nianmopandianxuyaoduicangkufangfangmianmiandoupandiandaowei
，yaobadangniandecunhuoquanbupandianqingchu，xianghaoruhechuli，jiangcangkuqingdianyibian
，zuodaoxinzhongyoushu
，gaichulideyaochuli
，wubiquebaobuliuxiachennianjiuzhang

，zhangmushumudouqingchule，yegengfangbianbalainiandezhudachanpinzuohaokucunjihua。

倉儲是物流的根本所在，一切物品的流轉都需經過倉庫



，而現在各企業都強調“大物流”的概念
，這就使得盤點工作尤其重要。

盤點的意義

所謂盤點，是指定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查
、清點的作業，即為了掌握貨物的流動情況 （入庫 、在庫 、出庫的流動狀況），對倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對，以便準確地掌握庫存數量。

倉庫盤點的作用主要有以下幾點：

1.減少差錯發生

物wu料liao因yin不bu斷duan地di收shou發fa，日ri子zi久jiu了le難nan免mian發fa生sheng差cha額e與yu錯cuo誤wu，盤pan點dian可ke以yi確que物wu料liao的de現xian存cun數shu量liang
，並bing糾jiu正zheng帳zhang物wu不bu一yi致zhi的de現xian象xiang，不bu會hui因yin為wei賬zhang麵mian的de錯cuo誤wu而er影ying響xiang正zheng常chang的de生sheng產chan計ji劃hua。

2.為檢討物料管理的績效，進而加以改進

例如呆賬、廢料多少，物料的保管與維護，物料的存貨周轉率等等
，經過盤點可以認定並加以改善。

3.計算損益

企(qi)業(ye)的(de)損(sun)益(yi)與(yu)物(wu)料(liao)庫(ku)存(cun)有(you)密(mi)切(qie)的(de)關(guan)係(xi)
，而(er)物(wu)料(liao)庫(ku)存(cun)金(jin)額(e)的(de)正(zheng)確(que)與(yu)否(fou)有(you)賴(lai)於(yu)存(cun)量(liang)與(yu)單(dan)價(jia)的(de)正(zheng)確(que)性(xing)。因(yin)此(ci)為(wei)求(qiu)得(de)損(sun)益(yi)的(de)正(zheng)確(que)性(xing)，必(bi)須(xu)加(jia)以(yi)盤(pan)點(dian)以(yi)確(que)知(zhi)物(wu)料(liao)現(xian)存(cun)數(shu)量(liang)。

4.對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施

采購部門因工作疏漏而漏下的訂單，通過盤點，可以加以補救。

為wei盡jin可ke能neng的de做zuo到dao帳zhang務wu與yu實shi物wu的de一yi致zhi，並bing與yu財cai務wu要yao求qiu保bao持chi一yi致zhi，財cai務wu部bu一yi般ban會hui要yao求qiu倉cang庫ku每mei月yue盤pan點dian一yi次ci，以yi滿man足zu會hui計ji核he算suan的de要yao求qiu
，每mei個ge季ji度du財cai務wu部bu與yu倉cang庫ku部bu/生管部會同盤點一次


，並以半年度盤點和年底盤點最為重要。

盤點中的常見問題

zaidaduoshurendeyanli，cangkupandianshiyijianhenrongyideshiqing，bacailiaochengpinshuyishu

，jiluyixiapinmingheshuliang，jiukeyiwangong
，danzaishijidegongzuoguochengzhong
，quefashenghenduozhangshibufudeshiqing，fashengzheyangdeqingkuangzhuyaoshiyixiexijiemeiyouzuodao。

下麵列舉一些盤點中容易出現的問題：

1.盤點前準備工作不足、部門之間的協調

除了臨時盤點外
，每次周期性或大型盤點前都有許多準備工作要做
，如庫位的整理、單據的收集
、賬目的清查以及盤點人員的安排等等。而恰恰是這些基礎的工作卻往往得不到重視。

1）庫區擺放混亂

因yin為wei盤pan點dian中zhong除chu去qu倉cang管guan員yuan外wai，還hai有you其qi他ta相xiang關guan部bu門men人ren員yuan配pei合he，而er這zhe些xie人ren員yuan對dui倉cang庫ku可ke能neng並bing不bu熟shu悉xi

，倉cang管guan員yuan在zai碼ma放fang混hun亂luan的de庫ku區qu中zhong極ji易yi讓rang其qi他ta人ren員yuan暈yun頭tou轉zhuan向xiang。

2）單據的收集

確(que)定(ding)盤(pan)點(dian)時(shi)間(jian)後(hou)，倉(cang)儲(chu)人(ren)員(yuan)未(wei)同(tong)相(xiang)關(guan)人(ren)員(yuan)協(xie)調(tiao)好(hao)單(dan)據(ju)的(de)截(jie)止(zhi)期(qi)限(xian)
，僅(jin)在(zai)盤(pan)點(dian)時(shi)將(jiang)倉(cang)庫(ku)單(dan)據(ju)收(shou)集(ji)起(qi)來(lai)
，殊(shu)不(bu)知(zhi)每(mei)張(zhang)單(dan)據(ju)都(dou)會(hui)有(you)流(liu)轉(zhuan)的(de)時(shi)間(jian)。例(li)如(ru)回(hui)庫(ku)、在途以及生產線上的物品等等。

3）賬目的清查

buyucaiwushiqianheduixiangguanshuju，gezhongcangkuwangwangdoucunzaiyixielinshiwudanjudejinjijinchuhuo，erqiecaiwuyijineweiyiju，ercangkuqueshiyishuliangweiyiju，zheqizhongbiranhuichuxianyixiechayi
，zhedouxuyaoshiqianhedui，tongyiqilai。

4）盤點人員的安排混亂

盤pan點dian前qian無wu詳xiang細xi的de盤pan點dian計ji劃hua，人ren員yuan分fen工gong混hun亂luan，這zhe在zai盤pan點dian時shi就jiu會hui產chan生sheng一yi人ren身shen兼jian數shu職zhi，而er有you些xie人ren卻que又you無wu所suo事shi事shi。有you的de庫ku區qu早zao早zao盤pan完wan，有you的de卻que遲chi遲chi不bu見jian動dong靜jing，甚shen至zhi有you的de庫ku區qu無wu人ren監jian盤pan，也ye容rong易yi造zao成cheng漏lou盤pan和he數shu據ju的de不bu準zhun確que性xing。

2.盤點中的問題

1）相關部門人員的監督不力

配合盤點的相關部門人員往往認為事不關己，加上對庫區不熟悉，草草走個過場。倉管員有意隱瞞或過於自信
，在盤點中快速帶過。

2）臨時的進出貨

在(zai)盤(pan)點(dian)時(shi)盡(jin)量(liang)讓(rang)倉(cang)庫(ku)處(chu)在(zai)靜(jing)止(zhi)狀(zhuang)態(tai)中(zhong)。但(dan)在(zai)企(qi)業(ye)實(shi)際(ji)運(yun)營(ying)中(zhong)必(bi)不(bu)可(ke)免(mian)的(de)會(hui)出(chu)現(xian)臨(lin)時(shi)的(de)進(jin)出(chu)貨(huo)
，處(chu)理(li)不(bu)當(dang)既(ji)影(ying)響(xiang)運(yun)營(ying)又(you)造(zao)成(cheng)盤(pan)點(dian)數(shu)據(ju)錯(cuo)誤(wu)。

3）盤點中的數據錯誤

盤點時一次盤過還是會有差錯，無論人員如何認真還是會出現
，尤其是在交叉盤點時。

3.盤點後的分析

倉(cang)庫(ku)盤(pan)點(dian)後(hou)給(gei)人(ren)的(de)感(gan)覺(jiao)往(wang)往(wang)是(shi)輕(qing)鬆(song)的(de)，但(dan)盤(pan)點(dian)分(fen)析(xi)卻(que)是(shi)最(zui)重(zhong)要(yao)的(de)環(huan)節(jie)。各(ge)類(lei)倉(cang)庫(ku)對(dui)庫(ku)存(cun)物(wu)品(pin)都(dou)會(hui)有(you)相(xiang)應(ying)允(yun)許(xu)的(de)盤(pan)點(dian)差(cha)異(yi)
，往(wang)往(wang)讓(rang)盤(pan)點(dian)人(ren)員(yuan)在(zai)做(zuo)分(fen)析(xi)時(shi)當(dang)成(cheng)救(jiu)命(ming)的(de)稻(dao)草(cao)。帳(zhang)實(shi)、帳(zhang)賬(zhang)差(cha)異(yi)會(hui)有(you)多(duo)種(zhong)原(yuan)因(yin)，不(bu)能(neng)簡(jian)單(dan)的(de)因(yin)為(wei)差(cha)異(yi)數(shu)在(zai)允(yun)許(xu)範(fan)圍(wei)內(nei)而(er)一(yi)筆(bi)帶(dai)過(guo)。企(qi)業(ye)的(de)運(yun)營(ying)中(zhong)也(ye)有(you)一(yi)些(xie)不(bu)規(gui)範(fan)之(zhi)處(chu)，造(zao)成(cheng)盤(pan)點(dian)人(ren)員(yuan)將(jiang)差(cha)異(yi)歸(gui)咎(jiu)於(yu)流(liu)程(cheng)或(huo)部(bu)門(men)之(zhi)間(jian)的(de)標(biao)準(zhun)上(shang)。

在倉庫盤點的實際操作中存在著種種問題，造成盤點中的差錯。眾所周之，倉庫盤點要做到賬賬相符
、賬實相符，盤點中的數據不準確將直接影響到企業的正常經營。

如何做好盤點計劃？

1.部門配合

yigezhengchangshengchanjingyingdeqiyedewuliushishikebiandongde
，shiyigedongtaidezhibiao

，erqiyepandiandemude，jiushiyaozhachumouyigeshijiandiandekucunliang，erkucunliangqueshiyigejingtaidezhibiao
，zhejiuxingchengleyigemaodun，zhejiuyaoqiushengchanhexiaoshoubumenzaipandianqijianzanshitingzhiliaowudeshoufayunzuo，dadaocangkusuoxuyaodewubiandongzhuangtai。

所suo以yi在zai盤pan點dian期qi間jian
，即ji使shi生sheng產chan出chu貨huo照zhao常chang進jin行xing，也ye要yao將jiang生sheng產chan所suo需xu物wu料liao提ti前qian發fa放fang到dao生sheng產chan線xian上shang，以yi達da到dao倉cang庫ku物wu料liao的de靜jing態tai。此ci時shi的de盤pan點dian要yao求qiu隻zhi局ju限xian於yu倉cang庫ku本ben身shen，如ru果guo年nian底di全quan麵mian盤pan點dian
，生sheng產chan和he一yi切qie物wu流liu要yao全quan部bu停ting止zhi動dong作zuo，生sheng產chan線xian上shang沒mei有you完wan工gong的de物wu料liao在zai邏luo輯ji上shang還hai要yao退tui回hui倉cang庫ku，再zai進jin行xing全quan麵mian的de盤pan點dian。

2.人員配置

倉(cang)庫(ku)的(de)盤(pan)點(dian)必(bi)須(xu)配(pei)備(bei)一(yi)定(ding)的(de)人(ren)員(yuan)，參(can)與(yu)盤(pan)點(dian)的(de)人(ren)員(yuan)必(bi)須(xu)具(ju)備(bei)一(yi)定(ding)識(shi)別(bie)和(he)計(ji)量(liang)物(wu)料(liao)的(de)能(neng)力(li)
，對(dui)於(yu)盤(pan)點(dian)工(gong)作(zuo)
，同(tong)時(shi)各(ge)部(bu)門(men)還(hai)要(yao)有(you)相(xiang)應(ying)的(de)監(jian)督(du)機(ji)製(zhi)

，除(chu)倉(cang)管(guan)員(yuan)以(yi)外(wai)，其(qi)他(ta)部(bu)門(men)的(de)人(ren)員(yuan)也(ye)必(bi)須(xu)參(can)與(yu)盤(pan)點(dian)，比(bi)如(ru)生(sheng)產(chan)部(bu)和(he)財(cai)務(wu)部(bu)，生(sheng)管(guan)部(bu)需(xu)要(yao)檢(jian)查(zha)庫(ku)存(cun)品(pin)名(ming)數(shu)量(liang)，財(cai)務(wu)部(bu)不(bu)僅(jin)要(yao)對(dui)品(pin)名(ming)數(shu)量(liang)進(jin)行(xing)監(jian)督(du)，還(hai)要(yao)對(dui)庫(ku)存(cun)的(de)價(jia)值(zhi)進(jin)行(xing)計(ji)算(suan)，各(ge)部(bu)門(men)人(ren)員(yuan)的(de)共(gong)同(tong)參(can)與(yu)
，一(yi)定(ding)程(cheng)度(du)上(shang)還(hai)增(zeng)強(qiang)了(le)盤(pan)點(dian)人(ren)員(yuan)的(de)隊(dui)伍(wu)

，加(jia)速(su)了(le)盤(pan)點(dian)工(gong)作(zuo)的(de)進(jin)行(xing)。

3.盤點時間

倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最後一天，當然也會由於臨時的需要進行月中盤點。

選擇在月底盤點的優勢很多：

①月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一致，更利於查找差異，分析差異原因；

②月底盤點與財務結賬保持了數據的共享與協調
，提高了數據的使用效率
；

③月底盤點為生產各項數據報表與財務月報表提供了真實有說服力的數據；

④月底盤點後的數據真實可靠，為下月倉庫數據的準確性提供了相應的保障。

4.前期準備

對盤點前的物料
，倉庫管理員應該提前做準備。

第一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便於盤點工作的順利進行；

第二，檢查物料卡的收發結存記錄
，並核對實物數量。

5.詳細記錄

盤點人員在盤點期間，必須認真核對實物的品名，數量，料號，做到準確無誤，對實物過小的原料
，還要借助一定的計量工具（如電子稱，卡尺等）進行計量

，進行專門的稱量計算。對於貴重材料成品
，還要進行重點記錄，精確計量。

6.複盤

根gen據ju概gai率lv論lun原yuan理li

，同tong一yi工gong作zuo失shi誤wu犯fan第di二er次ci的de可ke能neng性xing是shi很hen低di的de。在zai進jin行xing第di一yi次ci盤pan點dian以yi後hou，有you條tiao件jian的de企qi業ye還hai要yao對dui經jing過guo盤pan點dian的de實shi物wu進jin行xing複fu盤pan，以yi提ti高gao數shu據ju的de準zhun確que性xing，減jian少shao工gong作zuo中zhong的de失shi誤wu。

7.查找差異原因

盤(pan)點(dian)結(jie)束(shu)以(yi)後(hou)，相(xiang)同(tong)的(de)品(pin)名(ming)要(yao)將(jiang)賬(zhang)存(cun)數(shu)量(liang)與(yu)盤(pan)點(dian)數(shu)量(liang)相(xiang)比(bi)較(jiao)得(de)到(dao)差(cha)異(yi)，如(ru)果(guo)差(cha)異(yi)率(lv)超(chao)過(guo)企(qi)業(ye)的(de)規(gui)定(ding)的(de)範(fan)圍(wei)，就(jiu)必(bi)須(xu)對(dui)差(cha)異(yi)做(zuo)出(chu)說(shuo)明(ming)與(yu)原(yuan)因(yin)分(fen)析(xi)
，差(cha)異(yi)在(zai)合(he)理(li)的(de)範(fan)圍(wei)內(nei)，也(ye)需(xu)要(yao)分(fen)析(xi)差(cha)異(yi)原(yuan)因(yin)，最(zui)後(hou)調(tiao)整(zheng)帳(zhang)務(wu)
，做(zuo)到(dao)賬(zhang)實(shi)相(xiang)符(fu)。

在這裏需要提示的一點：次ci月yue的de月yue初chu數shu應ying該gai與yu本ben月yue的de盤pan點dian數shu相xiang等deng
，而er不bu是shi與yu帳zhang務wu結jie存cun數shu相xiang等deng，否fou則ze就jiu會hui將jiang差cha異yi數shu帶dai入ru到dao下xia月yue的de帳zhang務wu當dang中zhong，盤pan點dian也ye自zi然ran失shi去qu了le它ta應ying有you的de意yi義yi和he效xiao果guo。

8.臨時事件處理辦法

倉cang庫ku在zai盤pan點dian期qi間jian
，如ru果guo碰peng到dao必bi須xu的de物wu料liao收shou發fa，比bi如ru急ji需xu的de供gong應ying商shang送song貨huo，成cheng品pin的de入ru庫ku及ji客ke戶hu送song貨huo
，通tong行xing的de做zuo法fa是shi可ke以yi將jiang收shou發fa的de單dan據ju日ri期qi推tui後hou一yi天tian（到達下一個月份）
，並對入庫的原料進行隔離處理（不參與盤點）
，對出庫的成品在發貨前盤點（需參與盤點）
，目的就是在這種緊急情況發生時
，避免造成帳務的混亂和實物的不相符
，保持帳務邏輯關係的順暢。

pandiangongzuoduiweihuqiyezichancunhuodewanzhengzhunque，jishifaxianwenti
，fenxiyuanyin，chuliwenti，gaijingongzuofangmianyouzhexiangdangzhongyaodeyiyi，bingweicaiwuxinxidezhunquexingtigonglexiangyingdebaozhang，duilejieqiyezichanzhuangkuang
，wuliuzhuangtaitigonglediyishouziliao，weigongsijuececengtigongleyoulidexinxilaiyuan。