整合供應商是供應鏈管理的重要內容,通過整合供應商,有利於企業降低采購和物流成本,促進企業技術進步,提升核心競爭力。
一、從采購管理向供應商管理轉變
chuantongcaigouguanlidebuzuzhichujiushiyugongyingshangzhijianquefahezuo,quefarouxingheduixuqiukuaisuxiangyingdenengli。zhunshihuasixiangchuxianyihou,duiqiyedegongyinglianguanlitichuleyanjundetiaozhan,xuyaogaibianchuantongdedanchunweikucunercaigoudeguanlimoshi,tigaocaigouderouxingheshichangxiangyingnengli,zengjiahegongyingshangdexinxilianxihexianghuzhiwendehezuo,jianlixindegongxuhezuomoshi。
一方麵,在傳統的采購模式中,供應商對采購部門的要求不能得到實時的響應;lingyifangmianguanyuchanpindezhiliangkongzhiyezhinengjinxingshihoubaguan,bunengjinxingshishikongzhi,zhexiequexianshigongyinglianqiyewufashixiantongbuhuayunzuo。weici,gongyinglianguanlicaigoumoshijiushishishiyouxiaodewaibuziyuanguanli。zheshijiangshihoubaguanzhuanbianweishizhongkongzhideyouxiaotujing,jigongyingshangguanli。
實施供應商管理也是實施精細化生產、零(ling)庫(ku)存(cun)生(sheng)產(chan)的(de)要(yao)求(qiu)。供(gong)應(ying)鏈(lian)管(guan)理(li)中(zhong)一(yi)個(ge)重(zhong)要(yao)思(si)想(xiang),是(shi)在(zai)生(sheng)產(chan)控(kong)製(zhi)中(zhong)采(cai)用(yong)基(ji)於(yu)訂(ding)單(dan)流(liu)的(de)準(zhun)時(shi)化(hua)生(sheng)產(chan)模(mo)式(shi),使(shi)供(gong)應(ying)鏈(lian)企(qi)業(ye)的(de)業(ye)務(wu)流(liu)程(cheng)朝(chao)著(zhe)精(jing)細(xi)化(hua)生(sheng)產(chan)努(nu)力(li),即(ji)實(shi)現(xian)生(sheng)產(chan)過(guo)程(cheng)的(de)“零”化管理,包括:零缺陷、零庫存、零交貨期、零故障、零紙張、零廢料、零事故。
供應鏈管理思想就是係統性、協調性、集成性、同tong步bu性xing,而er供gong應ying商shang管guan理li是shi實shi現xian供gong應ying鏈lian管guan理li的de上shang述shu思si想xiang的de一yi個ge重zhong要yao步bu驟zhou。例li如ru,參can與yu到dao供gong應ying商shang的de產chan品pin設she計ji和he產chan品pin質zhi量liang控kong製zhi過guo程cheng中zhong去qu,這zhe種zhong同tong步bu化hua和he集ji成cheng化hua的de運yun營ying是shi供gong應ying商shang管guan理li的de重zhong要yao模mo式shi。
tongguotongbuhuahejichenghuadegongyinglianjihuashigongyingshanghecaigoufangqiyezaixiangyingxuqiufangmianqudeyizhixingdexingdong,zengjiaqiyejingyingdeminjiexing,jiangdizongzhouqishiwenerkuaisufanying,jiandikucunerjiangdiyunyingchengbenhefengxian。
從供應商的角度來說,如果缺乏和采購方的合作,庫存、交貨批量就會比較大,而且在質量、需求方麵都無法獲得有效的控製。通過建立合作式采購策略,把采購方的生產思想擴展到供應商,加強了供需之間的聯係與合作。
在(zai)開(kai)放(fang)性(xing)的(de)動(dong)態(tai)信(xin)息(xi)交(jiao)互(hu)下(xia),麵(mian)對(dui)市(shi)場(chang)需(xu)求(qiu)的(de)變(bian)化(hua),供(gong)應(ying)商(shang)能(neng)夠(gou)作(zuo)出(chu)快(kuai)速(su)反(fan)應(ying),提(ti)高(gao)了(le)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)應(ying)變(bian)能(neng)力(li)。對(dui)采(cai)購(gou)方(fang)來(lai)說(shuo),通(tong)過(guo)和(he)供(gong)應(ying)商(shang)建(jian)立(li)合(he)作(zuo)關(guan)係(xi),實(shi)施(shi)協(xie)同(tong)采(cai)購(gou),管(guan)理(li)水(shui)平(ping)得(de)到(dao)提(ti)高(gao),製(zhi)造(zao)過(guo)程(cheng)與(yu)產(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)得(de)到(dao)有(you)效(xiao)控(kong)製(zhi),降(jiang)低(di)成(cheng)本(ben),增(zeng)加(jia)製(zhi)造(zao)的(de)精(jing)益(yi)性(xing)。
二、建立信息交流與共享機製
信息交流有助於減少投機行為,有助於促進重要生產信息的自由流動。為加強與供應商的信息交流,可以從以下幾個方麵著手:
1.和供應商經常進行有關成本、作業計劃、質量控製信息的交流與溝通,保持信息的一致性和準確性。
2.實施並行工程,在產品設計階段讓供應商參與進來。這樣供應商可以在原材料和包材的性能和功能方麵提供有關信息,為實施QFD(質量功能配置)的產品開發方法創造條件,把自己的價值需求及時地轉化為供應商的原材料和零部件的質量與功能要求。
3.jianlilianhederenwuxiaozu,jiejuegongtongguanxindewenti。yugongyingshangjianliyizhongjiyutuanduidegongzuoxiaozu,shuangfangdeyouguanrenyuangongtongjiejuegongyingguochengyijizhizaoguochengzhongyudaodegezhongwenti。
4.經常與供應商互訪,及時發現和解決各自在合作活動過程中出現的問題和困難,建立良好的合作氣氛。
5.使用電子數據交換(EDI)和互聯網技術進行快速的數據傳輸。
三、建立供應商的激勵機製
要保持長期的“雙贏”關係,對供應商的激勵是非常重要的,沒有有效的激勵機製就不可能維持良好的供應關係。在激勵機製的設計上,要體現公平、一致的原則,如給予供應商價格折扣和柔性合同以及采用贈送股權等,使供應商和製造商分享成功。
四、實現供應商評價方法和手段合理化
yaoshishigongyingshangdejilijizhi,jiubixuduigongyingshangdeyejijinxingpingjia,shigongyingshangbuduangaijin。duigongyingshangdepingjiayaozhuazhuguanjianjixiaozhibiaohuowenti,birujiaohuozhiliangshifougaishanle,tiqianqishifousuoduanle,jiaohuodezhunshilvshifoutigaodeng。tongguopingjia,bajieguofankuigeigongyingshang,hegongyingshangyiqigongtongtantaowentichanshengdegenyuan,bingcaiquxiangyingdecuoshiyuyigaijin。
五、實行企業與供應商一體化管理
企業與供應商一體化是指企業在與供應商共享庫存、需求等方麵的信息的基礎上,根據供應情況實時調整自己的計劃和執行交付的過程。同時,供應商也根據企業實時的庫存、計劃等信息實時調整自己的計劃,從而在不犧牲服務水平的基礎上降低庫存。
在整個供應鏈的供應網絡之中,有很多不能夠精確確定的因素,如采購提前期、供gong應ying商shang的de生sheng產chan能neng力li等deng情qing況kuang。如ru果guo企qi業ye不bu能neng夠gou及ji時shi了le解jie這zhe些xie情qing況kuang,會hui影ying響xiang整zheng個ge供gong應ying鏈lian的de供gong需xu關guan係xi,導dao致zhi不bu能neng按an時shi滿man足zu客ke戶hu的de需xu求qiu。而er實shi時shi協xie同tong就jiu可ke以yi使shi雙shuang方fang快kuai速su溝gou通tong,進jin而er發fa現xian和he解jie決jue問wen題ti。
現在的企業則可以充分利用基於互聯網上的ERP企業管理軟件進行采購的協同。一般而言,供應商協同戰略主要有以下幾種形式:
1.yucexietong。qiyebaduizuizhongchanpindezhongchangqiyuceheqiwangdekehufuwushuipingchuandageixiangguangongyinglianshangdegongyingshang,gongyingshanggenjuzijidenenglijiangzijisuonengzuodechengnuofanyinggeiqiye,shiqiyecaigouzuzhinenggouduizijigongyinglianshangdeqiyeyouyigefeichangqingxidelejie。
2.庫ku存cun信xin息xi協xie同tong。企qi業ye將jiang自zi己ji部bu分fen物wu料liao的de庫ku存cun情qing況kuang和he供gong應ying商shang形xing成cheng共gong享xiang,使shi得de供gong應ying商shang對dui其qi上shang遊you企qi業ye有you很hen好hao的de可ke視shi性xing,提ti高gao交jiao貨huo的de準zhun確que度du和he速su度du。
3.采(cai)購(gou)計(ji)劃(hua)協(xie)同(tong)。企(qi)業(ye)將(jiang)自(zi)己(ji)近(jin)期(qi)的(de)采(cai)購(gou)計(ji)劃(hua)定(ding)期(qi)下(xia)達(da)給(gei)供(gong)應(ying)鏈(lian)上(shang)的(de)上(shang)遊(you)供(gong)應(ying)商(shang),供(gong)應(ying)商(shang)可(ke)以(yi)根(gen)據(ju)該(gai)采(cai)購(gou)計(ji)劃(hua)進(jin)行(xing)自(zi)己(ji)生(sheng)產(chan)計(ji)劃(hua)的(de)安(an)排(pai)和(he)備(bei)貨(huo),從(cong)而(er)提(ti)高(gao)交(jiao)貨(huo)的(de)速(su)度(du)。
4.采cai購gou訂ding單dan的de執zhi行xing協xie同tong。企qi業ye通tong過guo互hu聯lian網wang下xia達da采cai購gou訂ding單dan給gei供gong應ying商shang,供gong應ying商shang將jiang采cai購gou訂ding單dan的de執zhi行xing情qing況kuang及ji時shi轉zhuan達da,使shi企qi業ye對dui采cai購gou訂ding單dan的de執zhi行xing情qing況kuang有you明ming確que的de了le解jie,以yi便bian及ji時shi作zuo出chu調tiao整zheng。
5.chanpinshejixietong。kehuhuoqiyeneibuyanfabumenshejigexinghuachanpinshi,jiangxinchanpindelingbujianjishiyugongyinglianshangdegongyingshanggongxiang,gongyingshangyekeyizhengquzaidiyishijianjinxingchanpinyanfa。
六、實行準時製采購
zaichuantongdecaigoumoshizhong,caigoudemudehenjiandan,jiushiweilebuchongkucun,jiweikucunercaigou。caigoubumenbingbuguanxinqiyedeshengchanguocheng,bulejieshengchandejinduhechanpinxuqiudebianhua,yincicaigouguochengquefazhudongxing,caigoubumenzhidingdecaigoujihuahennanshiyingzhizaoxuqiudebianhua。
在供應鏈管理模式下,采購活動追求的“零庫存”是以訂單驅動方式進行的,製造訂單的產生是在客戶需求訂單的驅動下產生的,然後製造訂單驅動采購訂單、caigoudingdanzaiqudonggongyingshang。zhezhongzhunshihuadedingdanqudongmoshi,shigongyinglianxitongdeyizhunshixiangyingkehudexuqiu,congerjiangdilekucunchengben,tigaolewuliudesuduhekucunzhouzhuanlv。zhunshizhicaigoudejibensixiangshi:在恰當的時間、恰當的地點,以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品。
1.訂單驅動的采購方式的特點
(1)與供應商建立戰略合作夥伴關係,簽訂合作框架協議,使交易的手續大大簡化。
(2)在同步化供應鏈計劃的協調下,製造計劃、采購計劃與供貨計劃能夠並行進行,大大縮短交貨期,實現了供應鏈運作同步化。
(3)供應商的供貨活動與客戶需求實現無間隙對接,做到物料包裝采用標準周期容器或專用工位器具,物料供應實現JIT配送,大大加快物料周轉,降低庫存,提高物流運作效率。
(4)為訂單采購而非為庫存采購,大大降低庫存風險,提升企業對市場需求快速反應的能力。
2.實施準時化采購的關鍵影響因素
(1)創建準時化采購團隊。世界一流企業的專業采購人員有三個責任:尋找貨源、商定價格、發fa展zhan與yu供gong應ying商shang的de協xie作zuo關guan係xi並bing不bu斷duan改gai進jin。因yin此ci專zhuan業ye化hua的de高gao素su質zhi采cai購gou隊dui伍wu對dui實shi施shi準zhun時shi化hua采cai購gou至zhi關guan重zhong要yao。為wei此ci,企qi業ye應ying成cheng立li兩liang個ge團tuan隊dui,一yi個ge是shi專zhuan門men處chu理li供gong應ying商shang事shi務wu的de團tuan隊dui,該gai團tuan隊dui的de任ren務wu是shi認ren定ding和he評ping估gu供gong應ying商shang的de信xin譽yu、能力,或與供應商談判簽訂準時化訂貨合同,向供應商發放免檢簽證等,同時要負責供應商的培訓與教育;另(ling)一(yi)個(ge)是(shi)專(zhuan)門(men)從(cong)事(shi)消(xiao)除(chu)采(cai)購(gou)過(guo)程(cheng)中(zhong)浪(lang)費(fei)的(de)團(tuan)隊(dui)。團(tuan)隊(dui)的(de)人(ren)員(yuan)應(ying)對(dui)準(zhun)時(shi)化(hua)采(cai)購(gou)的(de)方(fang)法(fa)有(you)充(chong)分(fen)的(de)了(le)解(jie)和(he)認(ren)識(shi),在(zai)必(bi)要(yao)時(shi)要(yao)對(dui)其(qi)進(jin)行(xing)培(pei)訓(xun)以(yi)便(bian)掌(zhang)握(wo)。如(ru)果(guo)這(zhe)些(xie)人(ren)員(yuan)本(ben)身(shen)對(dui)準(zhun)時(shi)化(hua)采(cai)購(gou)的(de)認(ren)識(shi)和(he)了(le)解(jie)都(dou)不(bu)徹(che)底(di),就(jiu)不(bu)可(ke)能(neng)指(zhi)望(wang)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)合(he)作(zuo)了(le)。
(2)精選少數供應商建立夥伴關係。選擇供應商應從這幾個方麵考慮:產品質量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業規模、財務狀況、技術能力、價格及與其他供應商的可替代性等。
(3)選擇最佳的供應商,並對供應商進行有效的管理是準時化采購成功的基石。確保準時化采購策略有計劃、有步驟地實施企業要製定采購策略,改進當前的采購方式,著手減少供應商的數量、正確評價供應商、向供應商發放簽證。在這個過程中,企業采購部門應與供應商一起商定準時化采購的目標和有關措施,保持經常性的信息溝通。
(4)進jin行xing試shi點dian工gong作zuo。企qi業ye可ke以yi先xian從cong某mou種zhong產chan品pin或huo某mou條tiao生sheng產chan線xian試shi點dian開kai始shi,進jin行xing零ling部bu件jian或huo原yuan材cai料liao的de準zhun時shi化hua供gong應ying試shi點dian。在zai試shi點dian過guo程cheng中zhong,取qu得de各ge個ge部bu門men的de支zhi持chi是shi很hen重zhong要yao的de,特te別bie是shi生sheng產chan部bu門men的de支zhi持chi。試shi點dian之zhi後hou要yao及ji時shi進jin行xing經jing驗yan總zong結jie,為wei正zheng式shi實shi施shi準zhun時shi化hua采cai購gou打da下xia基ji礎chu。
(5)搞gao好hao供gong應ying商shang的de培pei訓xun,確que定ding共gong同tong目mu標biao。準zhun時shi化hua采cai購gou是shi供gong需xu雙shuang方fang共gong同tong的de業ye務wu活huo動dong,單dan靠kao采cai購gou部bu門men的de努nu力li是shi不bu夠gou的de,還hai需xu要yao供gong應ying商shang的de配pei合he。隻zhi有you供gong應ying商shang也ye對dui準zhun時shi化hua采cai購gou的de策ce略lve和he運yun作zuo方fang法fa有you了le認ren識shi和he理li解jie,才cai能neng獲huo得de它ta們men的de支zhi持chi和he配pei合he,因yin此ci需xu要yao對dui供gong應ying商shang進jin行xing教jiao育yu培pei訓xun。通tong過guo培pei訓xun,雙shuang方fang可ke以yi取qu得de一yi致zhi的de目mu標biao,相xiang互hu之zhi間jian就jiu能neng夠gou很hen好hao地di協xie調tiao,做zuo好hao采cai購gou的de準zhun時shi化hua工gong作zuo。可ke以yi說shuo,供gong應ying商shang與yu企qi業ye的de緊jin密mi合he作zuo是shi準zhun時shi化hua采cai購gou成cheng功gong的de鑰yao匙chi。
(6)卓zhuo有you成cheng效xiao的de采cai購gou過guo程cheng質zhi量liang控kong製zhi。采cai購gou過guo程cheng質zhi量liang控kong製zhi是shi準zhun時shi化hua采cai購gou成cheng功gong的de保bao證zheng,準zhun時shi化hua采cai購gou和he傳chuan統tong的de采cai購gou方fang式shi的de不bu同tong之zhi處chu在zai於yu買mai方fang需xu要yao對dui采cai購gou產chan品pin進jin行xing比bi較jiao多duo的de檢jian驗yan手shou續xu。要yao做zuo到dao這zhe一yi點dian,需xu要yao供gong應ying商shang做zuo到dao提ti供gong100%的合格產品。當供應商達到這一要求時,即發給其免檢證書。
(7)shixianpeihezhunshihuashengchandejiaohuofangshi。zhunshihuacaigoudezuizhongmubiaoshishixianqiyedeshengchanzhunshihua,weici,yaoshixiancongyucedejiaohuofangshixiangzhunshihuashishijiaohuofangshizhuanbian。
七、與供應商建立供應鏈戰略聯盟
供gong應ying鏈lian戰zhan略lve聯lian盟meng是shi企qi業ye為wei共gong同tong利li益yi所suo形xing成cheng的de聯lian合he體ti,它ta的de出chu發fa點dian是shi利li用yong各ge方fang協xie作zuo能neng實shi現xian任ren何he單dan獨du一yi方fang無wu法fa實shi現xian的de目mu標biao。世shi界jie著zhe名ming的de第di一yi大da零ling售shou商shang沃wo爾er瑪ma(WAL―MART)在建立供應鏈戰略聯盟方麵做得極為出色。沃爾瑪年增長率高達25%,很大程度上要歸功於它同5000duojiagongyingshangjianlilehuobanguanxi,yikaoxianjindedianzishujujiaohuanxitongtonggongyingshangxietiaogongzuo。gaixitongshigongyingshangnengyizhanlvexingchangqihezuodemoshitongwoermayidaogongzuo,jiangditamendeshengchanhewuliuchengben,bingqieyoujiangjieshengchengbenhuodedeshouyichuandigeiwoerma,geiwoermazuiyouhuidejiage。zhejiuzhenzhengzuodaoleshuangfangshouyigongxiang,woermayezaicijichuzhishangtichulezhemingde“天天平價”的口號。
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