目前企業大約有400人左右,QC+QA大約有30人左右。
2001年開始從事質量方麵工作,剛開始是一名小小的檢驗員(學徒),到點上班,到點下班,天塌下來有個子高的頂著。後來從班長慢慢熬到部門小主管(主任),逐漸開始接觸到客訴這方麵的信息,一些事件的調查、取證、糾偏計劃等等,寫出初稿交給領導審批修正。
後(hou)來(lai),慢(man)慢(man)的(de)媳(xi)婦(fu)熬(ao)成(cheng)婆(po),開(kai)始(shi)獨(du)擋(dang)一(yi)麵(mian),管(guan)理(li)整(zheng)個(ge)質(zhi)量(liang)部(bu)門(men)。遇(yu)到(dao)客(ke)戶(hu)投(tou)訴(su)的(de)情(qing)況(kuang)也(ye)越(yue)來(lai)越(yue)多(duo),處(chu)理(li)方(fang)式(shi)也(ye)逐(zhu)漸(jian)成(cheng)熟(shu),主(zhu)要(yao)有(you)以(yi)下(xia)幾(ji)個(ge)方(fang)麵(mian):
一、證據確鑿,據理力爭。
有些客訴是客戶原因導致,不是自己單位造成的,這種情況處理也分兩種方式:
第一種,自己沒有證據證明不是自己的原因,這時姿態要有,先安撫,內部調查啊、SOP的規定啊、規章製度等等,從側麵證明自己,同時提醒客戶也內部重新確認一下。
第二種情況,有完整的證據證明不是自己的原因,這個就很簡單了,把自己調查的證據提供給客戶,同時也讓客戶內部重新確認一下。
二、方法不同,統一規則
客訴最多的是質量方麵,每個公司基本都有自己的檢測方法,檢測方法不同,檢測結果也不一樣,這就產生檢測差異。
這時候就需要考慮統一檢測方法,一般情況都是盡可能采用客戶檢測方法,麻煩的就是會增加檢測成本。
一個產品針對不同的客戶,就有可能要重複檢測,出具不同的COA。如果你的單位很牛,比如世界500強,那你可以回複,愛買不買。但是作為質量人,真實、可靠是基本素養,相信不會幹主大欺客的事。
zhiqianwomenjiupengdaoguoleisiwenti,benlaidajiayizhipeihedehenhao,yeshiduoniangonghuo,youyitianturanfagekesu,shuomougezazhichaobiao。ranhouwomenneibuxianzhankaitiaozha,jiancejilufuhe、留(liu)樣(yang)複(fu)檢(jian),都(dou)沒(mei)有(you)問(wen)題(ti),然(ran)後(hou)就(jiu)電(dian)話(hua)對(dui)對(dui)方(fang)溝(gou)通(tong),原(yuan)來(lai)客(ke)戶(hu)的(de)依(yi)據(ju)標(biao)準(zhun)更(geng)新(xin)了(le),增(zeng)加(jia)那(na)個(ge)雜(za)質(zhi)的(de)要(yao)求(qiu),而(er)那(na)個(ge)雜(za)質(zhi)剛(gang)好(hao)是(shi)我(wo)們(men)這(zhe)個(ge)產(chan)品(pin)反(fan)應(ying)產(chan)生(sheng)的(de),無(wu)法(fa)消(xiao)除(chu),隻(zhi)能(neng)降(jiang)低(di)。
最後我們充分分析後,達到客戶這個雜質的要求,對我們生產成本來說是可接受的,最終滿足客戶的要求,客戶也非常滿意。
三、工作失誤,取得諒解
rengongzuonanmianhuiyoushiwu,ruguokesuqueshishizijiyuanyinzaocheng,shouxianjiuyaozitaifangdi,qudekehuqingxushangdelijie,yougechubudejiejuefangan,ranhoujinkuaitiaozhayuanyin,geichuqieshikexingdeCAPA,以正式的報告反饋客戶。
四、無理取鬧,冷靜處理
suirandabufenkehushishishiqiushifanyingwenti,nanmianyouxienanchanderen,zhaochugezhongwenti,qishizuizhongdemudekenengguijiedaojiage,dangranzhezhongkehuhenshao。mianduizhezhongkehu,zhinenglengjingchuli,lejietadezuizhongyitu。
其qi實shi客ke訴su也ye是shi一yi個ge提ti升sheng自zi己ji的de機ji會hui,有you客ke戶hu投tou訴su就jiu表biao明ming我wo們men的de工gong作zuo有you漏lou洞dong,管guan理li有you缺que陷xian,或huo者zhe不bu完wan善shan的de地di方fang。自zi己ji沒mei發fa現xian問wen題ti,客ke戶hu幫bang我wo們men指zhi出chu來lai,所suo以yi我wo們men還hai要yao感gan謝xie人ren家jia。
麵對客訴,無論是否是自己的失誤,其實態度很重要。客戶看的也是你的態度,看他們在你心目中的地位,你尊重他、很多事可以大事化小、小事化了。歸納起來,我們的宗旨就是顧客滿意。
以上是個人的理解,歡迎各位吐槽。
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