一、檢驗管理製度
1.目的:
本製度規定了產品質量檢驗的管理職能,質量檢驗人員條件、權限及責任;
從原材料采購進企業到成品出企業整個生產過程的質量檢驗工作。
2.範圍:
適用於本公司生產產品的原輔料、生產過程(包括人員、設備、環境等)、成品等全過程。
3. 檢驗人員要求
3.1 具有一定文化知識的專職質檢人員,能直接勝任質檢工作,並對被檢產品有關的生產工藝有所了解,熟悉和掌握產品質量的變化規律。
3.2 具有檢測所需的儀器、設備、藥品。
3.3 實驗室專職人員必須按照國家標準分析法所規定的實驗步驟、規程進行試驗,每次實驗後必須認真填寫試驗記錄。
4.檢驗設備要求
4.1企業必備的的產品出廠檢驗設備:(一)分析天平(0.1mg);(二)恒溫幹燥箱;(三)恒溫水浴鍋;(四)酒精計及溫度計;(五)滅菌鍋;(六)微生物培養箱;(七)電爐;(八)酸度計;(九)計量器具;(十)超淨工作台;(十一)電冰箱。
4.2由質管部負責檢驗儀器設備的管理,定期檢查檢驗人員對檢驗設備的維護保養情況。
4.3檢驗用的儀器設備,應定期到法定檢定機構檢定,以保證儀器測量結果的準確性。
4.4檢驗結束後化驗員應將儀器、器皿、台麵擦幹淨,並將儀器設備調至零位,關閉電源。
4.5化驗室內各種儀器、器皿、設備按規定放置,不能任意堆放。
4.6使用儀器時要嚴格按操作規程進行操作。
4.7做好儀器設備的防火、防漏電等意外的防護工作。
4.8對於檢定不合格的儀器,應及時與廠家聯係,進行更換;對於還在鑒定有效期內,但使用時已不準確的計量器具,一經發現,需立即更換,並重新進行檢定,合格後方可使用;對(dui)於(yu)在(zai)使(shi)用(yong)過(guo)程(cheng)中(zhong)損(sun)壞(huai)的(de)儀(yi)器(qi)或(huo)器(qi)皿(min),損(sun)壞(huai)輕(qing)微(wei)的(de)應(ying)及(ji)時(shi)進(jin)行(xing)修(xiu)複(fu),損(sun)壞(huai)嚴(yan)重(zhong)的(de)影(ying)響(xiang)到(dao)實(shi)驗(yan)結(jie)果(guo)的(de),應(ying)按(an)廢(fei)棄(qi)品(pin)處(chu)理(li),並(bing)及(ji)購(gou)進(jin)新(xin)儀(yi)器(qi),檢(jian)定(ding)合(he)格(ge)後(hou),方(fang)可(ke)使(shi)用(yong)。
5.檢驗程序
5.1進貨檢驗
5.1.1所有進貨產品由倉管員通知質管部質檢員,同時提供有關進貨的供應商營業執照、生產許可證或檢驗證明文件。質檢員必須進行下列項目的檢查:
(1)進行感觀檢驗,根據產品的感官標準進行檢查,判定合格的進貨,由質檢員檢驗合格方可進廠倉管,將所收物料放入待檢暫存區。
(2)由質檢員按原材料標準等進行物料檢驗工作,並做好檢驗記錄。對檢驗合格的物料,質檢員進行檢驗合格後,同時在入庫單簽上“檢驗合格”字樣。
5.1.2檢驗不合格:
(1)danglailiaozhengpihuobufenbuhegeshi,zhijianyuanjiangjianyanbaogaodantongzhicangguanyuan。cangguanyuanjianghegerangbushiyongdewuliaobanlirukushouxubingzuojilu,duizuotuihuochulidewuliao,cangguanyuanyingtongzhicaigoubu,youcaigoubuyugongyingshangxieshangtuihuoshiyi。
(2)無檢驗能力檢驗的物料,采購部應要求供應商隨貨附上相關檢驗合格證明文。
5.2生產過程檢驗
(1)生(sheng)產(chan)部(bu)在(zai)編(bian)製(zhi)生(sheng)產(chan)工(gong)藝(yi)流(liu)程(cheng)時(shi)應(ying)確(que)定(ding)質(zhi)量(liang)控(kong)製(zhi)點(dian),質(zhi)管(guan)部(bu)在(zai)對(dui)質(zhi)量(liang)控(kong)製(zhi)點(dian)編(bian)製(zhi)檢(jian)查(zha)作(zuo)業(ye)指(zhi)導(dao),質(zhi)檢(jian)員(yuan)在(zai)質(zhi)量(liang)控(kong)製(zhi)點(dian)處(chu)檢(jian)查(zha),按(an)作(zuo)業(ye)指(zhi)導(dao)書(shu)的(de)要(yao)求(qiu),對(dui)生(sheng)產(chan)過(guo)程(cheng)和(he)產(chan)品(pin)進(jin)行(xing)檢(jian)驗(yan)並(bing)做(zuo)好(hao)質(zhi)控(kong)點(dian)檢(jian)查(zha)記(ji)錄(lu)表(biao)。
(2)巡回檢查:
質管部按規定對生產過程在製品:jinxingxunzhashibujinyingchouzhachanpin,erqieyingguanchazuoyezheshifouanguidingdezuoyecaozuo,shiyongdeshengchanwuliaoshifouzhengque,shebeishifouchuyushoukongzhizhuangtai,bingsuishiduiyouyidianzhiwaijinxingchouyan,zhijianyuanfaxianzhiliangwentishi,yingjishixiangzhiguanbubaogao,shiqingkuangdeyanzhongxingzuochuchulijueding,bingzuohaojilu。
(3)因設備故障、停電等原因造成生產非正常中斷時,應做到:
A 操作工要立即檢查設備是否仍在運轉,如仍在運轉應立即關閉。
B 對該批產品單獨批存,並通知質檢員組織對該批產品單獨進獨進行檢驗,如達不到要求,按不合格品處置。
C 如短期內難以恢複生產,應清理設備,按設備滯留物清理規定執行。
D 恢複生產後,質檢員要增加對產品檢驗的頻次,直至產品穩定合格。
5.3成品出廠檢驗:
(1)質檢員按檢驗標準、對dui入ru庫ku前qian的de成cheng品pin進jin行xing批pi檢jian,並bing將jiang檢jian驗yan後hou的de結jie果guo填tian寫xie在zai成cheng品pin檢jian驗yan報bao告gao中zhong。檢jian驗yan不bu合he格ge的de產chan品pin,如ru做zuo返fan工gong處chu理li,可ke將jiang其qi放fang入ru返fan工gong區qu,並bing標biao識shi。報bao廢fei的de不bu合he格ge的de要yao放fang入ru報bao廢fei區qu,並bing標biao識shi。
(2)檢(jian)驗(yan)合(he)格(ge)的(de)產(chan)品(pin)要(yao)在(zai)箱(xiang)上(shang)貼(tie)檢(jian)驗(yan)合(he)格(ge)證(zheng)標(biao)簽(qian),質(zhi)管(guan)部(bu)要(yao)建(jian)立(li)表(biao)明(ming)產(chan)品(pin)已(yi)經(jing)檢(jian)驗(yan)的(de)記(ji)錄(lu),並(bing)清(qing)楚(chu)地(di)表(biao)明(ming)此(ci)批(pi)產(chan)品(pin)是(shi)否(fou)已(yi)按(an)驗(yan)收(shou)標(biao)準(zhun)通(tong)過(guo)了(le)檢(jian)驗(yan)。
(3)出廠檢驗記錄
《出廠檢驗記錄》應包括以下內容:食品名稱、規格、數量、生產日期、生產批號、質檢員等。
(4)本公司成品在出廠前,應按產品標準的要求,進行出廠檢驗。
A 質檢員在《檢驗報告》上如實記錄檢驗結果。
B 檢驗合格後,質量負責人在批準那裏簽上名字,產品方可出廠。
C 對不合格品,應執行《不合格品管理製度》
(5)委托檢驗的計劃安排
對產品標準中,本公司不能檢驗的強製性項目,與相關有資質的檢驗機構簽訂協議書進行,委托有資質的檢驗機構進行檢驗。
6.相關記錄
《生產過程質量檢驗記錄》
《檢驗報告》
二、產品留樣製度
1.留樣要求
每批檢驗合格的出廠成品都要留樣,留樣在產品生產完畢進行,由質檢員按規定的留樣量留取樣品。
對一般留樣由質檢員交倉管員並建立留樣台帳;對作為穩定性考察的重點留樣,由倉管員填寫一張留樣觀察記錄的表頭及有關項目,按劑型、品種分類裝訂成冊,並按批號順序存放於留樣室樣品櫃內。
2.抽樣方法
在生產企業的成品倉庫隨機抽取近期生產的同一批次、並經企業檢驗合格或以任何形式表明合格的產品;或在經銷單位的貨架、櫃台、庫房隨機抽取同一批次待銷產品。所抽取產品的保質期應能滿足檢驗工作的進行。
3.抽樣數量
瓶裝酒:隨機抽取6件產品,每件抽取1瓶,共取6瓶,總量不少於3000ml。
從成品貯罐抽樣時,抽樣率為50%,但最多不超過3罐;從成品貯桶抽樣時,抽樣率為5%,最多不超過5桶。從每罐(桶)中抽取等量樣品,混合均勻,總量不少於3000ml,分別裝入6個樣品瓶中。樣品分成2份,1份檢驗,1份備查。樣品確認無誤後,由審查組抽樣人員與被抽查單位在抽樣單上簽字、蓋章,當場封存樣品,並加貼封條,封條上應有抽樣人員簽名,抽樣單位蓋章及抽樣日期。
4. 樣品處置
4.1檢(jian)驗(yan)樣(yang)品(pin)和(he)備(bei)用(yong)樣(yang)品(pin)分(fen)別(bie)裝(zhuang)入(ru)密(mi)閉(bi)性(xing)能(neng)良(liang)好(hao),清(qing)潔(jie),無(wu)汙(wu)染(ran)的(de)樣(yang)品(pin)袋(dai)內(nei),密(mi)封(feng)好(hao)後(hou)再(zai)將(jiang)檢(jian)驗(yan)樣(yang)品(pin)和(he)備(bei)用(yong)樣(yang)品(pin)分(fen)別(bie)裝(zhuang)入(ru)該(gai)產(chan)品(pin)。抽(chou)樣(yang)完(wan)成(cheng)後(hou)由(you)抽(chou)樣(yang)人(ren)與(yu)被(bei)抽(chou)查(zha)企(qi)業(ye)在(zai)抽(chou)樣(yang)單(dan)和(he)封(feng)條(tiao)上(shang)簽(qian)字(zi),當(dang)場(chang)封(feng)樣(yang),為(wei)保(bao)證(zheng)樣(yang)品(pin)的(de)真(zhen)實(shi)性(xing),要(yao)有(you)相(xiang)應(ying)的(de)防(fang)拆(chai)封(feng)措(cuo)施(shi),並(bing)保(bao)證(zheng)封(feng)條(tiao)在(zai)運(yun)輸(shu)過(guo)程(cheng)中(zhong)不(bu)會(hui)破(po)損(sun)。備(bei)用(yong)樣(yang)品(pin)封(feng)存(cun)在(zai)檢(jian)驗(yan)機(ji)構(gou),應(ying)置(zhi)於(yu)幹(gan)燥(zao)低(di)溫(wen)處(chu)。
4.2留樣觀察人員接收到樣品時,檢查封口是否完好、標簽是否完好、清楚、合格後填寫《產品留樣記錄表》,內容有樣品名稱、生產日期、留樣日期、保質期(天)、留樣、數量、留樣人、備注。
4.3留樣包裝應與市場銷售包裝一致,貯存場所的環境溫度、濕度與成品標簽所訴一致。
4.4每批留樣均應貼上留樣證,注明:品名、規格、留樣數量、批號、留樣日期、抽樣人等。
5.留樣溫度
5.1樣品管理人員將留樣觀察的樣品按要求分類、整齊存放在指定條件的地點。
樣品存放間溫濕度應符合要求,且有溫、濕度與照明排風設施。
5.2留樣由質管部專人保管,並建立留樣記錄,定期登記清理。同時定期定時檢查留樣室溫度、濕度、並作記錄;產品留樣期間,出現異常質量變化,留樣觀察員應填寫記錄呈送質管部,進行質量調查。
6.留樣時間
所有樣品均應保存至規定的留樣期限,一般留樣保存期為三年。
7.複測後樣品管理
質檢員複測完畢,應到倉管員處在記錄上登記、簽名,保存檢驗原始記錄。
多餘的樣品退還倉管員。
再次放入留樣室的樣品櫃內。
留樣期間任何人不得動用和私自處理留樣樣品。
8.留樣條件
8.1留樣室內必須通風良好,保持清潔,溫度波動不大,避免受震動和陽光直射。
8.2樣品櫃每層都應水平、牢靠;樣品櫃除需保存的樣品外,應清潔無汙染,特殊樣品必須在特定條件下保存。
8.3樣品容器應采用清潔、幹燥、無汙染的專用留樣瓶(袋),並根據樣品的不同性質,采用相應的材料。
8.4定期對樣品進行檢驗,發現有滲漏或者較大異味時,應及時查找原因,並采取相應的措施進行處理。
8.5倉管員對留樣觀察室內的留樣秩序、清潔及樣品的使用與收回負責。
9.留樣觀察的檢驗按該產品的成品檢驗標準操作程序進行。
10.產品留樣期間,出現異常質量變化,應由倉管員填寫留樣產品質量變化通知單,呈送質管部部長。
11.相關記錄
《產品留樣記錄表》
三、實驗室測量比對
1.樣品的製備及分發
1)樣品的選擇:可ke以yi根gen據ju需xu求qiu選xuan擇ze不bu同tong可ke能neng的de測ce試shi範fan圍wei的de樣yang品pin,如ru臨lin界jie測ce試shi結jie果guo的de樣yang品pin,含han量liang豐feng富fu,含han量liang較jiao少shao等deng樣yang品pin,可ke以yi單dan獨du進jin行xing購gou買mai,或huo實shi驗yan室shi的de留liu存cun樣yang品pin中zhong選xuan擇ze(可以同時做一次留樣複測驗證);
2)樣品一般同時分發;
3)樣品為日常檢驗樣品;
4)提供足夠檢測的樣品;
5)樣品有良好的均勻性;
6)一般情況下應留足夠的待複測樣品;
7)應保證樣品在分發的過程中樣品的待測的特性值在傳遞,存儲過程中不發生變化;
2.實驗室測量比對流程:
2.1常規的理化指標的檢測項目;
2.2調查各實驗室在產品各階段的檢測項目、方法、儀器設備(包括規格、精度等)。
2.3根據檢測項目製定年度內的比對計劃。
2.4根據比對計劃,從生產線上取樣。樣品分別送第三方實驗室檢查,同時留樣。
2.5數據分析。
3.出廠檢驗能力比對內容:
按企業出廠檢驗項目比對。
4.出庫檢驗
(1)由倉管員對產品外觀進行檢驗,合格發貨,並做到先進先出。
(2)全過程所有不合格品執行《不合格品控製程序》。
5.相關記錄
《檢驗原始記錄》
《檢驗報告》
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