每一個企業都會建立自己的供應商評選流程，這個流程的建立、發布和修訂會通過一定的受控程序來完成。這裏給出一個具有共性的供應商評選流程以供讀者參考。

 

　　典型的供應商評選流程分為4 個階段：詢價準備階段、報價階段、接受報價與確認階段、評選與定點階段。

 

1、詢價準備階段

 

　　為某一個具體采購需求選定適當的供應商
，第一步就是要理解該需求的各項技術和商務要求。

 

　　采購組織就采購需求與內部用戶部門加以確認後，需要將需求進行彙總，編製成詢價文件
，並再次與內部用戶部門及研發部門、質量部門、財務部門等利益相關方進行溝通審定。詢價文件中通常包括針對有形產品的規格要求和針對無形服務方麵的工作說明書兩部分內容。

 

　　接下來

，采購組織會依據品類管理戰略和尋源策略、企業的政策、尋源決策委員會及法律法規等方麵的要求和指南
，從合格供應商庫(可能有其他來源)中遴選出詢價或招標對象
，再通過電子郵件
、供應商關係管理係統、招標平台等各種恰當渠道，向詢價或招標對象發送詢價文件。發送詢價文件也稱采購征詢
，一般有4種類型的文件，即信息請求書、報價請求書、方案請求書、招標邀請書。

 

2
、報價階段

 

　　報bao價jia階jie段duan始shi於yu供gong應ying商shang接jie收shou到dao各ge種zhong詢xun價jia文wen件jian。完wan成cheng詢xun價jia文wen件jian的de接jie收shou過guo程cheng因yin采cai購gou征zheng詢xun方fang式shi的de不bu同tong會hui存cun在zai些xie許xu差cha異yi。如ru公gong開kai招zhao標biao和he邀yao請qing招zhao標biao，往wang往wang需xu要yao供gong應ying商shang通tong過guo線xian下xia或huo線xian上shang渠qu道dao購gou買mai標biao書shu
，才cai算suan正zheng式shi收shou到dao詢xun價jia文wen件jian。

 

　　采購組織常常會要求供應商收到詢價文件後，在一定期限內告知“詢價文件已收悉”

，以及是否給予報價，能否在報價截止日期前提交報價文件。

 

　　供(gong)應(ying)商(shang)獲(huo)取(qu)完(wan)整(zheng)的(de)詢(xun)價(jia)文(wen)件(jian)後(hou)，首(shou)先(xian)會(hui)仔(zai)細(xi)閱(yue)讀(du)和(he)理(li)解(jie)詢(xun)價(jia)文(wen)件(jian)中(zhong)的(de)需(xu)求(qiu)。這(zhe)時(shi)，供(gong)應(ying)商(shang)由(you)於(yu)對(dui)這(zhe)些(xie)需(xu)求(qiu)存(cun)在(zai)不(bu)同(tong)程(cheng)度(du)的(de)疑(yi)問(wen)，需(xu)要(yao)與(yu)采(cai)購(gou)組(zu)織(zhi)進(jin)行(xing)溝(gou)通(tong)和(he)確(que)認(ren)。對(dui)於(yu)比(bi)較(jiao)複(fu)雜(za)的(de)采(cai)購(gou)需(xu)求(qiu)，采(cai)購(gou)組(zu)織(zhi)還(hai)可(ke)能(neng)會(hui)采(cai)用(yong)報(bao)價(jia)前(qian)會(hui)議(yi)(或招標前會議) 、現場踏勘等形式，解答供應商對詢價文件(含招標文件)的各種疑問。

 

　　當各方對詢價文件達成一致理解後

，供應商即可正式開始進行成本核算與報價工作。

 

3
、接受報價與確認階段

 

　　供(gong)應(ying)商(shang)完(wan)成(cheng)並(bing)提(ti)交(jiao)報(bao)價(jia)給(gei)采(cai)購(gou)組(zu)織(zhi)，首(shou)先(xian)應(ying)確(que)保(bao)采(cai)購(gou)組(zu)織(zhi)接(jie)收(shou)到(dao)報(bao)價(jia)文(wen)件(jian)。采(cai)購(gou)組(zu)織(zhi)接(jie)收(shou)到(dao)報(bao)價(jia)文(wen)件(jian)並(bing)不(bu)等(deng)於(yu)接(jie)受(shou)了(le)報(bao)價(jia)。通(tong)常(chang)
，采(cai)用(yong)正(zheng)式(shi)招(zhao)投(tou)標(biao)方(fang)式(shi)的(de)采(cai)購(gou)組(zu)織(zhi)都(dou)可(ke)能(neng)會(hui)由(you)於(yu)報(bao)價(jia)格(ge)式(shi)、所需資質、提交時間等方麵的問題而合理拒絕接受供應商的報價。

 

　　在非正式的招投標場合
，包括采用電子競價采購方式時，采購組織還可能對供應商的報價進行預審
，並可能給予供應商“報價過高”等反饋信息。

 

　　需要注意的是，采購組織提醒供應商“報價過高，需要重新報價”的做法在很多私營性質的組織裏並不屬於“違規”
，但如果向某家供應商提供其他供應商的報價相關信息，則會存在道德操守和合規性方麵的問題。

 

　　另外，采購組織與供應商之間就最終報價進行再確認也是一種常見的做法。

 

4

、評選與定點階段

 

　　供應商的報價得到最終確認後，采購組織會依據預先設置好的供應商選定方法和評選標準(包括評標方法和評標規則)就供應商的技術和商務要求滿足程度
，以及產能、經驗

、財務、風險等多項評估指標，對供應商進行評分

，最終選出合適的供應商。

 

　　在zai正zheng式shi招zhao投tou標biao采cai購gou中zhong
，采cai購gou組zu織zhi通tong常chang需xu要yao向xiang選xuan中zhong的de供gong應ying商shang發fa送song中zhong標biao通tong知zhi，並bing將jiang最zui終zhong的de中zhong標biao結jie果guo進jin行xing公gong示shi。公gong示shi期qi滿man沒mei有you異yi議yi後hou，采cai購gou組zu織zhi才cai會hui與yu選xuan中zhong的de供gong應ying商shang正zheng式shi簽qian訂ding合he同tong。在zai非fei正zheng式shi招zhao投tou標biao采cai購gou中zhong，即ji使shi對dui采cai購gou組zu織zhi沒mei有you將jiang供gong應ying商shang選xuan定ding結jie果guo向xiang社she會hui公gong示shi的de硬ying性xing要yao求qiu，也ye建jian議yi采cai購gou組zu織zhi將jiang供gong應ying商shang選xuan定ding結jie果guo在zai內nei部bu進jin行xing通tong報bao。