首先,你得選擇一家機構,並提交申請。
申請認證的組織首先要綜合考慮各認證機構的權威性、信(xin)譽(yu)和(he)費(fei)用(yong)等(deng)方(fang)麵(mian)的(de)因(yin)素(su),尤(you)其(qi)要(yao)核(he)實(shi)機(ji)構(gou)的(de)認(ren)證(zheng)資(zi)質(zhi)及(ji)範(fan)圍(wei),然(ran)後(hou)選(xuan)擇(ze)合(he)適(shi)的(de)認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou),與(yu)其(qi)取(qu)得(de)聯(lian)係(xi),提(ti)出(chu)環(huan)境(jing)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)認(ren)證(zheng)申(shen)請(qing)。
認證機構在接到申請方的正式申請書之後,將對申請方的申請文件進行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體係審核/注冊合同,確定受理其申請。
其次,對申請組織進行環境管理體係審核。
zaizhenggerenzhengguochengzhong,zheshifeichangguanjiandehuanjie。renzhengjigouzhengshishoulishenqingfangdeshenqingzhihou,xunsuzuchengyigeshenhexiaozu,bingrenmingyigeshenhezuchang,shenhezuzhongzhishaoyouyimingjuyougaishenhefanweizhuanyexiangmuzhongleidezhuanyeshenherenyuanhuojishuzhuanjia,xiezhushenhezujinxingshenhegongzuo。
審核工作大致分為3步:
1、文件審核對申請方提交的準備文件進行詳細的審查,通常說的文審,也是實施現場審核基礎工作。
申請方需要編寫好其環境管理體係文件,在審核過程中,若發現申請方的EMS手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。
認證機構對這些文件進行認真審核之後,如果認為合格,就準備進入現場審核階段。
2、xianchangshenhezaiwanchengduishenqingfangdewenjianshenzhaheyushenjichushang,shenhezuchangyaozhidingyigeshenhejihua,gaozhishenqingfangbingzhengqiushenqingfangdeyijian,shenqingfangjiedaoshenhejihuazhihou,ruguoduishenhejihuademouxietiaokuanhuoanpaiyoubutongyijian,lijitongzhishenhezuchanghuorenzhengjigou,bingzaixianchangshenheqianjiejuehaozhexiewenti。
解決好這些問題之後,審核組正式實施現場審核,主要目的就是通過對申請方進行現場實地考察,驗證EMS手冊、程序文件和作業指導書等一係列文件的實際執行情況,從而來評價該環境管理體係運行的有效性,判別申請方建立的環境管理體係和ISO14001標準是否相符合。
在(zai)實(shi)施(shi)現(xian)場(chang)審(shen)核(he)過(guo)程(cheng)中(zhong),審(shen)核(he)小(xiao)組(zu)每(mei)天(tian)都(dou)要(yao)進(jin)行(xing)內(nei)部(bu)討(tao)論(lun),由(you)審(shen)核(he)組(zu)長(chang)主(zhu)持(chi),全(quan)體(ti)審(shen)核(he)員(yuan)參(can)加(jia),對(dui)本(ben)次(ci)審(shen)核(he)的(de)結(jie)構(gou)進(jin)行(xing)全(quan)麵(mian)的(de)評(ping)定(ding),確(que)定(ding)現(xian)場(chang)審(shen)核(he)中(zhong)發(fa)現(xian)的(de)哪(na)些(xie)不(bu)符(fu)合(he)情(qing)況(kuang)需(xu)寫(xie)成(cheng)不(bu)符(fu)合(he)項(xiang)報(bao)告(gao)及(ji)其(qi)嚴(yan)重(zhong)程(cheng)度(du)。
3、跟蹤審核申請方。
按照審核計劃與認證機構商定時間糾正發現的不符合項,糾正措施完成之後遞交認證機構。
認ren證zheng機ji構gou收shou到dao材cai料liao後hou,組zu織zhi原yuan來lai的de審shen核he小xiao組zu的de成cheng員yuan對dui糾jiu正zheng措cuo施shi的de效xiao果guo進jin行xing跟gen蹤zong審shen核he。如ru果guo審shen核he結jie果guo表biao明ming被bei審shen核he方fang報bao來lai的de材cai料liao詳xiang細xi確que實shi,則ze可ke以yi進jin入ru注zhu冊ce階jie段duan的de工gong作zuo。
第三,報批並頒發證書。
genjuzhucecailiaoshangbaoqingdandeyaoqiu,shenhezuchangduishangbaocailiaojinxingzhenglibingtianxiezhucetuijianbiao,gaibiaoshangjiaorenzhengjigoujinxingfushen,ruguohege,renzhengjigoujiangbianzhibingfafangzhengshu,jianggaishenqingfanglieruhuozhengmulu,shenqingfangkeyitongguogezhongmeijielaixuanchuan,bingkeyizaichanpinshangjiatiezhucebiaoshi。
最後,監督檢查及複審。
換證在證書有效期限內,認證機構對獲證企業進行監督檢查,以保證該環境管理體係符合ISO14001標準要求,並能夠切實、有效地運行。
證書有效期滿後,或者企業的認證範圍、模式、機構名稱等發生重大變化後,該認證機構受理企業的換證申請,以保證企業不斷改進和完善其環境管理體係。
了解完審核的基本步驟,再來看看所需要準備的材料。
一是證明強製性法律法規要求符合性的文件
1、 環評及批複
2、 排汙監測報告(要有資質的)
3、 “三同時”驗收報告(必要時)
4、 排汙許可證
5、 消防驗收報告
6、 危險廢棄物處理合同及轉移聯單(切不可省,主要是5聯單,平時的廢棄物處理也要有記錄,包括燈管、碳粉、廢油、廢紙、廢鐵等)
二是證明體係符合性的文件
7、 環境因素清單、重大環境因素清單
8、 目標指標管理方案
9、 目標指標管理方案監控記錄
10、 適用環境法律法規及其他要求清單(法律法規清單要包含企業所有產品相關的法律法規,如果是電子企業注意歐盟ROHS和中國ROHS,還有就要把所以法律法規更新到最新版本,如果當地有相關規定,請收集。)
11、 體係監控記錄(平時的5S或者7S檢查記錄)
12、 法律法規/其他要求符合性評估
13、 環境培訓計劃(包括關鍵崗位的培訓計劃)
14、 應急設施檔案/清單
15、 應急設施檢查記錄
16、 應急演習計劃/報告
17、 特種設備及其安全附件強製性檢驗報告(叉車、行車、電梯、空壓機、儲氣罐及壓力表/安全閥、架空索道、鍋爐及壓力表/安全閥、壓力管道、其他壓力容器等)
18、 特種設備使用許可證(叉車、電梯、行車、儲氣罐等)
19、 特種作業人員資格證書或其複印件
20、 內審、管理評審相關記錄。
21、 測量設備的校驗
22、消防、安全生產、急救、反恐演習等活動方案和記錄(照片)。
以上信息僅供參考。
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