在實際工作中,我們會看到很多人在接受領導安排任務時,由於沒有了解和掌握5W2H工(gong)作(zuo)思(si)考(kao)方(fang)法(fa),往(wang)往(wang)並(bing)不(bu)明(ming)了(le)這(zhe)項(xiang)任(ren)務(wu)所(suo)實(shi)現(xian)的(de)目(mu)的(de),也(ye)不(bu)知(zhi)道(dao)這(zhe)項(xiang)任(ren)務(wu)所(suo)要(yao)解(jie)決(jue)的(de)是(shi)麵(mian)向(xiang)誰(shui)的(de)問(wen)題(ti),最(zui)多(duo)關(guan)注(zhu)下(xia)什(shen)麼(me)時(shi)候(hou)要(yao)完(wan)成(cheng)這(zhe)項(xiang)任(ren)務(wu)。結(jie)果(guo)往(wang)往(wang)是(shi)造(zao)成(cheng)很(hen)多(duo)往(wang)返(fan)周(zhou)折(zhe)和(he)浪(lang)費(fei)。
為此,我們對5W2H的七個方麵進行下簡單的解讀。
一、原因(何因Why)
表麵上是要了解做這項工作的“原因”,實(shi)際(ji)上(shang)更(geng)多(duo)的(de)是(shi)要(yao)了(le)解(jie)這(zhe)項(xiang)工(gong)作(zuo)的(de)目(mu)的(de),隻(zhi)有(you)在(zai)深(shen)入(ru)了(le)解(jie)並(bing)理(li)解(jie)工(gong)作(zuo)的(de)真(zhen)正(zheng)目(mu)的(de)後(hou),才(cai)能(neng)更(geng)好(hao)地(di)規(gui)劃(hua)工(gong)作(zuo)的(de)目(mu)標(biao),才(cai)能(neng)更(geng)好(hao)的(de)發(fa)現(xian)需(xu)要(yao)整(zheng)合(he)那(na)些(xie)資(zi)源(yuan)和(he)采(cai)取(qu)怎(zen)樣(yang)的(de)有(you)效(xiao)方(fang)法(fa)。
二、對象(何事What)
表麵是了解工作的內容,實際上更多是了解和理解這項工作的內涵價值、關鍵裏程碑節點目標和最終工作目標。
三、地點(where)
表麵是了解工作的地點,在什麼地方來進行此項工作,實際上需要通過全盤考慮整個工作所涉及的多個不同的場景。
四、時間(何時When)
表麵上要了解工作的時間要求,比如開始時間、結束時間、實際上還應該包括工作推進過程中裏程碑時間、工作內部進度時間、成果交流彙報時間以及相關如何配合主管領導的時間……
五、人員(何人Who)
biaomianshangshiyaoqiunaxierenlaicanjiazhexianggongzuo,shijishangshizuizhongyaodeshiyaoguanzhuzhexianggongzuozhuyaomianxiangdeduixiangshishui,huozheshinayileixingderen,huozheshifuzejianzhayanshougaixiangmugongzuoderen-這與了解工作的目的同樣重要。
六、方法(何法How to do)
在了解前麵的5Wyihou,jiuyaojinxinggongzuofangfadepinggu,zhelibiaomianshangshiyaoqingmiaodanxiedelejiegongzuofangfa,zenmeyangwanchenggongzuo,qishizuizhongyaodejiushiyaozuoyigebijiaoxiangshidegongzuojihua,rongheqianmian5我的需求和相關因素,整合那些資源,采取怎樣的技術路徑,設立那些裏程碑及期望達到的效果。
七、投入(多少錢How much)
有了前麵5W2H的基礎,特別是基於前述工作計劃,部分工作還需要進一步做投資預算和成本測算。是要把投資的成本結構、依據、必要性、報價甚至產出的收益進行充分的說明。
在進行5W2Hgongzuosikaodeshihou,henduoshihoubushijiandandekeyizaibangongshizuochulaide。zheqigefangmiandeneirongdelijieyuzhangwo,bixuyoudaliangerfengfudezhijiejingyanhuojianjiejingyanzuoweizhicheng。yincihenduoshihou,xuyaofayangjingyanguanlide“現地精神”,深入現場、基層進行調研了解,才能逐步對所要完成的工作項目有更充分、更接地氣的理解。
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