糾正措施是消除不合格產生的原因,防止不合格再發生;是shi持chi續xu改gai進jin質zhi量liang管guan理li體ti係xi有you效xiao性xing的de重zhong要yao途tu徑jing。在zai審shen核he組zu織zhi的de質zhi量liang管guan理li體ti係xi時shi,應ying注zhu意yi審shen核he組zu織zhi所suo采cai取qu的de糾jiu正zheng措cuo施shi的de有you效xiao性xing,這zhe是shi評ping定ding組zu織zhi的deISO9000質量管理體係持續改進的證據之一,也是提高審核有效性應注意的問題。
審核糾正措施的有效性時,應注意以下幾個問題:
1 應該采取糾正措施的不合格是否采取了糾正措施 對於那些必須采取糾正措施的不合格(例如:批量性、批次性不合格產品;造成嚴重影響的顧客抱怨;嚴重的質量問題或質量事故;產品在研製、試驗和使用中出現的故障等),組織應認真分所原因,針對消除不合格原因采取糾正措施,否則不合格問題會再次發生。
審核中,應注意審查不合格產品的評審記錄,產品檢驗、試驗記錄、顧客的抱怨、投tou訴su記ji錄lu等deng,看kan其qi中zhong有you無wu應ying該gai采cai取qu糾jiu正zheng措cuo施shi的de不bu合he格ge,對dui這zhe些xie不bu合he格ge的de問wen題ti是shi否fou分fen析xi了le不bu合he格ge產chan生sheng的de原yuan因yin,是shi否fou采cai取qu了le糾jiu正zheng措cuo施shi,是shi否fou驗yan證zheng了le糾jiu正zheng措cuo施shi的de效xiao果guo。
2 確定的不合格原因是否正確 有些組織對不合格產生的原因分析不到位,不正確,不是產生不合格的真正的根本原因。
例如:某組織的一位車工加工一批零件,共10個。結果全部不合格,報廢。該組織對此不合格問題采取糾正措施,原因分析是:操(cao)作(zuo)人(ren)員(yuan)看(kan)錯(cuo)了(le)圖(tu)紙(zhi)。這(zhe)個(ge)原(yuan)因(yin)是(shi)產(chan)生(sheng)不(bu)合(he)格(ge)的(de)內(nei)在(zai)原(yuan)因(yin)嗎(ma)?看(kan)錯(cuo)了(le)圖(tu)紙(zhi)隻(zhi)是(shi)產(chan)生(sheng)不(bu)合(he)格(ge)的(de)表(biao)麵(mian)原(yuan)因(yin)。應(ying)進(jin)一(yi)步(bu)分(fen)析(xi)為(wei)什(shen)麼(me)會(hui)看(kan)錯(cuo)圖(tu)紙(zhi)?是(shi)這(zhe)位(wei)操(cao)作(zuo)人(ren)員(yuan)工(gong)作(zuo)責(ze)任(ren)心(xin)不(bu)強(qiang),不(bu)認(ren)真(zhen),質(zhi)量(liang)意(yi)識(shi)差(cha)?還(hai)是(shi)這(zhe)位(wei)操(cao)作(zuo)人(ren)員(yuan)技(ji)術(shu)素(su)質(zhi)低(di),不(bu)會(hui)看(kan)圖(tu)紙(zhi)?另(ling)外(wai)還(hai)應(ying)從(cong)生(sheng)產(chan)過(guo)程(cheng)控(kong)製(zhi)上(shang)找(zhao)原(yuan)因(yin),是(shi)否(fou)實(shi)施(shi)了(le)首(shou)件(jian)檢(jian)驗(yan)製(zhi)度(du)?首(shou)件(jian)檢(jian)驗(yan)是(shi)否(fou)有(you)效(xiao)?等(deng)。
3 所采取的措施能否消除不合格原因,防止不合格的再發生
組織所采取的措施,應針對不合格產生的真正原因,應能起到防止不合格再發生的作用。
有些組織對不合格所采取的措施隻是“糾正”(隻是對不合格的一種改正,一種處置),而不是“糾正措施”(這種情況在審核中經常發現)。例如:某組織在內審中發現有的測量儀器未按期進行校準,對該不符合項所采取的糾正措施是:將這些儀器送去計量。顯然,這種措施隻是“糾正”,而不是“糾正措施”。
有些組織對不合格所采取的措施沒有針對消除不合格原因,不能起到防止再發生的作用。例如:前麵提到的一位車工加工的10個零件全部報廢的問題,組織所采取的糾正措施是:操cao作zuo人ren員yuan下xia次ci注zhu意yi仔zai細xi看kan圖tu紙zhi。這zhe個ge措cuo施shi沒mei有you針zhen對dui產chan生sheng不bu合he格ge的de原yuan因yin,如ru果guo這zhe個ge操cao作zuo人ren員yuan下xia次ci還hai不bu注zhu意yi看kan圖tu紙zhi類lei似si的de不bu合he格ge豈qi不bu還hai會hui發fa生sheng?所suo以yi,這zhe樣yang的de糾jiu正zheng措cuo施shi不bu能neng起qi到dao防fang止zhi重zhong複fu發fa生sheng不bu合he格ge的de作zuo用yong。組zu織zhi應ying針zhen對dui不bu合he格ge產chan生sheng的de真zhen正zheng原yuan因yin采cai取qu措cuo施shi。如ru果guo是shi操cao作zuo人ren員yuan質zhi量liang意yi識shi差cha,責ze任ren心xin不bu強qiang造zao成cheng的de不bu合he格ge,應ying對dui操cao作zuo人ren員yuan進jin行xing批pi評ping,加jia強qiang質zhi量liang意yi識shi,工gong作zuo責ze任ren心xin的de教jiao育yu,並bing按an經jing濟ji責ze任ren製zhi進jin行xing懲cheng罰fa,使shi其qi吸xi取qu教jiao訓xun。如ru果guo是shi操cao作zuo人ren員yuan技ji術shu素su質zhi差cha,不bu會hui看kan圖tu紙zhi,應ying對dui該gai操cao作zuo人ren員yuan進jin行xing培pei訓xun或huo調tiao離li該gai工gong作zuo崗gang位wei。同tong時shi,應ying加jia強qiang對dui生sheng產chan過guo程cheng的de控kong製zhi,嚴yan格ge有you效xiao地di實shi施shi首shou件jian檢jian驗yan製zhi度du。
4 所采取糾正措施的效果
jiuzhengcuoshishishilemeiyou?jiuzhengcuoshidexiaoguoruhe,shifoufangzhilebuhegezhongfufasheng,zheshicaiqujiuzhengcuoshisuoyaodadaodemude,yeshishenhejiuzhengcuoshishifoufuhebiaozhunyaoqiuyingtebieguanzhudewenti。
審shen核he中zhong,要yao求qiu組zu織zhi提ti供gong實shi施shi糾jiu正zheng措cuo施shi的de證zheng據ju,並bing通tong過guo查zha閱yue有you關guan記ji錄lu和he有you關guan證zheng據ju,審shen核he糾jiu正zheng措cuo施shi實shi施shi後hou,是shi否fou重zhong複fu發fa生sheng了le類lei似si的de不bu合he格ge。要yao注zhu重zhong審shen核he糾jiu正zheng措cuo施shi的de效xiao果guo,這zhe是shi審shen核he糾jiu正zheng措cuo施shi有you效xiao性xing的de關guan鍵jian。
5 軍工產品在研製、試驗和使用過程中出現的故障是否實施了糾正措施
GBT9001-2008標準8.5.2要求:組織應建立並運行故障報告、分析和糾正措施係統。故障報告、分析和糾正措施係統是針對軍工產品在研製、shiyanheshiyongzhongchuxiandeguzhang,anguidingjinxingjiluhebaogao,jinxinggongchengfenxihetongjifenxi,nongqingguzhangchanshengdejili,zhamingguzhangyuanyin,shishijiuzhengcuoshi,fangzhiguzhangzaixiandeyigebihuanxitong。
在審核中,應注意審核組織的軍工產品在研製、shiyanshiyongzhongfashengdeyingjianguzhangheruanjiancuowu,shifouanguidingheyaoqiujinxinglejilu?shifouzaiguidingdeshijianneixiangguidingdeguanlijibiejinxingbaogao?shifouduiguzhangjinxinglegongchengfenxihetongjifenxi?shifounongqingleguzhangchanshengdejili?shifouzhamingleguzhangyuanyin?shifouzhenduiyuanyincaiqubingshishilejiuzhengcuoshi?shifouduijiuzhengcuoshideyouxiaoxingjinxinglegenzongyanzheng?guzhangshifoupaichu?wentishifouguiling?guzhangshifouzhongfufasheng?shifouanjishuzhuangtaikongzhiyaoqiuhuotuyangguanlizhiduduishejihuogongyiwenjianjinxinglegenggaideng。
duijiuzhengcuoshiyouxiaoxingdeshenhe,jiyaoshenheshifouanjiuzhengcuoshideyaoqiuhechengxujinxingleshishi,gengyaozhuyishenhejiuzhengcuoshidexiaoguo,zhuyishenhejiuzhengcuoshishifoudadaolefangzhibuhegezaifashengdemude。
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