一般來說,質量管理年度工作計劃主要分九個部分:
工作重點
供應商質量管理
行業(企業)標準的推廣
檢驗工具
成本控製
客戶投訴
績效考核
教育培訓
品質改善活動推進
1
工作重點
采用周報和月報對當周、當月工作進行總結並製定下周、下月的工作計劃。各責任人按計劃行事,並做到跟蹤、驗證並保證總體任務的完成。
製定部門質量目標:包括成品漏檢率、品質異常跟蹤處理率、出貨批合格率等,以確保品質監控的質量。
加jia強qiang技ji能neng知zhi識shi學xue習xi。學xue習xi測ce試shi和he質zhi量liang檢jian驗yan方fang麵mian的de知zhi識shi,提ti高gao檢jian驗yan人ren員yuan綜zong合he能neng力li,以yi便bian在zai產chan能neng擴kuo大da,部bu門men人ren力li緊jin張zhang時shi確que保bao部bu門men目mu標biao任ren務wu的de完wan成cheng。
加強團隊管理,減少人員流失,增進協作意識,確保部門完整性。
加強製程質量控製,設計QC工程圖,搭建質量控製的整體框架。
完善質量控製流程和檢測手段:建立和完善進料、製程以及成品出貨檢驗之作業流程和檢驗標準。
kesufenxihejiejueyaoluoshidaogenben。muqiandekesufenxihaibugoushenru,zhilianggongchengshiyemeiyouwanquanjierudaokesudefenxihegaijinzhong,gaijinbuchedi。jinnianzaichulizhiliangtousudeguochengzhong,yaogengjiazhongshifanfuchuxiandewenti,biyaoshitichuyujing,jijiyufang。zuodaozhaojixiangguanbumenjinxingyuanyinfenxi,jishizhidingzhenggaicuoshi、預防措施,協助客服人員在三天內回複給客戶,質量管理部監督執行並追蹤處理情況。
質量管理部在體係方麵要進行全麵的整理和建設,對各部門的體係文件重新檢討,真真正正做到說、做、寫一致,並分階層培訓,普及ISO知識,對新員工進行上崗培訓並保證充分理解個人工作職責;對管理者進行ISO強製培訓及考核等,並認真學習及執行各部門之相關文件。讓各部門熟悉各自工作職能並嚴格按ISO體係文件要求執行。
分(fen)析(xi)過(guo)往(wang)一(yi)年(nian)的(de)質(zhi)量(liang)問(wen)題(ti),體(ti)現(xian)了(le)現(xian)有(you)品(pin)質(zhi)控(kong)製(zhi)手(shou)段(duan)不(bu)夠(gou)完(wan)善(shan),有(you)漏(lou)洞(dong)。主(zhu)要(yao)是(shi)對(dui)產(chan)品(pin)檢(jian)驗(yan)手(shou)段(duan)和(he)檢(jian)驗(yan)技(ji)術(shu)的(de)缺(que)乏(fa),導(dao)致(zhi)很(hen)多(duo)問(wen)題(ti)分(fen)析(xi)得(de)不(bu)夠(gou)全(quan)麵(mian)徹(che)底(di)。這(zhe)也(ye)是(shi)未(wei)來(lai)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)部(bu)檢(jian)驗(yan)工(gong)作(zuo)要(yao)積(ji)極(ji)改(gai)進(jin)的(de)地(di)方(fang)。
2
供應商質量管理
簽定質量保證協議;
交貨時必須提供產品出貨檢驗報告;
加強來料數量、包裝外觀等確認;
製作供應商質量月報表,定期召開供應商質量會議;
跟進供應商質量改善行動;
供應商審核與評價;
供應商評級管理:月批合格率≥95%為A級;月批合格率<95%或≥85%為B級;月批合格率<85%為C級;對被評為C級的供應商發出糾正預防措施報告,要求其改善質量,對整體素質較差的供應商建議剔除。
3
行業(企業)標準的推廣
行業知識教材的編寫。由質量管理部召集研發、技術、業務、生產等人員,收集相關的基礎知識,再查閱收集相關的國內外標準,把這些資料轉化為本公司的內部文件。
對此內部文件進行討論,請有關專業人士修訂。經審核和批準後向公司內部及客戶方推廣與應用。
weijiaqiangxingyebiaozhundeyingyong,xuzaigongsineikaizhanxiangyingdeneibuxuexipeixun,bingjinxingdingqikaohe,jiangkaohedejieguozuoweiyuangongjinshenghejiaxindeyiju,zuizhongdadaosuoyouyuangongshuxixingyebiaozhun。
4
檢驗工具的添置、校正及保養
建立設備管理台帳,申請表;
建立設備領用借用登記表;
製定設備定期點檢計劃,對設備進行維護和保養;
測量係統分析;
製定檢驗設備、儀器、工具的操作指導;
必要時根據操作指導製定培訓教材。
5
成本控製
合理的預防成本 盡量給產品設計與驗證提供充足的時間,總比造成客戶投訴後處理起來要經濟的多;
降低檢驗成本 包括儀器設備的維護與校正,人員的培訓等等,檢驗方式的合理運用;
減少不良成本 包括報廢、返修等內部損失以及退貨、投訴處理、返修、索賠、運輸、公司形象等外部損失成本。
6
客戶投訴
參照目前的投訴處理流程進行,但是增加下列事項:
當調查出原因後,必須即時製定出改善措施;
將改善措施落實到工序上實施,並確認效果;
質量管理部定期跟蹤投訴改善效果;
對再次發生類似問題的投訴,一定要追究上次糾正措施實施的有效性之後,再來分析處理;
客訴處理結果輸出到崗位績效考核。
7
績效考核
工作業績方麵:個人素質、工作量、工作效率、工作達成度等;
工作能力方麵:計劃性、應變力、改善提案、崗位技能、發展潛力、工作思維等;
工作態度方麵:團隊精神、責任感、執行力、主動性、言行舉止等;
同時也將把出勤、處罰、獎勵記入評分係統,計算總得分。
8
品質改善活動推進
建(jian)立(li)培(pei)訓(xun)登(deng)記(ji)表(biao)格(ge),製(zhi)定(ding)定(ding)期(qi)培(pei)訓(xun)計(ji)劃(hua),對(dui)與(yu)品(pin)質(zhi)相(xiang)關(guan)的(de)人(ren)員(yuan)進(jin)行(xing)品(pin)質(zhi)意(yi)識(shi)培(pei)訓(xun)。有(you)必(bi)要(yao)時(shi),可(ke)安(an)排(pai)有(you)關(guan)人(ren)員(yuan)接(jie)受(shou)外(wai)部(bu)培(pei)訓(xun),提(ti)倡(chang)部(bu)門(men)人(ren)員(yuan)勤(qin)勉(mian)自(zi)修(xiu)或(huo)接(jie)受(shou)外(wai)部(bu)教(jiao)育(yu),鼓(gu)勵(li)大(da)家(jia)積(ji)極(ji)向(xiang)上(shang),積(ji)極(ji)培(pei)養(yang)內(nei)部(bu)講(jiang)師(shi),質(zhi)量(liang)工(gong)程(cheng)師(shi)都(dou)要(yao)成(cheng)為(wei)本(ben)領(ling)域(yu)的(de)培(pei)訓(xun)講(jiang)師(shi),並(bing)對(dui)質(zhi)量(liang)專(zhuan)題(ti)有(you)講(jiang)授(shou)能(neng)力(li),授(shou)課(ke)覆(fu)蓋(gai)率(lv)要(yao)達(da)到(dao)應(ying)該(gai)掌(zhang)握(wo)人(ren)數(shu)80%以上,授課人次總和將成為年終考核指標之一。
9
QCC品管圈活動
QCC品管圈活動,全員參與,全員品管,組織各部門進行QCC活動;
QC舊七種工具(查檢表、層別法、因果圖、柏拉圖、散布圖、直方圖、管製圖)
注意日常數據的提取,按季度分析出具體數據,用於提出預防措施;5S活動。
【年度質量工作計劃案例】
一、目的
根據公司質量方針和質量目標,製訂並組織實施本部門的質量管理計劃和目標,組織下屬開展標準化體係的完善、維持以及產品的標準管理、產品質量事故處理等工作;組織下屬開展原輔材料、成品和生產過程檢驗、檢測等工作,保證檢驗結果的公正性、準確性和及時性,控製檢測費用,提高工作效率和服務質量,以滿足公司各部門業務和客戶的需要。
二、組織架構
由you於yu公gong司si的de規gui模mo逐zhu漸jian擴kuo大da,產chan品pin越yue來lai越yue豐feng富fu,業ye務wu量liang也ye會hui越yue來lai越yue大da,工gong作zuo重zhong心xin將jiang相xiang應ying變bian化hua,為wei適shi應ying目mu前qian生sheng產chan需xu要yao,暫zan時shi將jiang組zu織zhi結jie構gou進jin行xing調tiao整zheng,後hou續xu需xu要yao增zeng加jia檢jian驗yan員yuan。(具體架構根據公司情況確定)
計劃將在組織後期發展需要,品質部還需要建立供應商質量管理、出貨檢驗等。因此,品質管理工作越來越需要係統化,標準化。
三、人員規劃
計劃人數為5人
1、IQC的進料檢驗人數從目前的2人提升為5人,並成立專的IQC進料檢驗組。
2、IQC來料不良批次數目標為≥94%,為完成這個目標,需要有一名專業的SQM工程師進行供應商的管理的輔導,並且由此人兼任IQC組長一職。
3、為了增強品質部的數據分析改善能力,完善公司的ISO程序,需要增加一名品質文員,並由此人兼任文控。
4、為減少產品開發中存在的品質隱患,提升製程的品質管控能力,減少客訴不良,處理外發生產過程中的異常,品質主管直接負責。
5、每一處外駐工廠需要配置1名技能全麵的外駐主管和2名品質檢驗員,以達到對外駐品質進行監控的目標。
四、區域規劃
隨sui著zhe公gong司si的de不bu斷duan壯zhuang大da,公gong司si的de品pin質zhi管guan理li體ti係xi越yue來lai越yue完wan善shan,品pin質zhi部bu人ren員yuan的de不bu斷duan增zeng加jia,現xian有you的de品pin質zhi部bu的de工gong作zuo區qu域yu已yi不bu能neng適shi應ying日ri異yi發fa展zhan的de需xu要yao,因yin此ci品pin質zhi部bu需xu要yao一yi個ge相xiang對dui獨du立li的de,能neng夠gou容rong納na足zu夠gou多duo人ren員yuan的de工gong作zuo區qu域yu。
五、部門職責
為(wei)貫(guan)徹(che)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi),促(cu)進(jin)公(gong)司(si)產(chan)品(pin)品(pin)質(zhi)管(guan)理(li)及(ji)質(zhi)量(liang)改(gai)善(shan)活(huo)動(dong),保(bao)證(zheng)為(wei)客(ke)戶(hu)提(ti)供(gong)滿(man)意(yi)的(de)產(chan)品(pin)及(ji)優(you)質(zhi)的(de)服(fu)務(wu),以(yi)達(da)到(dao)公(gong)司(si)利(li)益(yi)最(zui)大(da)化(hua),暫(zan)定(ding)以(yi)下(xia)職(zhi)責(ze):
1、貫徹公司質量方針,不斷完善公司質量保證體係文件,確保ISO9001質量管理體係能持續運行並有效執行;
2、根據公司質量目標,督導各部門建立相關品質目標,負責對各部門的品質管理工作進行評估,並根據實際業績和訂單情況組織檢討、規劃;
3、負責公司各種品質管理製度的製訂與實施,組織與推進各種品質改善活動;
4、建立質量管理責任製,落實到各相關部門(人),建立並完善品質考核製度辦法,執行“每一道工序嚴格把關,做到人人有職責,事事有依據,作業有標準,層層有監督”;
5、製定本部門考核製度,組織實施績效管理;並提供各項質量問題統計數據,配合行政部對各部門績效考核過程進行監督;
6、製定質量管理培訓計劃,開展全麵的質量管理教育活動。定期組織檢驗員、管理人員、業務人員、操作員等不同崗位的質量教育培訓,強化質量管理,提高公司全員質量意識和質量管理水平;
7、加強對有關國際、國家或行業標準及技術要求等信息的收集、整理,然後發行到相關部門及人員學習掌握,並落實執行;
8、參與特殊訂單的審核與產品設計,並製定出相應的檢驗規範以及質量控製計劃;
9、負責樣品檢驗,將檢驗結果反饋到相關部門,促進項目改善,並按照質量控製計劃歸檔相關文件;
10、落實供應商的質量管理,參與公司合格供應商的評定;
11、按(an)照(zhao)規(gui)定(ding)的(de)作(zuo)業(ye)流(liu)程(cheng),參(can)考(kao)檢(jian)驗(yan)標(biao)準(zhun)或(huo)檢(jian)驗(yan)規(gui)範(fan)對(dui)原(yuan)輔(fu)材(cai)料(liao),外(wai)協(xie)品(pin),半(ban)成(cheng)品(pin)及(ji)成(cheng)品(pin)進(jin)行(xing)檢(jian)驗(yan),巡(xun)視(shi)檢(jian)驗(yan),形(xing)成(cheng)書(shu)麵(mian)檢(jian)驗(yan)記(ji)錄(lu)反(fan)饋(kui)相(xiang)關(guan)部(bu)門(men);
12、配合商務進行客戶投訴處理,主導異常原因分析並將改善措施切實執行,驗證,減少內外部客戶投訴,不斷提高客戶滿意度;
13、負責編製年、季、月度產品質量統計報表,建立和規範原始檢驗記錄、統計報表、質量統計審核程序;對產品質量指標進行統計、分析和考核,並提出改善產品質量的措施;
14、負fu責ze定ding期qi進jin行xing質zhi量liang工gong作zuo彙hui報bao。定ding期qi在zai生sheng產chan會hui議yi中zhong口kou頭tou或huo書shu麵mian彙hui報bao,對dui於yu重zhong大da質zhi量liang事shi故gu,組zu織zhi專zhuan題ti分fen析xi會hui集ji中zhong彙hui報bao,特te殊shu應ying急ji情qing況kuang向xiang上shang層ceng彙hui報bao;
15、依照質量事故處理條例負責公司質量事故的調查處理;
16、負責相關文件,記錄,信息的管理,保證產品實現過程的可追溯性;
17、與其他部門相關工作的協調管理;
18、完成上級臨時交辦的各項任務。
六、崗位說明
weileheli,gaoxiaodiwanchengbumengongzuozhize,rangbumensuoyourenyuannenggesiqize,youdefangshi,tezhidinggegangweixiangyinggongzuozhize。angongsijutiqingkuangzhidinggangweimubiaojizhize。(下有職責大全)
七、體係管理
genjumuqianxianzhuang,womengongsidezhiliangguanlitixiwenjianyoudaiwanshan,weilehenhaodepeihegongsiyewuhekehuxuyao,womenbixugengxinhuozhezhongxinzhidingshihedezuoyechengxu,caozuobiaozhun,jianyanzhidaoshuyijigezhongzhiliangjilubaobiao,wanshanpinzhiguanlizhidujigaishantianzhidu。
1、完善公司質量目標,根據公司實際生產狀況製定2015年度公司質量目標。督促各部門分解公司質量目標建立自己部門工作目標,並健全目標統計辦法。
2、完善糾正與預防措施,做到有異常即改善,有行動有監督,有效果要管理。
3、加強不合格品控製,完善標識和追溯係統。
4、shejitongjibaobiao,wanshanzhiliangjiluhezhiliangtongji,muqianjihuazhiliangzhoubaoheyuebao,duigongyingshangzhiliangtongji,shengchanxiangegongxudezhiliangtongji,kehutousudetongjifenxi,weishengchantigonggaishanfangxiang。
5、實行改善提案製度,全員參與,提高公司生產效率和質量出謀劃策
八、標準化管理
標準的作業程序有助於提高作業效率
從質量手冊出發,按照手冊的流程,保證每項任務都能有合理的作業程序。
1、目前緊急需要執行的有以下幾點:
更新並完善程序文件,並對流程性作業程序配上流程圖
更新並完善作業指導書
擬訂質量記錄及各種統計報表並分析
各種改善措施效果確認後的標準化管理,盡量避免再次發生。
2、檢驗標準
2.1 外部標準
目前整理好的標準按照發行組織或國家或企業,行業進行了整理,已經裝入文件夾並作好了標識和清單,便於查詢。
後續工作中,我們會定期進行標準搜索,更新現有標準或收集新標準,以適應發展需要。
2.2 公司標準
weilenengrangcaozuoyuanhejianyanyuangengqingchu,gengzhiguandezhayuebiaozhun,xiajieduanjiangwanshangongsimuqiandebiaozhun,gengxinbufenbiaozhun,bingzhidingyixiemuqiangongsimeiyoudebiaozhungongjianyanxuyao。
其次,針對某些特殊訂單,特別製定品質工程圖,對訂單所有工序進行質量控製,嚴格把關,保證質量,令客戶滿意。
3、存在的不足
我們現在的工作都強調了 “檢驗”的品質作用,忽略了 “早期預防”“後期改善”的作用,沒有依照 P-D-C-A循環來實施,針對以上問題我們要做到以下幾點:
訂單審核時將潛在的影響模式及效果分析整理出來,形成文件,為後續生產和檢驗做參考;
隨時關注客戶變化,及時將變化通知到相關部門;
檢驗記錄的完整性,定期將記錄作出報表,召開生產品質會議,將異常情況及時通報生產實施改善;
所有異常調查出原因後,除進行質量事故處理外,還需要作出行動;
改善措施或者方案,落實到操作中去,質檢員隨時關於改善效果,保證措施的執行性和有效性;
嚴格做到:計劃 – 實施 – 確認 – 維持與改善 的程序。
九、供應商(包括外協)質量管理
目mu前qian,品pin質zhi部bu對dui供gong應ying商shang的de管guan理li還hai處chu於yu模mo糊hu階jie段duan,僅jin僅jin是shi對dui問wen題ti起qi到dao了le反fan饋kui作zuo用yong,實shi際ji上shang沒mei有you監jian督du控kong製zhi。為wei了le保bao證zheng外wai協xie產chan品pin的de高gao質zhi量liang納na入ru,計ji劃hua實shi施shi:
1. 簽定質量保證協議;
2. 必要時提供產品質量計劃,跟進生產;
3. 與供應商攜手加強來料箱卡,數量,包裝外觀等確認;
4. 生產線上質量檢驗,異常及時反饋品質部;
5. 作成供應商質量月報表,定期召開供應商質量會議;
6. 跟進供應商質量改善行動;
7. 供應商審核與評價。
十、品質控製
1、原輔材料控製
我(wo)公(gong)司(si)目(mu)前(qian)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)大(da)部(bu)分(fen)是(shi)在(zai)開(kai)廠(chang)之(zhi)初(chu)選(xuan)的(de)供(gong)應(ying)商(shang),沒(mei)有(you)考(kao)慮(lv)到(dao)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)生(sheng)產(chan)能(neng)力(li)的(de)品(pin)質(zhi)控(kong)製(zhi)能(neng)力(li),造(zao)成(cheng)現(xian)在(zai)產(chan)品(pin)不(bu)良(liang)率(lv)高(gao),導(dao)致(zhi)客(ke)戶(hu)投(tou)訴(su)較(jiao)多(duo),對(dui)我(wo)公(gong)司(si)的(de)品(pin)質(zhi)造(zao)成(cheng)了(le)極(ji)大(da)的(de)影(ying)響(xiang),引(yin)起(qi)客(ke)戶(hu)投(tou)訴(su)和(he)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)的(de)考(kao)核(he)。鑒(jian)於(yu)此(ci),我(wo)們(men)有(you)必(bi)要(yao)加(jia)強(qiang)源(yuan)頭(tou)控(kong)製(zhi),增(zeng)加(jia)專(zhuan)業(ye)的(de)SQM人員,對供應商進行管理、輔導、考核。通過對供應商體係的審核和質量改善活動的跟蹤和異常情況的處理,來穩定來料的品質。
2、生產線品質控製
muqianyouyuwogongsiderenyuanhenbuwending,zhizaoduipinzhideyishihaibuqiang,jianzhayuandejibenjinenghaiyoudaitigao,jianceyangpinhejianyanguifanhaiyoudaiwanshan,kaifashejishiweichongkaolvdaoduipinzhideyingxiang。
鑒於這樣的情況,為了保證後續訂單數量規模的擴大,做好供應商(生產巡檢 + 成品抽檢 + 出貨確認) xiangjiehedefangshilaijinxing,dangran,jianyanjinjinzhishipinzhibaozhengdeyizhongshouduan,shijishangbukebimiandehuizaochengbuliangpindeliuchuhechengbendetigao。suoyi,zuiyouxiaodebanfahaishitigaogongyingshangduibengongsipinzhibiaozhundeyishi,qianghuapinzhibiaozhunguannian,congyuantoukongzhichanpinzhiliang,zheyangcainengbaozhengchuhuochanpindebulianglvdejiangdi,chanpinzhiliang“做”的好。為了做到這一點,有必要實行:
數據記錄
將不良品批次數量記錄彙報經理處,通知采購,協助采購查找貨源;
將客戶投訴的各種不良圖片展示出來(周小月大彙總);
將訂單要求及相應標準作成直觀文件,便於采購查看。
品質意識教育培訓
對特殊訂單召開緊急會議,進行采購產品品質控製通報;
定期召開品質會議,對品質部的相關投訴情況傳達供應商;
作好改善措施的落實和執行,保證改善效果;
作好品質培訓,供應商設備的操作的審查。
出貨品質控製
yangejinxingchuhuopinzhijianyan,baozhengjiaofuchuhuodechanpindebaozhuang,shuliang,xinghao,biaoshidengwucuo,lou,hundengqingkuangdefasheng,cichuweichanpinzhiliangzuizhongbaguan,zhongdianshiduibaozhuangdejianyan,kehutousuyejiaoduoshiyinweibaozhuangcuo,shuliangshaodengqingkuang。
十一、成本控製
1、合理的預防成本
盡量給產品設計與驗證提供充足的時間和成本,在樣品製作階段的測試總比給客戶投訴後處理起來要經濟的多。
2、降低檢驗成本
包括儀器設備的維護與校正,人員的工時與培訓等等,檢驗方式的合理運用。
3、減少不良成本
baokuobaofei,fanxiu,cailiao,gongshi,shebeidezhejiu,tiaozha,chuli,jianyandengneibusunshiyijituihuo,tousuchuli,fanxiu,suopei,yunshu,gongsixingxiangdengwaibusunshichengben。
十二、客戶投訴
參照目前的投訴作業程序進行,但是增加下列事項:
當調查出原因後,必須即時製定出改善措施;
將改善措施落實到工序上實施,並確認效果;
品質部定期跟蹤投訴改善效果,包括對作業指示等標準化管理的審核;
製定月報表,發行到相關部門指導生產改善。
十三、文件管理與統計控製
根據公司業務和體係需要,建立各種文件管理台帳,依據不同分類製定各種文件清單,按時作成各種質量報表,常用軟件:WORD,EXECL,POINT等,常用手法有:QC七大工具,SPC統計過程控製等。
十四、相關部門協調工作
為(wei)了(le)促(cu)進(jin)產(chan)品(pin)實(shi)現(xian),保(bao)證(zheng)產(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)滿(man)足(zu)客(ke)戶(hu)需(xu)要(yao)和(he)公(gong)司(si)業(ye)務(wu)的(de)需(xu)要(yao),經(jing)常(chang)會(hui)與(yu)其(qi)他(ta)部(bu)門(men)和(he)分(fen)廠(chang)有(you)業(ye)務(wu)往(wang)來(lai),因(yin)此(ci),與(yu)他(ta)們(men)的(de)工(gong)作(zuo)要(yao)合(he)理(li)把(ba)握(wo)部(bu)門(men)工(gong)作(zuo)職(zhi)責(ze)。
十五、部門目標
根據公司質量方針和質量目標,分解出本部門的工作目標(依據公司具體情況定)。
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