wulunshidanweihaishigeren,wulunbanshenmeshiqing,shixiandouyingyougedasuanheanpai。youlejihua,gongzuojiuyoulemingquedemubiaohejutidebuzhou,jiukeyixietiaodajiadexingdong,zengqianggongzuodezhudongxing,jianshaomangmuxing,shigongzuoyoutiaobuwendijinxing。tongshi,jihuabenshenyoushiduigongzuojinduhezhiliangdekaohebiaozhun,duidajiayoujiaoqiangdeyueshuheducuzuoyong。
計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
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一個管理幹部通過工作計劃,利用可以使用的資源,統籌規劃,按照事先設定策略、方法、完成時間與要求,完成各項工作目標。這就體現了你的管理水平與能力。
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。
工作計劃兩種形式
1、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生後再趕快處理)
2、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫好工作計劃的要求
1、工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。
2、計劃的內容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。
3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
製訂好工作計劃須經過的步驟
1、根據上級的指示精神和市場的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環環緊扣,付諸實現。
2、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷於被動。
3、根據工作任務的需要,組織並分配力量、資源,明確分工。
4、計劃草案製定後,應交相關聯的人員討論。
5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。
工作計劃的表現形式
1、條文形式:一般詳細的計劃多采用條文形式。
2、表格形式:簡單的計劃多采用表格形式。
3、文件形式:時限長的計劃多采用文件形式。
工作計劃的一般格式
標題
1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。
2、計劃單位名稱,要用規範的稱呼。
3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。
4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。
5、計劃名稱要根據計劃的實際,確切地使用名稱。
6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批準,就應該在標題的後麵或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
7、如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。
正文
1、情況分析(製定計劃的根據)。
製定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什麼基礎上進行的,是依據什麼來製定這個計劃的。
2、工作目標、任務和要求(做什麼)。
這zhe是shi計ji劃hua的de靈ling魂hun。計ji劃hua就jiu根gen據ju要yao與yu可ke能neng,規gui定ding出chu在zai一yi定ding時shi間jian內nei所suo完wan成cheng的de任ren務wu和he應ying達da到dao的de要yao求qiu。任ren務wu和he要yao求qiu應ying該gai具ju是shi為wei了le完wan成cheng一yi定ding任ren務wu而er製zhi訂ding的de。目mu標biao是shi計ji劃hua產chan生sheng的de導dao因yin,也ye是shi計ji劃hua奮fen鬥dou方fang向xiang。因yin此ci,計ji劃hua應ying體ti明ming確que,有you的de還hai要yao定ding出chu數shu量liang、質量和時間要求。
3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。
在明確了工作任務以後,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務的完成。
寫好工作計劃四大要素
1、工作內容:做什麼(WHAT)--------工作目標、任務。
計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。
2、工作方法:怎麼做(HOW)---------采取措施、策略。
要(yao)明(ming)確(que)何(he)時(shi)實(shi)現(xian)目(mu)標(biao)和(he)完(wan)成(cheng)任(ren)務(wu),就(jiu)必(bi)須(xu)製(zhi)定(ding)出(chu)相(xiang)應(ying)的(de)措(cuo)施(shi)和(he)辦(ban)法(fa),這(zhe)是(shi)實(shi)現(xian)計(ji)劃(hua)的(de)保(bao)證(zheng)。措(cuo)施(shi)和(he)方(fang)法(fa)主(zhu)要(yao)指(zhi)達(da)到(dao)既(ji)定(ding)目(mu)標(biao)需(xu)要(yao)采(cai)取(qu)什(shen)麼(me)手(shou)段(duan),動(dong)員(yuan)哪(na)些(xie)力(li)量(liang)與(yu)資(zi)源(yuan),創(chuang)造(zao)什(shen)麼(me)條(tiao)件(jian),排(pai)除(chu)哪(na)些(xie)困(kun)難(nan)等(deng)。總(zong)之(zhi),要(yao)根(gen)據(ju)客(ke)觀(guan)條(tiao)件(jian),統(tong)籌(chou)安(an)排(pai),將(jiang)“怎麼做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
3、工作分工:誰來做(WHO)-----工作負責。
這zhe是shi指zhi執zhi行xing計ji劃hua的de工gong作zuo程cheng序xu和he時shi間jian安an排pai。每mei項xiang任ren務wu,在zai完wan成cheng過guo程cheng中zhong都dou有you階jie段duan性xing,而er每mei個ge階jie段duan又you有you許xu多duo環huan節jie,它ta們men之zhi間jian常chang常chang是shi互hu相xiang交jiao錯cuo的de。因yin此ci,訂ding計ji劃hua必bi須xu胸xiong有you全quan局ju,妥tuo善shan安an排pai,哪na些xie先xian幹gan,哪na些xie後hou幹gan,應ying合he理li安an排pai。而er在zai實shi施shi當dang中zhong,又you有you輕qing重zhong緩huan急ji之zhi分fen,哪na是shi重zhong點dian,哪na是shi一yi般ban,也ye應ying該gai明ming確que。
在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物wu力li的de安an排pai。這zhe樣yang,使shi有you關guan單dan位wei和he人ren員yuan知zhi道dao在zai一yi定ding的de時shi間jian內nei,一yi定ding的de條tiao件jian下xia,把ba工gong作zuo做zuo到dao什shen麼me程cheng度du,以yi便bian爭zheng取qu主zhu動dong,有you條tiao不bu紊wen地di協xie調tiao進jin行xing。
4、工作進度:什麼時間做(WHEN)------完成期限。
工作計劃寫作的注意事項
寫好工作計劃五大原則:
1、對上負責的原則。要堅決執行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。
2、切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準。
3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。
4、突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶麵,不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。
編製計劃要求胸懷全局,計劃目標要科學、先(xian)進(jin),是(shi)跳(tiao)起(qi)來(lai)能(neng)夠(gou)摘(zhai)到(dao)的(de)桃(tao)子(zi),如(ru)果(guo)不(bu)用(yong)跳(tiao)輕(qing)易(yi)便(bian)可(ke)摘(zhai)到(dao),既(ji)不(bu)利(li)於(yu)企(qi)業(ye)的(de)發(fa)展(zhan),也(ye)不(bu)利(li)於(yu)調(tiao)動(dong)企(qi)業(ye)經(jing)營(ying)者(zhe)與(yu)員(yuan)工(gong)的(de)積(ji)極(ji)性(xing),反(fan)過(guo)來(lai),如(ru)果(guo)付(fu)出(chu)巨(ju)大(da)的(de)努(nu)力(li),再(zai)跳(tiao)也(ye)摘(zhai)不(bu)到(dao)桃(tao)子(zi),那(na)麼(me),這(zhe)樣(yang)的(de)經(jing)營(ying)計(ji)劃(hua)便(bian)具(ju)有(you)虛(xu)假(jia)欺(qi)騙(pian)性(xing),不(bu)完(wan)全(quan)具(ju)有(you)可(ke)操(cao)作(zuo)性(xing)。
要有實現計劃的具體保障措施和出現“意外”的補救措施。沒有實現計劃的具體保障措施和補救措施,隻是紙上的計劃,再完善也隻是一個“畫餅”。
另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。
還有,在工作計劃的執行過程中,銷售經理要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決並繼續前進。
工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”,計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。
1、首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。
2、其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。
3、最後,修訂後的工作計劃應該有企業領導審核與簽字,並負責跟蹤執行和檢查。
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