企業信息:
所在行業:保健食品
主要產品類型:保健食品、固體飲料
公司規模:350人左右
2017年,本科畢業後就職於一家保健食品生產企業,在軟膠囊的生產車間工作。2018年5yuefen,zhuanruzhiliangguanlibu,kaishijiechubiaoqianshenheguanli。youyugongsiyeshiganggangqibu,yiqiedoushikongbai。keyishuo,woshibianxuebianzuo。congkaishidemengmengdongdong,daoxianzaikeyidudangyimian,zhongjianyejinglilebushaodekanke。youjidianjingyanfenxiangyixia。
一、版本控製
womengongsidechanpinbaozhuangguigebijiaoduo,youdeyigechanpinjiuyoushijigebaozhuangguige。zaijiashangjinjinianshipinbiaoqiandefalvfaguibiangengyebijiaopinfan,yincishichangshangbiaoqiandegengxindiedaihenkuai。weifangzhifashenghunxiao、差錯,版本控製就尤為重要。
1、負責包裝車間的QA來負責相關工作:
包裝車間QA直接負責包裝現場,熟悉各種包裝標簽,在現場可以及時發現標簽的異常。
2、最好是由一個人負責版本控製:
對於多產品、多規格的企業,如果多人負責,在溝通不及時的情況下,容易發生版本混亂,出差錯。
3、版本記錄要做好:
版本的領用一定要做好記錄。關於記錄的設計比較頭疼,開始使用的紙質記錄不利於查找,而且手寫的工作量也不小。之後便嚐試使用EXCELbiaogejinxinglingyongdengji,zheshishengshishengli。zaishiyongdianzibiaodeshihou,bijiaodanxindeshimeiyoujishidezhizhijilucunliu。zuihou,jingguoyifansheji,youhualezhizhijiludegeshi,tongshibaoliudianzibanhuizongbiao。
4、新舊版本交替,做好舊版本的處理:
我方的標簽設計稿、標準樣本等舊版必須及時回收,在庫剩餘包材銷毀(QA做好監督),以防止按照舊版進行采購、驗收、使用。供應商保存的設計稿、標準樣本、印版,可以由供應商進行處理,需要提供處理方式及相關證據。
二、標簽審核
1、 建立審批流程:
需要建立一個關於標簽審批流程的文件及審批記錄,規定誰設計、誰審核、誰批準。這個文件主要目的是規範標簽審批的流程,大家可以根據實際情況製定。
我們一般是由銷售部門負責設計,因為銷售對於市場的需求比較了解,版麵圖案的設計以及顏色的選擇都由銷售部門確定。生產、法規、質(zhi)量(liang)等(deng)部(bu)門(men)進(jin)行(xing)審(shen)核(he)。生(sheng)產(chan)主(zhu)要(yao)是(shi)看(kan)一(yi)下(xia)標(biao)簽(qian)尺(chi)寸(cun)是(shi)否(fou)適(shi)用(yong)於(yu)當(dang)前(qian)的(de)設(she)備(bei),以(yi)及(ji)三(san)期(qi)信(xin)息(xi)的(de)打(da)印(yin)位(wei)置(zhi)是(shi)否(fou)合(he)適(shi)。法(fa)規(gui)和(he)質(zhi)量(liang)側(ce)重(zhong)於(yu)法(fa)規(gui)符(fu)合(he)性(xing)的(de)審(shen)核(he)。最(zui)後(hou)由(you)質(zhi)量(liang)部(bu)負(fu)責(ze)人(ren)批(pi)準(zhun)。
2、建立審核清單:
審核清單是為了防止在審核過程中有遺漏,審核內容需要結合食品安全法、GB7718、GB28050、GB 23350、保健食品標注警示用語指南等等法律法規。必要時,也需增加管理體係認證的要求。比如,取得FSSC22000認證的企業,要求在標簽上標示過敏原。
清單建立時,內容一定要全,這樣在後續審核時才不會遺漏。並且清單需要根據法規的調整及時進行更新。圖片內容僅供參考。

3、 標簽審核
3.1 審核人員的選擇:
首先審核人員要熟悉相關的法律法規,這個是最基本的要求,不再贅述。
其次,審核人員要有足夠的耐心,認真負責。眾所周知,標簽審核繁瑣、fuza,erqiewomenzhiqiandeshenhegongzuozhuyaokaorengong,biduizhebeianpingzhengheshenheyaodianzhujuzhuzihedui。dajiaruguoyeshirengongshenhe,zairenyuandexuanzeshangxuyaozhuyi。
3.2 標簽設計稿審核踩過的坑
商標超範圍使用:主要是一些貼牌合作的,在審核時需要檢查其商標範圍。
配料標示錯誤:錯別字:羧甲基寫成羥甲基,遺漏:維生素C寫成維生C。
能量單位標示不規範:“kJ”標示成“KJ”。
營養成分未醒目標示:標識了膳食纖維時,能量和核心營養素未醒目標示。
營養素的順序錯誤:不符合GB28050的要求。
保健食品警示用語:字體及其高度不符合要求;警示用語區域麵積不符合要求等。
版本號錯誤:標簽更新時,版本號使用了舊版,沒有審核出來。
包材尺寸:小盒和外箱尺寸設計不合理,外箱尺寸偏小,無法擺放相應數量小盒。
標簽三期信息位置預留不合理:預留區域太小,不適用於生產。
中英文不對應:隻有部分內容標注了英文,這個經常容易忽視。
淨含量沒有使用法定計量單位。
在(zai)標(biao)簽(qian)審(shen)核(he)過(guo)程(cheng)中(zhong),比(bi)較(jiao)頭(tou)疼(teng)還(hai)有(you)普(pu)通(tong)食(shi)品(pin)標(biao)簽(qian)設(she)計(ji)稿(gao)上(shang)的(de)圖(tu)案(an)。因(yin)為(wei)普(pu)通(tong)食(shi)品(pin)標(biao)簽(qian)上(shang)的(de)信(xin)息(xi)是(shi)不(bu)能(neng)暗(an)示(shi)保(bao)健(jian)功(gong)能(neng)的(de),有(you)些(xie)擦(ca)邊(bian)的(de)圖(tu)案(an)在(zai)審(shen)核(he)時(shi)是(shi)否(fou)可(ke)以(yi)通(tong)過(guo)就(jiu)很(hen)難(nan)判(pan)斷(duan)。有(you)時(shi)一(yi)刀(dao)切(qie),從(cong)嚴(yan)管(guan)理(li)也(ye)不(bu)是(shi)很(hen)現(xian)實(shi)。如(ru)果(guo)大(da)家(jia)有(you)好(hao)的(de)建(jian)議(yi),非(fei)常(chang)歡(huan)迎(ying)。
3.3 標準樣本:
包bao材cai印yin刷shua廠chang家jia拿na到dao批pi準zhun的de設she計ji稿gao後hou,安an排pai打da樣yang。標biao準zhun樣yang本ben是shi印yin刷shua廠chang家jia今jin後hou供gong貨huo的de標biao準zhun,一yi定ding要yao銷xiao售shou部bu門men審shen核he顏yan色se,內nei容rong的de審shen核he也ye不bu能neng放fang鬆song,參can照zhao設she計ji稿gao的de審shen核he。標biao準zhun樣yang本ben審shen核he通tong過guo後hou,蓋gai章zhang分fen發fa。同tong時shi做zuo好hao舊jiu版ban的de回hui收shou、銷毀。建議不要接受標準樣本和大貨一起到廠。
三、標簽投訴處理
自我從事標簽管理工作,並沒有接到多少標簽相關的投訴,在這方麵也沒有太多的經驗可以分享。僅有的兩三次投訴都是屬於標簽瑕疵(就不分享啦),私以為前期工作比較到位。如果大家有好的建議或者經驗,非常願意傾聽!
前麵已經聊過了標簽的審核,標簽的管理另一方麵是生產中的管理。和大家分享一下我的經驗,歡迎大家多交流。
一、標簽的儲存
1、庫房儲存
標簽(主要指印刷性包材,下同)zaikufangdechucunbijiaojiandan,genjuchangjiajianyidechucuntiaojian,fenleifangzhi,fangzhihunxiaochacuo。biaoqiancunfangyaolidiliqiang,zuohaobiaoshi,jishitianxieshoufataizhang,baozhengzhang、物一致即可。這裏不再贅述。
2、車間儲存
一般要求:專人專庫上鎖存放
車間在領取標簽後,及時填寫台賬,按品種、規格專人專庫上鎖存放。相關標識需要與物料一起定置,避免混淆。物料碼放要安全、整齊、牢固。
對(dui)於(yu)使(shi)用(yong)前(qian)需(xu)要(yao)處(chu)理(li)的(de)標(biao)簽(qian)物(wu)料(liao),比(bi)如(ru)小(xiao)盒(he)需(xu)要(yao)提(ti)前(qian)打(da)印(yin)批(pi)號(hao)等(deng)信(xin)息(xi)的(de),已(yi)打(da)印(yin)的(de)和(he)未(wei)打(da)印(yin)的(de)必(bi)須(xu)分(fen)開(kai)存(cun)放(fang),防(fang)止(zhi)未(wei)打(da)印(yin)的(de)標(biao)簽(qian)使(shi)用(yong)下(xia)去(qu)。同(tong)時(shi)已(yi)打(da)印(yin)的(de)標(biao)簽(qian)也(ye)需(xu)單(dan)獨(du)專(zhuan)人(ren)專(zhuan)庫(ku)上(shang)鎖(suo)存(cun)放(fang)。
二、標簽的領用、銷毀
1、標簽領取時做好台賬記錄
2、使用前需要仔細核對品名、規格、批號等信息。
使用前和使用過程中需要檢查印刷內容是否正確、清晰。QA也要進行檢查,確認與本次生產所用物料一致,才能開始生產。
批記錄上需要張貼經過檢查的第一張標簽,作為憑證。
使(shi)用(yong)過(guo)程(cheng)中(zhong)需(xu)要(yao)對(dui)打(da)印(yin)的(de)信(xin)息(xi)進(jin)行(xing)檢(jian)查(zha),防(fang)止(zhi)漏(lou)印(yin)或(huo)者(zhe)錯(cuo)誤(wu)的(de)標(biao)簽(qian)使(shi)用(yong)。不(bu)夠(gou),現(xian)在(zai)一(yi)般(ban)都(dou)用(yong)電(dian)子(zi)儀(yi)器(qi)進(jin)行(xing)在(zai)線(xian)檢(jian)查(zha),這(zhe)種(zhong)錯(cuo)誤(wu)幾(ji)乎(hu)不(bu)會(hui)發(fa)生(sheng)。
如(ru)果(guo)設(she)備(bei)中(zhong)途(tu)停(ting)止(zhi)後(hou)重(zhong)新(xin)開(kai)啟(qi)或(huo)者(zhe)操(cao)作(zuo)人(ren)員(yuan)進(jin)行(xing)過(guo)調(tiao)整(zheng),均(jun)需(xu)要(yao)執(zhi)行(xing)生(sheng)產(chan)前(qian)的(de)檢(jian)查(zha)。曾(zeng)發(fa)生(sheng)過(guo)一(yi)次(ci)大(da)箱(xiang)打(da)印(yin)批(pi)號(hao)中(zhong)途(tu),臨(lin)時(shi)換(huan)了(le)操(cao)作(zuo)人(ren)員(yuan)。結(jie)果(guo)後(hou)麵(mian)的(de)操(cao)作(zuo)人(ren)使(shi)用(yong)了(le)錯(cuo)的(de)工(gong)具(ju),導(dao)致(zhi)大(da)箱(xiang)的(de)批(pi)號(hao)等(deng)信(xin)息(xi)錯(cuo)誤(wu)。所(suo)以(yi),操(cao)作(zuo)台(tai)麵(mian)最(zui)好(hao)隻(zhi)放(fang)一(yi)個(ge)工(gong)具(ju),QA中途也需要多加檢查。現在已經使用了全自動設備,大大降低了人為錯誤。
3、標簽等印刷性的包材,崗位上不允許結存,防止本批次的混入下一批次。
每班和每批使用結束後,如有剩餘包裝材料,需要退回給物料管理人員。並需要及時統計使用數量、報廢數量等,做好物料平衡。
4、QA要及時進行清場檢查
防止有標簽遺留在現場,造成混批。同時,QA需對報廢的印刷包裝材料的銷毀進行監督並簽字確認。
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