質量管理離不開會議,甚至有些企業質量管理人員每天至少召開2個以上的會議。質量會議能否成功,主持人肩負重要責任。
您知道該如何主持會議嗎?想成功主持會議並不難,隻需掌握以下五大技巧。
為了保證會議順利進行、圓滿成功,一般都安排專人主持,zhuchirendaduodoushilingdaoganbu。youxiaodezhuchinengshihuiyiqianhoulianguan,cengcifenming,zhongdiantuchu,tishenghuiyidexiaoguo。name,lingdaoganbuzhuchihuiyiyaozhuyixieshenmene?
01、要簡明扼要,不要重複囉嗦
會議主持詞一般由導語、過渡語和結束語三部分組成。導語要直奔會議主題,簡介會議程序、與會對象和與會要求;過渡語要簡潔自然,銜接巧妙;結束語要曉暢明快,收縮有力。
大多數會議上,主持人的導語和過渡語處理得都較好,而結束語就顯得冗長拖遝了。主要有兩種不良傾向:
yishixiaojiebufenxihuanjiangjigerenjianghuazhongdedaxiaobiaotijiandandiluolieqilaizaizhongfuyibian。ershitiyaoqiubufenxihuanfabiaochangpiandalun,duiruheguancheshizuoyigemingqueyiyi,youyigeluoshicuoshi,yicixianshizijideshuipingheduigongzuodezhongshi。shubuzhi,zhexiezuofabujinlangfeileyuhuizhededahaoshiguang,haishiduijianghuazheheyuhuizhedebuzunzhong、不信任。
在小結部分,主持人應該將幾個講話人的主要觀點、典型經驗進行概括提升,而不應該簡單重複;在提要求部分,隻要將關鍵環節、重點要求等講解清楚、強調到位就可以了。
02、要突出重點,不要輕描淡寫
主持會議時,與重複囉嗦相反的另一種傾向就是輕描淡寫。主持人往往隻有“下麵開始開會了”“下麵請×××講話(發言)”“今天的會議就到此結束”等幾句簡單的話,其他內容則一概不提。主持人還自認為這是辦事爽快、雷厲風行的體現。其實,這樣做並沒有盡到主持人的職責,是工作不負責任的表現。
要知道,會議主持人除了發揮穿針引線、承上啟下的作用外,在不同類型的會上還有著不同的作用:在學術研討會上,要起到提出觀點、引導討論的作用;在經驗交流會上,要起到肯定做法、總結推廣的作用;在工作布置會上,要起到落實措施、提出要求的作用;在慶功表彰會上,要起到激勵先進、號召學習的作用。主持人隻有將主持內容與召開會議的目的有機結合起來,才能達到預期的效果,才是成功的主持。
03、要恰如其分,不要誇大其詞
抑yi或huo是shi為wei了le表biao達da對dui講jiang話hua者zhe的de尊zun重zhong,抑yi或huo是shi為wei了le引yin起qi與yu會hui者zhe的de重zhong視shi,抑yi或huo是shi為wei了le表biao達da要yao求qiu與yu會hui者zhe貫guan徹che執zhi行xing的de態tai度du,在zai會hui議yi主zhu持chi中zhong我wo們men會hui經jing常chang聽ting到dao一yi些xie溢yi美mei之zhi辭ci。普pu通tong幹gan部bu在zai小xiao型xing會hui議yi上shang的de講jiang話hua卻que被bei主zhu持chi人ren冠guan之zhi以yi“重要講話”“重要指示”等美名,要求與會者“堅決貫徹執行”,一般性發言也被定性為“有著十分重要的指導意義”“必將產生深遠的影響”。這樣表達言過其實,不僅會使與會者覺得肉麻、當事人覺得不自在,還有阿諛奉承之嫌。因此,在會議主持中,用詞要恰如其分。
要根據會議的級別、會議的類別、會議的規模、講話者的身份以及講話的內容作出恰當的評價,不得誇大其詞、任意拔高。可這樣表述:“講話很重要”“有一定的指導作用”“是今後一段時期的工作指南”“請認真貫徹執行”,等等。否則,將會適得其反。
04、要擺正位置,不要錯位越位
會議主持的主要作用就是承上啟下、穿針引線,使會議成為一個有機的整體。一般來講,擔任會議主持人員的職位,既低於參加會議的最高領導,又高於與會對象(與主席台就座的其他人員基本平級)。這樣一個特殊的角色,要求主持人的講話既要符合本次會議的身份,又要符合平時的身份。
一是作總結時要符合身份。在總結階段,要對下屬的講話、發言進行適度提升,表明自己處於上級的地位,有對基層指導工作的義務和權利;而對上級領導的講話則要盡量引用原話,重點強調,表明貫徹領導講話精神的態度。
二er是shi提ti要yao求qiu時shi要yao符fu合he身shen份fen。提ti要yao求qiu時shi一yi般ban要yao采cai用yong命ming令ling式shi而er不bu是shi商shang量liang式shi的de語yu氣qi,這zhe樣yang才cai有you利li於yu把ba工gong作zuo落luo實shi到dao位wei。同tong時shi,要yao注zhu意yi所suo提ti要yao求qiu既ji不bu能neng與yu領ling導dao的de講jiang話hua精jing神shen相xiang違wei背bei,又you不bu能neng淩ling駕jia於yu領ling導dao之zhi上shang。否fou則ze,就jiu有you錯cuo位wei越yue位wei之zhi嫌xian了le。
05、要有效控製,不要聽之任之
為wei了le保bao證zheng會hui議yi的de正zheng常chang進jin行xing,一yi般ban的de會hui議yi都dou要yao由you文wen秘mi人ren員yuan事shi先xian寫xie好hao主zhu持chi詞ci。但dan是shi會hui議yi是shi現xian場chang進jin行xing的de,文wen秘mi人ren員yuan不bu可ke能neng預yu料liao到dao會hui議yi現xian場chang會hui發fa生sheng什shen麼me樣yang的de特te殊shu情qing況kuang,而er把ba所suo有you內nei容rong都dou寫xie進jin主zhu持chi詞ci。這zhe就jiu要yao求qiu主zhu持chi人ren不bu當dang“傳聲筒”而當“調控器”,要根據會議的類型和現場發生的情況,做出有效的控製,而不能照本宣科、聽之任之。
一要控製時間。我們經常會遇到“拖會”的現象,這固然與事先安排不周、每個發言人沒有控製好時間有關,但主要責任在主持人。與“拖會”xiangfan,haiyouyizhongqingkuangjiushihuiyijieshushijianweidao,erneirongyiquanbujieshu。yudaozheliangzhongqingkuang,zhuchirenyaosuijiyingbian,genjuxianchangqingkuangzuochuxiangyingdetiaozheng。ruguoshijianbugou,huoyaoqiujianghuazheyasuojianghuaneirong,huobadahuifayangaiweishumianjiaoliu,huojingjianzijidezhuchineirong,yibaozhenghuiyianshijieshu。ruguoshijianduoyu,zhuchirenkeanpaixiaozutaolun,xiaohuajianghuaneirong;可安排現場谘詢,解決疑難問題;可安排代表發言,談談如何貫徹。
eryaokongzhiqifen。youyuhuiyideleibiebutong,huiyideqifenyeyinggaishibuyiyangde。yinci,zhuchirenbunengyongyigeqiangtiaozhuchihuiyi,eryinggenjuhuiyideleixingbianhuanyuyanheyuqi。ruzhuchixiaoxingzuotanhuishiyaoliqiuyuyanhuopo、語氣輕鬆,努力為與會者暢所欲言營造寬鬆的氛圍;主持大型會議時則要力求語言樸實、語氣平緩,努力為大會營造莊重嚴肅的氣氛。
sanyaokongzhijumian。zaiyixiehuiyishang,womenyehuiyudaozhexieqingkuang,yixieyuhuirenyuanyaomechidaozaotui,yaomejiaotoujieer,yaomejiedashouji,yaomesuibianzoudong,yanzhongyingxianglehuiyidexiaoguo。duici,huiyizhuchirenyuanbunengshierbujian、置之不理,而應認真應對、及時處理,以保持會場的良好秩序。否則,就是失職。
huiyizhuchikansiwuzuqingzhong,shijishangtaguanhuzhehuiyinengfoushunlijinxing,yingxiangzhehuiyidezhengtixiaoguo,tongshiyekaoliangzhezhuchirendeyuyanbiaodanenglihejiayujumiandenengli。yinci,xuehuizhuchihuiyishimeigelingdaoganbubixuxiuliandeyixiangzhongyaojibengong。
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