一、質量指標
質(zhi)量(liang)是(shi)用(yong)來(lai)衡(heng)量(liang)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)最(zui)基(ji)本(ben)的(de)指(zhi)標(biao)。每(mei)一(yi)采(cai)購(gou)方(fang)在(zai)這(zhe)方(fang)麵(mian)都(dou)有(you)自(zi)己(ji)的(de)標(biao)準(zhun),要(yao)求(qiu)供(gong)應(ying)商(shang)遵(zun)從(cong)。供(gong)應(ying)商(shang)質(zhi)量(liang)指(zhi)標(biao)主(zhu)要(yao)包(bao)括(kuo)來(lai)料(liao)批(pi)次(ci)合(he)格(ge)率(lv)、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、供應商來料免檢率等。
來料批次合格率=(合格來料批次/來料總批次)×100%
來料抽檢缺陷率=(抽檢缺陷總數/抽檢樣品總數)×100%
來料在線報廢率=【來料總報廢數(含在線生產時發現的)/來料總數】×100%
來料免檢率=(來料免檢的各類數/該供應商供應的產品總類數)×100%其中尤以來料批次合格率最為常用。
此外,也有一些公司將供應商質量體係、供應商是否使用以及如何運用SPC於質量控製等也納入考核。例如,如果供應商通過了ISO9000質zhi量liang體ti係xi認ren證zheng,或huo供gong應ying商shang的de質zhi量liang體ti係xi審shen核he達da到dao某mou一yi水shui平ping則ze為wei其qi加jia分fen,否fou則ze不bu加jia分fen。還hai有you一yi些xie公gong司si要yao求qiu供gong應ying商shang在zai提ti供gong產chan品pin的de同tong時shi也ye要yao提ti供gong相xiang應ying的de質zhi量liang文wen件jian如ru過guo程cheng質zhi量liang檢jian驗yan報bao告gao、出貨質量檢驗報告、出貨質量檢驗報告、產品成分性能測試報告等,並按照供應商提出信息完整、及時與否給予考評。
二、供應指標
供應商的供應指標又稱企業指標,是同供應商的交貨表現以及供應商企劃管理水平相關的考核因素,其中最主要的是準時交貨率、交貨周期、訂單變化接受率等。
1.準時交貨率
準時交貨率=(按時按量交貨的實際批次/訂單確認的交貨總批次)×100%
2.交貨周期
交貨周期是指自訂單開出之日到貨之時的時間長度,一般以天為單位來計算。
3.訂單變化接受率
訂(ding)單(dan)變(bian)化(hua)接(jie)受(shou)率(lv)是(shi)衡(heng)量(liang)供(gong)應(ying)商(shang)對(dui)訂(ding)單(dan)變(bian)化(hua)反(fan)應(ying)靈(ling)敏(min)度(du)的(de)一(yi)個(ge)指(zhi)標(biao),是(shi)指(zhi)在(zai)雙(shuang)方(fang)確(que)認(ren)的(de)交(jiao)貨(huo)周(zhou)期(qi)中(zhong)供(gong)應(ying)商(shang)可(ke)接(jie)受(shou)的(de)訂(ding)單(dan)增(zeng)加(jia)或(huo)減(jian)少(shao)的(de)比(bi)率(lv)。
訂單變化接受率=(訂單增加或減少的交貨數量/訂單原定的交貨數量)×100%
值得注意的是,供應商能夠接受的訂單增加接受率與訂單減少接受率往往並不相同。其原因在於前者取決於供應商生產能力的彈性、生產計劃安排與反應快慢、庫存大小與狀態(原材料、半成品或成品)等,而後者則主要取決於供應商的反應、庫存(包括原材料與在製品)大小以及因減少訂單帶來可能損失的承受力。
此外,有些公司還將本公司必須保持的供應商供應的原材料的最低庫存量、供應商的企劃的體係水平、供應商所采用的信息係統如MRP、MRP2或ERP以及供應商是否同意實施“即時供應”(JIT供應)等也納入考核。
三、經濟指標
供gong應ying商shang考kao核he的de經jing濟ji指zhi標biao主zhu要yao是shi考kao慮lv采cai購gou價jia格ge與yu成cheng本ben。同tong質zhi量liang與yu供gong應ying商shang指zhi標biao不bu同tong的de是shi,質zhi量liang與yu供gong應ying考kao核he按an月yue進jin行xing,而er經jing濟ji指zhi標biao則ze常chang常chang按an季ji度du考kao核he。另ling一yi個ge與yu質zhi量liang和he供gong應ying指zhi標biao不bu同tong的de是shi經jing濟ji指zhi標biao往wang往wang都dou是shi定ding性xing的de,難nan以yi量liang化hua,而er前qian者zhe則ze是shi量liang化hua的de指zhi標biao。
1.價格水平
企業可以將自己的采購價格同本公司所掌握的市場行情比較,也可以根據供應商的實際成本結構及利潤率等進行主觀判斷。
2.報價行為
主要包括報價是否及時,報價單是否客觀、具體、透明(分解成原材料費用、加工費用、包裝費用、運輸費用、稅金、利潤以及相對應的交貨與付款條件)。
3.降低成本的態度與行動
供應商是否自覺自願地配合本公司或主動地開展降低成本活動、製訂成本改進計劃、實施改進行動,是否定期與本公司審查價格等。
4.分享降價成果
供應商是否降低成本的利益與眾分享(如本企業)。
5.付款
供應商是否積極配合響應本公司提出的付款條件、付款要求以及付款方法,供應商開出付款發票是否準確、及時,是否符合有關財稅要求。
有些單位還將供應商的財務管理水平與手段、財務狀況以及對整體成本的認識也納入考核範圍。
四、支持、合作與服務指標
同經濟指標一樣,考核供應商在支持、合作與服務方麵的表現通常也都是定性的考核,一般來說可以每季度一次。
考核內容包括:
1.投訴靈敏度
供應商對訂單、交貨、質量投訴等反應是否及時、迅速,答複是否完整,對退貨、挑選等要求是否及時處理。
2.溝通
供應商是否派出合適的人員與本公司定期進行溝通,溝通手段是否本公司的要求(電話、傳真、電子郵件以及文件書寫所用軟件與本公司的匹配程度等)
3.合作態度
供(gong)應(ying)商(shang)是(shi)否(fou)將(jiang)本(ben)公(gong)司(si)看(kan)成(cheng)是(shi)其(qi)重(zhong)要(yao)客(ke)戶(hu),供(gong)應(ying)商(shang)高(gao)層(ceng)領(ling)導(dao)或(huo)關(guan)鍵(jian)人(ren)物(wu)是(shi)否(fou)重(zhong)視(shi)本(ben)公(gong)司(si)的(de)要(yao)求(qiu),是(shi)否(fou)經(jing)常(chang)走(zou)訪(fang)本(ben)公(gong)司(si),供(gong)應(ying)商(shang)內(nei)部(bu)溝(gou)通(tong)協(xie)作(zuo)(如市場、生產、計劃、工程、質量等部門)是否能整體理解並滿足本公司的要求。
4.共同改進
供應商是否積極參與或主動提出與本公司相關的質量、供應、成本等改進項目或活動,是否經常采用新的管理做法,是否積極組織參與本公司共同召開的供應商改進會議、配合本公司開展的質量體係審核等。
5.售後服務
供應商是否主動征詢顧客意見,是否主動走訪本公司,是否主動解決或預防問題發生,是否及時安排技術人員對發生的問題進行處理。
6.參與開發
供應商是否主動參與本公司的各種相關開發項目,如何參與本公司的產品或業務開發過程,表現如何?
7.其他支持
供應商是否積極接納本公司提出的有關參觀、訪問、實(shi)地(di)調(tiao)查(zha)等(deng)事(shi)宜(yi),是(shi)否(fou)積(ji)極(ji)提(ti)供(gong)本(ben)公(gong)司(si)要(yao)求(qiu)的(de)新(xin)產(chan)品(pin)報(bao)價(jia)與(yu)送(song)樣(yang),是(shi)否(fou)妥(tuo)善(shan)保(bao)存(cun)與(yu)本(ben)公(gong)司(si)相(xiang)關(guan)的(de)機(ji)密(mi)文(wen)件(jian)等(deng)不(bu)予(yu)泄(xie)露(lu),是(shi)否(fou)保(bao)證(zheng)不(bu)與(yu)影(ying)響(xiang)本(ben)公(gong)司(si)切(qie)身(shen)利(li)益(yi)的(de)相(xiang)關(guan)公(gong)司(si)或(huo)單(dan)位(wei)進(jin)行(xing)合(he)作(zuo)等(deng)。供(gong)應(ying)商(shang)的(de)考(kao)核(he)應(ying)該(gai)把(ba)它(ta)當(dang)做(zuo)一(yi)個(ge)大(da)事(shi)來(lai)抓(zhua),因(yin)為(wei)我(wo)們(men)采(cai)購(gou)員(yuan)打(da)交(jiao)道(dao)多(duo)的(de)是(shi)供(gong)應(ying)商(shang),供(gong)應(ying)商(shang)的(de)好(hao)壞(huai)直(zhi)接(jie)影(ying)響(xiang)到(dao)我(wo)們(men)采(cai)購(gou)的(de)質(zhi)量(liang)。
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