從cong我wo國guo企qi業ye的de業ye態tai分fen類lei看kan,仍reng以yi中zhong小xiao企qi業ye居ju多duo,數shu量liang眾zhong多duo的de中zhong小xiao企qi業ye該gai如ru何he實shi現xian產chan品pin質zhi量liang的de提ti升sheng,是shi值zhi得de人ren們men思si考kao和he迫po切qie需xu要yao解jie決jue的de問wen題ti。本ben文wen提ti出chu通tong過guo加jia強qiang基ji礎chu質zhi量liang管guan理li水shui平ping和he能neng力li的de建jian設she,提ti高gao重zhong點dian工gong作zuo的de質zhi量liang水shui平ping,最zui終zhong實shi現xian產chan品pin質zhi量liang的de提ti升sheng。
一、按ISO9001認證要求建立質量管理體係
ISO9001質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)標(biao)準(zhun)的(de)內(nei)容(rong)要(yao)求(qiu),是(shi)以(yi)全(quan)麵(mian)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)的(de)理(li)論(lun)和(he)方(fang)法(fa)為(wei)基(ji)礎(chu)的(de)。其(qi)核(he)心(xin)理(li)念(nian)是(shi)在(zai)七(qi)大(da)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)原(yuan)則(ze)的(de)基(ji)礎(chu)上(shang),倡(chang)導(dao)采(cai)用(yong)過(guo)程(cheng)方(fang)法(fa)、結合PDCA循環和始終基於風險的思維,對過程和體係進行管理。
我國目前是獲得ISO9001認證證書最多的國家,但質量管理水平卻不盡如人意,根本問題,還是沒有落實ISO9001標準的要求,存在著“兩張皮”現象,可以通過“策劃、實施、檢查、持續改善”這四點工作的開展來具體落實。
1.策劃
中小企業的現狀是企業經營管理者,口頭常說“顧客是上帝”,但實際上不把顧客當回事,甚至捆綁在特定的“十字架”上“宰割”。而(er)建(jian)立(li)的(de)方(fang)針(zhen)目(mu)標(biao)通(tong)常(chang)又(you)沒(mei)有(you)與(yu)企(qi)業(ye)的(de)績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)指(zhi)標(biao)關(guan)聯(lian)結(jie)合(he)。職(zhi)責(ze)權(quan)限(xian)邊(bian)界(jie)不(bu)分(fen),出(chu)了(le)問(wen)題(ti)無(wu)人(ren)負(fu)責(ze),產(chan)品(pin)實(shi)現(xian)的(de)各(ge)個(ge)過(guo)程(cheng),由(you)於(yu)準(zhun)則(ze)的(de)空(kong)乏(fa),導(dao)致(zhi)輸(shu)入(ru)和(he)輸(shu)出(chu)模(mo)糊(hu)不(bu)清(qing),人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)、基礎設施和監測資源也很薄弱,上述過程中的質量風險更是極少考慮。
針(zhen)對(dui)上(shang)述(shu)問(wen)題(ti),中(zhong)小(xiao)企(qi)業(ye)經(jing)營(ying)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan),可(ke)結(jie)合(he)自(zi)身(shen)特(te)點(dian),在(zai)質(zhi)量(liang)策(ce)劃(hua)時(shi),以(yi)顧(gu)客(ke)為(wei)關(guan)注(zhu)焦(jiao)點(dian),分(fen)析(xi)內(nei)外(wai)部(bu)運(yun)營(ying)環(huan)境(jing),了(le)解(jie)相(xiang)關(guan)方(fang)需(xu)求(qiu)期(qi)望(wang),建(jian)立(li)相(xiang)應(ying)的(de)質(zhi)量(liang)方(fang)針(zhen)和(he)明(ming)確(que)的(de)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)、分配職責權限、確定過程(準則)、配備資源、識別風險。
(1)方針目標:
應考慮企業文化、法律法規、企業的技術等內外部環境,充分了解相關方(尤其是顧客)的需求,建立相適應的質量方針和目標。質量目標不是獨立或空乏的,在策劃各相關部門的KPI(關鍵績效)考核指標時,將公司的質量目標分解到各部門的KPI中,可促進目標的實現。
(2)“以顧客為關注焦點”:
從市場調查、產品設計、試製、生產、檢驗、倉儲、銷售到售後服務的各個環節都應該牢固樹立“顧客第一”的思想,不但要生產物美價廉的產品,而且要為顧客做好服務工作,最終讓顧客滿意。企業可以借鑒京東、小米、美團等互聯網企業的思維,他們在建立接觸渠道、與顧客建立良好的互動關係,建立投訴管理係統、快速有效地處理顧客投訴,收集分析顧客信息、建立客戶關係管理係統、促進顧客滿意等方麵,具有很好的示範和成功經驗。
(3)職責權限分配:
許xu多duo企qi業ye的de職zhi責ze說shuo明ming書shu,僅jin僅jin有you框kuang架jia職zhi責ze,沒mei有you細xi化hua,企qi業ye高gao層ceng管guan理li者zhe在zai分fen配pei職zhi責ze的de時shi候hou,甚shen至zhi偏pian離li那na些xie崗gang位wei的de職zhi責ze權quan限xian,產chan生sheng引yin起qi獨du立li性xing衝chong突tu的de情qing況kuang。所suo以yi,中zhong小xiao企qi業ye應ying結jie合he實shi際ji,在zai確que保bao獨du立li性xing的de原yuan則ze基ji礎chu上shang,與yu中zhong高gao層ceng管guan理li者zhe簽qian訂ding目mu標biao責ze任ren協xie議yi,以yi書shu麵mian文wen件jian形xing式shi明ming確que各ge崗gang位wei職zhi責ze並bing發fa放fang到dao各ge部bu門men員yuan工gong,其qi內nei容rong應ying明ming確que並bing盡jin可ke能neng細xi化hua。
(4)過程準則:
產品實現的主要過程,通常包括設計開發、采購(供方管理)、生產製造、質量檢驗這幾大過程,對這些過程進行控製,那就需要相關支持的程序文件、作業指導書、檢驗規範和標準、管理製度等,在策劃這些過程準則的過程中,應遵循“5W1H”的原則,從Why(何因)、What對象(何事)、Where(何地)、When(何時)、Who(何人)、How(方法)這六個方麵,理清脈絡,指引我們to do(去做)。
(5)資源配置:
包含硬件、ruanjianherenliziyuan。rujin,ruanyingjianziyuandezidonghuahexinxihuayingshoudaozhongshi。ruanyingjianziyuankeyigoumaigengxinshengjihuandai,errenliziyuanpeizhiheguanlicehuaqueshiyingxiangzhongxiaoqiyezhiliangtishengdeguanjian,zairenyuannenglipingding、培訓、意識影響等策劃方麵,中小企業還有很大的提升空間。
2.實施
坐而論道,不如起而行之。在完成上述策劃的基礎上,重要的就是按照策劃的標準要求去實施。
實施過程中,影響產品質量波動的原因,主要有人員、機器、材料、方法、測量、環境等6個因素。
中小企業在實施過程中,常見問題是:不按標準化的規定去做、或者覺得標準製度流程規定不合理,於是就另起爐灶,自行主張。
就這兩點問題,可以通過“檢查”和“變更管理”實現糾偏。
3.檢查
許多企業管理者誤認為檢查就是產品質量的檢驗,注重進貨、gongxuchanpinhechengpindejianyan,quehushilechanpinshixianguochengdejianzha,jianyangexiangguochengshifoushixianlecehuayaoqiu,suoyi,chulechanpinjianyan,haiyinggaiduishishiguochengjinxingjianzha,baokuoguochengdexunjian、體係運行的檢查(內、外部審核)。
檢查目的是為了驗證策劃實施的結果,發現問題,及時調整和整改,確保目標的實現。
4.持續改善
持續改善是指提高績效的循環活動。在上述“實施”和“檢查”的過程中,通常是對不符合進行糾正,即就事論事,卻不能發散思維、舉一反三,未考慮製定糾正措施或預防措施。實際工作中,除了合理化建議、QC小組活動等常見形式,還可以運用“防呆”或“價值工程”的思維,持續改善工作質量和產品質量。“防呆”在質量控製方麵的具體應用,表現為生產、儲運、包裝等過程的防錯、自動化、目視化、定製(置)等方麵。對於需要按一定數量裝配產品時,可對裝配零件按需要數量定值,以防止漏裝。產品的價值(Value)是質量功能(Function)和實現這個質量功能所耗費成本(Cost)的比值。它可用公式V=F/C表示。價值工程的目的就是提高產品或服務的價值(質量)。在設備改造、設備的大中型修理、技術服務、土建工程、企業機構的改革等方麵都有應用價值。
二、管控關鍵質量控製點
中小企業應通過對產品質量控製過程中的關鍵點的管控,基於風險思維,結合過程方法,明確職責和準則方法,對5M1E(人、機、料、法、測、環)實施過程控製,以期獲得可預期的結果,提供符合要求的產品和服務,實現顧客滿意。
1.供方管理與來料檢驗
某些中小企業管理者喜歡不斷壓低供方的價格,這其中就隱藏了原輔材料產品質量降低的風險-偷工減料、以次充好,不一而足。許多企業還存在著獨家供應商的風險、供貨周期風險、庫存管理風險等。這就要求中小企業經營管理者,應重視“與供方互利共贏”的合作關係,視供方為“協力廠商”,在日常合作中,明確質量要求、價格機製、溝通渠道,對供方按產品的重要程度實施分類管理、綜合考慮供方的質量、價格、交貨期、問題處理效率等績效,實施動態考核以分配訂單等;在原材料的專業技術質量方麵,邀請供方提供技術支持和培訓服務;在供應鏈和管理等方麵,還可以協助輔導供方提高其自身管理水平,這些便是合作共贏的供方管理舉措。
運用過程方法實施進貨檢驗,應考慮:輸入的原輔材料是什麼;用哪些儀器、量具去監測;檢驗的關鍵準則是什麼;材料的進貨檢驗標準、作業指導書是什麼;檢驗員是誰;誰主導、誰配合、如何做。輸出則是合格的原材料。
2.關鍵工序質量控製
在工序質量控製方麵,中小企業欠缺的是過程稽核,而且在5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養)及目視化、看板、標識和可追溯性、不合格品的控製等現場基礎管理方麵還很薄弱。過程稽核是指製造過程中的稽核,即“巡檢”,主要是巡查生產製造過程,各關鍵工序操作人員是否按照作業指導書的要求進行生產、有否按作業標準中規定的各項參數實施控製、現場產品的標識和可追溯性是否合規等,即對現場的5M1E這六項要素過程控製實施管控,督促改善。現場管理水平也是影響工序產品質量的重要因素,許多中小企業的生產工序表現為“髒、亂、差”,如果能夠開展5S管理、通過現場目視化、看板管理等工具手段,一定能夠促進產品質量的提升。
所以,中小企業應重視過程稽核和現場的基礎管理水平的提升,設置專人負責過程的稽核和現場管理的巡查。
3.成品終檢
成品的檢驗,是企業產品質量的最後一道防線,其實施的有效性,依賴於檢驗樣本的抽取、檢驗標準和檢驗指導書、抽樣檢驗方法、不合格品的控製、計量器具的校準檢定等過程的有效性。
所以,為了提升成品最終檢驗的效果,中小企業應著眼於這些成品檢驗過程的管控。
三、監測分析與績效評價
1.監測的對象
許多企業質量檢測的對象,局限於進貨檢驗的原材料、工序半成品、成品,導致數據收集不充分。實際上,監測的對象應該是產品實現過程中的全部重要過程,包括設計開發的質量、顧客滿意程度及反饋信息、人員能力和培訓、生產設備的管理、過程運行環境、供方管理的績效,所以,在企業的工作周報、月報、年度總結報告中,應包含上述對象。而監測的基礎,是監控檢查表的設計和填報,這也是需要重視的。
2.分析要旨與工具
數據分析的目的是通過分類、排列、對比、趨勢、異常篩選等方法,發現異常狀況、不良趨勢,尋求改進的機會,中小企業目前普遍存在分析不足的現象。對於上述監測對象的數據,應針對設計過程、過程控製、過程改進、計量控製、績效監控等過程特點,利用各種工具,對數據加以整理、分析,依靠信息化平台傳遞信息,並輔助以統計報表、改進計劃、會議紀要、信息反饋、質量周報、質量月報等多種形式分享知識。
3.績效評價
過程決定結果,基於結果的測量、分fen析xi,推tui動dong過guo程cheng的de改gai進jin和he創chuang新xin。所suo以yi,企qi業ye應ying按an策ce劃hua的de目mu標biao,在zai監jian測ce分fen析xi過guo程cheng的de基ji礎chu上shang,對dui其qi結jie果guo進jin行xing客ke觀guan的de績ji效xiao評ping價jia。根gen據ju企qi業ye質zhi量liang運yun行xing情qing況kuang,可ke以yi召zhao開kai相xiang關guan係xi統tong分fen析xi會hui。如ru:產品銷售情況分析會、產品質量情況分析會、質量年會、管理評審等。每月、每季、每年對公司質量經營情況進行綜合分析。利用趨勢分析法、比較分析法、因(yin)果(guo)分(fen)析(xi)法(fa)等(deng)進(jin)行(xing)分(fen)析(xi),查(zha)找(zhao)影(ying)響(xiang)績(ji)效(xiao)的(de)因(yin)素(su),以(yi)製(zhi)定(ding)改(gai)進(jin)工(gong)作(zuo)績(ji)效(xiao)措(cuo)施(shi)。績(ji)效(xiao)分(fen)析(xi)的(de)結(jie)果(guo)應(ying)及(ji)時(shi)地(di)傳(chuan)遞(di)給(gei)各(ge)個(ge)部(bu)門(men)和(he)各(ge)個(ge)崗(gang)位(wei),可(ke)以(yi)通(tong)過(guo)企(qi)業(ye)的(de)信(xin)息(xi)化(hua)(EHR、EC)係統,輔助方式有會議討論、會議紀要、公司文件等傳統方式。
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