“知識”作為一種資源出現在ISO 9001標準中,這是本次標準換版的重要變化之一,同時也是一個全新的要求,特別是對於知識管理、知識產權等方麵意識和實踐普遍薄弱的國內企業而言,如何滿足新版標準的有關要求,加強對“知識”的管理,將這種資源有效轉換為價值是需要重點考慮的事情,當然實現這些目的也需要新的“知識”。本文將重點圍繞知識與知識管理的基本概念,對標準要求的理解展開探討。
一、 知識與知識管理
在GB/T23703.2-2010《知識管理 第二部分 術語》中,有關“知識”的定義為下述內容。
知識 knowledge 通過學習、實踐或探索所獲得的認識、判斷或技能。
注1:知識可以是顯性的,也可以是隱性的;可以是組織的,也可以使個人的。
注2:知識可包括事實知識、技能知識和人際知識;
注3:知識是經“編輯”的信息,在具有意義的背景環境與分析處理後,能為組織帶來真正的價值,它是隱含在專利技術、成功產品與有效決策之後的隻是力量。而組織知識的集合(積累的經驗、員工、管理技能、作業方式、科技應用、策略夥伴與供貨商的關係、顧客及市場情報)就是它的智慧資本。
從上述定義的描述可以看出,知識來源於個人或組織所進行的學習、實踐和探索活動,知識是經過“編輯”或“整理”後的信息,也是個人或組織所具有的認識、判斷或技能。
從其載體的角度,知識可以分為顯性知識和隱性知識,所謂顯性知識是以文字、符號、圖形等方式表達的知識,而隱性知識,是未以文字、符號、tuxingdengfangshibiaodadezhishi,cunzaiyurendedanaozhong。duiyuyibandezuzhieryan,ruhejiangyinxingdezhishizhuanhuanweixianxingdezhishishizhishiguanlidezhongyaoneirong,yinweihenmingxian,suizherenyuandeliudong,naxieyinxingzhishidouhuisuizhiliushi,zheduizuzhilaishuoshiyizhongsunshi。
對於很多組織而言,“知識”這(zhe)個(ge)概(gai)念(nian)既(ji)熟(shu)悉(xi)又(you)陌(mo)生(sheng),因(yin)為(wei)知(zhi)識(shi)這(zhe)個(ge)詞(ci)在(zai)日(ri)常(chang)的(de)工(gong)作(zuo)生(sheng)活(huo)中(zhong)經(jing)常(chang)出(chu)現(xian),人(ren)們(men)對(dui)其(qi)有(you)著(zhe)基(ji)本(ben)的(de)理(li)解(jie),但(dan)如(ru)果(guo)具(ju)體(ti)到(dao)組(zu)織(zhi)的(de)層(ceng)麵(mian)上(shang),對(dui)於(yu)組(zu)織(zhi)的(de)知(zhi)識(shi)是(shi)什(shen)麼(me),其(qi)範(fan)圍(wei)和(he)表(biao)現(xian)形(xing)式(shi)是(shi)什(shen)麼(me),組(zu)織(zhi)往(wang)往(wang)難(nan)以(yi)回(hui)答(da)。實(shi)際(ji)上(shang),顯(xian)性(xing)的(de)知(zhi)識(shi)一(yi)般(ban)指(zhi)組(zu)織(zhi)的(de)作(zuo)業(ye)文(wen)件(jian)、技術文檔、標準、規範等文本中所蘊含的知識,而隱性的知識指的是組織中的個人通過工作和學習所積累的經驗、訣竅和特定的技能。在引入知識管理之前,組織對這些事項的管理往往是從文件的控製、培訓的管理等角度考慮和實施,在引入知識這個概念之後,對這些事項的管理往往需要再增加一個維度。
知識管理是近年來越來越流行的一個話題,所謂知識管理一般是指對知識、知識創造過程和知識的應用進行規劃和管理的活動。典型的,知識管理涵蓋了對知識資源的鑒別、創造、獲取、存儲、共享、應用等一係列活動。
1、知識的鑒別
主要是根據組織的環境、mubiaodengzhongyaoyinsufenxiduizhishidexuqiu,baokuoduiyiyouzhishidequedingheduishangweizhangwozhishidepanduan,zheshejidaogenjugeyewuliuchengdeshishihuanjiemingquezuzhisuojileidezhishiyijizhexiezhishidezhuyaozaiti(顯性或隱性),根據業務環境及其變化確定所需知識的缺口。
2、知識的創造
是通過創新、改進、學習、總結和探索等活動創造或總結出組織所需的且以往並不具備的知識。一般來說涉及到組織鼓勵創新、交流與分享氛圍的營造以及對知識產權的保護等具體舉措,也會涉及到如何有效地引入外部資源來來加強知識的創造過程。
3、知識的獲取
是組織對內部已有知識的整理和對外部知識的獲取。典型活動包括將組織內部的隱性知識轉化為顯性知識,對內部知識進行分類、梳理、彙總,從外部如顧客、合作夥伴或公開的知識來源(如互聯網、學術期刊)通過購買、合作、兼並等方式獲取所需要的知識或有針對性地引入相應的人才,也包括典型的參加培訓、專業會議等方式獲取新的知識。
4、知識的存儲
組(zu)織(zhi)建(jian)立(li)知(zhi)識(shi)庫(ku),將(jiang)知(zhi)識(shi)存(cun)儲(chu)於(yu)組(zu)織(zhi)的(de)內(nei)部(bu),既(ji)包(bao)括(kuo)了(le)顯(xian)性(xing)的(de)知(zhi)識(shi)也(ye)包(bao)括(kuo)了(le)隱(yin)性(xing)的(de)知(zhi)識(shi)。這(zhe)其(qi)中(zhong)涉(she)及(ji)到(dao)存(cun)儲(chu)媒(mei)介(jie)的(de)選(xuan)擇(ze),檢(jian)索(suo)機(ji)製(zhi)的(de)建(jian)立(li)以(yi)及(ji)對(dui)知(zhi)識(shi)的(de)更(geng)新(xin)等(deng)。
5、知識的共享
將知識在組織範圍內通過交流、研討等方式進行共享使其得到更廣泛的運用、創chuang造zao更geng多duo的de價jia值zhi,這zhe包bao括kuo了le組zu織zhi內nei部bu知zhi識shi的de共gong享xiang以yi及ji從cong外wai部bu所suo獲huo取qu知zhi識shi在zai組zu織zhi內nei部bu的de轉zhuan化hua,最zui典dian型xing的de例li子zi就jiu是shi參can加jia外wai部bu培pei訓xun之zhi後hou,將jiang培pei訓xun資zi料liao在zai組zu織zhi內nei部bu分fen享xiang。
6、知識的應用
利用已有的知識,將其運用到具體的工作之中乃至形成新的知識,這涉及到對知識需求的了解以及將知識運用到具體的業務過程、改進活動、職能與個人等。
二、標準對“組織的知識”要求的理解
7.1.6 條款:組織的知識。
組織應確定其過程運行和實現產品和服務的符合性所必要的知識。
這些知識應得到保持,必要時可獲取。
在應對變化的需求和趨勢時,組織應考慮現有的知識,確定如何獲取或接觸到所需的額外知識。
注1:組織的知識是組織所特有的知識,通過經驗所獲得。組織的知識被運用和分享以實現組織的目標。
注2:組織的知識是基於:
a)內部來源(如知識產權、從經驗中吸取的知識,從以往失敗的和成功的項目中所吸取的教訓和心得;收集和分享的隱性的知識和經驗;過程、產品和服務改進的結果)。
b)外部來源(如標準、學術研究成果、參加會議、收集顧客或外供方的意見)。
很顯然,標準圍繞著知識管理中的鑒別、獲取、存儲等方麵提出了明確的要求,並在注中列明了兩種典型的知識來源。
需要注意的是,標準並沒有擴大組織所需確定的知識範圍,而將其明確指向了為確保其過程運行(可以理解為工作的實施)以及實現產品和服務的符合性所需的知識,例如產品技術、生產技術、運營、改(gai)進(jin)等(deng)方(fang)麵(mian)的(de)知(zhi)識(shi)。而(er)知(zhi)識(shi)本(ben)身(shen)作(zuo)為(wei)一(yi)種(zhong)資(zi)源(yuan),往(wang)往(wang)有(you)時(shi)效(xiao)性(xing),因(yin)此(ci)標(biao)準(zhun)要(yao)求(qiu)知(zhi)識(shi)要(yao)能(neng)夠(gou)得(de)到(dao)保(bao)持(chi),在(zai)運(yun)用(yong)方(fang)麵(mian),標(biao)準(zhun)提(ti)出(chu)的(de)要(yao)求(qiu)是(shi)在(zai)必(bi)要(yao)時(shi)可(ke)獲(huo)取(qu)。標(biao)準(zhun)中(zhong)的(de)“變化的需求和趨勢”yibanshizhineiwaibuhuanjingyijiliyixiangguandexuqiuheqiwangdebianhuayijibianhuadequshi,xianran,danghuanjingbianhualehuoxuqiuheqiwangbianhuale,zuzhiyoukenenghuixuyaoxindezhishiyishiyinghuanjingdebianhuajimanzuxindexuqiuheqiwang,liruzuzhikaituolexindehaiwaishichang,nameweiraogaishichangdexuqiuheqiwang,zuzhikenengxuyaoxindezhishi,liruduiyuyanhemaoyiwenhuadelijie。
組zu織zhi在zai對dui此ci條tiao款kuan的de實shi際ji運yun用yong層ceng麵mian,需xu要yao注zhu意yi以yi下xia方fang麵mian的de事shi項xiang。對dui知zhi識shi的de範fan圍wei以yi及ji知zhi識shi來lai源yuan的de確que定ding,以yi及ji對dui這zhe些xie知zhi識shi載zai體ti的de明ming確que。如ru何he對dui知zhi識shi加jia以yi保bao護hu、更(geng)新(xin),如(ru)何(he)有(you)效(xiao)地(di)在(zai)組(zu)織(zhi)範(fan)圍(wei)內(nei)分(fen)享(xiang)和(he)運(yun)用(yong)知(zhi)識(shi),例(li)如(ru)對(dui)文(wen)件(jian)控(kong)製(zhi)以(yi)及(ji)培(pei)訓(xun)管(guan)理(li)方(fang)麵(mian),增(zeng)加(jia)知(zhi)識(shi)管(guan)理(li)方(fang)麵(mian)的(de)內(nei)容(rong)。如(ru)何(he)建(jian)立(li)有(you)效(xiao)的(de)應(ying)對(dui)變(bian)化(hua)和(he)新(xin)知(zhi)識(shi)獲(huo)取(qu)的(de)機(ji)製(zhi)。
最後,知識並非僅僅誕生於專門的學習和探索,以往的經驗教訓、對問題的處理等往往也都能夠產生新的知識,如果沒有把知識作為一種資源加以有效管理,那麼這些所獲得的經驗往往被就事論事般地“束之高閣”,難以得到運用和分享,那麼知識的價值就會非常的有限。
三、 結語
雖然有關知識方麵的要求首次出現在ISO 9001標biao準zhun的de要yao求qiu之zhi中zhong,由you於yu知zhi識shi的de無wu形xing性xing,使shi很hen多duo組zu織zhi在zai對dui標biao準zhun要yao求qiu的de理li解jie上shang會hui存cun在zai著zhe一yi定ding的de困kun惑huo,但dan通tong過guo對dui知zhi識shi管guan理li的de研yan究jiu,組zu織zhi可ke以yi探tan索suo出chu行xing之zhi有you效xiao的de實shi現xian知zhi識shi價jia值zhi的de路lu徑jing。
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