一、P計劃
現場工作的計劃,可以分成兩個項目,其一是基準的計劃,另一項就是方法的計劃,也就是說首先要決定“基準”,然後要“決定達成這個基準的過程以及方法”,才是完整的計劃。
1、決定基準(基準計劃):
為(wei)使(shi)現(xian)場(chang)管(guan)理(li)能(neng)順(shun)利(li)進(jin)行(xing),首(shou)先(xian)需(xu)要(yao)對(dui)各(ge)項(xiang)工(gong)作(zuo)都(dou)很(hen)具(ju)體(ti)而(er)明(ming)確(que)地(di)規(gui)定(ding)一(yi)個(ge)基(ji)準(zhun),也(ye)就(jiu)是(shi)事(shi)先(xian)預(yu)計(ji)一(yi)下(xia)應(ying)可(ke)達(da)成(cheng)的(de)基(ji)準(zhun)什(shen)麼(me)。這(zhe)個(ge)基(ji)準(zhun)必(bi)須(xu)很(hen)明(ming)確(que),最(zui)好(hao)能(neng)用(yong)數(shu)據(ju)表(biao)示(shi)出(chu)來(lai)。
例如:“外觀不良率要保持在0.2%以下",“每天生產量不得少於三萬個”或“表麵疵點每天不得超過三個”。
如(ru)決(jue)定(ding)這(zhe)些(xie)具(ju)體(ti)的(de)基(ji)準(zhun),必(bi)須(xu)參(can)考(kao)公(gong)司(si)或(huo)上(shang)級(ji)的(de)方(fang)針(zhen),更(geng)重(zhong)要(yao)的(de)是(shi)要(yao)了(le)解(jie)自(zi)己(ji)部(bu)門(men)的(de)工(gong)作(zuo)實(shi)力(li),不(bu)要(yao)訂(ding)得(de)太(tai)低(di),也(ye)不(bu)要(yao)訂(ding)的(de)太(tai)高(gao),一(yi)定(ding)要(yao)恰(qia)到(dao)好(hao)處(chu),否(fou)則(ze)就(jiu)會(hui)失(shi)去(qu)製(zhi)定(ding)基(ji)準(zhun)的(de)意(yi)義(yi)。
2、擬定達成基準的方法(方法計劃):
隻(zhi)是(shi)決(jue)定(ding)一(yi)個(ge)基(ji)準(zhun),而(er)不(bu)決(jue)定(ding)達(da)成(cheng)基(ji)準(zhun)所(suo)應(ying)具(ju)備(bei)的(de)做(zuo)法(fa)是(shi)不(bu)夠(gou)的(de),這(zhe)樣(yang)的(de)話(hua)將(jiang)很(hen)難(nan)達(da)成(cheng)管(guan)理(li)的(de)效(xiao)果(guo)。所(suo)以(yi)除(chu)了(le)製(zhi)定(ding)一(yi)個(ge)明(ming)確(que)的(de)基(ji)準(zhun)以(yi)外(wai)還(hai)必(bi)須(xu)擬(ni)定(ding)達(da)成(cheng)這(zhe)個(ge)基(ji)準(zhun)的(de)過(guo)程(cheng)及(ji)做(zuo)法(fa)。這(zhe)種(zhong)決(jue)定(ding)達(da)成(cheng)基(ji)準(zhun)的(de)方(fang)法(fa)叫(jiao)“方法計劃”。
擬定現場的各項工作方法是很繁雜的工作,為了便於實施“方法計劃”避免重複計劃的擬定,應該建立起“標準書”製度。標準書就像是都市的交通規則,是活動的規範,是品質管理活動的第一步,也是“方法計劃”的基礎。
3、在現場中,最直接影響工作的標準書就是“作業標準”作為標準的主要目的有:
實施正確作業的指示,使作業者了解作業內容及要領。
指示作業的順序。
指示注意事項。
指示使用的機械、工具。
在現場中,有許多重複的作業及工作,可以利用作業標準作為“方法計劃”的工具。當然在現場中除了“作業標準”外,其他如檢驗標準、測定標準也是很重要的工作規範。如此可見如果能利用“標準書”作為擬定達到目標方法的工具,必能事半功倍,更易於達成預定目標。
二、D執行
有了周全的計劃以後,現場管理者就必須使現場作業人員能道照計劃確實實施作業,這就是實施(Do)的階段。
1、現場幹部為了使計劃順利進行,必須以命令使下偶遵守標準,進行作業或工作。最重要的是使各項作業都能確實真正依照作業去進行。
2、有(you)許(xu)多(duo)情(qing)形(xing),作(zuo)業(ye)者(zhe)並(bing)不(bu)是(shi)不(bu)願(yuan)意(yi)按(an)照(zhao)標(biao)準(zhun)去(qu)作(zuo),而(er)是(shi)不(bu)知(zhi)道(dao)有(you)標(biao)準(zhun),或(huo)是(shi)根(gen)本(ben)看(kan)不(bu)懂(dong)標(biao)準(zhun),不(bu)了(le)解(jie)標(biao)準(zhun)書(shu)的(de)內(nei)容(rong),自(zi)然(ran)無(wu)法(fa)依(yi)照(zhao)標(biao)準(zhun)去(qu)實(shi)施(shi),在(zai)這(zhe)種(zhong)情(qing)況(kuang)下(xia),就(jiu)必(bi)須(xu)借(jie)教(jiao)育(yu)訓(xun)練(lian)的(de)力(li)量(liang),使(shi)作(zuo)業(ye)者(zhe)能(neng)充(chong)分(fen)了(le)解(jie)所(suo)製(zhi)定(ding)的(de)標(biao)準(zhun)。
3、工作時必須確實依照標準去進行,以各種方法使作業者都具有道照標準作業的意願,這就是提高品質意識的基礎。
三、C檢查
如(ru)果(guo)現(xian)場(chang)幹(gan)部(bu)下(xia)了(le)命(ming)令(ling)而(er)每(mei)一(yi)位(wei)現(xian)場(chang)作(zuo)業(ye)人(ren)員(yuan)都(dou)能(neng)確(que)實(shi)遵(zun)守(shou)已(yi)製(zhi)定(ding)的(de)標(biao)準(zhun)來(lai)實(shi)施(shi)作(zuo)業(ye),那(na)麼(me)管(guan)理(li)可(ke)說(shuo)已(yi)成(cheng)功(gong)了(le)大(da)半(ban),但(dan)是(shi)事(shi)實(shi)上(shang)並(bing)不(bu)是(shi)這(zhe)樣(yang)容(rong)易(yi)就(jiu)能(neng)維(wei)持(chi)基(ji)準(zhun),所(suo)以(yi)計(ji)劃(hua)開(kai)始(shi)實(shi)施(shi)後(hou),就(jiu)要(yao)開(kai)始(shi)進(jin)行(xing)“調查工作”,看作業人員是否依照規定或命令去實施,實施結果是否能達成“基準計劃”所預定的成果。
作為調查的方法很多,而現場幹部最方便使用的方法如下:
1、現場幹部經常巡視作業現場,調查作業情形,如果發現有異常現象,立刻迫查原因。
2、定ding期qi檢jian查zha產chan品pin,看kan是shi否fou合he乎hu原yuan來lai計ji劃hua的de基ji準zhun,例li如ru產chan品pin的de生sheng產chan量liang是shi否fou與yu原yuan來lai規gui定ding的de一yi樣yang,產chan品pin品pin質zhi是shi否fou按an照zhao我wo們men原yuan來lai設she想xiang的de結jie果guo,產chan品pin生sheng產chan的de費fei用yong會hui不bu會hui超chao出chu原yuan來lai所suo預yu計ji的de成cheng本ben。
3、利用各種數據的統計分析方法,調查作業實施過程,發現現場異常現象。
4、利用管製圖管理現場作業,看是否發生異常現象,以便采取對策。
四、A行動
如ru果guo在zai調tiao查zha過guo程cheng中zhong發fa現xian未wei依yi照zhao命ming令ling實shi施shi作zuo業ye時shi,應ying該gai立li刻ke加jia以yi糾jiu正zheng,也ye就jiu是shi說shuo立li刻ke采cai取qu改gai善shan措cuo施shi,這zhe種zhong改gai善shan措cuo施shi是shi現xian場chang管guan理li最zui重zhong要yao的de工gong作zuo。
zhezhongfaxianlewentidianhuoshiyichangxianxiangerlikecaiqudeduicefanyingwomenchengzhiweiyingjicuoshi,yingjicuoshisuiranshifeichangzhongyaodeyizhongxingwei,danshiruguozhiyouzhezhongyingjicuoshi,duiguanlieryanrengyouqibuzuzhichu。zhiyou“應急措施'無法使管理做得好和提高效率。
所(suo)以(yi),如(ru)果(guo)要(yao)使(shi)管(guan)理(li)做(zuo)得(de)更(geng)有(you)效(xiao)率(lv),或(huo)是(shi)說(shuo)使(shi)設(she)定(ding)基(ji)準(zhun)計(ji)劃(hua)更(geng)易(yi)於(yu)達(da)成(cheng),就(jiu)必(bi)須(xu)定(ding)期(qi)地(di)做(zuo)實(shi)施(shi)結(jie)果(guo)的(de)測(ce)定(ding)工(gong)作(zuo),調(tiao)查(zha)實(shi)施(shi)結(jie)果(guo),並(bing)檢(jian)討(tao)所(suo)獲(huo)得(de)的(de)成(cheng)果(guo)是(shi)否(fou)與(yu)基(ji)準(zhun)一(yi)致(zhi),結(jie)果(guo)未(wei)維(wei)持(chi)“基準計劃”的成果,則迫查原因,發掘問題,然後針對問題處進行修正“方法計劃”的工作,例如變更設備、調動人員、加強教育訓練等,主要是除去再發生問題的原因,使同樣的問題不會再次發生,一步步地使成果能維持“基準”。這種動作稱之為再發防止措施。
以下就“應急措施”及“再發防止”的兩種采取措施的方式分別說明如下:
1、應急措施:
例如發現溫度操作錯誤(標準為100℃,但卻以120℃作業),管guan理li者zhe立li刻ke通tong知zhi現xian場chang調tiao整zheng溫wen度du使shi之zhi符fu合he作zuo業ye標biao準zhun的de溫wen度du,現xian場chang調tiao整zheng後hou,不bu良liang就jiu不bu再zai發fa生sheng。但dan過guo幾ji天tian又you發fa生sheng不bu良liang,調tiao查zha結jie果guo又you發fa現xian溫wen度du操cao作zuo錯cuo誤wu,管guan理li者zhe又you命ming令ling現xian場chang調tiao整zheng溫wen度du,不bu良liang就jiu不bu再zai發fa生sheng,但dan不bu久jiu又you發fa生sheng同tong樣yang原yuan因yin的de不bu良liang,像xiang這zhe樣yang的de隻zhi除chu去qu發fa生sheng不bu良liang的de現xian象xiang,而er未wei把ba發fa生sheng不bu良liang的de真zhen正zheng原yuan因yin除chu去qu的de應ying急ji措cuo施shi,是shi無wu法fa把ba品pin質zhi管guan理li真zhen正zheng做zuo好hao的de。
2、再發防止措施:
不良發生時必須迫查真正原因,采取能除去原因的再發防止措施,使不會再度發生同樣原因的不良。
例如因溫度操作錯誤而發生不良時:
●調查有無製定標準。
沒有標準時立刻製定標準,即可除去溫度操作錯誤的原因,使不良不會再度發生。
●製定有標準時調查是否有遵守。
有遵守標準操作,但結果不良,一定是標準錯誤,立刻修正溫度的操作標準,例如100℃±20℃修正為100℃±5℃,即可除去溫度操作錯誤的原因,使同樣原因的不良不會再度發生。
製定有標準但未遵守時,調查是否了解。
因不了解標準而未遵守時,立刻加強教育訓練,使下屬了解標準。例如使下偶了解溫度的操作標準100±5℃即可除去溫度操作錯誤的原因。
●製定有標準,了解標準但未遵守時,調查標準是否合理。
因不合理而未遵守時,立刻修改標準使標準合理,例如規定100℃為操作標準是無法遵守的不合理標準,如果修改為100±5℃就有辦法遵守,自然就可除去溫度操作錯誤的原因。
●如(ru)果(guo)了(le)解(jie)標(biao)準(zhun)並(bing)且(qie)標(biao)準(zhun)又(you)合(he)理(li),但(dan)仍(reng)未(wei)被(bei)遵(zun)守(shou)時(shi),必(bi)定(ding)是(shi)因(yin)為(wei)操(cao)作(zuo)人(ren)員(yuan)有(you)某(mou)種(zhong)缺(que)陷(xian)或(huo)品(pin)性(xing)不(bu)好(hao),所(suo)以(yi)隻(zhi)要(yao)調(tiao)整(zheng)操(cao)作(zuo)的(de)人(ren),即(ji)可(ke)除(chu)去(qu)操(cao)作(zuo)錯(cuo)誤(wu)的(de)原(yuan)因(yin),使(shi)同(tong)樣(yang)原(yuan)因(yin)的(de)不(bu)良(liang)不(bu)會(hui)再(zai)度(du)發(fa)生(sheng)。
PDCA 各階段,就如車輪一樣,繼續不斷地在“重視品質的觀念”及“對品質負有責任感”上,向著箭頭方向循環不止,不斷改進,一步一步地前進,這就是品質管理的基本做法。
作為現場管理者,我們肩負著應用PDCA循環的重要責任和使命。讓我們一起,用計劃、執行、檢查和行動,做好現場管理,為工作的持續改進貢獻自己的力量!
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