內nei部bu審shen核he有you時shi也ye稱cheng為wei第di一yi方fang審shen核he,由you組zu織zhi自zi己ji或huo以yi組zu織zhi的de名ming義yi進jin行xing,審shen核he的de對dui象xiang是shi組zu織zhi自zi己ji的de管guan理li體ti係xi,驗yan證zheng組zu織zhi的de管guan理li體ti係xi是shi否fou持chi續xu的de滿man足zu規gui定ding的de要yao求qiu並bing且qie正zheng在zai運yun行xing。
它為有效的管理評審和糾正、預防措施提供信息,其目的是證實組織的管理體係運行是否有效,可作為組織自我合格聲明的基礎。
zaixuduoqingkuangxia,youqizaixiaoxingzuzhinei,keyiyouyushoushenhehuodongwuzerenguanxiderenyuanjinxing,yizhengshidulixing。jintiangeidajiafenxiangruhenengkuaisunongdongneishenquanliucheng!
一、內部審核的策劃與準備
1、編製年度審核計劃
meiniannianchu,zhiliangfuzerenzuzhibianzhiniandushenhejihua,shenhefangshifenweiguanlitixiquanguochengshenhejiguanlitixiyaosushenhe,guanlitixiquanguochengshenhemeinianzhishaoanpaiyici,zhidingdeniandujihuayingfugaiguanlitixishejiquanyaosuhesuoyoubumen。
當出現以下特殊情況時應增加審核頻次:
a. 管理體係有重大變更或機構和職能發生重大變更時;
b.內部監督員發現某質量要素存在嚴重不符合項;
c.出現質量事故,或客戶對某一環節連續申訴、投訴;
d.認證認可機構安排現場評審或監督評審前;
e.年度審核計劃經審批後,組織實施。
2、審核前準備
成立內審組:
質zhi量liang負fu責ze人ren依yi據ju管guan理li體ti係xi審shen核he年nian度du計ji劃hua的de審shen核he內nei容rong和he審shen核he對dui象xiang組zu建jian內nei審shen組zu,內nei審shen組zu成cheng員yuan應ying經jing培pei訓xun考kao核he合he格ge,取qu得de內nei審shen員yuan資zi格ge證zheng書shu,且qie內nei審shen員yuan與yu被bei審shen核he部bu門men無wu直zhi接jie責ze任ren關guan係xi。
質量負責人召開內審組組員會議,任命內審組組長和宣讀內審員守則,並依據內審年度計劃提出本次評審目的、範圍內容和要求。
內審實施計劃的製定:
內審組長製定內審實施計劃,要依據本機構的職能分配表編製各受審核部門的審查內容,由質量負責人審批後實施。
實施計劃應在正式審核前一周由內審組長發至各有關部門和人員。
審核組預備會:
內(nei)審(shen)實(shi)施(shi)計(ji)劃(hua)經(jing)質(zhi)量(liang)負(fu)責(ze)人(ren)批(pi)準(zhun)後(hou),審(shen)核(he)組(zu)長(chang)召(zhao)開(kai)審(shen)核(he)組(zu)預(yu)備(bei)會(hui)議(yi),研(yan)究(jiu)有(you)關(guan)體(ti)係(xi)文(wen)件(jian)並(bing)應(ying)決(jue)定(ding)是(shi)否(fou)需(xu)要(yao)補(bu)充(chong)文(wen)件(jian),明(ming)確(que)分(fen)工(gong)和(he)要(yao)求(qiu),確(que)保(bao)每(mei)位(wei)內(nei)審(shen)員(yuan)都(dou)清(qing)楚(chu)了(le)解(jie)審(shen)核(he)任(ren)務(wu),全(quan)部(bu)完(wan)成(cheng)審(shen)核(he)前(qian)的(de)準(zhun)備(bei)工(gong)作(zuo)。
編製檢查表:
shenheqian,neishenyuanyinggenjufengongbianzhijianzhabiao,neishenjianzhabiaobianzhidehaohuaizhijieyingxiangneishenshishidezhiliang,yincizaizhenggeneishenzhongzhiguanzhongyao。zaizhetixinggewei,neishenjianzhabiaozhongshenheneirongyaoyijushoushenbumendezhinengbianzhi,yaotuchushenhequyudezhuyaozhineng;采取的審核方式和方法(查、問、聽、看)要恰當;審核時需要抽樣的數量要合理。
要選擇典型關鍵質量問題作為重點進行編製(如上次審核的有關信息、管理上的薄弱環節、客戶的反饋、發生過的質量問題等)。
所(suo)有(you)內(nei)審(shen)員(yuan)的(de)檢(jian)查(zha)表(biao)合(he)在(zai)一(yi)起(qi)應(ying)覆(fu)蓋(gai)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)的(de)全(quan)部(bu)職(zhi)能(neng),包(bao)括(kuo)本(ben)實(shi)驗(yan)室(shi)和(he)客(ke)戶(hu)的(de)一(yi)些(xie)特(te)殊(shu)要(yao)求(qiu)。檢(jian)查(zha)表(biao)使(shi)用(yong)一(yi)段(duan)時(shi)間(jian)後(hou)應(ying)形(xing)成(cheng)相(xiang)對(dui)穩(wen)定(ding)的(de)內(nei)容(rong),作(zuo)為(wei)標(biao)準(zhun)檢(jian)查(zha)表(biao),為(wei)以(yi)後(hou)內(nei)審(shen)提(ti)供(gong)參(can)考(kao)。
二、內部審核的實施
1、審核通知
內審至少提前一周通知受審部門具體的審核日期、安排和要求,可采取文件或口頭兩種形式。
必要時受審方應準備基本情況介紹,審核實施計劃應得到受審方確認。
2、首次會議
現場審核前由內審組組長召開並主持首次會議,由質量負責人、受審核部門負責人、內審組全體成員及相關人員參加,與會人員須簽到。
首次會議內容包括:
向受審核方負責人介紹內審組成成員及分工;
說明審核目的、範圍、依據和所采取的方法和程序;
宣讀審核實施計劃及解釋實施計劃中不明確的內容;
內審組與受審核部門取得正式聯係。
3、現場審核
1)現場審核應遵循的原則
以客觀事實為依據的原則。客觀事實以證據為基礎,可陳述、驗證,不含個人推理成分;
標準與實際核對的原則。凡標準與實際未核對過的項目,都不能判定為符
合或不符合;
依次遞進審核原則。審核包括:該有的程序有沒有,執行沒執行,執行後有無記錄3個方麵;
獨立公正的原則。
2)收集客觀證據
內審員按照審核實施計劃、內審檢查表規定的檢查內容,通過交談、查閱文件、現場檢查、調查驗證等方法收集客觀證據並逐項實事求是地記錄,記錄應清楚、易懂、全麵,便於查閱和追溯;
應準確、具體,如文件名稱、合同號、記錄的編號、設備的編號、報告的編號和工作崗位等。
審核時,審核員應及時與被審核方溝通和反饋審核中的發現,並對事實證據進行確認。
4、不符合項紀糾正報告
在現場審核的後期,審核組長主持召開一次審核組內部會議,對在現場審核中收集到的客觀證據進行整理、分析、篩選,得到審核證據。
將(jiang)審(shen)核(he)證(zheng)據(ju)與(yu)質(zhi)量(liang)體(ti)係(xi)文(wen)件(jian)等(deng)依(yi)據(ju)相(xiang)比(bi)較(jiao),作(zuo)出(chu)客(ke)觀(guan)的(de)判(pan)斷(duan)和(he)綜(zong)合(he)評(ping)價(jia),形(xing)成(cheng)審(shen)核(he)發(fa)現(xian),確(que)定(ding)不(bu)符(fu)合(he)項(xiang),並(bing)根(gen)據(ju)不(bu)符(fu)合(he)項(xiang)的(de)產(chan)生(sheng)原(yuan)因(yin)確(que)定(ding)不(bu)符(fu)合(he)項(xiang)類(lei)型(xing)是(shi)體(ti)係(xi)性(xing)不(bu)符(fu)合(he)或(huo)是(shi)實(shi)施(shi)性(xing)不(bu)符(fu)合(he)或(huo)是(shi)效(xiao)果(guo)性(xing)不(bu)符(fu)合(he);
根據不符合項的性質,判斷是輕微不符合或是嚴重不符合,同時根據不符合項的類型和性質提出糾正措施。
內審員就不符合事實、類型、結論等編製內審不符合報告時,不符合事實的描述應具體,準確的報告所觀察的事實,不符合判斷依據的條款和程序要寫清楚。
5、末次會議
內審組組長組織內審組及有關人員(同首次會議)召開末次會議,到會人員簽到。末次會議是審核組在現場審核階段的最後一次活動,向受審核部門、單位領導報告審核情況。
會議主要內容:重申審核的目的、範圍和依據;審核情況介紹;宣讀不符合項報告,作出審核評價和結論;提出後續工作要求,包括糾正措施、跟蹤驗證及要求。
6、審核報告的編寫
內審報告是內審活動結束後出具的一份關於內審結果的正式文件,審核報告應如實反映本次管理體係審核的方法、審核過程情況、觀察結果和審核結論。
審核報告內容:
審核的目的、範圍、方法和依據;
審核組成員、受審部門;
審核實施情況(包括審核的日期、審核過程概況簡述等);
審核發現問題的描述和不符合項統計分析;
對存在的主要問題的分析及改進意見;
上次審核主要不符合項糾正情況;審核中有爭議問題及處理建議;
審核結論(對質量管理體係運行狀況的綜合評價,評價實施管理體係的有效性和符合性,肯定優點,指出不足,作出審核結論);
審核報告的批準及發放範圍。
7、糾正措施的實施及跟蹤驗證
審核結束後,各部門對審核發現的不符合項和實驗室體係中存在的薄弱環節,進行分析研究找出原因,製定糾正、預防和改進措施計劃,明確完成日期並組織實施。
內審員按計劃對受審核部門所采取的糾正措施進行評審、驗證,並對糾正結果進行判斷、評價和記錄。
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