物料充足是生產正常進行的前提,物料除了倉庫裏麵進行存放,為了方便生產需要,從倉庫領出來後還會在生產現場進行存放、使用,那麼這一塊物料又要怎麼進行管理呢?
今天我們就來了解一下物料在倉庫中的管理流程。
一、收料 - 入庫
1.來料前供應鏈提前通知倉庫做收料前準備,倉庫留出收料區域,準備進行收料工作。如遇到惡劣天氣(下雨,雪,冰雹等),必須采取防護措施確保產品不會受損。
2.物wu料liao到dao達da後hou,檢jian查zha外wai包bao裝zhuang情qing況kuang,如ru外wai包bao裝zhuang有you受shou損sun狀zhuang況kuang,需xu馬ma上shang通tong知zhi供gong應ying鏈lian等deng候hou處chu理li,並bing拍pai照zhao留liu下xia憑ping證zheng,如ru貨huo物wu狀zhuang況kuang完wan好hao,開kai始shi卸xie貨huo工gong作zuo。
3.供應商送貨時,物料應與送貨單同時送到,送貨單上應寫明物料的名稱、規格/型號、單位、數量、送貨時間、訂單號等,並且有送貨人簽字或送貨單位的公章,根據需要時供應商應同“質量合格報告”一同送來。
4.倉cang庫ku人ren員yuan根gen據ju上shang述shu明ming細xi,把ba物wu料liao放fang入ru收shou貨huo區qu,進jin行xing清qing點dian,核he對dui,確que認ren。如ru果guo物wu料liao與yu送song貨huo單dan不bu相xiang符fu時shi,倉cang庫ku人ren員yuan應ying及ji時shi通tong知zhi相xiang關guan人ren員yuan進jin行xing確que認ren,相xiang關guan人ren員yuan與yu送song貨huo人ren或huo公gong司si協xie商shang好hao後hou,倉cang庫ku人ren員yuan按an實shi際ji數shu量liang進jin行xing清qing點dian收shou料liao處chu理li。
5.收料結束後及時通知質量部門或授權檢驗人員對物料進行檢驗,檢驗人員完成後填寫檢驗報告,確認實數收料。
6.檢(jian)驗(yan)發(fa)現(xian)有(you)不(bu)合(he)格(ge)的(de)物(wu)料(liao)時(shi),不(bu)合(he)格(ge)物(wu)料(liao)不(bu)予(yu)入(ru)庫(ku),檢(jian)驗(yan)不(bu)合(he)格(ge)物(wu)料(liao)進(jin)行(xing)隔(ge)離(li),放(fang)置(zhi)待(dai)處(chu)理(li)品(pin)區(qu),並(bing)及(ji)時(shi)通(tong)知(zhi)相(xiang)關(guan)部(bu)門(men)進(jin)行(xing)退(tui)貨(huo)或(huo)者(zhe)換(huan)貨(huo)處(chu)理(li),保(bao)證(zheng)物(wu)料(liao)供(gong)應(ying)的(de)及(ji)時(shi)性(xing)。
7.物(wu)料(liao)檢(jian)驗(yan)合(he)格(ge)後(hou),倉(cang)庫(ku)人(ren)員(yuan)收(shou)料(liao)入(ru)庫(ku),把(ba)物(wu)料(liao)進(jin)行(xing)分(fen)類(lei)碼(ma)放(fang),放(fang)入(ru)規(gui)定(ding)的(de)區(qu)域(yu),指(zhi)定(ding)的(de)庫(ku)位(wei),及(ji)時(shi)做(zuo)係(xi)統(tong)入(ru)庫(ku),單(dan)據(ju)妥(tuo)善(shan)保(bao)管(guan),確(que)保(bao)可(ke)追(zhui)溯(su)性(xing),物(wu)料(liao)與(yu)係(xi)統(tong)同(tong)步(bu)進(jin)行(xing),保(bao)證(zheng)物(wu)料(liao)的(de)及(ji)時(shi)性(xing)準(zhun)確(que)性(xing)。
二、發料 - 出庫
1.物料發放原則是,主生產物料采用按係統工單集中發料的方式;輔料、低值易耗品采用批次集中領料的出庫方式;零散物料,BOM缺失物料,增加物料,改製物料等采用書寫領料單方式發放。
2.生sheng產chan人ren員yuan領ling料liao時shi,要yao提ti前qian開kai據ju領ling料liao單dan進jin行xing物wu料liao備bei料liao的de出chu庫ku,領ling料liao單dan要yao有you生sheng產chan領ling料liao人ren簽qian字zi或huo部bu門men領ling導dao簽qian字zi方fang可ke領ling料liao,領ling料liao單dan上shang要yao寫xie明ming物wu料liao的de名ming稱cheng、規格/型號、單位、數量、時間、訂單號等。
3.倉cang庫ku人ren員yuan看kan到dao領ling料liao單dan後hou,要yao及ji時shi備bei料liao,備bei料liao之zhi後hou及ji時shi通tong知zhi生sheng產chan發fa到dao領ling料liao人ren手shou中zhong,相xiang互hu確que認ren發fa料liao之zhi後hou,雙shuang方fang人ren員yuan簽qian字zi留liu底di,單dan據ju妥tuo善shan保bao管guan,可ke追zhui溯su性xing。
4.其(qi)他(ta)外(wai)協(xie)人(ren)員(yuan)領(ling)料(liao)時(shi),要(yao)出(chu)據(ju)我(wo)方(fang)公(gong)司(si)的(de)證(zheng)明(ming)後(hou)方(fang)可(ke)領(ling)料(liao),並(bing)且(qie)填(tian)寫(xie)領(ling)料(liao)單(dan)寫(xie)明(ming)詳(xiang)細(xi),倉(cang)庫(ku)人(ren)員(yuan)進(jin)行(xing)備(bei)料(liao),備(bei)料(liao)之(zhi)後(hou),雙(shuang)方(fang)人(ren)員(yuan)簽(qian)字(zi)留(liu)底(di),單(dan)據(ju)妥(tuo)善(shan)保(bao)管(guan),可(ke)追(zhui)溯(su)性(xing)。
5.相應的人員領料時,倉庫應對有要求的物料進行先進先出的原則,防止物料的過期使用,以免造成不必要的損失。
6.任何人不辦理領料手續,不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫人員有權製止和糾正其行為;以舊換新的物料,一律交舊領新。
7.物料出庫後,倉庫人員及時做係統出庫,單據妥善保管,物料與係統同步進行,保證物料的及時性準確性。
三、退料 - 退庫
1.物(wu)料(liao)因(yin)不(bu)符(fu)合(he)實(shi)際(ji)使(shi)用(yong)性(xing)能(neng)的(de),因(yin)臨(lin)時(shi)技(ji)術(shu)更(geng)改(gai)的(de),由(you)於(yu)生(sheng)產(chan)計(ji)劃(hua)變(bian)更(geng)的(de),可(ke)以(yi)進(jin)行(xing)生(sheng)產(chan)退(tui)料(liao),並(bing)辦(ban)理(li)退(tui)庫(ku)手(shou)續(xu),進(jin)行(xing)物(wu)料(liao)的(de)退(tui)庫(ku)管(guan)理(li)。
2.生產退料時,生產人員填寫退料單並寫明產品名稱、規格/型號、單位、數量、日期、訂單號等,並由質量部門檢驗人員確認物料是否合格,退料人、質量人員簽字,倉庫人員確認退料簽字後進行處理。
3.各(ge)種(zhong)物(wu)料(liao)退(tui)料(liao)退(tui)庫(ku)時(shi),物(wu)料(liao)必(bi)須(xu)保(bao)持(chi)物(wu)料(liao)完(wan)好(hao)狀(zhuang)態(tai),都(dou)須(xu)有(you)相(xiang)應(ying)單(dan)據(ju),實(shi)物(wu)必(bi)須(xu)與(yu)單(dan)據(ju)相(xiang)符(fu),如(ru)不(bu)能(neng)提(ti)供(gong)相(xiang)應(ying)單(dan)據(ju),倉(cang)庫(ku)人(ren)員(yuan)有(you)權(quan)利(li)拒(ju)絕(jue)退(tui)收(shou)物(wu)料(liao)。
4.委外物料剩餘時,可根據使用情況,質量完好,可以進行退料處理。
5.物料退料後,實物放置庫位,將退料單進行係統錄入,將相關資料數據錄入係統,錄入結束後將單據妥善保管。
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