xiaoshouchengjiweishenmeyizhiwufatisheng?chanpinweishenmemaibuchuqu?weishenmemeicitidejihuazongshibubeizhuguancaina。pengdaowentishi,xuduorennaohaizhongfuxiandediyigeyiwenjiushi“為什麼”,老是想不透到底是哪裏出了問題?
然而,問題解決專家告訴我們,與其不斷自問“為什麼”,倒不如先學會如何提出對的問題!誠如福特汽車前CEO唐諾.彼得森所說:“多問一些對的問題,就不必花費許多氣力去找尋所有的答案。”
在職場中,頭腦清楚、邏輯思路清晰的大有人在;但是,卻也有些人說話老是抓不到重點,講了老半天,大家還是聽不懂。碰到後者,就算是提醒他們說得“更聚焦一點、更具體一些”,也沒什麼用。
因為所謂的“具體”,並非隻要改變措辭或提升表達能力就能做到,而是要看當事人對於議題了解多深入、能夠分析到多細。換言之,對於問題不夠敏感,或是根本看不出毛病,其實與平時就不善於提問大有關聯。
大多數人之所以不知道如何問問題,最主要的原因就是缺乏訓練,而在所有邏輯思考法中,“5W2H”可說是最容易學習和操作的方法之一。5W2H是在二次大戰時,由美國陸軍兵器修理部提出,之後廣泛應用於企業決策和管理議題上,有助於工作者在思考時不會有所疏漏。
5W2H分析法又稱“七何分析法”
包括:Why、What、where、When、Who、How、How much。
做法步驟:
1、WHY--為什麼?為什麼要這麼做?理由何在?原因是什麼?造成這樣的結果為什麼?
2、WHAT--是什麼?目的是什麼?做什麼工作?
3、where--何處?在哪裏做?從哪裏入手?
4、WHEN--何時?什麼時間完成?什麼時機最適宜?
5、WHO--誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?
6、HOW --怎麼做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?
7、HOW MUCH--多少?做到什麼程度?數量如何?質量水平如何?費用產出如何?
應用程序
檢查原產品的合理性
步驟1 做什麼(What)?
條件是什麼?哪一部分工作要做?目的是什麼?重點是什麼?與什麼有關係?功能是什麼?規範是什麼?工作對象是什麼?
步驟2 怎樣(How)?
怎樣做省力?怎樣做最快?怎樣做效率最高?怎樣改進?怎樣得到?怎5W2H分析法樣避免失敗?怎樣求發展?怎樣增加銷路?怎樣達到效率?怎樣才能使產品更加美觀大方?怎樣使產品用起來方便?
步驟3 為什麼(why)?
為wei什shen麼me采cai用yong這zhe個ge技ji術shu參can數shu?為wei什shen麼me不bu能neng有you響xiang聲sheng?為wei什shen麼me停ting用yong?為wei什shen麼me變bian成cheng紅hong色se?為wei什shen麼me要yao做zuo成cheng這zhe個ge形xing狀zhuang?為wei什shen麼me采cai用yong機ji器qi代dai替ti人ren力li?為wei什shen麼me產chan品pin的de製zhi造zao要yao經jing過guo這zhe麼me多duo環huan節jie?為wei什shen麼me非fei做zuo不bu可ke?
步驟4 何時(when)?
何(he)時(shi)要(yao)完(wan)成(cheng)?何(he)時(shi)安(an)裝(zhuang)?何(he)時(shi)銷(xiao)售(shou)?何(he)時(shi)是(shi)最(zui)佳(jia)營(ying)業(ye)時(shi)間(jian)?何(he)時(shi)工(gong)作(zuo)人(ren)員(yuan)容(rong)易(yi)疲(pi)勞(lao)?何(he)時(shi)產(chan)量(liang)最(zui)高(gao)?何(he)時(shi)完(wan)成(cheng)最(zui)為(wei)時(shi)宜(yi)?需(xu)要(yao)幾(ji)天(tian)才(cai)算(suan)合(he)理(li)?
步驟5 何地(where)?
何地最適宜某物生長?何處生產最經濟?從何處買?還有什麼地方可以作銷售點?安裝在什麼地方最合適?何地有資源?5W2H分析法
步驟6 誰(who)?
誰來辦最方便?誰會生產?誰可以辦?誰是顧客?誰被忽略了?誰是決策人?誰會受益?
步驟7 多少(How much)?
功能指標達到多少?銷售多少?成本多少?輸出功率多少?效率多高?尺寸多少?重量多少?
優勢
如(ru)果(guo)現(xian)行(xing)的(de)做(zuo)法(fa)或(huo)產(chan)品(pin)經(jing)過(guo)七(qi)個(ge)問(wen)題(ti)的(de)審(shen)核(he)已(yi)無(wu)懈(xie)可(ke)擊(ji),便(bian)可(ke)認(ren)為(wei)這(zhe)一(yi)做(zuo)法(fa)或(huo)產(chan)品(pin)可(ke)取(qu)。如(ru)果(guo)七(qi)個(ge)問(wen)題(ti)中(zhong)有(you)一(yi)個(ge)答(da)複(fu)不(bu)能(neng)令(ling)人(ren)滿(man)意(yi),則(ze)表(biao)示(shi)這(zhe)方(fang)麵(mian)有(you)改(gai)進(jin)餘(yu)地(di)。如(ru)果(guo)哪(na)方(fang)麵(mian)的(de)答(da)複(fu)有(you)獨(du)創(chuang)的(de)優(you)點(dian),則(ze)可(ke)以(yi)擴(kuo)大(da)產(chan)品(pin)這(zhe)方(fang)麵(mian)的(de)效(xiao)用(yong)。新(xin)產(chan)品(pin)已(yi)經(jing)克(ke)服(fu)原(yuan)產(chan)品(pin)的(de)缺(que)點(dian),擴(kuo)大(da)原(yuan)產(chan)品(pin)獨(du)特(te)優(you)點(dian)的(de)效(xiao)用(yong)。
1、可以準確界定、清晰表述問題,提高工作效率。
2、有效掌控事件的本質,完全地抓住了事件的主骨架,把事件打回原形思考。
3、簡單、方便,易於理解、使用,富有啟發意義。
4、有助於思路的條理化,杜絕盲目性。有助於全麵思考問題,從而避免在流程設計中遺漏項目。
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