公司質量目標(5.4.1)是公司在質量方麵追求的目的。公司質量目標(5.4.1)的建立為公司全體員工提供了其在質量方麵關注的焦點,同時,質量目標(5.4.1)可以幫助公司有目的地、合理地分配和利用資源,以達到策劃的結果。一個有可執行性的質量目標(5.4.1)可以激發員工的工作熱情,引導員工自發地努力為實現公司的總體目標做出貢獻,對提高產品質量、改進作業效果有其他激勵方式不可替代的作用。那麼,如何建立公司的質量目標(5.4.1)呢?
一、製定質量目標(5.4.1)應考慮的問題
要想使質量目標(5.4.1)真正地符合公司的實際情況,在管理中起到作用,需要對質量目標(5.4.1)涉及到的問題進行綜合考慮,這是質量策劃的內容之一。其一,確保質量目標(5.4.1)與質量方針保持一致。質量方針為質量目標(5.4.1)提供了製定和評審的框架,因此,質量目標(5.4.1)應建立在質量方針的基礎之上。我們可以采用從質量方針引出質量目標(5.4.1)的方法,即在充分理解質量方針實質的基礎上,將具體目標引出來,如:質量方針是:開拓創新,可以導出在一定時期內開發多少種新產品;質量方針是:gukemanyi,keyidaochuguketousulvyingkongzhizaiduoshao,dengdeng。qier,yingchongfenkaolvgongsixianzhuangjiweilaidexuqiu。jibunenghaogaowuyuan,jingguonuliyedabudao,yebunengbuyongfeijinqingsongshixian,zheyangdemubiaodoumeiyoujilizuoyong。yingkaolv“謀其上,得其中;謀其中,得其下”,以不斷激勵員工的積極性和創造性,實現其增值效果。其三,考慮顧客和相關方的要求。要使公司的質量目標(5.4.1)具ju有you前qian瞻zhan性xing,應ying必bi須xu關guan注zhu市shi場chang的de現xian狀zhuang和he未wei來lai,充chong分fen考kao慮lv顧gu客ke和he相xiang關guan方fang的de需xu求qiu和he期qi望wang,考kao慮lv各ge方fang的de要yao求qiu是shi否fou得de到dao滿man足zu及ji滿man足zu的de程cheng度du,才cai能neng使shi質zhi量liang目mu標biao(5.4.1)有充分的引導作用,並與市場需求相吻合。其四,考慮公司管理評審的結果。如果公司已經建立了質量管理體係(QMS),並進行了管理評審,那麼,就需要在管理評審的過程中發現問題,經過對質量目標(5.4.1)適宜性、充分性和有效性進行評審,提出糾正措施,以改進質量目標(5.4.1),使更有針對性,更好地發揮作用。
二、如何製定質量目標(5.4.1)
質量目標(5.4.1)按時間可分為中長期質量目標(5.4.1)、年度質量目標(5.4.1)和短期質量目標(5.4.1);按層次可分為公司質量目標(5.4.1)、各部門質量目標(5.4.1)以及班組和個人的質量目標(5.4.1);按項目可分為公司的總的質量目標(5.4.1)、項目質量目標(5.4.1)和專門課題的質量目標(5.4.1)。要製定合理的公司質量目標(5.4.1),首先要明確公司存在什麼問題,知道公司的強項和弱項,針對目前現狀和市場未來的前景來製定公司目標。
第一,找出公司目前的弱項和存在問題。我們可以通過顧客投訴、質量審核的結果、管理評審結果、統計分析結果、不合格出現的情況、糾正或預防措施等等來發現公司的問題,找出公司的弱項。從而找出質量目標(5.4.1)所要解決的包括不合格、缺陷、不足和與先進的差距等問題。
第(di)二(er),對(dui)這(zhe)些(xie)問(wen)題(ti)進(jin)行(xing)分(fen)析(xi),確(que)定(ding)問(wen)題(ti)的(de)範(fan)圍(wei)。在(zai)一(yi)個(ge)公(gong)司(si)中(zhong)也(ye)許(xu)存(cun)在(zai)許(xu)許(xu)多(duo)多(duo)的(de)問(wen)題(ti),但(dan)是(shi),那(na)些(xie)是(shi)重(zhong)要(yao)的(de),必(bi)須(xu)解(jie)決(jue)的(de),我(wo)們(men)需(xu)要(yao)考(kao)慮(lv)其(qi)對(dui)公(gong)司(si)的(de)影(ying)響(xiang)程(cheng)度(du),來(lai)確(que)定(ding)是(shi)否(fou)將(jiang)其(qi)製(zhi)定(ding)在(zai)公(gong)司(si)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)(5.4.1)當中,同時考慮這些問題所影響的時間、人員以及資源配置情況。從而,將那些對公司影響大的問題找出來製定質量目標(5.4.1)。
第三,由所存在的問題引導出質量目標(5.4.1)。依據公司存在的問題製定的質量目標(5.4.1)才具有針對性和挑戰性,才能在實施過程中具有可操作性。比如:我們發現公司產品不能滿足市場需求,這就需要我們對產品進行創新,據此我們可製定出“開發若幹新產品”的質量目標(5.4.1);發現產品的合格率較低,可以產生一個新的合格率水平點;發現公司質量損失率太高,可以製定一個新的質量損失率標準。
第四,為了使公司質量目標(5.4.1)便於實施並真正起到作用,我們製定的質量目標(5.4.1)必須滿足以下要求:第一,包括滿足產品要求所需的內容。即應當包括對產品的不低於顧客和法律法規規定的質量要求。第二,質量目標(5.4.1)應是可測量的。隻有這樣,質量目標(5.4.1)是否完成或完成到什麼程度才可以得到有效地評價,也才能對其完成的好壞進行考核。第三,質量目標(5.4.1)的挑戰性。輕而易舉就能達到的目標,往往難以有激勵作用,過分保守,就失去了製定質量目標(5.4.1)的意義。但是,也不能脫離公司實際情況,而一味定得越高越好。質量目標(5.4.1)要有一定的挑戰性,要通過努力才能實現。這樣,才能使質量目標(5.4.1)成為促進持續改進的動力,才能實現其“增值”作用。
三、質量目標(5.4.1)分解與展開
公司質量目標(5.4.1)一經製定,就要考慮如何進行實施,我們需要對其進行展開,從而使質量目標(5.4.1)縱到底橫到邊,千斤重擔大家挑,人人肩上有指標。將質量目標(5.4.1)分解落實到各職能部門和各級人員,使質量目標(5.4.1)更具有操作性,同時,各部門、各級人員隻有明確了自己的質量目標(5.4.1),知道了努力的方向,明白了應該幹什麼,什麼時候幹,怎樣去幹,幹到什麼程度,才能夠充分調動其積極性,以確保質量目標(5.4.1)的完成。質量目標(5.4.1)層層展開以後,各級目標的實現也就保證了公司總質量目標(5.4.1)的實現。
質量目標(5.4.1)展開後,具體負責實施的部門及負責人,對每項質量目標(5.4.1)應編製實施計劃或實施方案。在活動計劃書或措施計劃表中,應詳細列出實現該項質量目標(5.4.1)存在的問題、當前的狀況、必須采取的措施、將要達到的目標、什麼時間完成、誰負責執行等等。從而使質量目標(5.4.1)的實現步驟一目了然,以確保其實現。
四、績效考核是實現質量目標(5.4.1)的有力保證
績效考核是把雙刃劍,搞不好是會自傷的,但公司要想實現自己的理想目標,不搞績效考核是不行的,因為績效考核體係(system)就象鍾表的發條,發條不上緊,鍾表的動力就會不足,甚至不會轉動。從我國的公司看來,績效管理體係(system)運轉良好的並不多,據有關專家估測,比例上不會超過10%,更令人擔心的是,國內大部分公司,甚至不少於60%的公司,還沒有建立起象樣的績效考核體係(system),基本上處於老板的人治狀態,這樣的公司要想按照公司意願來實現其目標體係(system)是不可能的。
至於公司如何建立績效考核體係(system),以及建立績效考核體係(system)的方法許多文章都有介紹,本文不再累述,但是公司在建立績效考核來實現其質量目標(5.4.1)時應考慮以下問題。
第一、要教育在先,上下同欲,不能急於求成。許多公司的領導者對績效考核看得太簡單化,認為隻要設計一套較為完善的考核體係(system),並(bing)強(qiang)行(xing)推(tui)行(xing)下(xia)去(qu)就(jiu)行(xing)了(le)。事(shi)實(shi)上(shang)考(kao)核(he)遠(yuan)沒(mei)有(you)這(zhe)麼(me)簡(jian)單(dan)。績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)成(cheng)功(gong)與(yu)否(fou)的(de)關(guan)鍵(jian)點(dian)在(zai)於(yu)公(gong)司(si)全(quan)體(ti)員(yuan)工(gong)的(de)思(si)想(xiang)是(shi)否(fou)過(guo)關(guan),首(shou)先(xian)要(yao)教(jiao)育(yu)員(yuan)工(gong)績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)是(shi)不(bu)僅(jin)有(you)利(li)於(yu)公(gong)司(si)發(fa)展(zhan),同(tong)時(shi)也(ye)有(you)利(li)於(yu)員(yuan)工(gong)的(de)職(zhi)業(ye)生(sheng)涯(ya)發(fa)展(zhan)的(de),一(yi)箭(jian)雙(shuang)雕(diao)的(de)好(hao)事(shi)。你(ni)能(neng)想(xiang)象(xiang):公司員工都認為績效考核是公司領導在玩的管理遊戲,其目的在於整人,這樣的體係(system)能夠有效地運行嗎?因此,在搞績效考核以前,要象公司質量目標(5.4.1)一yi樣yang,要yao通tong過guo上shang上shang下xia下xia的de幾ji次ci同tong欲yu溝gou通tong,要yao進jin行xing多duo方fang麵mian多duo層ceng次ci的de教jiao育yu培pei訓xun,使shi大da家jia的de意yi識shi首shou先xian到dao位wei,廣guang大da員yuan工gong能neng正zheng確que理li解jie了le我wo們men製zhi定ding質zhi量liang目mu標biao(5.4.1)和實施質量目標(5.4.1)績效考核的目的和意義,隻有在此基礎上所進行的績效考核才有可能獲得成功。
第二、績效考核應考慮正負激勵同時進行,激勵應考慮員工多層次的需求和期望。許多公司的績效考核體係(system)隻和公司質量目標(5.4.1)掛鉤,而不與員工的薪酬及發展相聯係。這些公司的領導往往有意無意地犯一個錯誤:隻想馬兒跑得快不想讓馬兒多吃草,言而無信。
第三、特別是高層管理者應加強這方麵思想理念的修養。和公司質量目標(5.4.1)的(de)製(zhi)定(ding)一(yi)樣(yang),績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)的(de)許(xu)多(duo)內(nei)容(rong)也(ye)是(shi)由(you)公(gong)司(si)的(de)最(zui)高(gao)管(guan)理(li)者(zhe)來(lai)決(jue)定(ding)和(he)拍(pai)板(ban)的(de),因(yin)此(ci),公(gong)司(si)主(zhu)要(yao)領(ling)導(dao)者(zhe)的(de)素(su)質(zhi)要(yao)過(guo)關(guan),意(yi)識(shi)要(yao)到(dao)位(wei),否(fou)則(ze),公(gong)司(si)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)(5.4.1)jixiaokaohedemudeyeshinanyishixiande。zaiwomenxuduogongsizhong,zhongcengguanlirenyuanshuipingbigaocenghaigaohenduo,gaocengguanlizheyoubunulitigao,jieguohenkebei,zuizhongnantaozhongpanqinlideeyun。congzhegeyiyishanglaijiang,gaocengguanlizheyinggaishouxianjiaqiangpeixun,jiaqiangxuexi,zhongguobuquelaoban,quedeshinenggouyourenyushijieshichangjingjidegongsijia。
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