1、領導在質量管理體係中的地位。
在漢語中,領導有兩個涵義:一是動詞,指領導的行為;二是名詞,指擔任領導的人。2000版GB/T 19000-2000族標準強調的是擔任領導的人的作用。在GB/T 19000-2000中有“最高管理者”術語。最高管理者是指“在最高層指揮和控製組織的一個人或一組人”(3.2.7)。顯然,最高管理者是領導,而領導也不僅僅是“最高管理者”。
領導是具有一定權力、fuzezhihuihekongzhizuzhihuoxiashuderenyuan。zaizhiliangguanlitixizhong,lingdaorenyuanjuyouzuizhongyaodediwei。yixiashizuzhilingdaozaizhiliangguanlitixizhongdezhizehesuoqidezuoyong。
1)領導是質量方針的製定者。
如果領導未能解決對質量的認識問題,沒有堅定的質量信念,在指揮質量方針時未能真正“以顧客為關注焦點”,那麼,即使質量方針中有諸如“質量第一”之類的語言,也難以起到作用。
2)領導是質量職能活動和質量任務的分配者。
組織的質量職能活動和質量任務未分配下去,就不可能有人去做、去(qu)完(wan)成(cheng),質(zhi)量(liang)方(fang)針(zhen)也(ye)就(jiu)不(bu)可(ke)能(neng)落(luo)實(shi)。如(ru)果(guo)分(fen)配(pei)質(zhi)量(liang)職(zhi)能(neng)活(huo)動(dong)和(he)質(zhi)量(liang)任(ren)務(wu)不(bu)恰(qia)當(dang),也(ye)會(hui)造(zao)成(cheng)職(zhi)責(ze)不(bu)明(ming)確(que),協(xie)調(tiao)不(bu)好(hao),使(shi)質(zhi)量(liang)職(zhi)能(neng)和(he)質(zhi)量(liang)任(ren)務(wu)完(wan)不(bu)成(cheng)。
3)領導是資源的分配者。
質量管理體係要建立和運行,都應有必要的資源和相關條件,如人員、設施、工作環境、信息、供方和合作關係、自然資源以及財務等資源。資源投入不足或資源本身質量強加,都難以使質量管理體係取得預期的效果。領導在此負有重要職責
4)領導的帶頭作用。
對(dui)員(yuan)工(gong)來(lai)說(shuo),領(ling)導(dao)的(de)一(yi)言(yan)一(yi)行(xing)都(dou)是(shi)扮(ban)演(yan)。如(ru)果(guo)領(ling)導(dao)不(bu)遵(zun)守(shou)規(gui)章(zhang)製(zhi)度(du),不(bu)按(an)程(cheng)序(xu)辦(ban)事(shi),不(bu)注(zhu)重(zhong)自(zi)己(ji)的(de)工(gong)作(zuo)質(zhi)量(liang),就(jiu)會(hui)影(ying)響(xiang)一(yi)大(da)片(pian)使(shi)員(yuan)工(gong)也(ye)迅(xun)速(su)感(gan)染(ran),結(jie)果(guo)規(gui)章(zhang)製(zhi)度(du)就(jiu)會(hui)心(xin)痛(tong)虛(xu)設(she),程(cheng)序(xu)酒(jiu)會(hui)混(hun)亂(luan),工(gong)作(zuo)製(zhi)酒(jiu)量(liang)會(hui)下(xia)降(jiang),組(zu)織(zhi)就(jiu)難(nan)免(mian)走(zou)向(xiang)衰(shuai)敗(bai)。
5)領導在關鍵時候的決策。
組織的質量管理體係在運行中,難免不發生種種矛盾和分期,例如:發生質量與數量、進jin度du的de分fen歧qi時shi,往wang往wang需xu要yao領ling導dao決jue策ce。如ru果guo領ling導dao不bu按an既ji定ding的de質zhi量liang方fang針zhen處chu理li,犧xi牲sheng質zhi量liang以yi求qiu數shu量liang或huo進jin度du,很hen可ke能neng造zao成cheng嚴yan重zhong後hou果guo。不bu僅jin如ru此ci,上shang行xing下xia效xiao,員yuan工gong一yi次ci為wei例li,很hen可ke能neng一yi發fa而er不bu可ke收shou。
6)領導承擔著對質量管理體係進行持續改進的責任。
zuzhiyaozaijingzhengzhonghuosheng,zhinengkaochixubuduandegaijin,ergaijinshilingdaodezhongyaozhize,baokuogaijinguanliheweigaijinchuangzaoshiyidehuanjinglianggefangmian。ruguolingdaomeiyouzhezhongyishihexintai,deguoqieguo,zuzhijiukenengzaixiayicijingzhengzhongluohou。
2、領導作用:創造全員參與的環境
按GB/T 19000-2000的規定,領導的作用主要是創造全員參與實現組織目標的環境。
這裏的“環境”,不(bu)是(shi)指(zhi)自(zi)然(ran)環(huan)境(jing),也(ye)不(bu)僅(jin)僅(jin)是(shi)指(zhi)一(yi)般(ban)的(de)工(gong)作(zuo)環(huan)境(jing),而(er)是(shi)指(zhi)人(ren)文(wen)環(huan)境(jing),是(shi)組(zu)織(zhi)內(nei)部(bu)的(de)情(qing)況(kuang)和(he)條(tiao)件(jian),是(shi)心(xin)理(li)學(xue)和(he)社(she)會(hui)學(xue)的(de)規(gui)定(ding)。組(zu)織(zhi)不(bu)論(lun)大(da)小(xiao),都(dou)是(shi)一(yi)個(ge)群(qun)體(ti),一(yi)個(ge)社(she)區(qu)。
員(yuan)工(gong)在(zai)組(zu)織(zhi)中(zhong)的(de)行(xing)為(wei)是(shi)受(shou)群(qun)體(ti)心(xin)理(li)製(zhi)約(yue)的(de),是(shi)受(shou)社(she)區(qu)環(huan)境(jing)影(ying)響(xiang)的(de)。一(yi)個(ge)沒(mei)有(you)良(liang)好(hao)的(de)質(zhi)量(liang)分(fen)期(qi)的(de)組(zu)織(zhi),質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)要(yao)正(zheng)常(chang)運(yun)行(xing)是(shi)不(bu)可(ke)能(neng)的(de)。
良好質量風氣的形成,固然離不開整個社會的質量風氣狀況,但最重要的還是組織領導的責任,包括領導的模範帶頭作用。
領導如何去創造一種良好的質量環境呢?主要步驟如下:
(1)確定組織的質量方針和目標。
這種方針和目標與組織的總目標和經營發展是協調一致的,具有針對性,又有先進性。
(2) 將質量方針和目標與組織內部環境統一起來
方針和目標既要適合組織的現狀,又要對現狀有改進或促進作用。
要讓全體員工都能知道、了解和理解質量方針和目標,並將其作為自己的工作準則,這樣就能形成良好的質量風氣。
凡有違背質量方針、目標的行為,凡有不遵守質量規章製度的現象,都能受到員工自覺的抵製
(3) 要使全體員工都參與實現方針目標活動
質量管理體係如果沒有全員參與,是不可能有效運行的。要使全員參與,領導應做到:
a) 帶頭參與;
b)激勵員工參與
c)掃除員工參與的各種障礙,包括組織障礙和思想障礙;
d)給員工參與創造條件;
e)對員工參與後作出成績給予評價和獎勵。
這五條,就是全員參與的環境條件。
3、質量:領導應當知道些什麼
領ling導dao,特te別bie是shi組zu織zhi的de高gao層ceng領ling導dao,多duo懂dong一yi些xie質zhi量liang和he質zhi量liang管guan理li知zhi識shi當dang然ran是shi重zhong要yao的de。但dan是shi,從cong其qi承cheng擔dan的de職zhi責ze來lai說shuo,領ling導dao並bing不bu需xu要yao成cheng為wei質zhi量liang管guan理li專zhuan家jia,隻zhi要yao求qiu領ling導dao掌zhang握wo以yi下xia四si個ge方fang麵mian的de質zhi量liang管guan理li知zhi識shi:
(1) 有關質量的法律法規
例如《食品安全法》、《產品質量法》、《消費者權益保護法》等等。領導應當知道,產品一旦出了質量問題,對顧客的人身財產造成了傷害,就將對顧客進行賠償。
在法製越健全的國家和地區,這種賠償金額越大,越不可掉以輕心。在美國,很可能因為顧客索賠訴訟使一家組織破產。
(2)質量成本的基本知識。
質量成本是一門比較深的學問,不能要求領導全部掌握,但領導應當懂得質量與成本的關係,懂得質量成本四大科目(預防成本、鑒定成本、內部故障成本、外部故障成本)之間的關係。
當組織存在消耗高、效益低問題時,適當增加預防成本,可以大大降低損失,從而大大降低整個成本。
(3) 質量管理的基本原則。
(4) 質量管理體係及其審核。
領(ling)導(dao)的(de)最(zui)主(zhu)要(yao)職(zhi)責(ze)是(shi)製(zhi)定(ding)質(zhi)量(liang)方(fang)針(zhen),確(que)定(ding)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao),推(tui)動(dong)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)的(de)建(jian)立(li)和(he)運(yun)行(xing)。如(ru)果(guo)對(dui)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)的(de)有(you)關(guan)知(zhi)識(shi)不(bu)清(qing)楚(chu),就(jiu)難(nan)以(yi)承(cheng)擔(dan)自(zi)己(ji)的(de)職(zhi)責(ze)。
此外,領導對質量管理體係還承擔著審核和管理評審的任務,因此還要較為詳細地了解質量審核和管理評審的知識,掌握其管理技能。
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