供gong應ying商shang能neng否fou準zhun時shi交jiao貨huo一yi直zhi是shi衡heng量liang采cai購gou部bu工gong作zuo表biao現xian的de一yi個ge重zhong要yao指zhi標biao。而er做zuo到dao這zhe一yi點dian,需xu要yao供gong需xu雙shuang方fang共gong同tong的de努nu力li。要yao達da到dao一yi個ge較jiao好hao的de結jie果guo,則ze需xu要yao雙shuang方fang公gong司si各ge個ge部bu門men的de齊qi心xin協xie作zuo。這zhe裏li我wo主zhu要yao從cong采cai購gou角jiao度du來lai闡chan述shu怎zen樣yang促cu使shi供gong應ying商shang達da到dao較jiao高gao的de準zhun交jiao率lv。
1 設定目標
首先,采購管理人員應設定供應商準時到貨率的目標,且把具體的目標落實到每位采購員去完成。設定這個目標要注意以下幾個方麵。
目標要有詳細說明,即要明確具體的。
目標要有可測量性,既要有具體的數據可進行衡量。
目標要有可達到性,即通過努力可以達到。
目標是相關的,即采購目標要與部門目標、生產目標、公司目標關聯。
目標要有時間限製,即要有具體包完成時間。
目mu標biao設she定ding後hou,部bu門men經jing理li需xu定ding期qi開kai會hui檢jian查zha實shi施shi情qing況kuang,根gen據ju實shi際ji情qing況kuang及ji變bian化hua及ji時shi調tiao整zheng目mu標biao,並bing對dui未wei達da到dao目mu標biao的de項xiang目mu采cai取qu有you力li措cuo施shi,爭zheng取qu在zai下xia次ci開kai會hui之zhi前qian達da到dao目mu標biao。
2 衡量目標完成狀況
目mu標biao設she定ding並bing開kai始shi實shi施shi後hou,采cai購gou員yuan可ke按an定ding單dan數shu量liang統tong計ji按an時shi交jiao貨huo率lv或huo按an采cai購gou物wu料liao批pi數shu來lai統tong計ji按an時shi交jiao貨huo率lv,並bing按an供gong應ying商shang形xing成cheng交jiao貨huo率lv統tong計ji報bao表biao或huo分fen析xi圖tu,與yu目mu標biao相xiang參can照zhao以yi衡heng量liang目mu標biao完wan成cheng狀zhuang況kuang。
3 采取措施
發fa現xian供gong應ying商shang連lian續xu交jiao貨huo準zhun時shi率lv較jiao低di的de時shi候hou,采cai購gou員yuan需xu與yu供gong應ying商shang密mi切qie溝gou通tong以yi尋xun找zhao原yuan因yin。最zui好hao是shi拜bai訪fang供gong應ying商shang去qu了le解jie更geng詳xiang細xi的de延yan期qi原yuan因yin,並bing針zhen對dui這zhe些xie原yuan因yin與yu供gong應ying商shang一yi起qi協xie商shang解jie決jue,以yi求qiu提ti高gao交jiao貨huo準zhun時shi率lv。
如供應商的交貨準時率低是由於工程或品質問題引致,則需要把分析結果傳遞到相關部門,並進行跟蹤直到問題解決。
在做到以上措施同時,還要做到供應商的日常維護。
首先要充分了解你的供應商,你是不是供應商的主要客戶;供應商主要供應什麼樣的產品;會不會轉產;是否有新產品、新設備投入;供應商的經營目標及銷售策略;供gong應ying商shang的de內nei部bu管guan理li層ceng是shi否fou有you變bian化hua。這zhe些xie都dou是shi影ying響xiang供gong應ying商shang交jiao貨huo及ji時shi的de因yin素su。如ru采cai購gou人ren員yuan及ji時shi了le解jie這zhe些xie信xin息xi則ze可ke提ti早zao采cai取qu預yu防fang措cuo施shi以yi得de到dao較jiao高gao的de準zhun交jiao率lv。
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