供應商管理優化的目標是選擇規模適當、信譽程度高、產品質量好、運輸便利、信息化程度高的供應商,通過評估、開發和管理,形成相對穩定的、多層次的、完善的供應商網絡,並與之建立長期的、互(hu)惠(hui)互(hu)利(li)的(de)戰(zhan)略(lve)合(he)作(zuo)夥(huo)伴(ban)關(guan)係(xi),共(gong)享(xiang)信(xin)息(xi),共(gong)同(tong)改(gai)進(jin)與(yu)協(xie)調(tiao)業(ye)務(wu)流(liu)程(cheng),聯(lian)合(he)配(pei)置(zhi)采(cai)購(gou)資(zi)源(yuan),以(yi)提(ti)高(gao)采(cai)購(gou)的(de)質(zhi)量(liang)和(he)效(xiao)益(yi),降(jiang)低(di)采(cai)購(gou)過(guo)程(cheng)的(de)風(feng)險(xian),提(ti)高(gao)采(cai)購(gou)核(he)心(xin)競(jing)爭(zheng)力(li)。
供應商管理優化措施為:
一、供應商的選擇
供應商選擇是供應商管理的起點,選擇的依據是供應商評價與審核的結果,選擇的過程實際上也是供應商評價與審核的過程。
1、供應商選擇的目標。
現代采購管理中,供應商選擇的目標不是尋找最低成本、最短交貨期的供應商,而是從全麵質量管理角度出發,注重選擇在優質服務、技術革新、產品設計等方麵提供合作的供應商。
采購管理的趨勢是減少供應商的數量,並與之建立互信、互利、互助的長期穩定的戰略合作夥伴關係,以形成經濟采購批量,簡化采購計劃、運輸和庫存管理,控製采購質量,降低采購成本。
2、供應商選擇的方法。
供應商選擇的方法,一般要根據供應商的多少、采購數量的多少,對供應商的了解程度以及采購時間是否緊迫等要求來確定。
通常可以分為3類:
定性的分析選擇方法;
定量的選擇方法;
定性與定量相結合的分析選擇方法。
為實現供應商選擇的客觀化和科學化,應注重運用定量與定性相結合的方法選擇供應商。
二、準入供應商的管理
對準入供應商的管理是采購活動中十分重要的環節,它是指對由采購組織核準、認可,具有供應商資格,能隨時提供物資、過程、服務且能履約的現實供應商進行的管理活動。
采購組織應製定合理的管理目標、方針和策略,采取科學的管理方法,建立相應的機製,適時跟蹤、評價、規範供應商的行為。
1、健全供應商管理方法體係,加強對重點供應商的管理。
經(jing)過(guo)開(kai)發(fa)選(xuan)擇(ze)準(zhun)入(ru)供(gong)應(ying)商(shang)成(cheng)百(bai)上(shang)千(qian),為(wei)節(jie)約(yue)人(ren)力(li)物(wu)力(li),采(cai)購(gou)組(zu)織(zhi)必(bi)須(xu)分(fen)清(qing)主(zhu)次(ci),區(qu)別(bie)一(yi)般(ban)供(gong)應(ying)商(shang)和(he)重(zhong)點(dian)供(gong)應(ying)商(shang),將(jiang)管(guan)理(li)的(de)重(zhong)點(dian)對(dui)準(zhun)重(zhong)點(dian),采(cai)取(qu)切(qie)實(shi)可(ke)行(xing)的(de)管(guan)理(li)方(fang)法(fa),如(ru)分(fen)類(lei)管(guan)理(li)、分級管理、定點管理。
2、完善供應商檔案,對供應商實施動態管理。
建立完善的供應商檔案,及時掌握供應商業績和資格變動情況,是供應商管理的基礎性工作。
特別是供應商有關質量、價格、交貨時間、合同完成率、售後服務等績效信息,對於采購組織選擇評估供應商、做出采購決策起著重要作用,同時也是日後調整完善供應商網絡的依據。
3、建立交流和激勵機製,強化雙方合作夥伴關係。
建立采購部門與供應商的長期穩定、huhuihulidehezuohuobanguanxi,qiantishibicijiandegaoduxinren,eryaoxingchengzhezhongxinrenguanxi,bixujiaqiangjingchangxingjiaoliu,jishichulihezuozhongchuxiandeyouguanwenti,tebieshiyaochulihaoliyigongxianghefengxiangongdanwenti。
4、引入競爭機製,加大供應商審核監督力度。
淨(jing)化(hua)供(gong)應(ying)商(shang)隊(dui)伍(wu)是(shi)促(cu)進(jin)采(cai)購(gou)健(jian)康(kang)發(fa)展(zhan)的(de)保(bao)證(zheng),因(yin)此(ci),對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)管(guan)理(li)應(ying)引(yin)入(ru)競(jing)爭(zheng)機(ji)製(zhi),使(shi)那(na)些(xie)能(neng)經(jing)常(chang)滿(man)足(zu)采(cai)購(gou)需(xu)求(qiu)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)源(yuan)源(yuan)不(bu)斷(duan)地(di)加(jia)入(ru)到(dao)采(cai)購(gou)行(xing)列(lie)中(zhong),而(er)對(dui)那(na)些(xie)抱(bao)著(zhe)種(zhong)種(zhong)幻(huan)想(xiang)加(jia)入(ru)采(cai)購(gou)市(shi)場(chang),又(you)對(dui)采(cai)購(gou)活(huo)動(dong)不(bu)做(zuo)出(chu)實(shi)質(zhi)性(xing)響(xiang)應(ying)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)則(ze)實(shi)行(xing)淘(tao)汰(tai)。
隻有通過供應商之間適度競爭,優勝劣汰,優化管理,才能更好地保證采購質量和效能不斷提高。
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