有you些xie獲huo證zheng組zu織zhi在zai接jie受shou每mei年nian的de監jian督du審shen核he時shi常chang問wen，監jian督du審shen核he前qian應ying做zuo哪na些xie準zhun備bei工gong作zuo
？怎zen麼me做zuo

？對dui此ci，筆bi者zhe擬ni就jiu監jian督du審shen核he有you關guan問wen題ti談tan談tan自zi己ji的de看kan法fa。
　　監督審核的意義和目的
　　大家知道，通過管理體係認證的組織，都已按標準要求建立起文件化的管理體係，並已至少運行了3geyueyishang，youjingguochucishenhe


，huodelezhengshu。danzhebushigenbenmude。yinwei，meiyigeshenqingtixirenzhengdezuzhi，buguandangchuchuyushenmeyangdekaolv，zhishaoyouyigegongtongdian，najiushiweilezuzhidejingjixiaoyihetishengzijideshichangdiwei
，baokuopinpaizhanlve、產品質量、管理水平
、市(shi)場(chang)信(xin)譽(yu)等(deng)，從(cong)而(er)提(ti)高(gao)知(zhi)名(ming)度(du)，獲(huo)得(de)社(she)會(hui)的(de)認(ren)可(ke)，贏(ying)得(de)更(geng)大(da)的(de)市(shi)場(chang)，這(zhe)才(cai)是(shi)組(zu)織(zhi)通(tong)過(guo)認(ren)證(zheng)的(de)根(gen)本(ben)目(mu)的(de)。而(er)要(yao)達(da)到(dao)這(zhe)樣(yang)的(de)目(mu)的(de)
，獲(huo)得(de)認(ren)證(zheng)證(zheng)書(shu)僅(jin)僅(jin)是(shi)獲(huo)得(de)成(cheng)功(gong)的(de)開(kai)始(shi)，組(zu)織(zhi)還(hai)要(yao)在(zai)此(ci)基(ji)礎(chu)上(shang)，不(bu)斷(duan)鞏(gong)固(gu)、完善

、改進、提(ti)高(gao)
，使(shi)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)保(bao)持(chi)有(you)效(xiao)運(yun)行(xing)。尤(you)其(qi)是(shi)初(chu)次(ci)審(shen)核(he)以(yi)後(hou)更(geng)需(xu)要(yao)在(zai)糾(jiu)正(zheng)不(bu)符(fu)合(he)項(xiang)的(de)基(ji)礎(chu)上(shang)
，自(zi)查(zha)自(zi)糾(jiu)體(ti)係(xi)運(yun)行(xing)中(zhong)存(cun)在(zai)的(de)問(wen)題(ti)。認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)之(zhi)所(suo)以(yi)每(mei)年(nian)進(jin)行(xing)一(yi)次(ci)監(jian)督(du)審(shen)核(he)，不(bu)僅(jin)是(shi)執(zhi)行(xing)國(guo)家(jia)規(gui)定(ding)，同(tong)時(shi)也(ye)是(shi)為(wei)了(le)幫(bang)助(zhu)和(he)督(du)促(cu)組(zu)織(zhi)做(zuo)好(hao)自(zi)我(wo)完(wan)善(shan)
、自我改進的工作，檢查、評(ping)價(jia)並(bing)確(que)認(ren)組(zu)織(zhi)的(de)體(ti)係(xi)運(yun)行(xing)的(de)有(you)效(xiao)性(xing)，也(ye)是(shi)認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)的(de)一(yi)種(zhong)增(zeng)值(zhi)服(fu)務(wu)。監(jian)督(du)審(shen)核(he)活(huo)動(dong)實(shi)際(ji)上(shang)成(cheng)為(wei)組(zu)織(zhi)持(chi)續(xu)改(gai)進(jin)的(de)外(wai)在(zai)動(dong)力(li)

，對(dui)組(zu)織(zhi)是(shi)有(you)幫(bang)助(zhu)的(de)。
　　有you人ren說shuo每mei年nian監jian審shen太tai麻ma煩fan。其qi實shi，隻zhi要yao日ri常chang工gong作zuo堅jian持chi按an標biao準zhun要yao求qiu辦ban，保bao持chi管guan理li體ti係xi正zheng常chang運yun行xing，規gui範fan操cao作zuo，監jian督du審shen核he前qian是shi不bu需xu要yao做zuo太tai多duo準zhun備bei的de。
　　組織接受監督審核前需要做哪些準備
　　由於各個組織管理體係的成熟度、人員素質、guanlishuipingcunzaichayi，duijiandushenhedezhunbeichengdubunengyigaierlun。duiyuyigerenyuansuzhiheguanlishuipingxiangduibijiaogao，guanchebiaozhunherenzhengjichubijiaozhashidezuzhilaijiang，youyupingshidounengantixiyaoqiucaozuo
，zunzhangshouzhi

、文件齊全、記錄完整、shengchanhuofuwuguifan

，anguidingzhouqiwanchengneibushenheheguanlipingshenjiuwanquankeyile。danyoudezuzhikenengchucishenheqianzaizixunrenyuandezhidaohebangzhuxiaguanchebiaozhunherenzhengshi，duiguanlitixibiaozhunlijiebushen
，zhiqiranbuzhiqisuoyiran，tixijianliyunxingshijianbuchang
，duijuticaozuobuzhisuocuo。chucishenhehou
，zixunrenyuanlikailezuzhi
，zuzhizijiyoumeiyouhenhaodibushangzheyike，yinci，zaijieshoujiandushenheshigandaoyouyizhongxinliyalihuoyudaojutikunnan
，buzhigaizuoxieshenme。zhenduizhezhongqingkuang，bizherenwei，keyicongyixiajigefangmianzheshoujinxingzhunbei。
　　一是當認證機構在監督審核前2~3個月電話通知組織將要進行監督審核時，組織首先要詢問清楚本次監督審核的時間和主要內容，如有問題應及時溝通。
　　二是組織的管理體係和產品初次審核後如果有變化，應主動向認證機構說明，在監督核審前取得共識
；還有哪些要求，也應同時提出
，以便順利安排審核。
　　三是組織在接受監督審核前應按組織自己規定的頻次完成內部審核
，並要覆蓋所有與管理體係有關部門、區域和場所。整理保存好有關記錄，包括內部審核實施計劃、檢查記錄、不符合報告、糾正措施實施驗證結果、內部審核報告等。
　　四si是shi組zu織zhi應ying按an規gui定ding周zhou期qi做zuo好hao管guan理li評ping審shen。管guan理li評ping審shen如ru未wei到dao規gui定ding的de周zhou期qi

，監jian督du審shen核he時shi尚shang未wei實shi施shi管guan理li評ping審shen，應ying提ti供gong計ji劃hua安an排pai，由you審shen核he組zu確que認ren後hou按an計ji劃hua日ri期qi進jin行xing跟gen蹤zong完wan成cheng。倘tang若ruo超chao過guo周zhou期qi或huo不bu能neng按an計ji劃hua跟gen蹤zong完wan成cheng
，就jiu會hui在zai監jian督du審shen核he時shi造zao成cheng不bu符fu合he項xiang，需xu要yao采cai取qu糾jiu正zheng措cuo施shi，否fou則ze會hui按an規gui定ding被bei暫zan停ting認ren證zheng資zi格ge甚shen至zhi撤che銷xiao認ren證zheng資zi格ge。
　　五是檢查初次審核或上次審核不符合糾正措施是否實施到位，整改是否有效，有無新的不符合項。
　　六是檢查準備管理體係文件和各個工作環節規定的記錄是否齊全
、完整。如文件修改的審批記錄、合同評審記錄、新增加的供方的評價記錄等。
　　需xu要yao注zhu意yi的de是shi，凡fan是shi組zu織zhi規gui定ding的de記ji錄lu必bi須xu要yao有you，不bu能neng缺que少shao。為wei了le防fang止zhi考kao慮lv不bu周zhou，適shi當dang時shi，質zhi量liang管guan理li部bu門men最zui好hao能neng製zhi定ding出chu書shu麵mian安an排pai
，通tong知zhi各ge部bu門men做zuo好hao迎ying接jie審shen核he的de準zhun備bei；尤其是有多場所的組織都應通知到，切勿遺漏。
　　七是檢查組織的行政法律許可
、資質證明等文件是否按規定要求進行年檢。
　　八ba是shi生sheng產chan現xian場chang應ying有you認ren證zheng範fan圍wei所suo覆fu蓋gai的de產chan品pin作zuo業ye活huo動dong

，若ruo因yin季ji節jie或huo其qi他ta原yuan因yin的de影ying響xiang暫zan時shi停ting產chan時shi，應ying在zai認ren證zheng機ji構gou與yu組zu織zhi首shou次ci溝gou通tong時shi向xiang認ren證zheng機ji構gou說shuo明ming，以yi確que定ding監jian督du審shen核he的de合he適shi時shi機ji。
　　超期監督審核的危害
　　組(zu)織(zhi)如(ru)因(yin)客(ke)觀(guan)原(yuan)因(yin)而(er)不(bu)能(neng)按(an)規(gui)定(ding)時(shi)間(jian)進(jin)行(xing)監(jian)督(du)審(shen)核(he)，應(ying)提(ti)前(qian)向(xiang)認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)說(shuo)明(ming)
，並(bing)應(ying)承(cheng)諾(nuo)何(he)時(shi)能(neng)進(jin)行(xing)監(jian)督(du)審(shen)核(he)。按(an)照(zhao)相(xiang)關(guan)規(gui)定(ding)，一(yi)旦(dan)監(jian)督(du)審(shen)核(he)與(yu)上(shang)次(ci)審(shen)核(he)超(chao)過(guo)12個月的間隔期不能接受監督審核時，認證機構將會按照規定暫停組織的認證資格。“暫停”實(shi)際(ji)是(shi)給(gei)組(zu)織(zhi)一(yi)個(ge)警(jing)戒(jie)和(he)整(zheng)改(gai)的(de)機(ji)會(hui)，組(zu)織(zhi)應(ying)認(ren)真(zhen)對(dui)待(dai)，積(ji)極(ji)解(jie)決(jue)所(suo)麵(mian)臨(lin)的(de)困(kun)難(nan)或(huo)抓(zhua)緊(jin)整(zheng)改(gai)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)方(fang)麵(mian)存(cun)在(zai)的(de)不(bu)足(zu)。若(ruo)對(dui)暫(zan)停(ting)采(cai)取(qu)置(zhi)之(zhi)不(bu)理(li)的(de)態(tai)度(du)

，將(jiang)最(zui)終(zhong)被(bei)撤(che)銷(xiao)證(zheng)書(shu)，並(bing)要(yao)求(qiu)交(jiao)回(hui)證(zheng)書(shu)
，認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)還(hai)將(jiang)就(jiu)撤(che)銷(xiao)證(zheng)書(shu)一(yi)事(shi)公(gong)告(gao)社(she)會(hui)
，通(tong)知(zhi)當(dang)地(di)政(zheng)府(fu)的(de)質(zhi)量(liang)監(jian)督(du)管(guan)理(li)部(bu)門(men)備(bei)案(an)
，這(zhe)對(dui)組(zu)織(zhi)的(de)信(xin)譽(yu)將(jiang)造(zao)成(cheng)不(bu)利(li)的(de)影(ying)響(xiang)，也(ye)使(shi)前(qian)期(qi)認(ren)證(zheng)的(de)投(tou)入(ru)白(bai)白(bai)損(sun)失(shi)。因(yin)此(ci)，組(zu)織(zhi)應(ying)珍(zhen)惜(xi)自(zi)己(ji)的(de)無(wu)形(xing)資(zi)產(chan)，不(bu)可(ke)因(yin)一(yi)次(ci)監(jian)督(du)審(shen)核(he)而(er)喪(sang)失(shi)自(zi)己(ji)來(lai)之(zhi)不(bu)易(yi)的(de)寶(bao)貴(gui)資(zi)源(yuan)。