新供應商開發的一般步驟按先後順序如下:
一、明確需求
這裏所說的需求主要包含生產對物料技術、質量及交貨期的要求;
現有供應商滿足供貨要求的能力與質量狀況;
需要供應商具備哪些能力等。
二、編製供應商開發進度表
供應商開發進度與生產需求計劃、新產品開發與配套要求及供應商開發易難程度直接有關。一般可按開發供應商的步驟編製一份時間進度表,這樣不僅可以使開發新
供應商的具體工作明確化,而且也可以盡量減少計劃日期被拖延的可能性。
三、尋找新供應商的資料
明確對新供應商的需求後,便可依照編製的進度表進行開發的具體工作,尋找新供應商的資料或信息是第一步。
獲得所需信息的方式有很多,例如:訪問國際互聯網、參加各種展覽會、通過別人介紹等,查閱上述供應商調查的相關內容。
一般來說,通過各種方式獲得的供應商會有好幾家,可根據企業對欲開發的新供應商的各方麵要求進行初步篩選,留下3~5家供應商進一步接觸。
四、初步聯係
yingshiyongshidangdelianxifangfaqugengongyingshangqudelianxi。yibanlaishuo,diyicijinkenengcaiyongdianhualianxi,yinggengongyingshangdexiangguanyewurenyuanqingchubiaodayutamenlianxidemude、自己的需求並初步了解該供應商的產品。
跟gen供gong應ying商shang電dian話hua聯lian係xi取qu得de初chu步bu的de信xin息xi後hou,應ying根gen據ju篩shai選xuan出chu的de供gong應ying商shang所suo在zai地di的de遠yuan近jin來lai采cai取qu不bu同tong的de行xing動dong。可ke以yi要yao求qiu距ju離li較jiao近jin的de供gong應ying商shang來lai企qi業ye麵mian談tan,應ying讓rang供gong應ying商shang帶dai上shang企qi業ye簡jian介jie、相(xiang)關(guan)的(de)樣(yang)品(pin)以(yi)增(zeng)加(jia)會(hui)談(tan)效(xiao)果(guo)。麵(mian)談(tan)時(shi)不(bu)僅(jin)要(yao)盡(jin)可(ke)能(neng)多(duo)地(di)從(cong)供(gong)應(ying)商(shang)那(na)裏(li)得(de)到(dao)信(xin)息(xi),同(tong)時(shi)也(ye)要(yao)將(jiang)企(qi)業(ye)對(dui)預(yu)購(gou)原(yuan)材(cai)料(liao)的(de)要(yao)求(qiu)盡(jin)可(ke)能(neng)向(xiang)供(gong)應(ying)商(shang)表(biao)達(da)清(qing)楚(chu),如(ru)果(guo)必(bi)要(yao)的(de)話(hua),可(ke)帶(dai)供(gong)應(ying)商(shang)到(dao)生(sheng)產(chan)現(xian)場(chang)看(kan)一(yi)看(kan),有(you)利(li)於(yu)增(zeng)加(jia)供(gong)應(ying)商(shang)對(dui)預(yu)購(gou)產(chan)品(pin)要(yao)求(qiu)的(de)進(jin)一(yi)步(bu)理(li)解(jie)。若(ruo)因(yin)涉(she)及(ji)技(ji)術(shu)與(yu)工(gong)藝(yi)保(bao)密(mi)的(de)問(wen)題(ti)時(shi),則(ze)應(ying)避(bi)免(mian)帶(dai)供(gong)應(ying)商(shang)到(dao)生(sheng)產(chan)現(xian)場(chang)參(can)觀(guan)。
如(ru)果(guo)是(shi)遠(yuan)距(ju)離(li)供(gong)應(ying)商(shang),草(cao)率(lv)地(di)讓(rang)供(gong)應(ying)商(shang)千(qian)裏(li)迢(tiao)迢(tiao)趕(gan)來(lai)顯(xian)然(ran)是(shi)不(bu)合(he)適(shi)的(de)。合(he)適(shi)的(de)做(zuo)法(fa)是(shi)讓(rang)供(gong)應(ying)商(shang)用(yong)快(kuai)遞(di)將(jiang)資(zi)料(liao)和(he)樣(yang)品(pin)寄(ji)一(yi)些(xie)過(guo)來(lai),從(cong)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)資(zi)料(liao)和(he)樣(yang)品(pin)中(zhong)可(ke)以(yi)在(zai)一(yi)定(ding)程(cheng)度(du)上(shang)了(le)解(jie)它(ta)的(de)實(shi)力(li);也可以通過訪問供應商的網頁去了解供應商。
無論供應商是遠是近,要求供應商填寫一份“供應商調查問卷”是必要的。下表是一份供應商調查問卷;它用於在初步聯係階段了解供應商的一些基本情況。
五、初步訪廠
這一步驟不一定進行。
如果方便且有必要的話,由采購人員在對供應商正式審核工廠之前去“踩踩點”還是有益的。因為越來越多的企業的供應商開發工作是由一個包括工程、pinzhiguanlirenyuanzaineidekaifatuanduiquwancheng,ruguocaigourenyuanbutiqianduigongyingshangdegongchangyouyigechubulejie,wanyigongyingshangdeshijishengchanxianchanghencha,caigourenyuanhaowuyiwenhuizaodaokaifa,tuanduineiqitabumenrenyuandebaoyuanshenzhishizenan。
初步訪廠目的是要得到一個對該供應商的初步總體印象,為采購人員對該供應商是否有必要采取下一步行動的決策打好基礎。
六、報價
在對供應商資質審核及初步掌握供應商的一些基本情況後,可要求供應商報價。
供應商―般根據其以往經驗或同類產品的生產成本及市場價格水平進行報價。
在供應商報價前,應發―份詢價單給所有要報價的供應商。
詢價單內容包括物料名稱、幣種、價格術語、交貨周期、最小交貨量、交貨地、付fu款kuan條tiao件jian等deng,以yi便bian讓rang供gong應ying商shang進jin一yi步bu得de到dao此ci物wu料liao的de一yi些xie基ji本ben情qing況kuang,並bing可ke讓rang供gong應ying商shang以yi相xiang同tong的de報bao價jia條tiao件jian來lai報bao價jia格ge,為wei采cai購gou人ren員yuan比bi價jia創chuang造zao有you利li條tiao件jian。
七、正式工廠審核
對符合資質、價格和交貨條件的潛在供應商,采購方組織采購、質保和工程技術人員前往供應商工廠進行現場考察和審核。審核內容包括質量保證能力、產品開發能力、供貨能力、價格水平、服務水平和管理水平六大模塊進行審核。
八、產品質量認證
產品質量認證是供應商評估的關鍵環節,產品質量認證就是樣品試製認證。
樣品試製認證的目的是驗證係統設計方案的可行性,同時達成在企業與供應商之間的技術折中方案。
其內容主要包括簽訂樣品試製認證合同、向初選供應商提供認證項目試製資料、供應商準備樣件、認證人員對過程進行協調監控、調整技術方案、供應商提供樣件、樣件評估、確定物料項目樣件供應商。
1、簽訂樣品試製認證合同。
yuchuxuangongyingshangqiandingyangpinshizhirenzhenghetong,mudeshiquebaochuxuangongyingshangzaiguidingdeshijianneitigongfuheyaoqiudeyangjian。shizhihetongzhongyingbaokuobaomineirong,jigongyingshangyinggaiwutiaojianzunshouqiyedebaomiguiding、
2、向初選供應商提供認證項目試製資料。
簽訂試製合同後,要向供應商提供更為詳盡的資料,其中可能會包括企業的一些機密材料。
3、供應商準備樣件。
供gong應ying商shang獲huo得de試shi製zhi資zi料liao以yi後hou就jiu應ying開kai始shi著zhe手shou進jin行xing樣yang件jian的de準zhun備bei工gong作zuo。樣yang件jian的de準zhun備bei工gong作zuo需xu要yao一yi個ge周zhou期qi,不bu同tong認ren證zheng項xiang目mu其qi周zhou期qi不bu同tong,對dui於yu那na些xie要yao求qiu較jiao高gao或huo全quan新xin產chan品pin的de樣yang件jian準zhun備bei往wang往wang需xu要yao幾ji個ge月yue甚shen至zhi一yi年nian的de時shi間jian,而er對dui於yu那na些xie隻zhi是shi稍shao作zuo改gai動dong的de產chan品pin,其qi樣yang件jian的de準zhun備bei則ze需xu要yao時shi間jian較jiao少shao。
4、認證人員對過程進行協調監控。
對於一些準備周期較長的認證項目,認證人員應該對過程進行協調監控,並且遇到突發事件時應及時提出解決對策。
5、調整技術方案。
zaiyouxieqingkuangxia,kenengxuyaoqiyeyugongyingshangzhijianjinxingjishufangandetiaozheng。shejirenyuandeshejifanganyushijijiagongguochengchuxianyaotiaozhengdedifangshizhengchangde,renzhengrenyuanbunengyinweigongyingshangtichujishufangantiaozhengerhuaiyigongyingshangdenengli。
6、供應商提供樣件。
供應商把樣件製造出來之後,應把樣件交送采購認證部門進行認證。
7、樣件評估。
樣件送到認證部門之後,由認證人員組織,並協調相關部門一同製定認證項目的評估標準,對樣件進行綜合評估。
樣件的評估內容包括性能、質量、外觀等。一般需要參加的評估人員包括設計人員、工藝人員、質管人員、認證人員、訂單人員、計劃人員等。
8、確定物料項目樣件供應商。
jingguoyishanggongzuo,jiukeyiyoujitijuece,quedingyangjiangongyingshangbingbaoshangjizhuguanpizhun。weibaozhengsuocaigouchanpindezhiliang,yibanyaoxuanzesanjiayishangdeyangjiangongyingshang。
九、正式接納為合格供應商
如(ru)果(guo)對(dui)新(xin)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)工(gong)廠(chang)審(shen)核(he)及(ji)樣(yang)品(pin)評(ping)估(gu)達(da)到(dao)采(cai)購(gou)方(fang)的(de)要(yao)求(qiu),那(na)麼(me)該(gai)供(gong)應(ying)商(shang)便(bian)可(ke)被(bei)接(jie)納(na)為(wei)合(he)格(ge)供(gong)應(ying)商(shang),將(jiang)被(bei)加(jia)入(ru)到(dao)合(he)格(ge)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)清(qing)單(dan)中(zhong)去(qu)。
合格供應商清單應包括供應商名稱、采購類別及項目、產能、采購周期、最小采購批量、最小包裝數、聯係電話、聯係人和備注等。
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