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交期= 行政作業時間+原料采購時間+生產製造時間+運送與物流時間+驗收和檢查時間+其它預留時間
交期條款對產品總成本將產生直接或間接的影響。
供應商的交期分析
何謂交期（Delivery Time）和前置時間(Lead Time)：
heweigongyingshangjiaoqi？gongyingshangdejiaoqishijianshiruhejisuande？jiashenijiadechufangxuyaozhongxinzhuangxiu，nizhaodaoyijiachengbaoshang，chulegujiawai，chengbaoshanggaosuni，xiangguowaichangshangdinggoudechujudayuexuyao30天才能到貨，施工需5個工作日。那麼，如果今天就決定直到完工，總共需要35天， 其中30天是廚具訂購的前置時間，而承包商給你的交貨期應則為35天。
congcaigoudejiaodulaikan，zixianggongyingshangfachucaigoudingdanzhidaohuowujiaodaozhidingdidianweizhidezheduanshijianbeichengzhiweicaigoudeqianzhishijian。huanjuhuashuo，congkehuxianggongyingshangbiaodachuqixuqiushikaishijisuan，zhidaokehudexuqiubeiwanquanmanzuweizhi，qizhongsuohuafeideshijianzonghebianshiqianzhishijian。youci，womenkeyiguanchachuyidian，shijijiaoqidechangduanyuqianzhishijianyouhendadeguanxi。jibenshang，jiaoqishiyougongyingshangjuedingerfeikehusuiyizhiding。danshi，womenquenengtongguoyouxiaodeguanlifangfalaiyingxiangzhenggejiaoqidechangduan。
構成交期的基本要件：
交期是由以下六項前置時間所構成，所有前置時間的總和又稱之為累積前置時間：
行政作業前置時間
原料采購前置時間
生產製造前置時間
運送前置時間
驗收檢驗前置時間
其它零星前置時間
1.行政作業前置時間
行(xing)政(zheng)作(zuo)業(ye)所(suo)包(bao)含(han)的(de)時(shi)間(jian)是(shi)存(cun)在(zai)於(yu)采(cai)購(gou)與(yu)供(gong)應(ying)商(shang)之(zhi)間(jian)，共(gong)同(tong)為(wei)完(wan)成(cheng)采(cai)購(gou)行(xing)為(wei)所(suo)必(bi)需(xu)進(jin)行(xing)的(de)文(wen)書(shu)及(ji)準(zhun)備(bei)工(gong)作(zuo)。在(zai)采(cai)購(gou)方(fang)包(bao)括(kuo)了(le)選(xuan)擇(ze)或(huo)開(kai)發(fa)供(gong)應(ying)商(shang)；準備采購訂單；取得采購授權；簽發訂單等。在供應方則包括采購訂單進入生產流程；確認庫存；客戶信用調查；生產能力分析等等。
2.原料采購前置時間
供應商為了完成客戶訂單，也需要向他自己的供應商采購必要的原材料，需要花費一定的時間。
在訂單生產型模式下，產品的生產是等收到客戶訂單之後才開始的。
依訂單生產的形態，原料的采購占總交期時間相當大的比例。
另需注意的是，供應商的供應商也有處理訂單的前置作業時間。
組(zu)合(he)生(sheng)產(chan)模(mo)式(shi)下(xia)，產(chan)品(pin)的(de)組(zu)合(he)生(sheng)產(chan)也(ye)是(shi)等(deng)客(ke)戶(hu)訂(ding)單(dan)收(shou)到(dao)後(hou)才(cai)開(kai)始(shi)生(sheng)產(chan)，所(suo)不(bu)同(tong)的(de)是(shi)一(yi)些(xie)標(biao)準(zhun)物(wu)料(liao)或(huo)次(ci)生(sheng)產(chan)已(yi)事(shi)先(xian)準(zhun)備(bei)妥(tuo)當(dang)。主(zhu)要(yao)標(biao)準(zhun)物(wu)料(liao)，材(cai)料(liao)和(he)次(ci)生(sheng)產(chan)已(yi)在(zai)訂(ding)單(dan)接(jie)到(dao)之(zhi)前(qian)完(wan)成(cheng)，並(bing)放(fang)入(ru)半(ban)成(cheng)品(pin)區(qu)。一(yi)旦(dan)接(jie)到(dao)訂(ding)單(dan)，即(ji)可(ke)按(an)客(ke)戶(hu)的(de)要(yao)求(qiu)從(cong)標(biao)準(zhun)件(jian)或(huo)次(ci)生(sheng)產(chan)中(zhong)快(kuai)速(su)生(sheng)產(chan)出(chu)所(suo)需(xu)產(chan)品(pin)。
而(er)在(zai)存(cun)貨(huo)生(sheng)產(chan)型(xing)模(mo)式(shi)下(xia)，產(chan)品(pin)在(zai)客(ke)戶(hu)訂(ding)單(dan)收(shou)到(dao)前(qian)已(yi)經(jing)被(bei)做(zuo)好(hao)存(cun)入(ru)倉(cang)庫(ku)。這(zhe)種(zhong)形(xing)態(tai)的(de)生(sheng)產(chan)對(dui)原(yuan)料(liao)采(cai)購(gou)前(qian)置(zhi)時(shi)間(jian)的(de)考(kao)慮(lv)一(yi)般(ban)很(hen)少(shao)。通(tong)常(chang)，下(xia)了(le)訂(ding)單(dan)後(hou)就(jiu)可(ke)安(an)排(pai)運(yun)送(song)並(bing)知(zhi)道(dao)到(dao)貨(huo)時(shi)間(jian)。
3.生產製造前置時間
這是供應商內部的生產線製造出訂單上所定貨物的生產時間。基本上包括生產線排隊時間；準備時間；加工時間；不同工序等候時間以及物料的搬運時間，其中非連續性生產中，排隊時間占總時間的一大半。
在(zai)訂(ding)單(dan)生(sheng)產(chan)型(xing)中(zhong)，非(fei)加(jia)工(gong)所(suo)占(zhan)時(shi)間(jian)較(jiao)多(duo)，所(suo)需(xu)的(de)交(jiao)期(qi)較(jiao)長(chang)。雜(za)存(cun)貨(huo)生(sheng)產(chan)型(xing)因(yin)生(sheng)產(chan)的(de)產(chan)品(pin)是(shi)為(wei)未(wei)來(lai)訂(ding)單(dan)做(zuo)準(zhun)備(bei)的(de)，采(cai)購(gou)交(jiao)期(qi)相(xiang)對(dui)縮(suo)短(duan)。組(zu)合(he)生(sheng)產(chan)型(xing)對(dui)少(shao)量(liang)多(duo)樣(yang)的(de)需(xu)求(qiu)有(you)快(kuai)速(su)反(fan)應(ying)的(de)能(neng)力(li)。交(jiao)期(qi)較(jiao)存(cun)貨(huo)生(sheng)產(chan)型(xing)為(wei)長(chang)，較(jiao)訂(ding)單(dan)生(sheng)產(chan)型(xing)則(ze)短(duan)。
4.運送前置時間
當(dang)訂(ding)單(dan)完(wan)成(cheng)後(hou)，將(jiang)貨(huo)物(wu)從(cong)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)生(sheng)產(chan)地(di)送(song)到(dao)客(ke)戶(hu)指(zhi)定(ding)交(jiao)貨(huo)點(dian)所(suo)花(hua)費(fei)的(de)時(shi)間(jian)為(wei)運(yun)送(song)前(qian)置(zhi)時(shi)間(jian)。運(yun)送(song)時(shi)間(jian)的(de)長(chang)短(duan)與(yu)供(gong)應(ying)商(shang)和(he)客(ke)戶(hu)之(zhi)間(jian)的(de)距(ju)離(li)；交貨頻率；以及運輸方式有直接關係。
5.驗收與檢驗前置時間
該時間包括：
卸貨與檢查：主要在檢查是否有不完整的出貨；數量是否有誤；有否明顯的包裝損壞。
拆箱檢驗：確認交貨物品是否與訂單一致；同時檢查數量與外觀瑕疵。
完成驗收文件
將物品搬運到適當地點。
6.其它零星的前置時間
包括一些不可預計的外部或內部因素所造成的延誤以及供應商預留的緩衝時間。
交期的代價
每一周的交期將使采購成本增加1.5%，作為采購人員，你有沒有算過這筆帳?
催cui貨huo，對dui采cai購gou人ren員yuan來lai說shuo是shi再zai普pu通tong不bu過guo的de事shi情qing了le。有you些xie采cai購gou人ren員yuan甚shen至zhi要yao花hua費fei五wu分fen之zhi一yi的de工gong作zuo時shi間jian在zai收shou效xiao甚shen微wei的de催cui貨huo上shang，自zi己ji卻que渾hun然ran不bu知zhi。事shi實shi上shang，占zhan用yong采cai購gou人ren員yuan時shi間jian還hai算suan事shi小xiao，重zhong要yao的de是shi交jiao貨huo期qi長chang短duan本ben身shen在zai無wu形xing中zhong會hui對dui采cai購gou成cheng本ben產chan生sheng不bu小xiao的de影ying響xiang。
據國外資料統計，交貨期對采購成本造成的影響是：每一周的交期將使采購成本增加1.5%。也就是說，單價10元的產品交期若為一周，則實際對該產品的采購成本應為10.15元。這額外的成本來源於供應商交貨期對采購方的安全庫存等因素所帶來的附加成本。
通常，供應商交貨期越長，購買方的安全庫存量也越大，由此產生的庫存成本；管理成本；風險成本；資金成本也越高。
讓我們來舉例說明上述情況：
現有X公司每年因生產需要而訂購Y物料100，000隻，來自A，B，C三家供應商的報價以及他們的交期和不同交期產生的附加采購成本分析如下：
供應商 報價（單價，元） 交貨期 X公司實際采購成本 年采購總額(元)
A 14.00 1周 14.00x(1+1.5%x1)=14.21 1421000
B 13.50 6周 13.50x(1+1.5%x6)=14.715 1471500
C 13.20 10周 13.20x(1+1.5%x10)=15.18 1518000
不難看出，如此一來一去X公司光在Y物料的年采購總額就要相差5到10萬元之多。真是"小洞不補，大洞吃苦"。
從表麵上看似乎C公司最有優勢，采購人員也往往更重視報價而忽視了其它因素。由此可見，采購成本的考慮要從總成本出發；另ling一yi方fang麵mian，如ru果guo你ni用yong這zhe種zhong方fang法fa同tong你ni的de供gong應ying商shang進jin行xing議yi價jia，不bu但dan可ke以yi幫bang助zhu你ni獲huo取qu更geng好hao的de價jia格ge，更geng能neng促cu使shi供gong應ying商shang真zhen正zheng有you效xiao地di去qu改gai善shan他ta們men的de交jiao貨huo期qi，從cong而er買mai賣mai雙shuang方fang達da成cheng互hu利li雙shuang贏ying的de長chang期qi合he作zuo關guan係xi。
