一到供應商那裏,就開始殷勤接待,最後留給審核的時間不足,隻能匆忙審核;
口頭要求供應商改善,沒有後續跟蹤,結果時間一長,自己都忘了要讓供應商改善什麼;
供應商沒有看到書麵評估和整改要求,問題不了了之;
對供應商評估的欠缺,導致供應商內部管理欠缺,問題增多,質量服務交期都下降,結果不歡而散……
供應商現場審核時間緊,任務重, 要審核哪些內容才能抓住關鍵問題,提高審核效率,保證供應質量?
1
評估人一串聊:
讓你如聊家常般,輕鬆聊出關鍵信息
當我們要審核一家工廠的時候,要先明確,哪些是關係到他企業命脈的關鍵人員。那這些人就是我們審核的關鍵。
就拿一家藥企來說,他的關鍵人員就是技術大牛和質量大牛,那這兩類人就是我們關注的重點。
注意,和人溝通的時候一定要像嘮家常一樣,而不要有一絲審核評估的味道,這樣你才能了解到你想了解的信息。
“王總,您是哪裏人?”這樣的問題你作為開篇問肯定沒問題,一是對方一定能回答的上來,二是不會讓對方有所排斥,很容易拉近雙方的關係。
接著聊聊老家的美食,當地的旅遊風景,曆史人物,看似和審核無關,實際上就是在打麻醉針,讓對方徹底放鬆警惕。
然後就可以一步步進入正題了,“您做質量負責人多少年了?”
如果對方回答,“10多年了。”證明質量沒什麼問題,如果有大問題,對方早就幹不下去了。
如果對方回答,“3個月。”那就接著問,“上一個多久離職的?”如果回答,“半年離職的。”那接下來也就不用問了,說明他們家質量還是存在明顯問題的。
問誰-問什麼-怎麼問,把這個邏輯捋清楚之後,比你看他的體係審核報告還有用!
2
評估料兩手抓:
抓好供應商的供應商,抓好返工投訴記錄表
“巧婦難做無米之炊”,一個好的供應商也是如此,如果他們的原材料本身就有問題,那再好的設計、管理、工藝流程也沒有用。
評估一家供應商的原材料要評估他的哪些方麵?
shouxian,yaolejieqingchu,tadeyuancailiaonaxieshitongguodailishanggoumaide,naxieshizhijiecongchangjiagoumaide?zhizhaguanfangshouquanhaibugou,haiyaozhadailishangdemeinianjinhuoduoshao,chuhuoduoshao,bimianzhengpinzhongjiadai。
另外,核心原材料的供應商還要重點查。
除了查供應商,還要查返工記錄、退貨記錄、以及客戶投訴抱怨等。如果這些都沒有統計,說明風險高,要慎重;如果有記錄,接著就要看處理記錄。
針對返工、投訴,別家能碰到,說明你們和他們合作的時候也會碰到,那針對這些項目就要重點查,讓SQE作為重點查,並在報告中寫明處理方法,同時一並寫到協議中。
3
評估設備三要查:
查維修-查審核-查處理方式
一(yi)個(ge)工(gong)廠(chang),審(shen)核(he)了(le)人(ren),審(shen)核(he)了(le)料(liao),接(jie)下(xia)來(lai)就(jiu)要(yao)審(shen)核(he)設(she)備(bei)。就(jiu)像(xiang)一(yi)道(dao)美(mei)味(wei)佳(jia)肴(yao),廚(chu)子(zi)手(shou)藝(yi)好(hao),原(yuan)材(cai)料(liao)新(xin)鮮(xian),但(dan)是(shi)廚(chu)具(ju)不(bu)行(xing),那(na)也(ye)做(zuo)不(bu)出(chu)好(hao)菜(cai)。
對(dui)於(yu)設(she)備(bei)的(de)審(shen)核(he),要(yao)搞(gao)清(qing)楚(chu)哪(na)些(xie)是(shi)他(ta)們(men)的(de)主(zhu)要(yao)設(she)備(bei),這(zhe)些(xie)主(zhu)要(yao)設(she)備(bei)發(fa)生(sheng)過(guo)幾(ji)起(qi)非(fei)計(ji)劃(hua)性(xing)維(wei)修(xiu),維(wei)修(xiu)記(ji)錄(lu)要(yao)看(kan),因(yin)為(wei)設(she)備(bei)一(yi)旦(dan)壞(huai)了(le),就(jiu)有(you)可(ke)能(neng)停(ting)產(chan)。
其次,還要看設備的參數,如果參數變化,就會影響產品質量的穩定性。
並bing且qie,要yao了le解jie清qing楚chu,設she備bei為wei什shen麼me壞huai,有you沒mei有you做zuo定ding期qi審shen核he,如ru果guo是shi員yuan工gong操cao作zuo造zao成cheng的de損sun壞huai,還hai要yao考kao察cha對dui方fang的de員yuan工gong培pei訓xun機ji製zhi和he企qi業ye管guan理li,這zhe有you可ke能neng是shi監jian管guan不bu到dao位wei造zao成cheng的de。
最後,一定要確認設備維修前後的產品是如何處理的!
上麵講到的“人-料-設備”隻是供應商現場審核中的其中3項,每項審核重點不同,方式不同,但目的都相同,就是要審出關鍵信息,確保產品穩定的質量,以及準時交貨!
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