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企業為了贏利才進行商品生產和銷售等經營活動，這些活動與籌資、投資、利(li)潤(run)分(fen)配(pei)等(deng)方(fang)麵(mian)所(suo)形(xing)成(cheng)的(de)錯(cuo)綜(zong)複(fu)雜(za)的(de)經(jing)濟(ji)關(guan)係(xi)，是(shi)以(yi)資(zi)金(jin)為(wei)載(zai)體(ti)，它(ta)貫(guan)穿(chuan)於(yu)企(qi)業(ye)生(sheng)產(chan)經(jing)營(ying)的(de)全(quan)過(guo)程(cheng)，資(zi)金(jin)運(yun)動(dong)就(jiu)成(cheng)為(wei)各(ge)種(zhong)經(jing)濟(ji)關(guan)係(xi)的(de)集(ji)中(zhong)體(ti)現(xian)。企(qi)業(ye)資(zi)金(jin)運(yun)動(dong)包(bao)括(kuo)三(san)方(fang)麵(mian)：資金投入企業、資金的循環和周轉、資金退出企業，企業資金運動過程可用圖表示如下：
存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲存的各種有形資產，包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、委托加工材料、在產品、產成品和商品等。存貨是企業流動資產中的一個重要項目,為了保證生產經營過程的持續性，企業必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨。但是由於許多企業, 特別是一些中小企業, 對存貨管理的重要性認識不足, 管理粗放, hushicunhuodexianeheshuliangkongzhi，congerzaochengcunhuojiya，daozhigongsixianjinliuchuxianduanlie，wufaweixigongsidezhengchangyunzhuan。ruyouyuguojiajiadajichujianshedetouzilidu，jianzhushichangfanrong，duidazhuangjidengchanpindexuqiuwangsheng，danbizhequecongyijiashengchanjianzhuyongdazhuangjiqiyedelaobanchulejiedao，jibianshichangxingqingrucizhihao，tadeqiyequerengzaiweikucun、zijinduanquedengwentifannao。guketiantiancuihuo，gongsimeitianjiabanjiadian，chanpinqueyiranganbuchulai。shenjiuyuanyin，faxianwentichuzaikucunguanlishang。youyugongsimeiyoucangkuguanlizhidu，zhenggeyuancailiaocangkuxiangyigedaxingfeipinshougouzhan，yinweiduifanghunluan，bushaoyuanliaobeijiya，youshishenzhichuxiankucunyucaigoutuojiedexianxiang，yeyincizaochengqiyedezhengtizijinyali。
中小企業存貨管理中出現的產品生產不暢、內部物流不順、資zi金jin積ji壓ya嚴yan重zhong的de問wen題ti，嚴yan重zhong製zhi約yue了le企qi業ye自zi身shen的de發fa展zhan，在zai新xin形xing勢shi下xia，中zhong小xiao企qi業ye應ying加jia強qiang貨huo存cun管guan理li力li度du，不bu斷duan完wan善shan內nei部bu管guan理li結jie構gou，以yi適shi應ying不bu斷duan變bian化hua的de市shi場chang環huan境jing。
一、存貨過多的原因
1、牛鞭效應。
營銷過程中的需求變異放大現象被通俗地稱為“牛鞭效應”。企業在下達采購計劃時根據消費者、下(xia)遊(you)經(jing)銷(xiao)商(shang)發(fa)出(chu)的(de)訂(ding)單(dan)，參(can)考(kao)銷(xiao)售(shou)記(ji)錄(lu)預(yu)測(ce)未(wei)來(lai)需(xu)求(qiu)的(de)變(bian)化(hua)，結(jie)合(he)本(ben)期(qi)期(qi)末(mo)庫(ku)存(cun)量(liang)向(xiang)上(shang)遊(you)供(gong)應(ying)商(shang)發(fa)出(chu)訂(ding)單(dan)。當(dang)消(xiao)費(fei)者(zhe)需(xu)求(qiu)出(chu)現(xian)變(bian)化(hua)，零(ling)售(shou)商(shang)、批發商、分(fen)銷(xiao)商(shang)的(de)訂(ding)單(dan)及(ji)庫(ku)存(cun)量(liang)自(zi)發(fa)出(chu)現(xian)波(bo)動(dong)，並(bing)且(qie)，越(yue)是(shi)處(chu)於(yu)供(gong)應(ying)鏈(lian)的(de)後(hou)端(duan)，需(xu)求(qiu)變(bian)化(hua)幅(fu)度(du)越(yue)是(shi)會(hui)正(zheng)數(shu)級(ji)放(fang)大(da)。以(yi)形(xing)狀(zhuang)而(er)言(yan)，這(zhe)就(jiu)像(xiang)西(xi)部(bu)牛(niu)仔(zai)揮(hui)舞(wu)的(de)牛(niu)鞭(bian)，鞭(bian)輕(qing)輕(qing)一(yi)抖(dou)，鞭(bian)梢(shao)便(bian)會(hui)大(da)幅(fu)度(du)抖(dou)動(dong)，劃(hua)出(chu)一(yi)道(dao)美(mei)麗(li)的(de)圓(yuan)弧(hu)，這(zhe)就(jiu)是(shi)所(suo)謂(wei)供(gong)應(ying)鏈(lian)管(guan)理(li)中(zhong)的(de)“牛鞭效應”。產生“牛鞭效應”的原因主要有6個方麵，即需求預測修正、訂貨批量決策、價格波動、短缺博弈、kucunzerenshihengheyingfuhuanjingbianyi。youyuzhezhongxuqiufangdabianyixiaoyingdeyingxiang，shangyougongyingshangwangwangweichibiqixiayouxuqiugenggaodekucunshuiping，yiyingfuxiaoshoushangdinghuodebuquedingxing，congerrenweidizengdalegongyinglianzhongdeshangyougongyingshangdeshengchan、供應、庫存管理和市場營銷風險，甚至導致生產、供應、營銷的混亂。
2、訂單不評審或評審走過場，沒有真正發揮評審的作用。
按照ISO9001質量管理體係要求7.2.1和7.2.2條款，需對與產品有關的要求進行確定並進行評審，明確合同(訂單)的各項要求和對訂單數量、交貨期、工藝、質量要求的評審；明(ming)確(que)本(ben)公(gong)司(si)執(zhi)行(xing)訂(ding)單(dan)的(de)能(neng)力(li)，確(que)保(bao)在(zai)與(yu)客(ke)戶(hu)業(ye)務(wu)往(wang)來(lai)中(zhong)有(you)能(neng)力(li)滿(man)足(zu)客(ke)戶(hu)的(de)需(xu)求(qiu)，評(ping)估(gu)客(ke)戶(hu)的(de)信(xin)用(yong)狀(zhuang)況(kuang)，確(que)定(ding)可(ke)采(cai)取(qu)的(de)賒(she)銷(xiao)政(zheng)策(ce)，以(yi)使(shi)壞(huai)賬(zhang)損(sun)失(shi)的(de)風(feng)險(xian)降(jiang)低(di)。而(er)實(shi)際(ji)上(shang)，現(xian)在(zai)很(hen)多(duo)企(qi)業(ye)對(dui)訂(ding)單(dan)評(ping)審(shen)不(bu)重(zhong)視(shi)，有(you)的(de)企(qi)業(ye)隻(zhi)管(guan)接(jie)單(dan)，不(bu)對(dui)訂(ding)單(dan)進(jin)行(xing)評(ping)審(shen)，導(dao)致(zhi)訂(ding)單(dan)數(shu)量(liang)超(chao)過(guo)自(zi)己(ji)的(de)生(sheng)產(chan)能(neng)力(li)，生(sheng)產(chan)部(bu)門(men)處(chu)於(yu)被(bei)動(dong)局(ju)麵(mian)，有(you)時(shi)因(yin)為(wei)未(wei)對(dui)公(gong)司(si)是(shi)否(fou)有(you)能(neng)力(li)滿(man)足(zu)顧(gu)客(ke)的(de)技(ji)術(shu)標(biao)準(zhun)和(he)檢(jian)測(ce)要(yao)求(qiu)進(jin)行(xing)評(ping)估(gu)，生(sheng)產(chan)出(chu)大(da)量(liang)的(de)不(bu)良(liang)品(pin)。
3、原材料、半成品定額、消耗不準確，不能夠指導生產、采購、存儲，引起存貨過多。
很多中小企業在設計開發時不重視材料定額、未(wei)製(zhi)定(ding)各(ge)工(gong)序(xu)正(zheng)常(chang)生(sheng)產(chan)時(shi)的(de)生(sheng)產(chan)耗(hao)損(sun)，導(dao)致(zhi)生(sheng)產(chan)計(ji)劃(hua)員(yuan)不(bu)能(neng)夠(gou)按(an)照(zhao)定(ding)額(e)計(ji)算(suan)生(sheng)產(chan)計(ji)劃(hua)和(he)物(wu)料(liao)需(xu)求(qiu)計(ji)劃(hua)，下(xia)達(da)計(ji)劃(hua)時(shi)憑(ping)經(jing)驗(yan)估(gu)算(suan)，引(yin)起(qi)產(chan)品(pin)生(sheng)產(chan)過(guo)量(liang)，原(yuan)材(cai)料(liao)采(cai)購(gou)過(guo)多(duo)。
4、采購環節控製不嚴格，存在很多漏洞。
負責中小企業采購的工作人員往往權限很大，很多製度無法正常執行，具體表現是：隨意選擇供應商，未按合理程序製訂采購合同，采購規格與實際規格不匹配；催貨不及時，不能夠滿足生產所需；采購質量達不到要求，不是讓步接收就是降級處理，有的報廢也不找供應商承擔損失，因為利益關係作怪；驗yan收shou入ru庫ku手shou續xu不bu健jian全quan，如ru驗yan收shou時shi保bao管guan人ren員yuan未wei在zai場chang，點dian數shu不bu準zhun確que，填tian寫xie的de驗yan收shou單dan和he入ru庫ku單dan內nei容rong不bu完wan備bei，鑒jian章zhang不bu全quan，份fen數shu不bu夠gou等deng，使shi所suo購gou商shang品pin物wu資zi賬zhang實shi不bu符fu；對供應商缺乏管理，覺得是求供應商供貨，有的是不知道如何管理供應商，導致受製於供應商，采購質量、進度、價格的主動權掌握在供方手中，企業處處被動；財(cai)務(wu)支(zhi)付(fu)貨(huo)款(kuan)缺(que)乏(fa)合(he)理(li)程(cheng)序(xu)和(he)有(you)效(xiao)控(kong)製(zhi)，付(fu)款(kuan)部(bu)門(men)未(wei)對(dui)保(bao)管(guan)部(bu)門(men)和(he)其(qi)它(ta)部(bu)門(men)填(tian)製(zhi)的(de)貨(huo)物(wu)驗(yan)收(shou)單(dan)和(he)入(ru)庫(ku)單(dan)進(jin)行(xing)審(shen)核(he)，未(wei)對(dui)銷(xiao)貨(huo)單(dan)位(wei)的(de)銷(xiao)售(shou)進(jin)行(xing)審(shen)核(he)，未(wei)對(dui)合(he)同(tong)或(huo)協(xie)議(yi)進(jin)行(xing)核(he)對(dui)就(jiu)草(cao)率(lv)付(fu)款(kuan)。
5、生產環節失控，沒有按照生產計劃製定作業計劃，沒有使用工序跟蹤卡對生產進度和產品質量進行跟蹤，沒有人負責生產進度。
目mu前qian，很hen多duo中zhong小xiao企qi業ye的de生sheng產chan管guan理li比bi較jiao粗cu放fang，很hen多duo企qi業ye多duo是shi老lao資zi格ge的de員yuan工gong擔dan任ren生sheng產chan主zhu管guan，他ta們men對dui產chan品pin很hen熟shu悉xi，從cong基ji層ceng操cao作zuo工gong逐zhu漸jian提ti拔ba起qi來lai，長chang期qi以yi來lai養yang成cheng了le固gu有you的de習xi慣guan，按an照zhao自zi己ji的de習xi慣guan安an排pai生sheng產chan，大da多duo沒mei有you經jing曆li過guo規gui範fan的de生sheng產chan管guan理li知zhi識shi培pei訓xun，靠kao關guan係xi和he感gan情qing來lai管guan理li生sheng產chan。生sheng產chan主zhu管guan對dui操cao作zuo員yuan工gong不bu嚴yan格ge要yao求qiu，不bu好hao意yi思si管guan理li，實shi際ji上shang生sheng產chan計ji劃hua是shi掌zhang握wo在zai操cao作zuo工gong的de手shou上shang，對dui生sheng產chan數shu量liang、生產進度、產品質量沒有辦法掌控，操作員工按照自己的意思生產，往往是過度生產，因為多生產可以多拿工資。
6、缺乏內部物料管控製度，在存貨進廠驗收、發放、保存、盤點等方麵處於失控狀態。
存貨的驗收是存貨入庫前的重要環節，一些中小企業對存貨的驗收警惕性不高，對一些特殊存貨的質量問題疏忽，給企業造成損失；生產現場的存貨，當天剩餘的存貨由於存放在各個生產點，往往忽視管理，給企業經濟帶來損失；另有一些有保質期的存貨，無專人管理，如不注意，時間過長就會變質，造成不必要的損失；存貨出庫手續不健全。存貨出庫時，未按規定程序手續辦理出庫，發生發出商品賬實不符問題，致使倉庫物資不能做到“帳、卡、物”三相符；庫存管理亂，保管不善，致使造成毀損、陳舊、過時、殘次等不必要損失；在存貨領用環節虛報冒領。材料的領用沒人管，材料被盜用或被工人私自挪用沒人知道，造成企業的損失。
7、在銷售環節存在小倉庫、業務員不及時送貨，導致產品在各銷售區域積壓。
youdezhongxiaoqiyeduigequyubanshichumeiyoujinxingyangekongzhi，youdeqiyeshianzhaofahuoshulianggenyewuyuanjisuanyewuticheng，erbushianzhaoshijianxiaoshoubingbayingshouzhangkuanshouhuilaizhihouzaijisuanticheng，youyuzhidudeloudong，yixiesuzhidideyewuyuanweiletigaozijideticheng，guyiyaogongsifahuo，dengjiedaohuozhihoubushijijicaiqucuoshixiaoshouchuqu，ershifangzaibanshichudexiaocangkujiya，dengnadaotichengzhihou，yewuyuanjiuhuisuibianbianzaoyigeliyoujiangjiyazaixiaocangkudechanpintuigeigongsi，sunshiyougongsichengdan。
8、由於工程變更執行的不徹底，導致存貨得不到及時處理形成呆滯品
由於設計改進或者顧客要求經常會出現工程變更，但是中小企業會在變更環節出現問題，比如設計部門不發變更通知、變更通知沒有具體處理措施或沒有通知到所有部門，接到通知後執行部門不及時按照要求處理，不清理原材料、半成品、在製品，導致原來狀態的產品不能夠滿足最新要求，到顧客手上不是退貨就是降級處理。
9、企業內部控製製度不健全
內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)是(shi)企(qi)業(ye)內(nei)部(bu)控(kong)製(zhi)的(de)一(yi)個(ge)重(zhong)要(yao)組(zu)成(cheng)部(bu)分(fen)，是(shi)由(you)專(zhuan)職(zhi)的(de)內(nei)審(shen)人(ren)員(yuan)對(dui)企(qi)業(ye)的(de)經(jing)營(ying)管(guan)理(li)活(huo)動(dong)進(jin)行(xing)的(de)獨(du)立(li)檢(jian)查(zha)和(he)評(ping)價(jia)活(huo)動(dong)，然(ran)而(er)大(da)多(duo)數(shu)中(zhong)小(xiao)企(qi)業(ye)沒(mei)有(you)設(she)置(zhi)內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)機(ji)構(gou)，即(ji)使(shi)設(she)有(you)內(nei)部(bu)機(ji)構(gou)的(de)企(qi)業(ye)，其(qi)職(zhi)能(neng)也(ye)嚴(yan)重(zhong)弱(ruo)化(hua)，內(nei)審(shen)人(ren)員(yuan)的(de)主(zhu)要(yao)職(zhi)能(neng)仍(reng)然(ran)是(shi)記(ji)賬(zhang)、算賬、報(bao)賬(zhang)，不(bu)能(neng)正(zheng)確(que)評(ping)價(jia)企(qi)業(ye)財(cai)務(wu)信(xin)息(xi)和(he)管(guan)理(li)部(bu)門(men)的(de)績(ji)效(xiao)，導(dao)致(zhi)各(ge)級(ji)管(guan)理(li)部(bu)門(men)更(geng)加(jia)有(you)恃(shi)無(wu)恐(kong)，趁(chen)機(ji)鑽(zuan)了(le)內(nei)部(bu)控(kong)製(zhi)的(de)空(kong)子(zi)。存(cun)貨(huo)實(shi)物(wu)控(kong)製(zhi)存(cun)在(zai)嚴(yan)重(zhong)缺(que)陷(xian)，大(da)多(duo)數(shu)中(zhong)小(xiao)企(qi)業(ye)既(ji)無(wu)規(gui)範(fan)的(de)存(cun)貨(huo)管(guan)理(li)規(gui)則(ze)，也(ye)沒(mei)有(you)相(xiang)應(ying)的(de)存(cun)貨(huo)盤(pan)點(dian)製(zhi)度(du)，崗(gang)位(wei)職(zhi)責(ze)分(fen)工(gong)不(bu)明(ming)，隻(zhi)注(zhu)重(zhong)存(cun)貨(huo)的(de)購(gou)買(mai)環(huan)節(jie)控(kong)製(zhi)，而(er)忽(hu)視(shi)存(cun)貨(huo)的(de)倉(cang)儲(chu)與(yu)保(bao)管(guan)，領(ling)用(yong)與(yu)報(bao)廢(fei)環(huan)節(jie)控(kong)製(zhi)，造(zao)成(cheng)大(da)量(liang)的(de)浪(lang)費(fei)。
10、其他原因，如產成品規格、質量或其他特殊因素未能出庫；訂單遭客戶取消超過期限未能轉售或轉售未完；銷貨退回未能轉售（完）或經複檢為降級等等。
二、加強存貨管理的策略
（一）加強對各銷售層級的控製，嚴格控製各關口的數量，削弱牛鞭效應
企業可以從6個方麵規避或化解需求放大變異的影響：即訂貨分級管理；加強入庫管理，合理分擔庫存責任；縮短提前期，實行外包服務；規避短缺情況下的博弈行為；參考曆史資料，適當減量修正，分批發送；提前回款期限。
（二）加強存貨內部控製的製度措施
根據《中華人民共和國會計法》和《內部會計控製規範基本規範(試行)》等法律法規製定存貨控製製度
1、加強存貨采購環節內部控製的措施
存貨采購環節涉及的主要控製點是:計劃控製、合同訂立、材料驗收、付款、審核、賬務核對等。
（1）建立健全存貨采購的計劃、合同的訂立和審批製度。
（2）嚴格製定存貨驗收和入庫的程序、標準和要求。
（3）嚴格製定並遵循付款、審核的手續和要求。
（4）嚴格記錄製度、確保賬實相符。
2、加強存貨領用環節內部控製的措施
存貨領用環節涉及的關鍵控製點是:領用審批、發出審核、成本核算、賬實核對等。應實施如下措施:
（1）建立健全存貨收發的審批和審核製度。
（2）合理製定成本費用的結算程序和方法。
（3）建立定期和不定期的存貨盤點製度。
（三）實行存貨內部會計控製
建議財務部作為存貨監管部門，審計和財務部配合的管理體係對企業的存貨進行全麵管理，對各部門進行存貨考核。 由財務部門組織製定儲備資金、生產資金和成品資金限額( 或定額) , 然後由各部門將限額層層分解落實到基層個人, 並進行檢查考核、獎懲。存貨內部會計控製可分為如下步驟:
1、 明確存貨管理職責權限。采購供應部門負責材料的采購供應和庫存管理; 生產部門負責在產品、自製半成品的生產和保管; 銷售部門負責成品倉庫和發出商品的保管。
2、製定存貨資金限額( 標準) 。由財會部門負責, 有關部門製定出儲備資金限額、生產資金限額、成品資金限額標準, 經審定後, 分別下達各相關部門執行。
3、 限額分解落實。即各部門將限額進行分解, 落實到各班組和個人。
4、檢查考核和獎懲。由各部門核算員對存貨資金限額執行情況進行檢查, 對發現存在的問題及時處理, 並核算出資金的實際占用額; 由勞資部門根據檢查考核情況實施獎懲。
（四）在生產中嚴格執行生產計劃，避免過度生產帶來的呆滯物料。
首先要做好計劃工作，包括銷售計劃預測與整合、在製定生產計劃和物料下達時要充分考慮庫存因素，減少過多生產，生產計劃下達後需要製定具體的作業計劃，用工藝路線跟蹤卡（也稱跟單卡）跟蹤生產，便於生產進度的跟蹤和質量的追溯。
（五）嚴格執行財務製度規定，使賬、物、卡三相符。
存貨管理要嚴格執行財務製度規定，對貨到發票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續，使賬、物、卡三相符。
（六）采用ABC控製法，降低存貨庫存量，加速資金周轉。
對存貨的日常管理，根據存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%—15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%—30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當控製，實行日常管理，如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%—65%，資金占存貨總額的5％左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分(fen)類(lei)後(hou)，抓(zhua)住(zhu)重(zhong)點(dian)存(cun)貨(huo)，控(kong)製(zhi)一(yi)般(ban)存(cun)貨(huo)，製(zhi)定(ding)出(chu)較(jiao)為(wei)合(he)理(li)的(de)存(cun)貨(huo)采(cai)購(gou)計(ji)劃(hua)，從(cong)而(er)有(you)效(xiao)地(di)控(kong)製(zhi)存(cun)貨(huo)庫(ku)存(cun)，減(jian)少(shao)儲(chu)備(bei)資(zi)金(jin)占(zhan)用(yong)，加(jia)速(su)資(zi)金(jin)周(zhou)轉(zhuan)。
（七）加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控製采購成本。
首先，計劃員要有較高的業務素質，對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備bei件jian消xiao耗hao情qing況kuang及ji生sheng產chan耗hao用yong材cai料liao情qing況kuang，進jin而er做zuo出chu科ke學xue合he理li的de存cun貨huo采cai購gou計ji劃hua。其qi次ci，要yao規gui範fan采cai購gou行xing為wei，增zeng加jia采cai購gou的de透tou明ming度du，確que保bao生sheng產chan的de正zheng常chang進jin行xing，有you效xiao地di控kong製zhi了le采cai購gou成cheng本ben，加jia速su資zi金jin周zhou轉zhuan、提高資金的使用效率。
（八）充分利用ERP等先進的管理模式，實現存貨資金信息化管理。
要想使存貨管理達到現代化企業管理的要求，就要使企業盡快采用先進的管理模式，如ERP係統。利用ERP使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新台階。
（九）盤點與處置控製。
中小企業應當製定詳細的盤點計劃，合理安排人員、有序擺放存貨、保持盤點記錄的完整，及時處理盤盈、盤虧。對於特殊存貨，可以聘請專家采用特定方法進行盤點。
存貨盤點應當及時編製盤點表，盤盈、盤虧情況要分析原因，提出處理意見，經相關部門批準後，在期末結賬前處理完畢。
中小企業的存貨管理控製具體見附件。
中zhong小xiao企qi業ye通tong過guo加jia強qiang存cun貨huo管guan理li，可ke以yi降jiang低di企qi業ye綜zong合he成cheng本ben的de目mu標biao，有you效xiao地di保bao證zheng企qi業ye生sheng產chan經jing營ying活huo動dong的de連lian續xu正zheng常chang進jin行xing，從cong而er提ti高gao產chan品pin的de競jing爭zheng能neng力li，確que保bao企qi業ye持chi續xu、穩定、健康地發展。
