一、管理層要重視
第一,管理評應由管理層(大BOSS)來主持管理評審的工作。管理評審一般是以會議的形式開展的。所以,企業早有。老板組織召開管理評審會議。
第二,管理評的主要工作是對質量管理體係進行評價,目的是確保體係的適宜性、充分性和有效性。很多人一直搞不請楚管理評審和內部審核的區別。
第三,內部審核重點是看有效性,評價體係是否有效運轉。內審有符合性、有效性的問題。
管guan理li評ping審shen是shi將jiang體ti係xi作zuo為wei討tao論lun和he審shen查zha對dui象xiang,體ti係xi的de規gui定ding是shi否fou完wan全quan滿man足zu法fa規gui標biao準zhun,是shi否fou充chong分fen全quan麵mian,是shi否fou對dui公gong司si預yu期qi目mu標biao有you促cu進jin,是shi否fou存cun在zai阻zu礙ai,是shi否fou存cun在zai可ke以yi持chi續xu改gai進jin、提高的地方。
管理評審工作屬於體係的PDCA的A環節,是持續提高的階段。管理評審的重點是在未來,判定體係是否適宜未來的發展環境。
管理評審是法人組織的最高級別的質量會議,評價適宜性、有效性充分性,可以和行政總結搞在一起,評審一定要有結論。一般單位首先肯定三性是符合的,但也有不足,然後提出改進要求。
二、管理評審計劃
一般是由質量管理部門製定管理評審計劃(有的企業以通知方案等形式),明確本年度管理評審工作的相關安排,經過管理者代表審核,由最高管理者簽字批準。
管理評審(或方案)的主要內容一般包括:評審時間、評審目的,評審範圍和評審重點,參加評審部門(及人員),評審依據,評審的內容等。
三、管理評審流程
實施管理評審的主要流程:
各(ge)責(ze)任(ren)崗(gang)位(wei)編(bian)製(zhi)輸(shu)入(ru)材(cai)料(liao),然(ran)後(hou)通(tong)過(guo)評(ping)審(shen)會(hui)議(yi),對(dui)評(ping)審(shen)輸(shu)入(ru)做(zuo)評(ping)議(yi),對(dui)存(cun)在(zai)或(huo)潛(qian)在(zai)的(de)不(bu)合(he)格(ge)項(xiang)提(ti)出(chu)糾(jiu)正(zheng)和(he)頂(ding)防(fang)措(cuo)施(shi)。評(ping)審(shen)結(jie)束(shu)後(hou),應(ying)編(bian)製(zhi)管(guan)理(li)評(ping)審(shen)報(bao)告(gao),並(bing)根(gen)據(ju)要(yao)求(qiu)對(dui)評(ping)審(shen)結(jie)果(guo)進(jin)行(xing)改(gai)進(jin)。
一般企業應製定管理評審控製程序,規定實施管理評審工作的部門職責、工作流程以及需要產生、留存的相關記錄。
四、輸入材料
guanlipingshendeshurucailiao,shiyougegangweigenjugongqiyezhiliangguanlishoucejixiangguanchengxuwenjian,jiehezhiliangguanlizaibenbumendeyunzhuanqingkuang,duiqiyezhiliangguanlitixidezongjiehepingjiaxingbaogao。
最主要的是報告內容要全,要為管理評審會議提供全麵、充分的輸入材料,形式並不是很重要。
管理評審輸入材料中應包含的主要內容:
a) 與企業相關的內外部因素的變化;
b) 目標實現;
c) 政策和程序的適宜性;
d) 以往管理評審所采取措施的情況;
e) 近期內部審核的結果;
f) 糾正措施;
g) 由外部機構進行的評審;
h) 工作量和工作類型的變化或企業活動範圍的變化;
i) 客戶和員工的反饋;
j) 投訴;
k) 實施改進的有效性;
l) 資源的充分性;
m) 風險識別的結果;
n) 保證結果有效性的輸出;
o) 其他相關因素,如監控活動和培訓。
五、管理評審會議
管理評審會議按照計劃或通知的時間進行,各個崗位的負責人參加管理評審會議,分別提交輸入材料。
結合各自部門承擔的工作,總結公司質量管理工作在本部門的落實情況,並評價質量管理體係與當前公司實際生產是否適宜、有效,提出改進的建議等。
管理評審會議中,各部門、崗位都要發言,都要對體係做出評價。這是改進公司質量管理體係的好機會。
企qi業ye最zui高gao管guan理li者zhe,平ping時shi也ye沒mei有you那na麼me多duo時shi間jian去qu了le解jie質zhi量liang管guan理li體ti係xi的de運yun轉zhuan情qing況kuang,都dou是shi交jiao給gei管guan理li者zhe代dai表biao來lai管guan,這zhe個ge時shi候hou專zhuan門men抽chou出chu時shi間jian來lai聽ting各ge部bu門men負fu責ze人ren對dui公gong司si質zhi量liang管guan理li體ti係xi的de總zong結jie、評價和建議,可以說是機會非常難得,同時也是公司高層導重視質量管理的體現之一。
根據各部門的輸入材料,結合公司的質量方針、目(mu)標(biao)以(yi)及(ji)當(dang)前(qian)公(gong)司(si)的(de)發(fa)展(zhan)戰(zhan)略(lve)方(fang)向(xiang),考(kao)慮(lv)是(shi)否(fou)調(tiao)整(zheng)公(gong)司(si)的(de)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)?是(shi)否(fou)對(dui)體(ti)係(xi)進(jin)行(xing)適(shi)應(ying)性(xing)修(xiu)改(gai)完(wan)善(shan)?在(zai)哪(na)些(xie)方(fang)麵(mian)得(de)到(dao)提(ti)高(gao)?有(you)哪(na)些(xie)工(gong)作(zuo)所(suo)要(yao)改(gai)進(jin)和(he)進(jin)一(yi)步(bu)加(jia)強(qiang)?
要對存在或潛在的不合格項提出糾正措施,或則采取預防措施。
六、管理評審報告
公司應根據管理評審的過程、結果形成管理評審輸出,並形成報告。
管理評審的報告輸出應包括以下方麵:
a) 管理體係及其過程的有效性;
b) 履行本準則要求相關的企業活動的改進;
c) 提供所需的資源;
d) 所需的變更
七、改進
對於管理評審報告提出的改進要求,責任部門應製訂改進措施計劃或方案。
一般來說,管理評審報告中明確的改進要求較為宏觀。因此,責任部門一般都要製定較為詳細的改進計劃或實施方案。
若責任部門直接在工作中按改進要求改進,但未能提供相關成文信息(包括文件和記錄),則難以有說服力,不僅在接受外部審核時難以讓人信服,就算是驗證改進要求執行情況的公司質量管理部門,也很難接受。
對於管理評審中提出糾正、質量管理部門應重點監視、跟蹤其改進情況。
責任部門實施完相關整改要求後,質量部門應對糾正、預防措施的執行情況、有效性等進行驗證。並要求責任部門提供相關證據過見證件,方可關閉該問題。
八、增加評審的機會
在企業實施管理評審,一般時間間隔不超過12個月。
以yi年nian度du作zuo為wei評ping審shen公gong司si質zhi量liang理li體ti係xi的de頻pin率lv和he周zhou期qi,但dan在zai有you些xie特te殊shu情qing況kuang下xia,應ying增zeng加jia管guan理li評ping審shen的de頻pin次ci,以yi確que保bao公gong司si質zhi量liang管guan理li體ti係xi的de完wan整zheng,提ti高gao適shi宜yi性xing,確que保bao公gong司si生sheng產chan和he服fu務wu持chi續xu取qu得de預yu期qi的de效xiao果guo。
一般以下情況應增加企業質量管理體係的管理評審頻次:
1、公司組織機構、產品範圍或類型、資源配置發生重大變化時;
2、發生重大質量事故(件)或顧客關於質量有嚴重投訴或投訴連續發生時;
3、當與業務相關的法律、法規及其他相關要求有重大變化時;
4、市場需求發生重大變化時;
5、第二、三方審核或其他法律法規規定的審核時發現質量管理體係有嚴重不合格時;
6、企業認為有必要開展管理評審工作的其他時機。
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