一、目前管理評審中存在的主要問題
1、對管理評審的概念理解不清,管理評審和內審混淆,把管理評審雷同於公司的內部審核,特別是**次ci實shi行xing新xin版ban質zhi量liang體ti係xi的de單dan位wei在zai管guan理li評ping審shen時shi僅jin僅jin是shi討tao論lun內nei審shen中zhong應ying該gai處chu理li的de問wen題ti,把ba管guan理li評ping審shen與yu內nei審shen等deng同tong操cao作zuo,這zhe樣yang的de管guan理li評ping審shen是shi起qi不bu到dao應ying有you作zuo用yong的de。
2、職能部門對管理評審的程序不熟悉,造成計劃不夠詳盡、評審目的不明確。
這種模糊操作、流(liu)於(yu)形(xing)式(shi)的(de)評(ping)審(shen),是(shi)不(bu)能(neng)解(jie)決(jue)實(shi)際(ji)問(wen)題(ti)的(de)。管(guan)理(li)評(ping)審(shen)內(nei)容(rong)格(ge)式(shi)化(hua),重(zhong)點(dian)不(bu)突(tu)出(chu),沒(mei)有(you)將(jiang)應(ying)該(gai)解(jie)決(jue)的(de)問(wen)題(ti)列(lie)入(ru)評(ping)審(shen)內(nei)容(rong),出(chu)現(xian)年(nian)複(fu)一(yi)年(nian)雷(lei)同(tong)的(de)評(ping)審(shen)結(jie)論(lun)。
3、將管理評審與公司的發展方針分離考慮,認為管理評審是質量管理體係運行的“特有產物”,屬一般技術管理範疇,不能與公司的經營發展、人力資源配置、組織機構等重大決策相提並論。
4、管理評審輸入資料不完整。
youyuduiguanlipingshenyinggaipingshennaxieneirongbuqingchu,wangwangzaochengguanlipingshenhuishangzhishiguanzhuneishenshifaxiandewentijizhenggaiqingkuang,meiyouduigongsizhengtiziyuanzhuangkuangdengjinxingfenxi,gengmeiyouduizhidingdezhiliangmubiaojinxingfenxi。yincishideguanlipingshenbuwanzheng,bunengshoudaoyingyoudexiaoguo。
5、各職能部門準備不充分,輸入的信息質量不高,報喜不報憂。
對於較敏感或難以解決的問題,評審時避重就輕,無法抓住關鍵問題和薄弱環節,解決不了主要問題。
6、糾正/預防措施不具體,落實不到位。
管理評審中列出的問題,有些因涉及體製、機(ji)製(zhi)或(huo)職(zhi)責(ze)等(deng)重(zhong)大(da)敏(min)感(gan)問(wen)題(ti),需(xu)做(zuo)進(jin)一(yi)步(bu)研(yan)究(jiu)才(cai)能(neng)確(que)定(ding)的(de)糾(jiu)正(zheng)措(cuo)施(shi)。這(zhe)就(jiu)容(rong)易(yi)造(zao)成(cheng)列(lie)出(chu)的(de)問(wen)題(ti)及(ji)改(gai)進(jin)措(cuo)施(shi),由(you)於(yu)責(ze)任(ren)不(bu)清(qing),計(ji)劃(hua)性(xing)不(bu)強(qiang),糾(jiu)正(zheng)措(cuo)施(shi)難(nan)以(yi)落(luo)實(shi)到(dao)位(wei)等(deng)現(xian)象(xiang)。在(zai)管(guan)理(li)評(ping)審(shen)時(shi)提(ti)出(chu)了(le)一(yi)些(xie)問(wen)題(ti),但(dan)沒(mei)有(you)責(ze)任(ren)部(bu)門(men)負(fu)責(ze)跟(gen)蹤(zong)落(luo)實(shi),也(ye)沒(mei)有(you)驗(yan)收(shou)和(he)效(xiao)果(guo)評(ping)價(jia)。管(guan)理(li)評(ping)審(shen)在(zai)整(zheng)個(ge)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)中(zhong)是(shi)管(guan)理(li)環(huan)的(de)一(yi)個(ge)環(huan)節(jie),而(er)管(guan)理(li)評(ping)審(shen)本(ben)身(shen)也(ye)應(ying)該(gai)是(shi)一(yi)個(ge)小(xiao)的(de)管(guan)理(li)閉(bi)環(huan),由(you)於(yu)缺(que)乏(fa)對(dui)提(ti)出(chu)問(wen)題(ti)的(de)跟(gen)蹤(zong)落(luo)實(shi),從(cong)而(er)造(zao)成(cheng)管(guan)理(li)評(ping)審(shen)隻(zhi)是(shi)履(lv)行(xing)了(le)一(yi)種(zhong)形(xing)式(shi),而(er)未(wei)起(qi)到(dao)完(wan)善(shan)和(he)改(gai)進(jin)質(zhi)量(liang)體(ti)係(xi)的(de)作(zuo)用(yong)。
二、怎樣理解管理評審的含義
1、管理評審概念
管理評審是公司對質量管理體係的適宜性、充分性和有效性的評價活動,是公司對質量管理體係尋求改進機會的重要環節,是公司自我監督、自我完善管理體係的重要組成部分。
2、管理評審與內審的區別
質量體係內部審核是確定質量管理體係是否符合該體係建立所依據的國際/國家標準,而管理評審是確定公司是否達到規定的目標;
neishenshizhenduigongsizhenggezhiliangguanlitixieryan,erguanlipingshenshizhenduigongsizhiliangguanlitixihegongsidequanbuguanligongzuoeryan,neibushenhedejieguoshiguanlipingshendeneirongzhiyi;
內審的負責人大多是負責質量管理體係的質量主管,而管理評審的負責人是公司的*高管理者或其代表。
3、管理評審的內容
管理評審的任務是評價公司的方針、目標、管理方案、管理體係運行情況、存在問題、改進機會和變更的需要,目的是確保管理體係的適宜性、充分性和有效性,是為了尋求改進機會,為了更好發展。因此,管理評審內容應圍繞適宜性、充分性和有效性三個方麵來確定。
適宜性,是指評價管理體係實施後,是否符合公司的實際情況,是否具備適宜於內外環境變化的能力。如市場變化、顧客變化、法律法規的更新、新技術新設備的引進、組織機構的變化等等。
充分性,是指評價管理體係是否滿足市場、顧客、相關方、員工、社會當前和潛在的需求和期望,評價管理體係各個過程展開的充分性、資源利用的有效性、眾多相互關聯的過程的順序是否明晰,職責是否**有效落實,過程的輸入輸出和轉化活動是否得到有效控製。
有效性,是指評價管理體係運行結果達到設定的目標的程度,包括方針和目標的實現,是對管理結果的度量。
管理評審的類型至少有二種:一種是體係保持需要進行的例行、定期評審,這種評審通常每年至少一次;另一種是體係運行過程中出現了問題或內外部環境發生變化導致質量方針、目(mu)標(biao)不(bu)相(xiang)適(shi)應(ying)等(deng)具(ju)體(ti)情(qing)況(kuang)時(shi)的(de)評(ping)審(shen),這(zhe)種(zhong)評(ping)審(shen)是(shi)一(yi)種(zhong)特(te)殊(shu)評(ping)審(shen),評(ping)審(shen)內(nei)容(rong)根(gen)據(ju)實(shi)際(ji)情(qing)況(kuang)確(que)定(ding)。例(li)行(xing)管(guan)理(li)評(ping)審(shen)的(de)時(shi)機(ji)和(he)時(shi)間(jian),也(ye)是(shi)要(yao)據(ju)實(shi)際(ji)情(qing)況(kuang)確(que)定(ding),通(tong)常(chang)年(nian)中(zhong)、年末、認證機構外審之前都是進行管理評審的適宜時機,一般在內部審核後開展管理評審。
例行性管理評審至少應評審以下幾個方麵
a.方針政策和程序的適用性;
b.管理和監督人員的報告;
c.近期內部審核結果;
d.糾正和預防措施;
e.內外部機構進行的評審;
f. 工作量和工作類型的變化;
g. 客戶的反饋意見和投訴;
h.其他有關因素,如質量控製活動、資源以及員工培訓。
三、管理評審的具體做法
管理評審是一個過程的實施,包括以下幾個環節:
編製計劃 輸入資料 處理(評審) 輸出資料 實施驗證
對於這幾個環節,通常的做法以下:
1、計劃製定和工作策劃
(1)編製計劃
為使管理評審有計劃、有步驟地進行並達到預期的效果和目的,職能部門一般應在年初擬定評審計劃,列出本次評審的大概時間、評審內容、參加人員、評審方式,經*高管理者批準後印發。
(2)資料準備
做zuo好hao管guan理li評ping審shen的de關guan鍵jian是shi做zuo好hao評ping審shen前qian的de信xin息xi輸shu入ru。應ying由you職zhi能neng部bu門men組zu織zhi中zhong心xin各ge有you關guan部bu門men完wan成cheng輸shu入ru性xing資zi料liao的de準zhun備bei工gong作zuo。職zhi能neng部bu門men一yi般ban在zai評ping審shen前qian二er至zhi三san周zhou將jiang評ping審shen需xu要yao的de各ge種zhong資zi料liao通tong知zhi各ge相xiang關guan部bu門men準zhun備bei,並bing提ti出chu資zi料liao至zhi少shao應ying包bao括kuo的de內nei容rong和he要yao求qiu完wan成cheng時shi間jian。輸shu入ru資zi料liao根gen據ju每mei年nian的de評ping審shen重zhong點dian確que定ding,評ping審shen資zi料liao大da概gai可ke包bao括kuo以yi下xia幾ji種zhong。
a.全年的質量管理工作報告。
內容可包括:公司資源變化、檢驗工作量、檢驗能力、服務客戶、外部評審/能力驗證、糾正改進(包括上次管理評審決策的糾正/預防措施的實施及驗證情況)、人員培訓、上次管理評審問題落實等。
b.本年度的質量體係內部審核及不符合工作整改報告。
由於內審體現了一定時期內整個質量管理體係的符合性和有效性,應明確提出需要管理評審研究和解決的問題及建議。
c.本年度的質量目標達標情況報告。
內容主要是質量目標中規定的目標參數值的分析,包括:質量方針、目標的實現情況及分析資料,顧客抱怨、走訪客戶情況和顧客滿意度的分析;未完成項目的原因、對策和建議,對顧客抱怨較多的項目提出建議解決方案,同期、同行業質量目標的水平,質量方針、目標對內外部市場的適應性,質量目標修訂的建議及依據。
d.人力資源報告。
包括人員結構、總體評價、存在不足及對策建議。
e.人員培訓工作報告。
包括本年度中心內部人員培訓學習情況、年度計劃執行情況、培訓活動有效性評價等。
f.大型儀器設備使用情況報告。
內容包括:基本情況、儀器設備管理現狀、對儀器設備管理工作的建議等。
g.各相關部門質量體係運行情況報告。
包括資源、工作量、能力的變化、質量監督和質量控製工作、學習培訓、檢驗工作中的差錯及糾正、事故及處理、下一步的工作計劃和設想、對質量體係的意見和建議等。
h.其他需提交管理評審討論和解決的問題。
職能部門收集上述資料,並彙總意見和建議。
2、管理評審會議
職能部門提前一星期將管理評審會議通知發到各部門,通知包括會議內容、參會人員、時間、地點等。管理評審會應由公司*高管理者主持,體係涉及的所有部門領導均應參加。會議議程如下:
(1) *高管理者提出擬討論的內容和議題。
(2)聽取質量體係運行報告。
(3)各部門彙報有關工作情況,提出意見和建議。
(4)對意見和建議逐項討論,做出決議。
(5) 職能部門應安排專人做好評審的詳細記錄,並予以保存。
(6)職能部門根據評審結果編寫評審報告,明確評審後輸出的改進要求,經*高管理者批準後印發各有關部門實施改進。
3、跟蹤驗證管理評審決議
各有關部門應嚴格按照管理評審的輸出要求製定相應的措施並實施,及時將實施結果反饋給職能部門。
職能部門應組織相關部門檢查實施情況,驗證實施效果,並收集相應的證據予以保存。
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