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首先將采購物料分類，確定關鍵的重要的原材料及其資源場：
(1)將主生產物料和輔助生產物料等按采購金額比重分成ABC三，求出關鍵物資、重點物資，進行重點管理。根據物資重要程度決定供應商關係的緊密程度。對於關鍵物資、重點物資，要建立起比較緊密供應商關係，對於非重點物資，可以建立起一般供應商關係，甚至不建立起固定的供應商關係。
(2)按材料成分或性能分類，確定資源市場的類型性質。
2 供應商調查
根據材料的分類，搜集生產各類物料的廠家，每類產品在5～10家右，填寫在供應商調查表上。也可以編製供應商調查表，用傳真或其方式讓供應商企業自己填寫並反饋回來。
3 資源市場調查
項目采購人員要走訪供應商、客戶、政府主管部門或經濟統計部門，解資源市場的基本情況，包括供應量、需求量、可供能力、政策、管規章製度、發展趨勢等。
4 分析評估
(1)成立供應商評估小組，由副總經理任組長，采購、品質管理、術部門經理、主管、工程師組成評估小組。
(2)供應商分析：把ba反fan饋kui回hui來lai的de供gong應ying商shang調tiao查zha表biao進jin行xing整zheng理li核he實shi，如ru實shi寫xie供gong應ying商shang資zi料liao卡ka。將jiang合he格ge廠chang商shang分fen類lei按an順shun序xu統tong計ji記ji錄lu。然ran後hou由you評ping估gu小xiao組zu對dui資zi料liao分fen析xi比bi較jiao和he綜zong合he評ping估gu，按anABC物料采購金額的大小，按供應商規模、生產能力等基本指標進行分類，對每個關鍵物資、重點物資初步定1～3家供應商，準備進行深入調查。
(3)資源市場分析：在供應商分析的基礎上，結合資源市場調查的關資料分析資源市場的基本情況，包括資源能力情況、供需平衡情況、競爭情況、管理水平、規範化程度、發展趨勢等。並根據資源市場的性質，確定相應的采購策略、產品策略和供應商關係策略。
5 深入調查供應商
對初步調查分析合格、被選定的1―3家供應商，要采取深入調查，分三個階段：
(1)送song樣yang檢jian查zha。通tong知zhi供gong應ying商shang生sheng產chan一yi批pi樣yang品pin，隨sui機ji抽chou樣yang檢jian查zha。檢jian查zha合he格ge進jin入ru第di二er階jie段duan。檢jian查zha不bu合he格ge，允yun許xu再zai改gai進jin生sheng產chan一yi批pi送song檢jian，抽chou檢jian合he格ge，可ke以yi進jin入ru第di二er階jie段duan。抽chou檢jian不bu合he格ge，供gong應ying商shang落luo選xuan，到dao此ci結jie束shu。
(2)考察生產工藝、質量保障體係和管理體係等生產條件是否合格合格者中選供應商，到此結束。不合格者進入第三階段。
(3)shengchantiaojiangaijinkaocha。yuanyigaijinbingxianqidadaolegaijinxiaoguozhezhongxuanbuyuanyigaijinhuoyuanyigaijindanzaixianqineimeiyoudadaogaijinxiaoguozheluoxuan。shenrutiaozhajieduanjieshu。
6 價格談判
對送樣或小批量合格的產品、材料，要評定品質等級，並進行比價和議價，確定一個最優的價格性能比。進行價格談判的指導思想，就是要合理，要“雙贏”，要yao考kao慮lv長chang遠yuan合he作zuo，才cai會hui有you共gong同tong的de長chang遠yuan合he作zuo和he長chang遠yuan利li益yi。要yao實shi事shi求qiu是shi地di進jin行xing計ji算suan，求qiu出chu一yi個ge合he理li的de價jia格ge。價jia格ge談tan判pan成cheng功gong以yi後hou，就jiu可ke以yi簽qian訂ding試shi運yun作zuo協xie議yi，進jin人ren物wu資zi采cai購gou供gong應ying試shi運yun作zuo階jie段duan，基ji本ben上shang以yi一yi種zhong供gong需xu合he作zuo關guan係xi運yun行xing起qi來lai。試shi運yun行xing階jie段duan根gen據ju情qing況kuang可ke以yi是shi3個月至1年不等。
7 供應商輔導
價格談好以後的試運行供應商，將與項目采購部門建立起一種緊密關係參與試運作，采購部門要積極參與輔導、合(he)作(zuo)。項(xiang)目(mu)采(cai)購(gou)應(ying)當(dang)根(gen)據(ju)生(sheng)產(chan)的(de)需(xu)要(yao)，也(ye)要(yao)根(gen)據(ju)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)可(ke)能(neng)，來(lai)共(gong)同(tong)設(she)計(ji)規(gui)範(fan)相(xiang)互(hu)之(zhi)間(jian)的(de)作(zuo)業(ye)協(xie)調(tiao)關(guan)係(xi)，製(zhi)定(ding)一(yi)定(ding)的(de)作(zuo)業(ye)手(shou)冊(ce)和(he)規(gui)章(zhang)製(zhi)度(du)，並(bing)且(qie)為(wei)適(shi)應(ying)企(qi)業(ye)的(de)需(xu)要(yao)．要對供應商在管理、技術、質量保障等方麵進行輔導和協助。
8 追蹤考核
在試運作階段，項目采購部門要對供應商的物資供應業務進行追蹤考核。這種考核主要從以下幾個方麵進行考核：
(1)檢查產品質量是否合格。可以采用全檢或抽檢的方式，求出質量合格率。質量合格率用質量合格的次數占總檢查次數的比率描述。
(2)交貨是否準時。檢查供應商交貨是否準時。用誤時的交貨次數占總交貨次數的比率來描述。
(3)交貨數量是否滿足。用物資供應滿足程度或缺貨程度來描述。
(4)信用度的考核。主要考察在試運作期間，供應商是否認真履行己承諾的義務，是否對合作事業高度認真負責，在往來賬目中，是否欠賬、不(bu)拖(tuo)賬(zhang)。一(yi)般(ban)地(di)，信(xin)用(yong)度(du)可(ke)以(yi)用(yong)失(shi)信(xin)次(ci)數(shu)與(yu)總(zong)次(ci)數(shu)的(de)比(bi)率(lv)來(lai)描(miao)述(shu)。這(zhe)時(shi)失(shi)信(xin)以(yi)包(bao)含(han)多(duo)種(zhong)含(han)義(yi)，例(li)如(ru)沒(mei)有(you)履(lv)行(xing)事(shi)先(xian)的(de)承(cheng)諾(nuo)，沒(mei)有(you)按(an)約(yue)定(ding)按(an)時(shi)交(jiao)款(kuan)等(deng)。
9 供應商選擇
以上指標每個月考核一次，一個季度或半年綜合考核評分一次，各指標加權評分綜合，按評分等級分成優秀、良好、一般、jiaochajigedeng。youxiuzhekeyitongguoshiyunzuo，jieshukaoheqi，qiandingzhengshigongxuguanxihetong，chengqiyezhengshidegongyingshang，jianliyigebijiaowendingdegongxuguanxi。qitadezebunengtongguoshiyunzuo，yingdangjieshukaohe，zhongzhigongxuguanxi。
10 供應商的使用
當dang項xiang目mu采cai購gou供gong應ying商shang選xuan定ding之zhi後hou，應ying當dang終zhong止zhi試shi運yun作zuo期qi，簽qian訂ding正zheng式shi的de供gong應ying關guan係xi合he同tong，開kai始shi正zheng常chang的de物wu資zi供gong應ying業ye務wu運yun作zuo，建jian立li起qi比bi較jiao穩wen定ding的de物wu資zi供gong關guan係xi。在zai業ye務wu運yun作zuo的de開kai始shi階jie段duan，要yao加jia強qiang指zhi導dao與yu配pei合he，要yao對dui供gong應ying商shang的de操cao作zuo做zuo出chu明ming確que的de要yao求qiu，有you些xie大da的de工gong作zuo原yuan則ze、守則、規章製度、zuoyeyaoqiudengdangyishumiantiaowendexingshiguidingxialai，youxieshenzhikeyixiedaohezuoxieyizhongqu。haiyaojiaqiangpingguyukaohe，buduangaijingongzuohepeiheguanxi，zhidaobijiaochengshuweizhi。bijiaochengshuyihou，haiyaobudingqidijianzha、合作和協商，以保持業務運行有序。
11 供應商的激勵和控製
在zai供gong應ying商shang的de整zheng個ge管guan理li過guo程cheng中zhong，項xiang目mu采cai購gou部bu門men要yao加jia強qiang激ji勵li和he控kong製zhi，既ji充chong分fen鼓gu勵li供gong應ying商shang積ji極ji主zhu動dong地di搞gao好hao物wu資zi供gong應ying業ye務wu工gong作zuo，又you要yao采cai用yong各ge種zhong措cuo施shi，如ru訂ding合he同tong、技術措施等約束防範供應商的不正當行為給企業造成損，保證企業利益不受影響。
