ISO9001質量管理體係服務過程控製的準備
服務設計就是在服務市場調研之後,根據顧客的要求和期望,製訂“服務規範”和“提供服務規範”、“質量控製規範”等文件的過程。即要規定“做什麼”,又要規定“如何做”的問題。
1、服務設計的要求
服fu務wu設she計ji過guo程cheng首shou先xian應ying提ti高gao對dui服fu務wu設she計ji重zhong要yao意yi義yi。在zai設she計ji人ren員yuan的de思si想xiang中zhong,必bi須xu樹shu立li預yu防fang為wei主zhu的de觀guan念nian,加jia強qiang預yu防fang控kong製zhi,突tu出chu早zao期qi管guan理li,合he理li設she計ji是shi保bao證zheng顧gu客ke滿man意yi的de最zui基ji本ben的de條tiao件jian。在zai服fu務wu設she計ji中zhong消xiao除chu服fu務wu缺que陷xian的de隱yin患huan要yao比bi在zai服fu務wu提ti供gong中zhong的de糾jiu正zheng投tou入ru要yao少shao得de多duo。
2、服務設計的內容
服務設計的內容主要包括以下幾項:
(1)服務規範、服務提供規範和質量控製規範的策劃、準備、擬製、審核、批準、保持和控製。
(2)為服務提供過程規定需要采購的產品和服務。
(3)對服務設計的每個階段需要采購的產品和服務。
(4)當服務提供過程完成時,確認是否滿足服務提要的要求。
(5)需要時,根據反饋的信息或其它方麵的意見,對服務規範、服務提供規範和質量控製規範進行修正。
由於市場處於不斷變化之中,存在諸多不確定因素,為保證服務過程得到有效的控製,在進行服務規範、服務提供規範和質量控製規範時應注意以下幾點:
(1)必須製訂針對服務需求變化因素的計劃。
(2)對可能出現的係統性因素和偶然性事故,以及超出可控範圍的服務事故,進行必要的分析並采取適當的預防措施。
(3)對服務中可能出現的各種意外事件,服務組織必須製訂相應的應急計劃,做到有備無患。
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