現代組織的經營管理,不論公營還是私營、外資還是民企,不外乎人、機、料、法、環、測幾大方麵,特別是作為對組織人員“能力”的要求,是決定組織產品和服務質量的決定性因素。作為各組織在區分管理水平時首先考慮進行對比的標杆,人員“能力”也一直都是ISO 9001標準曆次修訂的關注點。這次ISO 9001標準的修訂也不例外,對組織的人員在能力、培訓和意識方麵的要求,2015版標準的7.2和7.3條款,與2008版標準6.2條款相比,有如下明顯變化之處,筆者在下文中對此加以比和解析。
條款標題的變化
2008版標準6.2條款中6.2.1條款的標題是“總則”,6.2.2條款的標題是“能力、培訓和意識”,在2015版標準中修改為7.2“能力”和7.3“意識”兩個條款,標題中雖然取消了對“培訓”的描述,但仍包含在“能力”和“意識”條款中。
條款內容的變化
(一)2008版標準中的“人員範圍”是指從事影響產品要求符合性工作的人員;2015版標準7.2a)shizhishouqikongzhidegongzuorenyuan,qiezhexierenyuancongshidegongzuoyingxiangzhiliangguanlitixijixiaoheyouxiaoxing,ruzuzhizhongcongshiyingxiangzhiliangguanlitixijixiaoheyouxiaoxinggongzuoderenyuanjiubaokuozhanlvejuece、目標製定、體係維護、文件管理、人力資源、設計開發、市場營銷、原料采購、庫房管理、工藝技術、生產製造、設備維護、計量管理、質量檢驗、物流運輸、售後服務、統計分析和內部審核等人員。
另外,2008版標準要求“基於適當的教育、培訓、技能和經驗”,2015版標準要求“基於適當的教育、培訓或經曆”,保留了原來要求中的教育和培訓,並將原來的技能和經驗合並修改為經曆。
(二)2008版標準要求6.2.2b):“適用時,提供培訓或采取其他措施以獲得所需的能力,c)評價所采取措施的有效性”;2015版標準要求7.2c):“適用時,采取措施獲得所需的能力,並評價措施的有效性”;新版標準將2008版標準b)和c)進行了合並,並在注解中給出了更多的促使人員獲得所需能力的措施,包括對在職人員進行培訓、輔導或重新分配工作,或者招聘、分包給勝任的人員等。
zheshixinbanbiaozhunxiudingdeyidaliangdian。tongguoneibuhuowaibujizhongpeixuntigaozaigangrenyuandenengli,shiduoshuzuzhicaiqudechuantongheguyouzuofa。jizhongpeixunguranyouqiyoushi,danshiyincichanshengdeshijian、地域、成cheng本ben因yin素su等deng問wen題ti也ye逐zhu漸jian凸tu顯xian出chu來lai,而er且qie培pei訓xun效xiao果guo也ye不bu確que定ding一yi定ding能neng夠gou達da到dao預yu期qi效xiao果guo。有you鑒jian於yu此ci,越yue來lai越yue多duo的de組zu織zhi正zheng在zai采cai取qu更geng加jia靈ling活huo的de人ren員yuan能neng力li提ti升sheng方fang式shi,比bi如ru定ding向xiang培pei養yang、在崗輔導、師帶徒結對子(一對一或一對多)、重新分配工作(轉崗或調崗)、招聘(校園招聘或社會招聘)、分包給勝任的人員(外包給更專業的人)。新xin經jing濟ji形xing勢shi下xia,特te別bie是shi在zai當dang今jin的de互hu聯lian網wang思si維wei模mo式shi下xia,越yue來lai越yue多duo的de組zu織zhi采cai用yong直zhi接jie通tong過guo獵lie頭tou尋xun找zhao到dao合he適shi的de人ren選xuan,特te別bie是shi對dui於yu中zhong高gao級ji職zhi位wei的de職zhi業ye經jing理li人ren等deng重zhong要yao和he關guan鍵jian人ren才cai的de篩shai選xuan和he錄lu用yong,就jiu是shi結jie合he了le2015版標準給出的招聘和分包給勝任的人員兩種建議。
(三)2008版標準要求:確保組織的人員認識到所從事活動的相關性和重要性,以及如何為實現質量目標作出貢獻;在2015版標準要求中單獨形成了一個條款7.3“意識”,並且更加明確細化為4項子要求:a)質量方針;b)相關的質量目標;c)他們對質量管理體係有效性的貢獻,包括改進績效的益處;d)不符合質量管理體係要求的後果。
上述條款要求對4個意識從正反兩方麵進行了闡述,既包括了對人員在a)~c)正麵的要求,又給出了在d)反麵的提示。
2015版標準的另一大亮點就是凸顯了對人員“意識”的要求。這裏的意識與七項質量管理原則中的第三項——“全員參與”有著異曲同工之處,體現了與上述7.2“能力”要求的承上啟下的關係。在整個組織內各級人員的勝任、beishouquanhejijicanyu,shitigaozuzhichuangzaohetigongjiazhinenglidebiyaotiaojian。weileyouxiaohegaoxiaodiguanlizuzhi,gejirenyuandedaozunzhongbingcanyuqizhongshijiqizhongyaode。tongguobiaozhang、授權和提高能力,促進在實現組織的質量目標過程中的全員積極參與,可開展的活動包括:與員工溝通,以增進他們對個人貢獻的重要性的認識;促進整個組織內部的協作;提倡公開討論,分享知識和經驗;授權人員確定工作中的製約因素並積極主動參與;讚賞和表彰員工的貢獻、鑽研精神和進步;針對個人目標進行績效的自我評價;進(jin)行(xing)調(tiao)查(zha),以(yi)評(ping)估(gu)人(ren)員(yuan)的(de)滿(man)意(yi)程(cheng)度(du)和(he)溝(gou)通(tong)結(jie)果(guo),並(bing)采(cai)取(qu)適(shi)當(dang)的(de)措(cuo)施(shi)。組(zu)織(zhi)中(zhong)員(yuan)工(gong)質(zhi)量(liang)意(yi)識(shi)的(de)提(ti)升(sheng)是(shi)教(jiao)育(yu)和(he)製(zhi)度(du)的(de)問(wen)題(ti)。質(zhi)量(liang)意(yi)識(shi),使(shi)有(you)機(ji)會(hui)犯(fan)錯(cuo)的(de)人(ren)不(bu)願(yuan)犯(fan)錯(cuo);製度,使想犯錯的人不敢犯錯。
(四)在保留人員能力證據方麵,與其他某些條款相同,由2008版標準中的“記錄”這一術語表示提供符合要求的證據所需要的文件,在2015版標準中表述的要求修改為“保留適當的形成文件的信息”。
與條款要求相關的法律法規要求的變化
與2015版標準有直接關聯的法規(規章)就是2015年7月1日最新修訂實施的安監總局令第80號《特種作業人員安全技術培訓考核管理規定》,其中規定需要持有國家《特種作業操作證》才能上崗操作的特種作業目錄包括:1.電工作業;2.壓力焊作業;3.高處作業;4.製冷與空調作業;5.煤礦安全作業;6.金屬非金屬礦山安全作業;7.石油天然氣安全作業;8.冶金(有色)生產安全作業;9.危險化學品安全作業;10.煙花爆竹安全作業;11.安全監管總局認定的其他作業。
這(zhe)些(xie)涉(she)及(ji)的(de)特(te)種(zhong)作(zuo)業(ye)人(ren)員(yuan)在(zai)指(zhi)定(ding)培(pei)訓(xun)機(ji)構(gou)均(jun)已(yi)接(jie)受(shou)過(guo)理(li)論(lun)和(he)實(shi)操(cao)培(pei)訓(xun),並(bing)經(jing)考(kao)核(he)通(tong)過(guo)發(fa)證(zheng),他(ta)們(men)所(suo)從(cong)事(shi)的(de)工(gong)作(zuo)不(bu)僅(jin)影(ying)響(xiang)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)績(ji)效(xiao)和(he)有(you)效(xiao)性(xing),更(geng)關(guan)係(xi)到(dao)組(zu)織(zhi)的(de)安(an)全(quan)生(sheng)產(chan)和(he)責(ze)任(ren)承(cheng)擔(dan)。因(yin)此(ci),各(ge)組(zu)織(zhi)通(tong)常(chang)都(dou)會(hui)依(yi)據(ju)以(yi)上(shang)法(fa)規(gui)(規章)進行嚴格管理,及時督促持證人員到期複審及換證,避免人員資質過期或遺漏。
勝任某些特定崗位的工作,還包括具備一定的身體條件,比如:從事帶電作業人員應具備健康要求;從事感官檢驗的人員應具備視力、聽力或嗅覺等條件要求;從事服務的人員一般有儀容、儀表、語言表達能力、身高等條件要求。這些方麵,也是組織在選用人才時應當予以關注的。
總體而言,2015版標準在人員能力要求方麵,仍然遵循了“能力確定—采取措施—效果評價—保留證據”的PDCA循環模式,開創了選人、育人、用人、留人的新方式。與2008版標準相比而言,2015版(ban)標(biao)準(zhun)要(yao)求(qiu)更(geng)加(jia)靈(ling)活(huo)和(he)貼(tie)近(jin)組(zu)織(zhi)實(shi)際(ji),融(rong)入(ru)了(le)更(geng)多(duo)的(de)現(xian)代(dai)組(zu)織(zhi)對(dui)人(ren)員(yuan)能(neng)力(li)和(he)意(yi)識(shi)的(de)考(kao)量(liang)和(he)測(ce)評(ping)方(fang)式(shi),更(geng)加(jia)關(guan)注(zhu)人(ren)員(yuan)能(neng)力(li)和(he)意(yi)識(shi)的(de)表(biao)現(xian)和(he)結(jie)果(guo),而(er)相(xiang)對(dui)弱(ruo)化(hua)了(le)對(dui)培(pei)訓(xun)的(de)某(mou)些(xie)強(qiang)製(zhi)性(xing)要(yao)求(qiu),並(bing)給(gei)出(chu)了(le)更(geng)多(duo)的(de)提(ti)升(sheng)人(ren)員(yuan)能(neng)力(li)的(de)措(cuo)施(shi)和(he)方(fang)法(fa),以(yi)供(gong)組(zu)織(zhi)參(can)考(kao)使(shi)用(yong)。
手機版






