包材采購風險通常是指包材采購過程可能出現的一些意外情況,包括人為風險、經濟風險和自然風險。
具體來說,如采購預測不準,導致物料難以滿足生產要求或超出預算、包材供應商群體因為設備或環保問題導致產能下降,從而導致供應不及時、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤、供應商之間存在不誠實甚至違法行為,這些情況都會影響包材采購預期目標的實現。
今天,我們分享一篇關於包材采購風險管理的文章,供您參考。
1 規避包材采購風險的手段
任何事物都有風險,采購風險歸根結底,也是可以通過一定手段和有效措施加以防範和規避的。主要的手段有:
做好年度營銷計劃預算及包材采購策略規劃;
慎重選擇包材供應商,重視供應商的篩選和評級;
嚴格審查訂貨合同,盡量完善合同條款;
拓寬信息渠道,保持信息流暢順;
完善風險控製體係,充分運用供應鏈管理優化供應和需求;
加強過程跟蹤和控製,發現問題及時采取措施處理,以降低采購風險。
充分利用專業化的信息網站,有助於采購人員更方便、更準確地獲取信息,為評判供應商和產品提供依據。同時公司對重要的包材供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。
采購應減少對個別包材供應商大戶或者關係戶的過分依賴,可采用備選方案及備選供應商,以分散采購風險。
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2 降低采購風險的關鍵
企業要降低質量、交期、價格、售後服務、財務等方麵的采購風險,最關鍵的是與包材供應商建立並保持良好的合作關係。建立良好的合作關係需注意幾個階段。
首先是包材供應商的初步考察階段:在選擇供應商時,應對供應商的品牌、信譽、規模、銷售業績、研發等進行詳細調查,可以派人到對方公司進行現場了解,以做出整體評估。必要時需成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組,對供應商的質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評選。在初步判斷有必要進行開發後,建議將自己公司的情況告知供應商。
其次是產品認證及商務階段:對所需的包材製品質量、產量、用戶情況、價格、付款期、售後服務等進行逐一測試或交流。
第三是小批量認證階段:對供應商的包材產品進行小批量的生產、交期方麵的論證。
第四是大批量采購階段:根據合作情況,逐步加大包材品類的采購力度。
第五是對供應商進行年度評價:對合作很好的包材供應商,邀請他們到公司交流明年的工作打算。
3 采購人員不能隻考慮采購風險
采購作為連接公司與供應商之間的窗口和橋梁、公司的輸入部門(營銷為輸出部門)、公司的利潤中心,不能隻考慮預測和防範采購風險,更應該站在整個公司的角度上,考慮由此對公司製造、物流、財務、營銷、質量、售後服務等各方麵造成的影響。
同時要注意核算企業總權益成本,而不隻是采購成本,使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最小,從而由外向內、由下向上對公司的管理進行整合。
為了更好地解決這方麵的問題,提高總體利潤率,將風險與損失降至最低,可以將采購部門劃分為供應商管理組與采購組。
供應商管理組主要負責供應商尋源、總成本控製、風險防範、產品質量與供貨商綜合能力評估(包括供貨商的物流狀況、售後服務、公司財力、整體管理能力等);
采cai購gou組zu根gen據ju供gong應ying商shang開kai發fa提ti供gong的de信xin息xi,結jie合he公gong司si的de生sheng產chan狀zhuang況kuang與yu需xu求qiu量liang進jin行xing購gou買mai與yu跟gen蹤zong訂ding單dan,雙shuang方fang互hu相xiang協xie作zuo,既ji防fang止zhi腐fu敗bai的de產chan生sheng,又you可ke以yi完wan成cheng公gong司si的de整zheng體ti訂ding單dan目mu標biao。
4 結語
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