供應商不能及時交貨時,這可急壞了一群人。這該如何是好,該找誰來搞定?
不少人肯定會說:“找采購啊!供應商是采購找的,訂單也是采購下的,不找ta找誰去?”采購人員遇到交期延誤的情況,本能反應總會責怪供應商:“答應交的貨怎麼又晚了”供應商則盡量的賠不是,不敢得罪采購方,主要是不希望破壞彼此生意往來的關係。
但是,交期的延誤都屬於供應商的過失嗎?
日常采購中,如果處理不當,交期的延誤是經常發生的,而影響交貨期的因素太多。
一、供應商造成延期原因
1、生產狀況方麵:
產能滿載,無法將訂單排入生產。因為訂單批量數太小,供應商將幾批訂單合起來才生產。生產技術水準跟不上所需。製程中的不良率、重工率過高。生產計劃不妥當。內部出貨檢驗不合格。
2、生產管理方麵:
cailiaoqianque,lingjianjiaoqihenchang。jinduguanlibushan。pinguanzhiduzuofabuluoshi。jiaoqishijiandegujicuowu。chuhuowenjiancuowu。baojiacuowu。gongyingshangquefazerengan。
二、供應商造成延期原因
1、溝通協調方麵:
臨時更改設計或規格,對新材料規格未作充分溝通。品質要求說明不清楚。對圖片、規格的了解不一致。生產計劃不正確或變更,未能立即通知供應商。單方麵的指定交期,雙方沒有定期審核進度。對雙方的體製、作業不熟悉。
2、采購流程方麵:
供應商的選擇不當,頻頻更換供應商。對供應商產能、技(ji)術(shu)調(tiao)查(zha)不(bu)足(zu)。訂(ding)單(dan)寄(ji)發(fa)的(de)失(shi)誤(wu)。采(cai)購(gou)價(jia)格(ge)過(guo)低(di)。付(fu)款(kuan)記(ji)錄(lu)不(bu)佳(jia)。訂(ding)單(dan)或(huo)要(yao)求(qiu)事(shi)項(xiang)不(bu)明(ming)確(que)。對(dui)品(pin)質(zhi)的(de)要(yao)求(qiu)不(bu)明(ming)確(que)。未(wei)經(jing)常(chang)掌(zhang)握(wo)進(jin)度(du)。由(you)此(ci)可(ke)見(jian),交(jiao)期(qi)的(de)延(yan)誤(wu)並(bing)不(bu)都(dou)是(shi)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)過(guo)失(shi),采(cai)購(gou)的(de)一(yi)方(fang)也(ye)有(you)相(xiang)當(dang)大(da)的(de)責(ze)任(ren)。
三、采購員如何確保供應商如期交貨?
對dui供gong應ying商shang交jiao期qi的de追zhui蹤zong改gai善shan應ying從cong交jiao期qi改gai善shan指zhi標biao的de建jian立li,以yi及ji問wen題ti發fa生sheng的de原yuan因yin了le解jie開kai始shi,逐zhu步bu將jiang實shi際ji與yu計ji劃hua目mu標biao比bi較jiao,以yi尋xun求qiu改gai善shan交jiao期qi的de方fang法fa。采cai購gou人ren員yuan應ying時shi時shi秉bing持chi“預防”優於“治療”的態度,能在問題發生之前主動向供應商詢問溝通。
1.與供應商建立交期改善的指標,並使其了解計算的基準,以避免造成各說各話的現象。
2.統計交期問題的型態及了解其發生的原因,以及延遲交貨與提前交貨的比率,依照80/20的原則,進行重點項目管製。
3.定期向供應商公布交貨績效,檢討交貨準確性的統計記錄,並與交貨計劃目標比較。
4.與供應商製定改善交貨準確性的行動方案與對策。
5.對供應商作持續的追蹤考核檢討,直至交期獲得改善為止。
在實際的工作中,采購員們麵臨的情況可能更加棘手,但是,辦法總比困難多,找到問題點,與供應商齊心才能解決問題。
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