環境管理體係認證程序大致上分為以下四個階段:
一、受理申請方的申請
申請認證的組織首先要綜合考慮各認證機構的權威性、信(xin)譽(yu)和(he)費(fei)用(yong)等(deng)方(fang)麵(mian)的(de)因(yin)素(su),然(ran)後(hou)選(xuan)擇(ze)合(he)適(shi)的(de)認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou),並(bing)與(yu)其(qi)取(qu)得(de)聯(lian)係(xi),提(ti)出(chu)環(huan)境(jing)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)認(ren)證(zheng)申(shen)請(qing)。認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)接(jie)到(dao)申(shen)請(qing)方(fang)的(de)正(zheng)式(shi)申(shen)請(qing)書(shu)之(zhi)後(hou),將(jiang)對(dui)申(shen)請(qing)方的申請文件進行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體係審核/注冊合同,確定受理其申請。
二、環境管理體係審核
zaizhenggerenzhengguochengzhong,duishenqingfangdehuanjingguanlitixideshenheshizuiguanjiandehuanjie。renzhengjigouzhengshishoulishenqingfangdeshenqingzhihou,xunsuzuchengyigeshenhexiaozu,bingrenmingyigeshenhezuchang,shenhezuzhongzhishaoyouyimingjuyougaishenhefanweizhuanyexiangmuzhongleidezhuanyeshenherenyuanhuojishuzhuanjia,xiezhushenhezujinxingshenhegongzuo。shenhegongzuodazhifenwei3步:
1.文件審核 對dui申shen請qing方fang提ti交jiao的de準zhun備bei文wen件jian進jin行xing詳xiang細xi的de審shen查zha,這zhe是shi實shi施shi現xian場chang審shen核he基ji礎chu工gong作zuo。申shen請qing方fang需xu要yao編bian寫xie好hao其qi環huan境jing管guan理li體ti係xi文wen件jian,在zai審shen核he過guo程cheng中zhong,若ruo發fa現xian申shen請qing方fang的deEMSshoucebufuheyaoqiu,zeyouqicaiquyouxiaojiuzhengcuoshizhizhifuheyaoqiu。renzhengjigouduizhexiewenjianjinxingrenzhenshenhezhihou,ruguorenweihege,jiuzhunbeijinruxianchangshenhejieduan。
2.現場審核 在(zai)完(wan)成(cheng)對(dui)申(shen)請(qing)方(fang)的(de)文(wen)件(jian)審(shen)查(zha)和(he)預(yu)審(shen)基(ji)礎(chu)上(shang),審(shen)核(he)組(zu)長(chang)要(yao)製(zhi)定(ding)一(yi)個(ge)審(shen)核(he)計(ji)劃(hua),告(gao)知(zhi)申(shen)請(qing)方(fang)並(bing)征(zheng)求(qiu)申(shen)請(qing)方(fang)的(de)意(yi)見(jian),申(shen)請(qing)方(fang)接(jie)到(dao)審(shen)核(he)計(ji)劃(hua)之(zhi)後(hou),如(ru)果(guo)對(dui)審(shen)核(he)計(ji)劃(hua)的(de)某(mou)些(xie)條(tiao)款(kuan)或(huo)安(an)排(pai)有(you)不(bu)同(tong)意(yi)見(jian),立(li)即(ji)通(tong)知(zhi)審(shen)核(he)組(zu)長(chang)或(huo)認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou),並(bing)在(zai)現(xian)場(chang)審(shen)核(he)前(qian)解(jie)決(jue)好(hao)這(zhe)些(xie)問(wen)題(ti)。解(jie)決(jue)好(hao)這(zhe)些(xie)問(wen)題(ti)之(zhi)後(hou),審(shen)核(he)組(zu)正(zheng)式(shi)實(shi)施(shi)現(xian)場(chang)審(shen)核(he),主(zhu)要(yao)目(mu)的(de)就(jiu)是(shi)通(tong)過(guo)對(dui)申(shen)請(qing)方(fang)進(jin)行(xing)現(xian)場(chang)實(shi)地(di)考(kao)察(cha),驗(yan)證(zheng)EMS手冊、程序文件和作業指導書等一係列文件的實際執行情況,從而來評價該環境管理體係運行的有效性,判別申請方建立的環境管理體係和ISO14001標準是否相符合。
zaishishixianchangshenheguochengzhong,shenhexiaozumeitiandouyaojinxingneibutaolun,youshenhezuchangzhuchi,quantishenheyuancanjia,duibencishenhedejiegoujinxingquanmiandepingding,quedingxianchangshenhezhongfaxiandenaxiebufuheqingkuangxuxiechengbufuhexiangbaogaojiqiyanzhongchengdu。
3.跟蹤審核 申(shen)請(qing)方(fang)按(an)照(zhao)審(shen)核(he)計(ji)劃(hua)與(yu)認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)商(shang)定(ding)時(shi)間(jian)糾(jiu)正(zheng)發(fa)現(xian)的(de)不(bu)符(fu)合(he)項(xiang),糾(jiu)正(zheng)措(cuo)施(shi)完(wan)成(cheng)之(zhi)後(hou)遞(di)交(jiao)認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)。認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)收(shou)到(dao)材(cai)料(liao)後(hou),組(zu)織(zhi)原(yuan)來(lai)的(de)審(shen)核(he)小(xiao)組(zu)的(de)成(cheng)員(yuan)對(dui)糾(jiu)正(zheng)措(cuo)施(shi)的(de)效(xiao)果(guo)進(jin)行(xing)跟(gen)蹤(zong)審(shen)核(he)。如(ru)果(guo)審(shen)核(he)結(jie)果(guo)表(biao)明(ming)被(bei)審(shen)核(he)方(fang)報(bao)來(lai)的(de)材(cai)料(liao)詳(xiang)細(xi)確(que)實(shi),則(ze)可(ke)以(yi)進(jin)入(ru)注(zhu)冊(ce)階(jie)段(duan)的(de)工(gong)作(zuo)。
三、報批並頒發證書
根(gen)據(ju)注(zhu)冊(ce)材(cai)料(liao)上(shang)報(bao)清(qing)單(dan)的(de)要(yao)求(qiu),審(shen)核(he)組(zu)長(chang)對(dui)上(shang)報(bao)材(cai)料(liao)進(jin)行(xing)整(zheng)理(li)並(bing)填(tian)寫(xie)注(zhu)冊(ce)推(tui)薦(jian)表(biao),該(gai)表(biao)最(zui)後(hou)上(shang)交(jiao)認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)進(jin)行(xing)複(fu)審(shen),如(ru)果(guo)合(he)格(ge),認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)將(jiang)編(bian)製(zhi)並(bing)發(fa)放(fang)證(zheng)書(shu),將(jiang)該(gai)申(shen)請(qing)方(fang)列(lie)入(ru)獲(huo)證(zheng)目(mu)錄(lu),申(shen)請(qing)方(fang)可(ke)以(yi)通(tong)過(guo)各(ge)種(zhong)媒(mei)介(jie)來(lai)宣(xuan)傳(chuan),並(bing)可(ke)以(yi)在(zai)產(chan)品(pin)上(shang)加(jia)貼(tie)注(zhu)冊(ce)標(biao)識(shi)。
四、監督檢查及複審、換證
在證書有效期限內,認證機構對獲證企業進行監督檢查,以保證該環境管理體係符合ISO14001標準要求,並能夠切實、有效地運行。證書有效期滿後,或者企業的認證範圍、模式、機構名稱等發生重大變化後,該認證機構受理企業的換證申請,以保證企業不斷改進和完善其環境管理體係。
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