環境管理體係認證程序大致上分為以下四個階段:
一、受理申請方的申請
申請認證的組織首先要綜合考慮各認證機構的權威性、信xin譽yu和he費fei用yong等deng方fang麵mian的de因yin素su,然ran後hou選xuan擇ze合he適shi的de認ren證zheng機ji構gou,並bing與yu其qi取qu得de聯lian係xi,提ti出chu環huan境jing管guan理li體ti係xi認ren證zheng申shen請qing。認ren證zheng機ji構gou接jie到dao申shen請qing方fang的de正zheng式shi申shen請qing書shu之zhi後hou,將jiang對dui申shen請qing方fang的de申shen請qing文wen件jian進jin行xing初chu步bu的de審shen查zha,如ru果guo符fu合he申shen請qing要yao求qiu,與yu其qi簽qian訂ding管guan理li體ti係xi審shen核he/注冊合同,確定受理其申請。
二、環境管理體係審核
zaizhenggerenzhengguochengzhong,duishenqingfangdehuanjingguanlitixideshenheshizuiguanjiandehuanjie。renzhengjigouzhengshishoulishenqingfangdeshenqingzhihou,xunsuzuchengyigeshenhexiaozu,bingrenmingyigeshenhezuchang,shenhezuzhongzhishaoyouyimingjuyougaishenhefanweizhuanyexiangmuzhongleidezhuanyeshenherenyuanhuojishuzhuanjia,xiezhushenhezujinxingshenhegongzuo。shenhegongzuodazhifenwei3步:
1.文件審核 對(dui)申(shen)請(qing)方(fang)提(ti)交(jiao)的(de)準(zhun)備(bei)文(wen)件(jian)進(jin)行(xing)詳(xiang)細(xi)的(de)審(shen)查(zha),這(zhe)是(shi)實(shi)施(shi)現(xian)場(chang)審(shen)核(he)基(ji)礎(chu)工(gong)作(zuo)。申(shen)請(qing)方(fang)需(xu)要(yao)編(bian)寫(xie)好(hao)其(qi)環(huan)境(jing)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)文(wen)件(jian),在(zai)審(shen)核(he)過(guo)程(cheng)中(zhong),若(ruo)發(fa)現(xian)申(shen)請(qing)方(fang)的(de)EMS手(shou)冊(ce)不(bu)符(fu)合(he)要(yao)求(qiu),則(ze)由(you)其(qi)采(cai)取(qu)有(you)效(xiao)糾(jiu)正(zheng)措(cuo)施(shi)直(zhi)至(zhi)符(fu)合(he)要(yao)求(qiu)。認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)對(dui)這(zhe)些(xie)文(wen)件(jian)進(jin)行(xing)認(ren)真(zhen)審(shen)核(he)之(zhi)後(hou),如(ru)果(guo)認(ren)為(wei)合(he)格(ge),就(jiu)準(zhun)備(bei)進(jin)入(ru)現(xian)場(chang)審(shen)核(he)階(jie)段(duan)。
2.現場審核 zaiwanchengduishenqingfangdewenjianshenzhaheyushenjichushang,shenhezuchangyaozhidingyigeshenhejihua,gaozhishenqingfangbingzhengqiushenqingfangdeyijian,shenqingfangjiedaoshenhejihuazhihou,ruguoduishenhejihuademouxietiaokuanhuoanpaiyoubutongyijian,lijitongzhishenhezuchanghuorenzhengjigou,bingzaixianchangshenheqianjiejuehaozhexiewenti。jiejuehaozhexiewentizhihou,shenhezuzhengshishishixianchangshenhe,zhuyaomudejiushitongguoduishenqingfangjinxingxianchangshidikaocha,yanzhengEMS手冊、程序文件和作業指導書等一係列文件的實際執行情況,從而來評價該環境管理體係運行的有效性,判別申請方建立的環境管理體係和ISO14001標準是否相符合。
在(zai)實(shi)施(shi)現(xian)場(chang)審(shen)核(he)過(guo)程(cheng)中(zhong),審(shen)核(he)小(xiao)組(zu)每(mei)天(tian)都(dou)要(yao)進(jin)行(xing)內(nei)部(bu)討(tao)論(lun),由(you)審(shen)核(he)組(zu)長(chang)主(zhu)持(chi),全(quan)體(ti)審(shen)核(he)員(yuan)參(can)加(jia),對(dui)本(ben)次(ci)審(shen)核(he)的(de)結(jie)構(gou)進(jin)行(xing)全(quan)麵(mian)的(de)評(ping)定(ding),確(que)定(ding)現(xian)場(chang)審(shen)核(he)中(zhong)發(fa)現(xian)的(de)哪(na)些(xie)不(bu)符(fu)合(he)情(qing)況(kuang)需(xu)寫(xie)成(cheng)不(bu)符(fu)合(he)項(xiang)報(bao)告(gao)及(ji)其(qi)嚴(yan)重(zhong)程(cheng)度(du)。
3.跟蹤審核 shenqingfanganzhaoshenhejihuayurenzhengjigoushangdingshijianjiuzhengfaxiandebufuhexiang,jiuzhengcuoshiwanchengzhihoudijiaorenzhengjigou。renzhengjigoushoudaocailiaohou,zuzhiyuanlaideshenhexiaozudechengyuanduijiuzhengcuoshidexiaoguojinxinggenzongshenhe。ruguoshenhejieguobiaomingbeishenhefangbaolaidecailiaoxiangxiqueshi,zekeyijinruzhucejieduandegongzuo。
三、報批並頒發證書
根(gen)據(ju)注(zhu)冊(ce)材(cai)料(liao)上(shang)報(bao)清(qing)單(dan)的(de)要(yao)求(qiu),審(shen)核(he)組(zu)長(chang)對(dui)上(shang)報(bao)材(cai)料(liao)進(jin)行(xing)整(zheng)理(li)並(bing)填(tian)寫(xie)注(zhu)冊(ce)推(tui)薦(jian)表(biao),該(gai)表(biao)最(zui)後(hou)上(shang)交(jiao)認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)進(jin)行(xing)複(fu)審(shen),如(ru)果(guo)合(he)格(ge),認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)將(jiang)編(bian)製(zhi)並(bing)發(fa)放(fang)證(zheng)書(shu),將(jiang)該(gai)申(shen)請(qing)方(fang)列(lie)入(ru)獲(huo)證(zheng)目(mu)錄(lu),申(shen)請(qing)方(fang)可(ke)以(yi)通(tong)過(guo)各(ge)種(zhong)媒(mei)介(jie)來(lai)宣(xuan)傳(chuan),並(bing)可(ke)以(yi)在(zai)產(chan)品(pin)上(shang)加(jia)貼(tie)注(zhu)冊(ce)標(biao)識(shi)。
四、監督檢查及複審、換證
在證書有效期限內,認證機構對獲證企業進行監督檢查,以保證該環境管理體係符合ISO14001標準要求,並能夠切實、有效地運行。證書有效期滿後,或者企業的認證範圍、模式、機構名稱等發生重大變化後,該認證機構受理企業的換證申請,以保證企業不斷改進和完善其環境管理體係。
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