第一階段審核的策劃應確保實現第一階段審核目的。
第一階段審核主要是收集必要的相關信息,為第二階段審核的順利實施做好充分的準備工作。
第一階段審核的目的
(1) 審核受審核方的文件化管理體係信息;
(2) 評價受審核方現場的具體情況,並與受審核方人員進行討論,以確定第二階段的準備情況;
(3) 審查受審核方理韶和實施標準要求的情況,特別是對管理體係的關鍵績效或重要的因素、過程且標和運作的識別情況;
(4) 收集關於受審核方管理體係範圍的必要信息,包括:受審核方的場所、使用的過程和設備、所建立的控製的水平(特別是客戶場所為多場所時)、適用的法律法規要求;
(5) 審查第二階段所需資源的配置情況,並與受審核方商定第二階段相關細節;
(6) 結合管理體係標準或其他規範性文件,充分了解受審核方的管理體係和現場運作,以便為策劃第二階段提供關注點;
(7) 評價受審核方是否策劃和實施了內部審核與管理評審,以及管理體係的實施程度能否證明受審核方已為第二階段做好準備。
第一階段審核的要求
審核組長應負責並參與第一階段審核工作。第一階段審核要求包括:
(1) 通tong過guo審shen核he了le解jie受shou審shen核he方fang管guan理li體ti係xi的de概gai況kuang,現xian場chang勘kan察cha對dui受shou審shen核he方fang的de績ji效xiao要yao求qiu有you重zhong大da影ying響xiang的de過guo程cheng或huo場chang所suo,並bing與yu有you關guan人ren員yuan和he作zuo業ye人ren員yuan談tan,以yi便bian安an排pai第di二er階jie段duan審shen核he事shi宜yi,確que定ding第di二er階jie段duan審shen核he的de蜇zhe點dian;
(2) 第一階段審核不需要對標準中所有要素進行審核,也不必對所確定審核要素的所有方麵都進行審核,而是在有限的時間內有重點地審核;
(3) 在第一階段審核中發現並確定的不符合,可以開出“不符合報告",也ye可ke以yi列lie出chu問wen題ti清qing單dan,通tong知zhi受shou審shen核he方fang予yu以yi糾jiu正zheng。糾jiu正zheng情qing況kuang可ke以yi在zai第di二er階jie段duan審shen核he前qian或huo現xian場chang審shen核he時shi驗yan證zheng。但dan對dui確que定ding為wei嚴yan重zhong不bu符fu合he的de問wen題ti,須xu在zai該gai問wen題ti得de到dao糾jiu正zheng後hou,才cai可ke以yi進jin行xing第di二er階jie段duan現xian場chang審shen核he;
(4) diyijieduanbuyaoqiuzhengshideshenhejihua。xianchangshenhewanchenghou,shenhezuyingduishoujidexinxihezhengjujinxingfenxi,jiushoushenhefangduiguochengdengyinsuquedingdechongfenxingyushiyixing,yijiduishenhezhunbeidechongfenxingzuochupanduan,bingfenxishishidierjieduanshenhecunzaidefengxian。shenhezuchangyingbianxieshenhebaogao,dandiyijieduandeshuchububimanzushenhebaogaodesuoyouyaoqiu。
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