質zhi量liang會hui議yi，是shi質zhi量liang經jing理li人ren的de日ri常chang工gong作zuo之zhi一yi
，而er且qie是shi經jing常chang召zhao開kai。可ke是shi隨sui著zhe工gong作zuo的de深shen入ru，很hen多duo供gong應ying商shang內nei部bu的de質zhi量liang會hui議yi會hui慢man慢man都dou流liu於yu形xing式shi
，沒mei有you實shi質zhi的de進jin展zhan，為wei了le開kai會hui而er開kai會hui。

 

　　如何組織一場高質量的質量會議？今天跟大家分享九個原則，希望能幫到各位。

 

1、凡是會議
，必有準備

 

　　永yong遠yuan不bu開kai沒mei有you準zhun備bei的de會hui議yi，臨lin時shi會hui議yi也ye需xu要yao心xin裏li考kao慮lv，會hui議yi最zui大da的de成cheng本ben是shi時shi間jian成cheng本ben，會hui議yi沒mei有you結jie果guo就jiu是shi對dui公gong司si的de犯fan罪zui，沒mei有you準zhun備bei的de會hui議yi就jiu等deng於yu一yi場chang集ji體ti謀mou殺sha。這zhe話hua聽ting起qi來lai有you點dian冠guan冕mian堂tang皇huang
，然ran而er事shi實shi如ru此ci

，隻zhi是shi企qi業ye多duo數shu是shi“差不多主義”。

 

　　重大的會議有事先檢查製度，沒有準備好的會議必須取消。

 

　　某些會議前，有必要把會議材料提前發給與會人員
，與會人員要提前看材料並做好準備，不能進了會議室才開始思考。

 

2、凡是會議，必有主題

 

　　開會必須要有明確的會議目的，會議報告前3頁PPT必須顯示會議主題。

 

　　沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天
，浪費大家的生命。

 

　　會議的主題
，要事先通知與會人員。

 

3
、凡是會議
，必有紀律

 

　　開會設一名紀律檢查官（一般由主持人擔任，因此主持人必須合適）
，在(zai)會(hui)議(yi)前(qian)先(xian)宣(xuan)布(bu)會(hui)議(yi)紀(ji)律(lv)，對(dui)於(yu)遲(chi)到(dao)要(yao)處(chu)罰(fa)
，對(dui)於(yu)會(hui)議(yi)上(shang)不(bu)安(an)流(liu)程(cheng)進(jin)行(xing)要(yao)提(ti)醒(xing)，對(dui)於(yu)發(fa)言(yan)帶(dai)情(qing)緒(xu)要(yao)提(ti)醒(xing)，對(dui)於(yu)開(kai)小(xiao)會(hui)私(si)下(xia)討(tao)論(lun)的(de)行(xing)為(wei)要(yao)提(ti)醒(xing)和(he)處(chu)罰(fa)，對(dui)於(yu)在(zai)會(hui)上(shang)發(fa)惡(e)劣(lie)脾(pi)氣(qi)和(he)攻(gong)擊(ji)他(ta)人(ren)行(xing)為(wei)進(jin)行(xing)處(chu)罰(fa)。

 

4、凡是會議，會前必有議程

 

　　在會議之前明確清楚的會議議程
，會議運營人員要在會前做說明
，使得參會人員了解目的、時間、內容
，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作。

 

　　每一項討論必須控製時間，不能泛泛而談，海闊天空。

 

5
、凡是會議，必有結果

 

　　kaihuidemudejiushijiejuewenti，huiyiruguomeiyoudachengjieguo

，jiangshiduidajiashijiandelangfei，suoyi
，huiyijiandurenyuanyouquanlidaduannaxiepianlihuiyizhutiderongchangdefayan，huiyishijianzuihaokongzhizai1.5-2H以內。

 

　　會議主持人要設置時間提醒

，現在還有60分鍾
，還有30分鍾

，還有10分鍾。

 

　　會議的決議要形成記錄，並當場宣讀出來確認。

 

　　沒有確認的結論，可以另外再討論，達成決議並確認的結論
，馬上進入執行程序。

 

6、凡是會議，必有訓練

 

　　把(ba)培(pei)訓(xun)看(kan)成(cheng)是(shi)節(jie)約(yue)時(shi)間(jian)成(cheng)本(ben)的(de)投(tou)資(zi)，讓(rang)員(yuan)工(gong)快(kuai)速(su)成(cheng)長(chang)。培(pei)養(yang)員(yuan)工(gong)，讓(rang)員(yuan)工(gong)減(jian)少(shao)犯(fan)錯(cuo)
，提(ti)示(shi)技(ji)能(neng)，本(ben)質(zhi)是(shi)提(ti)高(gao)了(le)時(shi)間(jian)價(jia)值(zhi)。有(you)專(zhuan)門(men)針(zhen)對(dui)如(ru)何(he)開(kai)會(hui)的(de)培(pei)訓(xun)，對(dui)每(mei)個(ge)層(ceng)級(ji)的(de)員(yuan)工(gong)都(dou)有(you)足(zu)夠(gou)的(de)“會議訓練”，許多公司缺乏這樣的培訓：如何開會，如何主持，如何記錄，如何追蹤，如何對待分歧，如何會場彙報等的。

 

　　這些必要的訓練，會讓企業的會議變得高效。

 

　　開會難免有意見不一或者爭論，如果處理不好，就會影響開會的效果，適當注意一些藝術和技巧，就會化險為夷。

 

　　例如：要盡量做到在會上公開稱讚、私si下xia批pi評ping
，在zai會hui中zhong要yao做zuo到dao就jiu事shi論lun事shi，對dui事shi不bu對dui人ren
，爭zheng論lun時shi也ye要yao尊zun重zhong別bie人ren
，不bu可ke惡e意yi批pi評ping別bie人ren
，對dui他ta人ren的de意yi見jian如ru讚zan同tong不bu要yao忘wang了le公gong開kai表biao示shi你ni的de稱cheng讚zan，對dui意yi見jian不bu同tong也ye要yao注zhu意yi措cuo詞ci，不bu能neng傷shang害hai別bie 人(ren)的(de)自(zi)尊(zun)，特(te)別(bie)是(shi)有(you)上(shang)級(ji)人(ren)員(yuan)參(can)加(jia)時(shi)更(geng)要(yao)注(zhu)意(yi)
，千(qian)萬(wan)不(bu)能(neng)為(wei)了(le)體(ti)現(xian)自(zi)己(ji)而(er)貶(bian)低(di)他(ta)人(ren)。有(you)時(shi)候(hou)要(yao)采(cai)取(qu)民(min)主(zhu)集(ji)中(zhong)模(mo)式(shi)
，開(kai)放(fang)心(xin)胸(xiong)
，容(rong)納(na)意(yi)見(jian)
，要(yao)開(kai)放(fang)自(zi)己(ji)的(de)心(xin)胸(xiong)去(qu)傾(qing)聽(ting)別(bie)人(ren)的(de)意(yi)見(jian)，不(bu)要(yao)被(bei)自(zi)己(ji)先(xian)有(you)的(de)立(li)場(chang)所(suo)左(zuo)右(you)，不(bu)要(yao)將(jiang)你(ni)的(de)結(jie)論(lun)強(qiang)加(jia)於(yu)人(ren)，如(ru)果(guo)你(ni)要(yao)公(gong)布(bu)既(ji)定(ding)的(de)政(zheng)策(ce)、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。

 

7、凡是開會，必須守時

 

　　設定時間，準時開始、準時結束：準時開始
、準時結束實際上就是尊重別人的時間。

 

　　開會一定要準時，並要對每個議程定大致的時間限製，一個議題不能討論過久，如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。

 

　　如果一個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員
，使他們有思想準備。

 

8、凡是開會
，必有記錄

 

　　yidingyaoyouyigezhunquewanzhengdehuiyijilu
，meicihuiyiyaoxingchengjueyi

，huiyidegexiangjueyiyidingyaoyoujutizhixingrenyuanjiwanchengqixian，rucixiangjueyidewanchengxuyaoduofangziyuan
，yidingyaozaijueyijiluzhong mingqueshuoming，zhediantebiezhongyao，qiyedegejiguanlirenyuanjingchanghuifandeyigemaobing，youyuhuiyimeiyouxingchengjueyi，daozhihuiyidezuoyongmeiyoutixianchulai，genghuirangyixieguanlirenyuanwurenweikaihuimeiyouyiyi，zhijieyingxiangqibuxiangzhuchikaihuihuozhecanyukaihui。

 

9
、“散會不追蹤
，開會一場空”。

 

　　加強稽核檢查：要建立會議事後追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤
、稽核檢查
，如有意外可及時發現適時調整，確保各項會議決議都能完成。

 

　　很多管理人員都沒有這樣的意識和習慣，高層也缺乏這樣的要求。

 

　　最後請記住三個簡單卻很有意義的公式

 

　　① 開會+不落實=零

 

　　② 布置工作+不檢查=零

 

　　③ 抓住不落實的事+追究不落實的人=落實。