持chi續xu改gai進jin是shi一yi個ge組zu織zhi積ji極ji尋xun找zhao改gai進jin的de機ji會hui,努nu力li提ti高gao有you效xiao性xing和he效xiao率lv的de重zhong要yao手shou段duan,確que保bao不bu斷duan增zeng強qiang組zu織zhi的de競jing爭zheng力li,使shi顧gu客ke滿man意yi。這zhe是shi組zu織zhi的de各ge級ji管guan理li者zhe的de永yong恒heng的de目mu標biao,也ye是shi組zu織zhi的de一yi個ge永yong恒heng的de主zhu題ti。
為了能有效地開展持續改進,首先必須加強各層次人員,特別是管理層的質量意識,問題意識和改進意識;以追求更高的過程效率和有效性為目標;主動尋求改進的機會,確定改進項目,而不是等到出了問題再揭示改進的需要。同時,還應貫徹分清輕重緩急、實施循序漸進的原則,對持續改進實施有序的管理,包括:質量改進的組織、計劃、實施、評價和確認。在取得改進成果的基礎上,通過PDCA循環,應再選擇和實施新的質量改進項目,根據新的改進目標持續進行質量改進。
組織貫徹“持續改進”的原則應采取的措施
(1)組(zu)織(zhi)的(de)最(zui)高(gao)管(guan)理(li)者(zhe)應(ying)負(fu)責(ze)和(he)領(ling)導(dao)持(chi)續(xu)開(kai)展(zhan)質(zhi)量(liang)改(gai)進(jin)工(gong)作(zuo),在(zai)組(zu)織(zhi)內(nei)部(bu)創(chuang)造(zao)一(yi)個(ge)持(chi)續(xu)改(gai)進(jin)的(de)工(gong)作(zuo)環(huan)境(jing)。各(ge)級(ji)管(guan)理(li)者(zhe)必(bi)須(xu)以(yi)身(shen)作(zuo)則(ze),加(jia)強(qiang)質(zhi)量(liang)改(gai)進(jin)的(de)領(ling)導(dao),圍(wei)繞(rao)組(zu)織(zhi)的(de)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)製(zhi)訂(ding)本(ben)部(bu)門(men)及(ji)個(ge)人(ren)持(chi)續(xu)改(gai)進(jin)的(de)目(mu)標(biao)。領(ling)導(dao)是(shi)決(jue)定(ding)組(zu)織(zhi)能(neng)否(fou)持(chi)續(xu)開(kai)展(zhan)質(zhi)量(liang)改(gai)進(jin)的(de)關(guan)鍵(jian)的(de)少(shao)數(shu),隻(zhi)有(you)各(ge)級(ji)管(guan)理(li)者(zhe)的(de)親(qin)自(zi)領(ling)導(dao),才(cai)能(neng)促(cu)進(jin)每(mei)個(ge)員(yuan)工(gong)努(nu)力(li)投(tou)入(ru)改(gai)進(jin)之(zhi)中(zhong),以(yi)確(que)保(bao)提(ti)高(gao)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)所(suo)有(you)過(guo)程(cheng)的(de)效(xiao)率(lv)和(he)有(you)效(xiao)性(xing)。
(2)zuzhidezuigaoguanlizheyingjiangchixugaijinzuoweiqiyewenhua,jiaqiangxuanchuanchixugaijindezhongyaoxinghebiyaoxing,jianlijilijizhi,guliquantiyuangongjijicanyuzhilianggaijin,nuligaibianrenmenyinxunshoujiu、固步自封的傳統觀念,樹立起不滿足於現狀、積極進取的理念,使人人參與質量改進蔚然成風。
(3)定期評價和分析質量管理體係各個過程所存在的問題和薄弱環節,識別潛在的改進領域,確定質量改進項目,以便有計劃、有針對性地開展質量改進。
(4)zuzhidechixugaijinyingyuyufangcuoshihejiuzhengcuoshijieheqilai。yufangcuoshihejiuzhengcuoshidoushiweixiaochuwentideyuanyinercaiqudecuoshi,yifangzhiwentidefashenghuoleisiwentizhongfufasheng,qizhegaishanzuzhideguochengdezuoyong。dangran,zaichixugaijinzhongyaotebieyufanggezhongbuhegehuobuxiwangdeqingkuangdefasheng。youxiezuzhibalingquexianzuoweichixugaijindemubiao,anzhaoPDCA循環,分階段有步驟地製訂計劃、組織實施、加強檢查、采(cai)取(qu)措(cuo)施(shi),取(qu)得(de)改(gai)進(jin)的(de)成(cheng)果(guo)後(hou)予(yu)以(yi)承(cheng)認(ren)和(he)推(tui)廣(guang),並(bing)在(zai)新(xin)的(de)水(shui)平(ping)上(shang)實(shi)施(shi)有(you)效(xiao)的(de)控(kong)製(zhi),然(ran)後(hou)建(jian)立(li)新(xin)的(de)改(gai)進(jin)目(mu)標(biao)。也(ye)有(you)的(de)組(zu)織(zhi)提(ti)出(chu)以(yi)現(xian)有(you)的(de)質(zhi)量(liang)損(sun)失(shi)減(jian)少(shao)50%zuoweimeiniandezhiliangmubiao,yicizuoweigebumenzhidingbumenmubiaodeyiju,xiangyingquedingzhilianggaijinxiangmuheluoshishishi。suirangegezuzhijianlichixukaizhanzhilianggaijindemubiaoheshishifangfayousuobutong,danshizhongzunxunchixugaijindeyuanze,jianchiPDCA循環,不斷改進過程質量,提高組織的效率和有效性是值得提倡的。
(5)組織的各級管理者為各層次人員掌握改進的方法提供必要的培訓。特別是用於改進的工具和技術的應用,如數據收集和分析、因果圖、流程圖、控製圖、排列圖、直方圖等統計技術,有助於準確確定質量改進項目和取得質量改進的預期效果。
(6)組織應建立質量改進測量和評價係統,以便對改進機會識別、診斷和對質量改進效果的評定。質量改進的測量係統應適合本組織的產品、生產和經營的特點,一般可包括與顧客滿意、過程效率和社會損失有關的質量損失。通過測量和評價,控製和改善質量改進過程。
(7)在采取改進措施時,應尊重事實重視數據。為了取得改進的效果,必須建立在數據的基礎上,而不能是想當然、猜測和估計。我們應利用充分的數據使問題的使之浮出水麵,在這裏我們應在整個組織內大力提倡“三現主義”(現場、現實和現物)反對“KKD”(日語發音的第一字母,經驗、猜想和膽量)。改進措施必須清晰明確的指出做什麼、為什麼做、誰來做、何時、何地、如何做。我們應牢記,用模糊的辦法來解決模糊的問題隻能帶來浪費和官僚主義。
貫徹本原則所產生的效果
(1)促進組織的各級人員積極參與持續改進。
(2)對改進的機會能靈活地作出快速的反應。
(3)通過持續改進,有效地改善組織的能力來增強市場競爭的優勢。
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