在供應商管理的複雜體係中,現場審核無疑是核心環節之一,它貫穿於潛在供應商評估、新產品開發、生產件批準、供應商體係開發以及問題分析與解決等多個關鍵節點。
raner,shenheshijianchangchangshouxian,zhejiuduishenheyuantichulejigaodeyaoqiu,tamenbujinxuyaofengfudejingyan,haidezhangwoxianshudeshenhejiqiao,yibianzaiyouxiandeshijianliduigongyingshangdeshengchanzhizaoxianchangzuochujingzhunqieyouxiaodepinggu。
一、重視生產製造現場的原因
企業運營猶如一個精密的大係統,各個環節緊密相連、相互影響。豐田的大野耐一深知現場觀察的重要性,甚至在工廠休息日也帶領管理人員深入現場,靜察半小時以尋改進之處。
而er在zai中zhong國guo,部bu分fen企qi業ye管guan理li者zhe對dui現xian場chang問wen題ti或huo視shi而er不bu見jian,或huo認ren為wei無wu關guan緊jin要yao,或huo覺jiao得de無wu力li改gai變bian,且qie過guo於yu依yi賴lai數shu字zi而er忽hu視shi直zhi觀guan信xin息xi。但dan對dui於yu生sheng產chan型xing企qi業ye而er言yan,現xian場chang的de任ren何he細xi微wei之zhi處chu都dou可ke能neng蘊yun含han著zhe重zhong大da信xin息xi,任ren何he大da問wen題ti都dou能neng在zai現xian場chang找zhao到dao根gen源yuan。
即便審核時間短暫,隻要抓住重點,依然能獲取生產製造過程的關鍵情報。
二、現場審核的關注點
(一)現場氛圍
員工精神麵貌:jinruxianchang,yuangongdejingshenzhuangtaiyimuleran,shiqigaoangyulatalengmodeyuangongduibixianming。yugongrenjiaoliushi,tamendemianbubiaoqinghezhitiyuyannengzhijiefanyingqingxuheduigongchangdemanyidu。liru,youdegongchangchejianbofanghuankuaiyinle,gongrenlaodongreqinggaozhang,gongzuoxiaolvhechanpinzhiliangyegengyoubaozhang。
忙閑不均現象:觀(guan)察(cha)車(che)間(jian)內(nei)是(shi)否(fou)存(cun)在(zai)機(ji)器(qi)自(zi)動(dong)加(jia)工(gong)時(shi)工(gong)人(ren)長(chang)時(shi)間(jian)無(wu)所(suo)事(shi)事(shi),或(huo)工(gong)位(wei)上(shang)工(gong)人(ren)長(chang)時(shi)間(jian)等(deng)待(dai)物(wu)料(liao)的(de)情(qing)況(kuang)。這(zhe)種(zhong)現(xian)象(xiang)意(yi)味(wei)著(zhe)工(gong)廠(chang)精(jing)益(yi)管(guan)理(li)缺(que)失(shi),人(ren)員(yuan)利(li)用(yong)率(lv)低(di),閑(xian)散(san)員(yuan)工(gong)還(hai)會(hui)影(ying)響(xiang)整(zheng)體(ti)工(gong)作(zuo)氛(fen)圍(wei)和(he)效(xiao)率(lv),增(zeng)加(jia)成(cheng)本(ben)。
環境因素:留意車間光線是否充足、空氣流通是否順暢、有(you)無(wu)異(yi)味(wei)和(he)過(guo)大(da)噪(zao)音(yin),以(yi)及(ji)車(che)間(jian)是(shi)否(fou)整(zheng)潔(jie)。這(zhe)些(xie)環(huan)境(jing)因(yin)素(su)直(zhi)接(jie)作(zuo)用(yong)於(yu)工(gong)人(ren)心(xin)情(qing),進(jin)而(er)影(ying)響(xiang)生(sheng)產(chan)效(xiao)率(lv)和(he)產(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)。一(yi)個(ge)現(xian)場(chang)氛(fen)圍(wei)消(xiao)極(ji)的(de)工(gong)廠(chang),很(hen)難(nan)期(qi)望(wang)其(qi)能(neng)生(sheng)產(chan)出(chu)優(you)質(zhi)產(chan)品(pin)並(bing)創(chuang)造(zao)效(xiao)益(yi)。
(二)空間利用與布局
中國工廠的普遍問題:許xu多duo中zhong國guo工gong廠chang追zhui求qiu大da而er空kong的de生sheng產chan車che間jian,導dao致zhi空kong間jian利li用yong率lv低di下xia,設she備bei和he工gong序xu布bu局ju分fen散san,物wu料liao搬ban運yun頻pin繁fan且qie浪lang費fei嚴yan重zhong。例li如ru,零ling件jian在zai生sheng產chan過guo程cheng中zhong可ke能neng會hui在zai不bu同tong區qu域yu來lai回hui搬ban運yun,增zeng加jia物wu流liu成cheng本ben。
合理布局原則:當天使用的生產物料應沿生產線存放,工具和工裝靠近機器擺放。工廠布局要確保產品流動順暢,減少隔斷。若發現物料搬運距離長、路線重複或次數多,就說明布局不合理,空間利用存在問題。
(三)標準化管理
標準的重要性:標準是執行的依據和改進的起點。生產現場涵蓋多種標準,如作業和品質標準、5S 與安全標準、操作與維護標準等。
SOP 執行情況:查看工廠的 SOP 是(shi)否(fou)存(cun)在(zai)漏(lou)項(xiang),是(shi)否(fou)易(yi)於(yu)執(zhi)行(xing),有(you)無(wu)斷(duan)點(dian)。檢(jian)查(zha)實(shi)際(ji)操(cao)作(zuo)與(yu)標(biao)準(zhun)是(shi)否(fou)一(yi)致(zhi),質(zhi)量(liang)控(kong)製(zhi)點(dian)是(shi)否(fou)醒(xing)目(mu)突(tu)出(chu)。觀(guan)察(cha)同(tong)一(yi)工(gong)序(xu)不(bu)同(tong)員(yuan)工(gong)的(de)操(cao)作(zuo),若(ruo)存(cun)在(zai)差(cha)異(yi),如(ru)動(dong)作(zuo)順(shun)序(xu)、操作力度、遺漏等,說明員工缺乏標準化培訓,產品變異風險增加。例如,在審核中曾發現工人緊固螺栓的順序和扭力無標準,易導致質量問題。
(四)質量控製
不良品處理方式:好hao的de工gong廠chang會hui暴bao露lu問wen題ti,如ru用yong燈deng光guang或huo紅hong色se標biao簽qian標biao注zhu廢fei料liao和he不bu良liang品pin,以yi便bian及ji時shi發fa現xian生sheng產chan中zhong的de質zhi量liang問wen題ti。而er有you的de工gong廠chang角jiao落luo堆dui積ji大da量liang不bu良liang品pin,卻que無wu原yuan因yin說shuo明ming和he處chu理li措cuo施shi,對dui不bu良liang品pin隻zhi返fan工gong而er不bu深shen究jiu原yuan因yin,這zhe樣yang的de品pin質zhi管guan理li混hun亂luan不bu堪kan,難nan以yi合he作zuo。
可追溯性:在製品和半成品應具有可追溯性,每個部件有卡片或文件記錄來源、加工人員和設備等信息,便於問題追溯和改善。
質量評估:通過觀察不良品數量和比例,可初步判斷工廠質量控製水平。如某流水線日產 1000 件,不良品約 50 件,不良率高達 5%,說明前期工序質量問題未被發現,質量控製薄弱,製造成本高。
(五)目視化管理
目視化工具的作用:目視化管理是高級管理手段的基礎,能直觀反映企業管理水平。管理良好的工廠目視化工具隨處可見,包括工作場所組織與標準化、各類指標目視化、自動防錯與糾錯目視化等。
管理看板:分為靜態和動態,靜態看板傳達長期管理理念,動態看板反映實時管理信息和能力。5S 是目視化的底層應用,但中國企業常陷入誤區,如某電機廠車間雖整潔美觀但缺乏安全警示標誌,存在安全隱患。
(六)工具設備狀態
良好狀態的體現:zhiliangguankongdaoweideshengchanguochengzhong,shebeizhengjiebaoyanglianghao,shebeixinxiqingxibingjishigengxin。ruzhuzaochangjijiagongchejiandelaojiushebeisuibuxianjin,danyunzhuanlianghao,shebeicemianyouxiangxikapianjiluxiangguanxinxi,dianjianbiaowanzhengjiluyinhuanjichulifangan,tixianleshebeiguanlihebaoyangdeliangxingtixi。
存在的問題:有(you)的(de)工(gong)廠(chang)自(zi)動(dong)化(hua)水(shui)平(ping)高(gao),但(dan)設(she)備(bei)常(chang)待(dai)修(xiu)理(li)且(qie)無(wu)維(wei)修(xiu)保(bao)養(yang)記(ji)錄(lu),點(dian)檢(jian)表(biao)僅(jin)在(zai)設(she)備(bei)故(gu)障(zhang)時(shi)才(cai)發(fa)現(xian)問(wen)題(ti),說(shuo)明(ming)點(dian)檢(jian)不(bu)到(dao)位(wei),易(yi)導(dao)致(zhi)長(chang)時(shi)間(jian)停(ting)機(ji)影(ying)響(xiang)交(jiao)付(fu)。此(ci)外(wai),還(hai)應(ying)了(le)解(jie)設(she)備(bei)采(cai)購(gou)決(jue)策(ce)是(shi)否(fou)有(you)一(yi)線(xian)人(ren)員(yuan)參(can)與(yu),因(yin)為(wei)他(ta)們(men)最(zui)了(le)解(jie)設(she)備(bei)優(you)缺(que)點(dian)和(he)生(sheng)產(chan)線(xian)需(xu)求(qiu),而(er)很(hen)多(duo)工(gong)廠(chang)忽(hu)視(shi)這(zhe)一(yi)點(dian),引(yin)發(fa)後(hou)續(xu)諸(zhu)多(duo)問(wen)題(ti)。
三、現場審核注意事項
保持客觀公正:不能帶著先入為主的觀念看現場,避免為了印證結論而找證據,要確保評估的客觀性和公正性。
深入探究本質:現場審核不能隻看表麵,要核對實際操作與規定是否一致,多問幾個為什麼,挖掘深層次問題。
宏觀微觀結合:運用宏觀視角把握整體情況,同時以微觀眼光聚焦細節,全麵了解現場狀況。
避免影響觀察:盡量不做筆記,以免中斷觀察和思路的連貫性,同時也可減輕現場人員的緊張感。
供應商現場審核是發現問題、追zhui根gen溯su源yuan的de直zhi接jie手shou段duan,能neng快kuai速su初chu步bu評ping估gu供gong應ying商shang現xian場chang,減jian少shao工gong作zuo盲mang目mu性xing。雖sui然ran本ben文wen所suo涉she及ji的de隻zhi是shi現xian場chang觀guan察cha的de部bu分fen內nei容rong,但dan現xian場chang審shen核he的de基ji本ben原yuan則ze和he注zhu意yi事shi項xiang具ju有you普pu遍bian適shi用yong性xing,對dui於yu提ti升sheng供gong應ying商shang管guan理li水shui平ping和he保bao障zhang供gong應ying鏈lian質zhi量liang具ju有you重zhong要yao意yi義yi。
在zai實shi際ji審shen核he過guo程cheng中zhong,審shen核he員yuan需xu靈ling活huo運yun用yong這zhe些xie要yao點dian和he技ji巧qiao,準zhun確que把ba握wo供gong應ying商shang的de生sheng產chan製zhi造zao實shi際ji情qing況kuang,為wei企qi業ye的de發fa展zhan和he合he作zuo決jue策ce提ti供gong有you力li支zhi持chi。
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