01應用過程方法策劃質量體係
應用過程方法策劃質量體係是不可逾越的第一步,必須解決四個基本問題:
1、首先確定過程
2、其次確定程序(達成過程質量要求的方法、包括過程指標)
3、再確定資源
4、最後分配職責權限
以上四個方麵,再加上“顧客要求”(輸入)、“顧客要求被有效實現”(輸出和績效),這就是“過程識別”的基本框架。
從cong質zhi量liang管guan理li的de角jiao度du看kan,過guo程cheng識shi別bie的de出chu發fa點dian是shi建jian立li有you效xiao實shi用yong的de質zhi量liang體ti係xi,而er質zhi量liang體ti係xi又you是shi實shi施shi組zu織zhi管guan理li活huo動dong的de基ji礎chu和he運yun行xing支zhi撐cheng,應ying用yong過guo程cheng方fang法fa來lai識shi別bie過guo程cheng,必bi須xu遵zun循xun質zhi量liang管guan理li的de基ji本ben原yuan理li。產chan品pin質zhi量liang的de管guan理li,從cong市shi場chang調tiao研yan過guo程cheng開kai始shi、貫穿於產品設計過程、工業化過程、采購過程、生產過程、控製檢驗過程、包裝儲存交付過程、售後服務過程等。再加上支持這些過程有效運行的其他過程,也稱為“支持過程”或“管理過程”,就構成組織基本的“過程集合”。
這些就是過程方法應用於組織對過程的識別,以及過程所定義的績效指標,包括過程間的相互作用。
02過程與程序的關係
過程是質量體係中的主體,程序為輔,程序不能替代過程。過程是活動,活動有績效,程序是途徑,程序有繁有簡,沒有績效。
congwuguitudefenxikeyilejiedao,tongchangqingkuangxia,yigeguochengyouyigechengxuhuoduogechengxuzhichi,fanzhiyigechengxu,yekeyizhichiyigehuoruogangeguocheng,danshizheyouyigeqianti,xianyouguochengdehuafenshibiezhankai,ranhoucaiyouguochenghuodongdelujing--程序,如果超越對過程的識別和展開,缺乏對質量體係中過程的界定、分類,在沒有分析清楚過程起始點(過程是什麼)及過程管理範圍(過程管什麼)之(zhi)前(qian),就(jiu)編(bian)製(zhi)和(he)指(zhi)定(ding)程(cheng)序(xu),就(jiu)會(hui)造(zao)成(cheng)程(cheng)序(xu)與(yu)過(guo)程(cheng)的(de)脫(tuo)節(jie),使(shi)得(de)程(cheng)序(xu)的(de)存(cun)在(zai)成(cheng)為(wei)無(wu)源(yuan)之(zhi)水(shui),漂(piao)浮(fu)在(zai)質(zhi)量(liang)體(ti)係(xi)之(zhi)中(zhong),不(bu)能(neng)融(rong)入(ru)到(dao)實(shi)實(shi)在(zai)在(zai)的(de)過(guo)程(cheng)中(zhong)。
在策劃和確定了這些“文件化的過程”之後,再通過“過程方法”的分析(比如借助烏龜圖的形式),建立程序。這個程序,如果需要寫成文件,才稱之為“文件化的程序”。
03過程與標準條款要求的關係
標準條款要求就是指標準中的每一個“應”。
過程是利用輸入實現輸出的活動,這個活動不是任意的、無約束的,標準條款就是約束這個活動的要求,也就是說,過程的輸入、活動的流程、過程的輸出,都必須符合標準條款的要求。
在IATF16949標準中,各條款要求按“應”描述,據統計有283個(ge),這(zhe)其(qi)中(zhong)的(de)每(mei)一(yi)個(ge)條(tiao)款(kuan)要(yao)求(qiu)都(dou)必(bi)須(xu)有(you)唯(wei)一(yi)的(de)一(yi)個(ge)過(guo)程(cheng)來(lai)實(shi)現(xian)。如(ru)果(guo)策(ce)劃(hua)質(zhi)量(liang)體(ti)係(xi)的(de)時(shi)候(hou)識(shi)別(bie)為(wei)一(yi)個(ge)標(biao)準(zhun)條(tiao)款(kuan)要(yao)求(qiu)由(you)兩(liang)個(ge)或(huo)多(duo)個(ge)過(guo)程(cheng)來(lai)實(shi)現(xian),這(zhe)是(shi)過(guo)程(cheng)方(fang)法(fa)的(de)誤(wu)用(yong),也(ye)違(wei)反(fan)了(le)管(guan)理(li)簡(jian)單(dan)化(hua)原(yuan)則(ze)。反(fan)過(guo)來(lai)一(yi)個(ge)過(guo)程(cheng)可(ke)以(yi)實(shi)現(xian)一(yi)個(ge)或(huo)多(duo)個(ge)標(biao)準(zhun)條(tiao)款(kuan)的(de)要(yao)求(qiu)。
過程方法的有效應用,取決於如何正確地將每一個標準條款要求(標準中的“應”)納入到過程中,是對過程結果(輸出和績效)的要求,還是對構成相互作用的一組活動的要求,即是實現過程的結果,還是使用過程的結果。
04過程與職能部門的關係
過(guo)程(cheng)方(fang)法(fa)的(de)應(ying)用(yong),從(cong)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)的(de)角(jiao)度(du)看(kan),出(chu)發(fa)點(dian)是(shi)建(jian)立(li)運(yun)轉(zhuan)有(you)效(xiao)適(shi)用(yong)的(de)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)係(xi)統(tong)和(he)秩(zhi)序(xu),利(li)用(yong)有(you)限(xian)的(de)資(zi)源(yuan),發(fa)揮(hui)各(ge)職(zhi)能(neng)部(bu)門(men)的(de)最(zui)大(da)作(zuo)用(yong),實(shi)現(xian)組(zu)織(zhi)的(de)既(ji)定(ding)目(mu)標(biao)。
職能部門圍繞著產生、形成、實現、使用和衰亡的過程,由此形成的質量職能有:銷售職能、設計職能、生產職能、采購職能、檢驗職能、fuwuzhinengdeng。zaizheli,keyibazhinenglijieweiguocheng。zhexiezhiliangzhineng,zaizuzhineibu,yougezhinengbumenfenbiechengdan,danshi,zaizhiliangzhinenghezhinengbumenzhijian,huozheshuozaizhinenghebumenzhijianbushiyiyiduiyingdeguanxi,mouyixiangzhineng(或過程)可能是由多個職能部門來承擔,這就需要對過程進一步展開、細化,需要應用過程方法中的程序來描述和界定。
在過程分析中,特別要界定不同職能部門在相鄰過程或子過程之間的接口。要清楚界定前述的過程起始點(過程是什麼)及過程管理範圍(過程管什麼),否則造成職能部門之間的推諉和不作為。
組織的過程存在大小、層ceng次ci的de差cha異yi,每mei一yi個ge過guo程cheng都dou是shi由you不bu同tong的de職zhi能neng部bu門men,依yi靠kao不bu同tong的de專zhuan業ye人ren員yuan,在zai不bu同tong的de崗gang位wei上shang利li用yong有you關guan的de資zi源yuan,遵zun守shou一yi定ding的de規gui則ze共gong同tong完wan成cheng,如ru果guo對dui過guo程cheng不bu加jia展zhan開kai,將jiang過guo程cheng劃hua分fen為wei若ruo幹gan個ge在zai某mou一yi個ge職zhi能neng部bu門men或huo職zhi能neng崗gang位wei可ke以yi完wan成cheng的de子zi過guo程cheng,那na麼me組zu織zhi現xian有you的de職zhi能neng劃hua分fen、資源配置、製度規則將很難融入到質量體係中,而變得無法操作,構建的質量體係也會因為功能性薄弱、缺乏實際意義,這同樣不是正確的過程方法應用。
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