市場需求多樣化，以及產品技術層次不斷提升的壓低下，同時企業正由技術的領先、市場的壟斷，逐步向以采購來降低成本、提高利潤
，從而幫助其占據新的優勢。

　　如(ru)何(he)讓(rang)采(cai)購(gou)部(bu)門(men)的(de)工(gong)作(zuo)為(wei)企(qi)業(ye)發(fa)展(zhan)提(ti)供(gong)關(guan)鍵(jian)性(xing)的(de)貢(gong)獻(xian)？如(ru)何(he)使(shi)之(zhi)在(zai)供(gong)應(ying)鏈(lian)作(zuo)業(ye)中(zhong)發(fa)揮(hui)更(geng)大(da)的(de)績(ji)效(xiao)？這(zhe)都(dou)有(you)賴(lai)於(yu)企(qi)業(ye)實(shi)際(ji)而(er)有(you)效(xiao)的(de)采(cai)購(gou)活(huo)動(dong)！

　　作為采購總監對於所需原料或設備的購置原則是保證質量可靠，安全性強、交貨準時
、服務到位同時做到降低采購成本


，則是采購部門完成企給予使命的核心工作。

　　企業采購成本管理的過程包含了四個環節的管理，分別是成本計劃
、成本控製、成本分析和成本核算考核；jihuajieduankeyouzhenduixingdijiangcaigougegangweimubiaozerenquedingxialai，zaitongguoqiangtiaogangweimubiaozerenzhi，kaohechengbenjiangdilvdengshouduan
，duizuohaoqitahuanjiedeguanliruchengbenkongzhi、成本核算和成本分析都會收到明顯的效果。

　　一yi個ge優you秀xiu的de采cai購gou總zong監jian在zai采cai購gou過guo程cheng中zhong應ying從cong多duo方fang麵mian著zhe手shou，大da的de方fang麵mian是shi係xi統tong建jian設she方fang麵mian創chuang建jian采cai購gou的de環huan境jing氛fen圍wei和he從cong技ji術shu層ceng麵mian提ti高gao采cai購gou業ye務wu的de執zhi行xing能neng力li，並bing不bu斷duan從cong這zhe兩liang個ge關guan鍵jian方fang麵mian持chi續xu改gai進jin
，係xi統tong建jian設she方fang麵mian規gui範fan采cai購gou行xing為wei
，在zai技ji術shu層ceng麵mian上shang提ti升sheng采cai購gou部bu門men業ye務wu綜zong合he能neng力li，達da到dao采cai購gou總zong成cheng本ben最zui低di的de結jie果guo。采cai購gou總zong監jian多duo方fang麵mian采cai購gou成cheng本ben管guan控kong主zhu要yao從cong以yi下xia五wu個ge方fang麵mian著zhe手shou於yu采cai購gou成cheng本ben的de降jiang低di工gong作zuo。

　　通過戰略采購管理達到采購成本最低化

　　zhanlvecaigouguanliyaochongfenpinghengqiyeneibuhewaibudeyoushi，yishuangyingcaigouweizongzhi，zhuzhongfazhanyugongyingshangchangqizhanlvehezuoguanxi，shishiyingxinjingjixingshifazhandecaigouguanlifanshi。

　　1、采購不僅是原材料的采購問題，還包含了質量管理
、heshengchanguanlihechanpinshejiwenti。kehudexuqiuhepianhaodemanzubixutongguogongyingliangehuanjiezhutidecanyucaikenengshixiankehuxuqiuzhuanhuanweichanpinsheji。kehudepianhaodeshixianshizhanlveshishideqianti，yinci，gaibianchuantongdecaigougainianyouliyuzhanlvedeyouxiaoshishi。

　　2、基ji於yu核he心xin能neng力li要yao素su組zu合he的de思si想xiang要yao求qiu供gong應ying商shang和he客ke戶hu之zhi間jian進jin行xing要yao素su優you化hua組zu合he。建jian立li一yi種zhong長chang期qi的de戰zhan略lve聯lian盟meng合he作zuo關guan係xi而er非fei買mai賣mai交jiao易yi關guan係xi。而er要yao建jian立li這zhe種zhong關guan係xi就jiu要yao求qiu供gong需xu雙shuang方fang達da到dao戰zhan略lve匹pi配pei。進jin行xing供gong應ying商shang評ping估gu和he管guan理li不bu再zai是shi以yi交jiao易yi為wei第di一yi要yao則ze，而er應ying該gai首shou先xian考kao慮lv是shi否fou戰zhan略lve匹pi配pei。在zai企qi業ye家jia精jing神shen、企業文化、企業戰略和能力要素對比等方麵加大權重。

　　3
、采購不單一是貨比三家，應該進行供應市場分析，這種分析不僅包括產品價格、質量等，還應該包括產品的行業分析
，甚至應該對宏觀經濟形勢做出預判。

　　ciwai，womenyinggaiduigongyingshangdezhanlvezuochupanduan，yinweigongyingshangdezhanlveguanlinengliwuyihuizuizhongyingxiangcaigouguanxishifoukekao。suoyouzhexiewentidoushuyuzhanlvefenxidefanchou。tachaoyuelechuantongdecaigoufenxikuangjia（價格
、質量等）。

　　通過一些標準化降低采購成本

　　標準化工作是現代企業管理的基本要求
，它是企業正常運行的基本保證，它促使企業的生產經營活動和各項管理工作達到合理化、規範化

、高效化，是成本控製成功的基本前提。在成本控製過程中，下麵四項標準化工作極為重要。

　　1
、采(cai)購(gou)計(ji)量(liang)標(biao)準(zhun)化(hua)。是(shi)指(zhi)用(yong)科(ke)學(xue)方(fang)法(fa)和(he)手(shou)段(duan)，對(dui)采(cai)購(gou)活(huo)動(dong)中(zhong)的(de)量(liang)和(he)質(zhi)的(de)數(shu)值(zhi)進(jin)行(xing)測(ce)定(ding)，為(wei)采(cai)購(gou)活(huo)動(dong)

，尤(you)其(qi)是(shi)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)控(kong)製(zhi)提(ti)供(gong)準(zhun)確(que)數(shu)據(ju)。如(ru)果(guo)沒(mei)有(you)統(tong)一(yi)計(ji)量(liang)標(biao)準(zhun)，基(ji)礎(chu)數(shu)據(ju)不(bu)準(zhun)確(que)，資(zi)料(liao)不(bu)統(tong)一(yi)標(biao)準(zhun)那(na)就(jiu)無(wu)法(fa)獲(huo)取(qu)準(zhun)確(que)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)信(xin)息(xi)

，更(geng)無(wu)從(cong)談(tan)控(kong)製(zhi)。

　　2
、采(cai)購(gou)對(dui)照(zhao)價(jia)格(ge)標(biao)準(zhun)化(hua)。采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)控(kong)製(zhi)過(guo)程(cheng)中(zhong)要(yao)製(zhi)定(ding)兩(liang)個(ge)對(dui)照(zhao)標(biao)準(zhun)價(jia)格(ge)
，一(yi)是(shi)采(cai)購(gou)標(biao)準(zhun)價(jia)格(ge)
，即(ji)原(yuan)材(cai)料(liao)市(shi)場(chang)的(de)行(xing)情(qing)價(jia)格(ge)或(huo)曆(li)史(shi)價(jia)格(ge)，各(ge)核(he)算(suan)單(dan)位(wei)與(yu)企(qi)業(ye)之(zhi)間(jian)模(mo)擬(ni)市(shi)場(chang)進(jin)行(xing)
；ershineibucaigouyusuanjiage，jizaiqiyeshejiguochengtongguoqiyelirunlvyaoqiuyuxiaoshoujiagejiehejisuanchuyuancailiaoedingjiage。caigoubiaozhunhecaigouyusuanjiageshicaigouchengbenkongzhiyunxingdejibenyaoqiu。

　　3、采(cai)購(gou)物(wu)料(liao)質(zhi)量(liang)標(biao)準(zhun)化(hua)。質(zhi)量(liang)是(shi)產(chan)品(pin)的(de)靈(ling)魂(hun)，沒(mei)有(you)質(zhi)量(liang)，再(zai)低(di)的(de)成(cheng)本(ben)也(ye)是(shi)浪(lang)費(fei)。采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)控(kong)製(zhi)是(shi)質(zhi)量(liang)合(he)格(ge)下(xia)的(de)成(cheng)本(ben)控(kong)製(zhi)，沒(mei)有(you)采(cai)購(gou)原(yuan)料(liao)的(de)質(zhi)量(liang)標(biao)準(zhun)文(wen)件(jian)，就(jiu)無(wu)法(fa)高(gao)效(xiao)的(de)滿(man)足(zu)采(cai)購(gou)活(huo)動(dong)的(de)要(yao)求(qiu)


，就(jiu)更(geng)談(tan)不(bu)到(dao)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)的(de)高(gao)與(yu)低(di)。

　　4、caigouchengbenshujubiaozhunhua。zhidingcaigouchengbenshujudecaijiguocheng，mingxichengbenshujubaosongrenheruzhangrendezeren，zuodaochengbenshujuanshibaosong
，jishiruzhang，shujubianyuchuanshu，shixianxinxigongxiang

；規範采購成本核算方式
，明確采購成本的計算方法；形成統一的成本計算圖表格式，做到采購成本核算結果準確無誤。

　　采購製度層麵降低采購成本

　　1、完善采購基礎管理
，包括采購物資的分類、分等與數據庫建立
；合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數據庫建立；各類物資采購最低批量
、采購周期、標準包裝數量確認
；各種采購物料的樣品及技術資料。

　　2
、大da宗zong采cai購gou要yao建jian立li招zhao標biao製zhi度du
，公gong司si明ming確que製zhi定ding流liu程cheng規gui範fan招zhao標biao流liu程cheng，使shi其qi招zhao標biao采cai購gou起qi到dao采cai購gou成cheng本ben降jiang低di的de目mu的de
，特te別bie避bi免mian走zou形xing勢shi主zhu義yi
，招zhao標biao做zuo了le，成cheng本ben反fan而er上shang了le。

　　3、零散采購實行采購信息注冊備查製度，有關采購品名、數量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯係電話等信息要詳細向公司稽查部門進行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。

　　4
、caigouliuchengfenquanyunzuo，xianghuzhiyue

，youcaigoubumenfuzechuxuangongyingshang
，zhiliangyujishudengbumenpingjiagongyingshangdegonghuonengli，duiqizigejinxingrending，jiageyoucaiwubumenfuzejianduyukongzhi，fukuanyougongsizhuyaolingdaoshenpi。

　　5
、通過采購人員整合實現采購渠道整合，明確各采購人員所負責的采購物資，同一類物資須由同一人員、經同一渠道采購，除非是有計劃的進行供應商的變量。

　　6
、規範采購合同，采購合同明確規定供應商不得為銷售其產品以不正當競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款；合同還要明確有關采購返利的約定。

　　7、采購詢價製度，建立采購詢價製度，明確從可能的賣方那裏獲得誰有資格、誰shui能neng最zui低di成cheng本ben完wan成cheng原yuan材cai料liao采cai購gou計ji劃hua中zhong的de供gong應ying任ren務wu

，確que定ding供gong應ying商shang的de範fan圍wei，該gai過guo程cheng的de專zhuan業ye術shu語yu也ye叫jiao供gong方fang資zi格ge確que認ren。做zuo好hao采cai購gou詢xun價jia管guan理li，現xian在zai需xu要yao充chong分fen利li用yong計ji算suan機ji管guan理li係xi統tong，借jie助zhu網wang絡luo優you勢shi，快kuai速su地di瀏liu覽lan和he獲huo取qu需xu要yao的de信xin息xi，從cong而er保bao障zhang采cai購gou詢xun價jia管guan理li、得到詢價結果的高效率。

　　8、與(yu)供(gong)應(ying)商(shang)建(jian)立(li)穩(wen)定(ding)的(de)合(he)作(zuo)關(guan)係(xi)
，穩(wen)定(ding)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)有(you)較(jiao)強(qiang)的(de)供(gong)貨(huo)能(neng)力(li)，價(jia)格(ge)透(tou)明(ming)，長(chang)期(qi)合(he)作(zuo)其(qi)對(dui)公(gong)司(si)供(gong)應(ying)有(you)一(yi)定(ding)的(de)優(you)先(xian)安(an)排(pai)，能(neng)確(que)保(bao)其(qi)供(gong)貨(huo)的(de)質(zhi)量(liang)、數量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優勢，要盡可能與優秀的供應商建立長期
、穩定的合作關係
，鼓勵供應的產品與技術改進
，支持供應商的發展，必須時可與其簽訂戰略聯盟合作協議等等。

　　采購作業層麵降低采購成本的方法和手段

　　1、tongguofukuantiaojiandexuanzejiangdicaigouchengben。ruguogongsizijinchongyu，huozheyinxinglilvjiaodi
，kecaiyongxiankuanxianhuodefangshi，zheyangwangwangnengdailaijiaodadejiagezhekou，danduizhenggegongsideyingyunzijinyunzuohuiyouyidingyingxiang。

　　2、把握價格變動的時機。價格會經常隨著季節、市場供求情況而變動，因此，采購人員應注意價格變動的規律，把握好采購時機。

　　3
、以yi競jing爭zheng招zhao標biao的de方fang式shi來lai牽qian製zhi供gong應ying商shang。對dui於yu大da宗zong物wu料liao采cai購gou，一yi個ge有you效xiao的de方fang法fa是shi實shi行xing競jing爭zheng招zhao標biao
，往wang往wang能neng通tong過guo供gong應ying商shang的de相xiang互hu比bi價jia
，最zui終zhong得de到dao底di線xian的de價jia格ge。通tong過guo對dui不bu同tong供gong應ying商shang的de選xuan擇ze和he比bi較jiao使shi其qi互hu相xiang牽qian製zhi
，從cong而er使shi公gong司si在zai談tan判pan中zhong處chu於yu有you利li的de地di位wei。

　　4、向製造商直接采購。向製造商直接訂購，可以減少中間環節
，降低采購成本，同時製造商的技術服務、售後服務會更好。

　　5、選擇信譽好的供應商並與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的優惠。

　　6、充分進行采購市場的調查和資訊收集，開發供應商資源、多渠道擴大公司供應鏈。一個企業的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場的調查和資訊的收集
、整理
，隻有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處於有利地位

　　遏製采購腐敗影響企業的降低采購成本

　　有一些企業管理人員坦言：“采購腐敗是防不勝防的，許多企業都繞不過這道坎”，這zhe就jiu是shi現xian實shi采cai購gou人ren員yuan從cong供gong應ying商shang手shou中zhong得de到dao一yi元yuan，無wu疑yi會hui使shi采cai購gou成cheng本ben損sun失shi十shi元yuan。為wei尋xun求qiu對dui這zhe類lei問wen題ti的de解jie決jue方fang案an，我wo們men需xu要yao在zai以yi下xia多duo個ge方fang麵mian來lai著zhe手shou去qu采cai取qu措cuo施shi：崗位職責建設
、人員選擇和培訓、采購紀律、員工績效考核製度建設等等。

　　采(cai)購(gou)崗(gang)位(wei)建(jian)設(she)，針(zhen)對(dui)采(cai)購(gou)環(huan)節(jie)，需(xu)要(yao)設(she)置(zhi)不(bu)同(tong)的(de)崗(gang)位(wei)，是(shi)為(wei)了(le)解(jie)決(jue)采(cai)購(gou)權(quan)力(li)不(bu)要(yao)過(guo)分(fen)集(ji)中(zhong)

，需(xu)要(yao)互(hu)相(xiang)製(zhi)約(yue)和(he)監(jian)督(du)支(zhi)持(chi)
，同(tong)時(shi)又(you)不(bu)要(yao)影(ying)響(xiang)各(ge)崗(gang)位(wei)人(ren)員(yuan)工(gong)作(zuo)積(ji)極(ji)性(xing)。

　　人員選擇，采購管理各崗位人員的選擇標準，需要具備以下綜合素質：具備一定的專業能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等

，還要盡量避免采購部門管理者的親屬擔當采購業務。

　　專業能力不僅包括對所負責的原材料屬性有一定的認識，還要對原材料管理的流程有一個清晰的思路；清(qing)廉(lian)的(de)素(su)質(zhi)，對(dui)經(jing)常(chang)與(yu)花(hua)錢(qian)打(da)交(jiao)道(dao)的(de)采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)來(lai)說(shuo)尤(you)其(qi)重(zhong)要(yao)，雖(sui)然(ran)在(zai)內(nei)部(bu)管(guan)理(li)各(ge)個(ge)環(huan)節(jie)上(shang)采(cai)取(qu)了(le)種(zhong)種(zhong)措(cuo)施(shi)，但(dan)對(dui)一(yi)線(xian)的(de)采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)來(lai)說(shuo)
，還(hai)是(shi)不(bu)可(ke)避(bi)免(mian)地(di)遇(yu)到(dao)供(gong)應(ying)商(shang)主(zhu)動(dong)提(ti)供(gong)的(de)種(zhong)種(zhong)誘(you)惑(huo)

，怎(zen)樣(yang)防(fang)止(zhi)誘(you)惑(huo)背(bei)後(hou)的(de)陷(xian)阱(jing)設(she)置(zhi)，就(jiu)需(xu)要(yao)采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)本(ben)身(shen)要(yao)具(ju)備(bei)清(qing)廉(lian)的(de)素(su)養(yang)和(he)法(fa)律(lv)意(yi)識(shi)等(deng)等(deng)。

　　建立完善的采購部工作紀律， 明確采購活動的決策和執行程序應當明確
、透明，並相互監督
、相互製約
；嚴格遵循“事前周密計劃
、事中嚴格控製、事後認真分析總結”的工作原則，確保采購供應物美價廉
、符合要求的物資材料
；

　　實行“全員、全過程、全方位”的采購監管，堅決杜絕采購供應過程中營私舞弊、收受、索要回扣
、損害公司利益的違紀、違法、犯罪行為
，對無法回絕的供貨方禮品、禮金
，應立即上繳公司進行備案；培養采購人員愛崗敬業
，盡職盡責，忠誠於公司
，對公司負責，維護公司利益，保守公司秘密，保護知識產權。

　　采cai購gou績ji效xiao考kao核he和he薪xin酬chou分fen配pei製zhi度du建jian設she對dui各ge崗gang
，采cai購gou部bu門men對dui各ge采cai購gou崗gang位wei成cheng績ji進jin行xing考kao評ping
，引yin進jin和he製zhi定ding科ke學xue的de管guan理li方fang法fa即ji績ji效xiao考kao核he的de標biao準zhun是shi非fei常chang重zhong要yao的de
，它ta可ke以yi不bu斷duan促cu進jin采cai購gou管guan理li的de各ge環huan節jie的de持chi續xu改gai進jin，對dui有you效xiao的de工gong作zuo給gei予yu肯ken定ding和he鼓gu勵li
，客ke觀guan的de做zuo到dao以yi績ji效xiao促cu進jin成cheng本ben降jiang低di的de工gong作zuo環huan境jing。

　　作(zuo)為(wei)一(yi)個(ge)采(cai)購(gou)總(zong)監(jian)不(bu)但(dan)要(yao)做(zuo)好(hao)以(yi)上(shang)的(de)五(wu)個(ge)方(fang)麵(mian)采(cai)購(gou)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)
，更(geng)重(zhong)要(yao)的(de)在(zai)采(cai)購(gou)過(guo)程(cheng)中(zhong)樹(shu)立(li)個(ge)人(ren)和(he)部(bu)門(men)良(liang)好(hao)的(de)形(xing)像(xiang)，忠(zhong)誠(cheng)於(yu)公(gong)司(si)，誠(cheng)心(xin)待(dai)人(ren)，嚴(yan)於(yu)下(xia)級(ji)

，必(bi)將(jiang)使(shi)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)保(bao)持(chi)最(zui)優(you)化(hua)有(you)宜(yi)於(yu)企(qi)業(ye)的(de)市(shi)場(chang)競(jing)爭(zheng)。