未wei來lai的de認ren證zheng審shen核he工gong作zuo中zhong
，檔dang案an信xin息xi電dian子zi化hua必bi然ran會hui取qu代dai紙zhi質zhi化hua，推tui行xing審shen核he檔dang案an電dian子zi化hua是shi大da勢shi所suo趨qu，本ben文wen從cong管guan理li體ti係xi審shen核he檔dang案an電dian子zi信xin息xi化hua的de兩liang個ge階jie段duan進jin行xing探tan討tao。

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、紙質檔案與電子檔案同行階段

    紙質檔案與電子檔案在保存時間上是有共性的，也就是說不管是紙質檔案還是電子檔案在保存時間上都必須在3年以上。根據《認證機構管理辦法》相xiang關guan規gui定ding，保bao存cun時shi間jian至zhi少shao應ying當dang與yu認ren證zheng證zheng書shu有you效xiao期qi一yi致zhi。為wei了le保bao持chi檔dang案an的de有you機ji聯lian係xi，在zai保bao管guan檔dang案an的de時shi間jian規gui定ding上shang，每mei個ge機ji構gou可ke根gen據ju自zi己ji機ji構gou的de特te點dian規gui定ding保bao存cun檔dang案an的de年nian限xian，前qian提ti是shi一yi定ding要yao在zai有you效xiao檔dang案an的de生sheng命ming周zhou期qi內nei。

    紙(zhi)質(zhi)檔(dang)案(an)最(zui)大(da)的(de)優(you)勢(shi)就(jiu)是(shi)能(neng)體(ti)現(xian)其(qi)真(zhen)實(shi)性(xing)和(he)原(yuan)始(shi)性(xing)，因(yin)為(wei)它(ta)保(bao)存(cun)了(le)檔(dang)案(an)形(xing)成(cheng)前(qian)的(de)真(zhen)實(shi)麵(mian)貌(mao)，也(ye)就(jiu)是(shi)第(di)一(yi)手(shou)資(zi)料(liao)，但(dan)其(qi)劣(lie)勢(shi)是(shi)占(zhan)用(yong)大(da)量(liang)空(kong)間(jian)，且(qie)需(xu)定(ding)製(zhi)專(zhuan)用(yong)檔(dang)案(an)裝(zhuang)具(ju)
，在(zai)歸(gui)檔(dang)過(guo)程(cheng)中(zhong)，需(xu)要(yao)根(gen)據(ju)審(shen)核(he)檔(dang)案(an)資(zi)料(liao)的(de)繁(fan)簡(jian)程(cheng)度(du)
，分(fen)別(bie)定(ding)製(zhi)不(bu)同(tong)尺(chi)寸(cun)的(de)檔(dang)案(an)裝(zhuang)具(ju)，這(zhe)樣(yang)會(hui)給(gei)機(ji)構(gou)帶(dai)來(lai)一(yi)些(xie)額(e)外(wai)費(fei)用(yong)。此(ci)外(wai)，還(hai)需(xu)配(pei)備(bei)足(zu)夠(gou)的(de)檔(dang)案(an)人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)。

    erdianzidanganzaiguanlishangdeyoushihelieshizhengyuzhizhidanganxiangfan，dangrandianzidanganbizhizhidangangengjuyoushi

，muqiandaduoshurenzhengjigoudedanganguanlibiaoshidoushiyirenzhengzhengshuhaozuoweiweiyixingbiaoshi，tongshiannianfenjinxingbiaozhuhou
，gengnengtixiandianzidangandeyoushi
，birubianyuzhazhao、信息存儲量大

、檢索範圍廣、能異地進行傳輸利用，大大降低了辦公成本。

    2、借力信息潮流推行審核檔案全程電子化管理

    隨(sui)著(zhe)辦(ban)公(gong)自(zi)動(dong)化(hua)應(ying)用(yong)水(shui)平(ping)的(de)提(ti)高(gao)，電(dian)子(zi)式(shi)記(ji)錄(lu)逐(zhu)漸(jian)取(qu)代(dai)手(shou)寫(xie)記(ji)錄(lu)。從(cong)現(xian)有(you)提(ti)交(jiao)的(de)審(shen)核(he)資(zi)料(liao)來(lai)看(kan)
，多(duo)數(shu)審(shen)核(he)員(yuan)運(yun)用(yong)計(ji)算(suan)機(ji)記(ji)錄(lu)代(dai)替(ti)手(shou)工(gong)記(ji)錄(lu)方(fang)式(shi)進(jin)行(xing)審(shen)核(he)，同(tong)時(shi)也(ye)為(wei)企(qi)業(ye)提(ti)供(gong)電(dian)子(zi)或(huo)紙(zhi)質(zhi)的(de)審(shen)核(he)報(bao)告(gao)。更(geng)重(zhong)要(yao)的(de)是(shi)可(ke)以(yi)及(ji)時(shi)調(tiao)用(yong)曆(li)次(ci)審(shen)核(he)信(xin)息(xi)，以(yi)及(ji)調(tiao)用(yong)組(zu)織(zhi)的(de)一(yi)些(xie)重(zhong)要(yao)資(zi)料(liao)，如(ru)企(qi)業(ye)的(de)資(zi)質(zhi)證(zheng)書(shu)

、環評資質，一些特殊行業的特殊資質情況等。

    yigexiangmudeguanlicongchupingdaozuihouguidang
，xuyaogegebumendepeiheyuhebinggongzuo

，gongtongwanchengyigewanzhengziliaodechuangjiangongzuo，zuihoujinrudanganguanliyuandeshouzhong。zaiduixianxingziliaodewanzhengxingjinxingheshijizuohaoweiyixingbiaoshihou，keduiqizhuanhuachengbukebianjidedianziwendangxingshi，bingbeifen
，shizhiyongjiubaocun。

    從以下模塊
，可以看出審核資料轉化為審核檔案的過程。



    實(shi)施(shi)檔(dang)案(an)電(dian)子(zi)信(xin)息(xi)化(hua)既(ji)能(neng)體(ti)現(xian)認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)的(de)信(xin)息(xi)化(hua)運(yun)用(yong)程(cheng)度(du)，也(ye)能(neng)發(fa)揮(hui)認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)在(zai)管(guan)理(li)上(shang)的(de)優(you)勢(shi)與(yu)效(xiao)率(lv)，這(zhe)也(ye)是(shi)提(ti)升(sheng)認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)整(zheng)體(ti)管(guan)理(li)水(shui)平(ping)的(de)一(yi)個(ge)重(zhong)要(yao)手(shou)段(duan)。

    需注意的是，管理體係審核檔案電子化記錄的保存方式，應符合《質量管理體係認證規則》之規定，即以電子文檔方式保存記錄的
，應采用不可編輯的電子文檔格式。在電子化檔案存儲上，以不可更改的形式保存如PDF、JPG或者以加密的形式進行存放，也可以刻盤的形式或者以移動硬盤的形式進行異地備份。