但是這些目標是適當的嗎,是滿足要求的嗎?
我們如何建立適當的、可衡量的、滿足要求的質量目標?
01 考慮顧客和相關方的要求
質量目標的建立必須要考慮相關方,特別是客戶的要求。客戶的質量目標往往來源於客戶的質量協議/合同等資料,在建立質量目標前,要充分識別,並建立不低於客戶要求水平的質量目標。比如客戶要求線上不良率小於100PPM,那我們考慮設定的客戶端上線不良率目標應最低水平是不小於100PPM。
yaoshiqiyedezhiliangmubiaojuyouqianzhanxing,guanzhushichangdexianzhuangheweilai,chongfenkaolvgukehexiangguanfangdexuqiuheqiwang,yijigefangdeyaoqiudedaomanzudechengdu,shibixuyaokaolvdeshiqing。
02 確保質量目標與質量方針保持一致
質量方針為質量目標提供了製定和評審的框架,因此,質量目標應建立在質量方針的基礎之上。
我們可以采用從質量方針引出質量目標的方法,即在充分理解質量方針實質的基礎上,將具體目標引出來。
如:
質量方針是:開拓創新,可以導出在一定時期內開發多少種新產品;
質量方針是:顧客滿意,可以導出顧客投訴率應控製在多少,等等。
03 考慮建立不同層次的質量目標
質量目標絕非某一個層級、某一個部門的事情。
henduorenrenweizhiliangmubiaojiushizhichanpinzhiliangfangmiandemubiao,shizhiliangbumendeshiqing,zhezhongrenshishidacuotecuode,yeshizaiyiwangwomendeshenhezhongzuiweichangjiandewenti。
滿足客戶要求、交付符合水準的產品,需要各部門通力協作,也就意味著質量目標應在整個公司內展開。即應根據組織縱向的層次分類,分為決策層、管理層、操作層等質量目標;也可以分為公司級目標、部門級目標、個人目標等。
04 充分考慮現狀及未來的經營戰略
既不能好高騖遠,也不能不用費勁輕鬆實現,這樣的目標都沒有激勵作用。
應考慮“謀其上,得其中;謀其中,得其下”,以不斷激勵員工的積極性和創造性,實現其增值效果。
05 考慮年度工作會議的結果
企業每年度/半年度往往會召開工作總結會議,對企業工作及計劃達成情況進行全麵的彙報分析,這些會議可能涉及經營方向、目標的調整,這些都將是質量方針的適宜性的重要依據。
通過公司工作計劃的製定及調整,及時修訂質量目標,以改進質量目標,使更有針對性,更好地發揮作用。
06 建立質量目標實現方案
ISO9001中對質量目標實施方案均有相關的要求。質量目標實施方案必須在統計前建立並確定,即在策劃質量目標實現時,組織應確定:
――要做什麼;
――所需資源;
――由誰負責;
――何時完成;
――如何評價結果。
在考慮以上6點之外,有效的質量目標必須遵守SMART原則
S― 明確的(Specific):目標必須是有方向性、清晰的、具體的。比如:不能說“把業務做大”,而是說“提高銷售收入”或“年營業額”。質量目標必須是明確的,可以傳達給各部門的。
M ― 可度量的(Measurable):目標必須是可量化的。如:不能說“我們的目標是質量管理水平提高”,而是說“我們今年不良率降低到XX。
A ― 可達到的(Attainable):mubiaobixushiyouyidingtiaozhanxing,bingnenggoushixiande。youdegongsizaizhidingmubiaoshi,yaomehenrongyishixian,yaomebidengtianhainan,zheyangdemubiaojiumeiyoushenmeshijiyiyile。
R ― 相關聯的(Relevant):目標必須是有相關性,行動、成cheng果guo是shi配pei合he目mu標biao的de實shi現xian。製zhi定ding目mu標biao一yi定ding要yao與yu公gong司si的de整zheng體ti發fa展zhan方fang向xiang相xiang關guan聯lian和he相xiang一yi致zhi的de,比bi如ru提ti高gao銷xiao售shou收shou入ru,就jiu是shi為wei了le公gong司si更geng好hao地di發fa展zhan。而er不bu能neng定ding一yi些xie與yu公gong司si發fa展zhan無wu直zhi接jie關guan係xi的de目mu標biao。
T ― 有時限的(Time-based):目標必須定時評估分析,包括評估目標、行動、成(cheng)果(guo)的(de)進(jin)度(du)。任(ren)何(he)目(mu)標(biao)製(zhi)定(ding)時(shi)都(dou)要(yao)明(ming)確(que)具(ju)體(ti)的(de)時(shi)限(xian),一(yi)定(ding)要(yao)明(ming)確(que)在(zai)哪(na)一(yi)段(duan)時(shi)間(jian)內(nei)完(wan)成(cheng)什(shen)麼(me)樣(yang)的(de)任(ren)務(wu),沒(mei)有(you)時(shi)間(jian)限(xian)製(zhi)的(de)目(mu)標(biao)是(shi)沒(mei)有(you)意(yi)義(yi)的(de)。
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