一、VUCA時代是什麼?
VUCA的概念最早源於美軍,用於描述冷戰後越來越不穩定、不確定、複雜、模棱兩可的世界,後來VUCA成為被戰略商業領袖用來描述已經成為新常態、混亂和快速變化的商業環境的代名詞。VUCA是指Volatity(易變的)、Uncertainty(不確定的)、Complexity(複雜的)、Ambiguity(模糊的)。如今,VUCA概念充斥著整個時代,例如新冠疫情,病毒引發政府、社會采取一係列防控措施,在蝴蝶效應的作用下,從而影響全球供應鏈,對企業管理也提出非常巨大的挑戰。這要求企業家、高層管理者需順應VUCA時代的特征,盡快掌握能夠應對快速變化、複雜的、模糊的大環境的管理方法。
二、那麼我們在VUCA時代,應該如何進行采購管理?
(一)以蘋果公司為例
1.在采購組織方麵
蘋果通過靈活的組織、降低供應商數量、大力度進行零件標準化以及掌握關鍵核心技術等方式,應對複雜多變、充chong滿man風feng險xian的de時shi代dai環huan境jing。在zai組zu織zhi方fang麵mian奉feng行xing簡jian約yue而er不bu簡jian單dan的de原yuan則ze,采cai購gou部bu門men在zai蘋ping果guo裏li麵mian屬shu於yu彙hui報bao級ji別bie高gao的de部bu門men,如ru果guo遇yu到dao需xu要yao進jin行xing戰zhan略lve采cai購gou的de情qing況kuang,蘋ping果guo內nei部bu會hui先xian組zu建jian戰zhan略lve采cai購gou團tuan隊dui,進jin行xing市shi場chang調tiao研yan、市場分析,製定戰略計劃,然再進行談判、供應商商管理等動作。
2.在供應商管理方麵
為了應對VUCA時代多變的需求風險,蘋果通過減少供應商數量,選擇符合蘋果製造等要求的供應商共享生產計劃、需求信息數據,共同降低不確定性風險。
3.在產品標準化方麵
蘋果通過讓更多零部件標準化的方式,把精力集中在定製化產品上,減少元件準備時間和因儲存而增加的工作量。
4.在關鍵技術的把握方麵
chuyishangjidianzhiwai,pingguohaitebiezhongshiguanjianjishudebawo,pingguojianliqiangdadeyanjiujigou,buduanzhuiqiuchuangxin,mudeshiyaozaijiliefuzaduobiandejingzhenghuanjingzhongzhanjuyixizhidi。
(二)以華為公司為例
眾所周知,華為被美國封殺事件。2018年年初美國政府封殺華為進入美國市場,2018年末美國政府透過加拿大對華為CFO孟晚舟實施扣押逮捕,2019年5月美國商務部將華為列入實體清單,禁止美國企業與華為合作,全球企業向華為出售技術和產品時使用美國技術和設備含量超過25%需得到美國政府許可。2020年8月,美國政府限製華為供應商使用任何美國技術和美國設備,企圖徹底封殺華為,2020年9月yue美mei國guo供gong應ying商shang不bu在zai接jie受shou華hua為wei訂ding單dan。即ji使shi在zai美mei國guo以yi一yi國guo之zhi力li企qi圖tu打da壓ya華hua為wei的de時shi候hou,但dan中zhong國guo市shi麵mian上shang依yi然ran暢chang銷xiao這zhe華hua為wei的de產chan品pin,消xiao費fei者zhe並bing不bu會hui非fei常chang強qiang烈lie感gan受shou到dao美mei國guo對dui華hua為wei打da壓ya造zao成cheng的de“斷供”。其實,華為早在2018年(nian)就(jiu)開(kai)始(shi)陸(lu)續(xu)戰(zhan)略(lve)性(xing)儲(chu)備(bei)大(da)量(liang)的(de)核(he)心(xin)元(yuan)器(qi)件(jian),同(tong)時(shi)加(jia)大(da)對(dui)核(he)心(xin)零(ling)件(jian)的(de)研(yan)發(fa)與(yu)設(she)計(ji),這(zhe)也(ye)是(shi)即(ji)使(shi)受(shou)到(dao)美(mei)國(guo)初(chu)步(bu)的(de)製(zhi)裁(cai)華(hua)為(wei)手(shou)機(ji)等(deng)業(ye)務(wu)依(yi)然(ran)能(neng)夠(gou)存(cun)活(huo)下(xia)來(lai)的(de)原(yuan)因(yin)之(zhi)一(yi)。
三、我們應該如何應對?
記住兩個字章法!章法!
在複雜、快速、多變且模糊的大環境下,傳統采購方法,如收集需求、製定計劃、執行、監督評價顯然已經不適合這個時代的發展,特別是在中美貿易戰的背景之下,供應鏈上中遊瞬息萬變,無法掌握。兩個法寶大概就是:以變應萬變與以不變應萬變。
所suo謂wei以yi變bian應ying萬wan變bian是shi說shuo企qi業ye要yao做zuo到dao以yi分fen析xi為wei始shi,讓rang數shu據ju跑pao在zai前qian頭tou,對dui待dai複fu雜za問wen題ti要yao進jin行xing深shen入ru分fen析xi,盡jin可ke能neng掌zhang握wo多duo種zhong情qing況kuang,接jie著zhe就jiu是shi對dui問wen題ti進jin行xing剖pou析xi,過guo濾lv表biao象xiang,直zhi透tou本ben質zhi。最zui後hou,將jiang分fen析xi清qing楚chu的de問wen題ti,運yun用yongPDCA的方法,開始進行計劃-執行-檢查-處置,推動應對策略執行。
所謂以不變應萬變是說,不管外部環境環境如何瞬息萬變,企業需要保持穩定的內部環境,而靈活的組織、高效的流程、以及具備保護傘作用的內控都是穩定的內部環境中關鍵的環節。
1.承接企業戰略,構造可持續發展供應鏈戰略
(1)供應鏈能力與組織價值之間的關係
首shou先xian一yi個ge問wen題ti是shi,我wo們men為wei什shen麼me要yao構gou建jian供gong應ying鏈lian發fa展zhan戰zhan略lve?供gong應ying鏈lian的de能neng力li與yu組zu織zhi價jia值zhi之zhi間jian關guan係xi是shi非fei常chang密mi切qie的de。供gong應ying鏈lian的de能neng力li主zhu要yao體ti現xian在zai戰zhan略lve供gong應ying商shang、合作夥伴、客戶關係、信息共享能力、延期議價主導權等方麵,強大的供應鏈能力能夠增強企業的競爭優勢,比如采購價格、采購成本、物流可靠程度、上市時間等,從而影響企業的業績,能夠為股東帶來價值增長以及市場溢價。
(2)供應鏈是一個生態係統
1986年,美國管理學家Moore在《哈佛商業管理評論》上發表了“新競爭生態學”的文章,首次提出了商業生態係統的概念。
企(qi)業(ye)生(sheng)態(tai)位(wei)理(li)論(lun)代(dai)表(biao)學(xue)者(zhe)認(ren)為(wei),企(qi)業(ye)參(can)與(yu)經(jing)濟(ji)就(jiu)如(ru)同(tong)生(sheng)態(tai)係(xi)統(tong)中(zhong)的(de)生(sheng)物(wu)體(ti)一(yi)樣(yang),生(sheng)物(wu)體(ti)間(jian)有(you)競(jing)爭(zheng)也(ye)有(you)合(he)作(zuo),共(gong)同(tong)形(xing)成(cheng)一(yi)個(ge)錯(cuo)綜(zong)複(fu)雜(za)的(de)食(shi)物(wu)網(wang),每(mei)個(ge)生(sheng)物(wu)僅(jin)是(shi)食(shi)物(wu)網(wang)中(zhong)的(de)一(yi)個(ge)環(huan)節(jie),執(zhi)行(xing)著(zhe)一(yi)個(ge)功(gong)能(neng),如(ru)果(guo)某(mou)一(yi)節(jie)點(dian)的(de)缺(que)失(shi)將(jiang)會(hui)對(dui)這(zhe)個(ge)生(sheng)態(tai)係(xi)統(tong)造(zao)成(cheng)或(huo)大(da)或(huo)小(xiao)的(de)破(po)壞(huai)。
Moore認為商業生態係統中也遵循著這樣一條規則,即“企業可以在一個共同體中和平共處,企業、供應商、市場中介、消費者等之間構成了價值鏈共同體,在供應鏈條上,如果一味追求成本、利潤,從商業生態係統的角度出發,可能會破壞企業本身供應鏈的可持續發展”。在這個過程中,如果企業能夠與供應商、客戶、市場中介共同成長,那麼則會形成1+1大於2的溢出價值。
2.應該如何做戰略采購?
zuohaocaigouzhanlve,yunyonggezhongfangfamoxing,jinxingquanmiandefenxishiqiantihejichu,suoweizhijizhibi,cainengbaizhanbudai。fenxidefangfayouhenduo,shouxianwomenxuyaocongyewudezongjieyuhuigukaishi,fupanmouyixiangcaigouyewudecaigoue、采購數量、采購品類等,以及對供應商供貨的質量、成本、技術等進行供應商績效分析,為後麵采購業務開展梳理曆史數據與經驗。再者,如果要開展一項戰略采購,需要對自身進行分析,比如SWOT分析、調研法,對供應商進行分析,對供需關係進行分析,由此提升供應質量、增加談判的砝碼
3.采購管理如何落地?
盡管外部世界複雜多變,采購策略的實現仍需要轉眼於企業內部采購運作係統。其包括采購組織、采購流程、IT係統以及采購內控,通過這個運作係統把企業采購策略、采購需求落到實處。
(1)在采購組織方麵
建立多領域專家的采購決策組織、靈(ling)活(huo)的(de)采(cai)購(gou)執(zhi)行(xing)團(tuan)隊(dui),以(yi)及(ji)明(ming)確(que)矩(ju)陣(zhen)式(shi)組(zu)織(zhi)運(yun)作(zuo)的(de)管(guan)理(li)權(quan)限(xian)劃(hua)分(fen),有(you)助(zhu)於(yu)企(qi)業(ye)做(zuo)出(chu)快(kuai)速(su)且(qie)科(ke)學(xue)的(de)決(jue)策(ce)。在(zai)采(cai)購(gou)流(liu)程(cheng)方(fang)麵(mian),打(da)造(zao)端(duan)到(dao)端(duan)流(liu)程(cheng),從(cong)管(guan)理(li)采(cai)購(gou)需(xu)求(qiu)到(dao)付(fu)款(kuan),管(guan)理(li)供(gong)應(ying)商(shang)全(quan)方(fang)位(wei)可(ke)執(zhi)行(xing)的(de)采(cai)購(gou)流(liu)程(cheng),有(you)利(li)於(yu)采(cai)購(gou)業(ye)務(wu)在(zai)企(qi)業(ye)內(nei)部(bu)順(shun)暢(chang)流(liu)轉(zhuan)。
(2)在IT係統方麵
采購流程的落地有賴於IT係統的實現,比如從需求到驗收的ERP係統、管理供應商的SRM係統、供應商協同SCS係統的等。在內控方麵,基於企業內控體係,適配到采購業務領域,形成“促經營、防腐敗”采購內控標準,建立采購的三道防線,包括業務自查、內控檢查、獨立審計,能夠促進采購戰略目標的實現以及為采購合法合規保駕護航。
當國內中小型企業仍在探索或完善供應商管理的時候,大玩家已經把采購戰略的方法構建得相當完善;當國內許多企業仍在與供應商進行討價還價的時候,一流企業在研究如何與供應商共同成長;隨著高新產業的發展,VUCA時代的到來,供應鏈安全性、供(gong)應(ying)鏈(lian)穩(wen)定(ding)性(xing)會(hui)是(shi)未(wei)來(lai)主(zhu)要(yao)探(tan)討(tao)的(de)話(hua)題(ti)之(zhi)一(yi),供(gong)應(ying)鏈(lian)的(de)安(an)全(quan)性(xing)在(zai)中(zhong)美(mei)貿(mao)易(yi)的(de)大(da)背(bei)景(jing)下(xia)意(yi)味(wei)著(zhe)戰(zhan)略(lve)性(xing)產(chan)品(pin)研(yan)發(fa),同(tong)時(shi)也(ye)象(xiang)征(zheng)著(zhe)一(yi)個(ge)企(qi)業(ye)的(de)競(jing)爭(zheng)壁(bi)壘(lei)。
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