生產統計報表是生產運行管理的有效工具,通過對大量生產數據的填報和統計,可以真實反映生產的進度以及設備、物料、能源、質量、安全等方麵的情況,便於管理人員及時掌握生產信息,為分析和解決問題提供依據。
生產統計報表是生產運行管理的有效工具,通過對大量生產數據的填報和統計,可以真實反映生產的進度以及設備、物料、能源、質量、安全等方麵的情況,便於管理人員及時掌握生產信息,為分析和解決問題提供依據。
一、生產統計報表的分類
企業生產報表的類型,可以按隸屬關係、填報周期和統計範圍來區分。
01
按隸屬關係,可以分為對外報表和對內報表。
對外報表。主要包括企業根據主管單位的要求,填寫和報送的各種報表。比如企業基本情況報表、生產經營情況報表、勞動報表、物流報表、能源消耗報表等。
對內報表。主要是企業根據管理要求,針對生產經營過程編製的報表。比如車間產量報表、生產進度報表、定額完成報表、設備維修報表、原料庫存報表、不合格品報表、安全事故報表等。
02
按報送周期,可以分為日報、旬報、月報、季報、年報,一般短周期適用於對內報表,長周期適用於對外報表。
短周期報表。通常用於對內報表,以日報、旬報、月報為主。比如產量日報、銷售日報、出勤日報、質量日報、庫存日報、安全旬報、定額旬報、生產月報等。
長周期報表。通常用於對外報表,以月報、季報和年報為主,有時候也有通過電話彙報情況的旬報,主要是生產完成情況的快報。
03
按統計範圍,可以分為部門報表和綜合報表。
部門報表。由相關部門填報,反映的是部門內部的情況,比如由生產車間填報的產量日報、出勤日報,能源部的能源報表,設備部的設備維修報表等。
綜zong合he報bao表biao。由you統tong計ji主zhu管guan部bu門men填tian報bao,根gen據ju部bu門men報bao表biao彙hui總zong而er成cheng,反fan映ying的de是shi企qi業ye的de綜zong合he狀zhuang況kuang,比bi如ru由you生sheng產chan部bu填tian報bao的de生sheng產chan日ri報bao,綜zong合he了le多duo個ge部bu門men上shang報bao的de數shu據ju,包bao括kuo產chan值zhi、產量、質量、出勤、庫存、安全等信息。
二、生產統計報表的格式
生產統計報表沒有固定的格式。不同的統計時限、不同的統計對象、不同的統計範圍,需要有不同的報表格式相對應。
01
按時限要求。
有日報、yuebaozhibie。biruchanliangbaobiao,ribaosuofanyingdeshiyitiandeqingkuang,eryuebaofanyingdeshiyigeyuedeqingkuang。yitianshengchandepinzhongkenengzhiyouyigehuojige,eryigeyueshengchandepinzhongkenengshijishigehuoshangbaige。yaogenjushijianchangduanheshengchandetedianshejixiangguanbaobiao。
02
按對象要求。
有產品、員工、原料、設備之別。比如人員統計和原料統計就完全不同,人員統計側重的是出勤、效率等方麵,而原料統計側重的是出入庫和庫存等方麵。要根據不同的對象和要素設計相關報表。
03
按範圍要求。
有個人、班組、車間之別。比如,個人統計記錄的是某一個操作工在作業時間段內所生產的品種、數量、工時等,而車間統計則包括了不同輪班所有員工所生產的品種、數量、工時等。要根據不同的範圍設計相關報表。
danzaishijiyunxingzhong,xuduojicengbaobiao,wangwangcaiqufuhedegeshi,zaitongyizhangbaobiaoneizhenduibutongduixiangjinxingtongji,yitigaotongjixiaolv。xiabiaoshimouqiyedebanzushengchanribao,caiyongdejiushifuhegeshi。

這張班組生產日報,統計的對象包括產量、質量、工時、產品移動、人員缺勤等。通過這張報表,我們既可以清楚地看到該班組的生產情況,也可以掌握影響生產的原因。
三、生產統計報表的要求
生產統計報表有三個基本要求,一是準確性,二是時效性,三是嚴肅性。
01
準確性。
統計報表最基本的要求就是如實填報,不得虛報、漏報和瞞報,同時要以原始記錄和統計台賬為依據,必須做到有憑有據、真實可靠,原始記錄和統計台賬不得隨意塗改,原始記錄和統計台賬必須裝訂整齊。
02
時效性。
時效性體現在兩個方麵。首先是報表的填寫和報送,不論是日報、旬報、月報、季報、年報都要按規定時間填寫報送,不得延誤。其次是統計資料的保存,報表、台賬、原始記錄都要按照有關規定的保存年限妥善保存,不得丟失。
03
嚴肅性。
嚴肅性體現在三個方麵。首先是填寫的嚴肅性,要按照要求填寫報表,字跡清晰、大(da)小(xiao)適(shi)中(zhong)。其(qi)次(ci)是(shi)報(bao)送(song)的(de)嚴(yan)肅(su)性(xing),要(yao)按(an)照(zhao)相(xiang)關(guan)管(guan)理(li)製(zhi)度(du)進(jin)行(xing)報(bao)送(song),報(bao)表(biao)必(bi)須(xu)經(jing)過(guo)填(tian)寫(xie)人(ren)和(he)主(zhu)管(guan)領(ling)導(dao)簽(qian)字(zi)後(hou)報(bao)送(song)。最(zui)後(hou)是(shi)管(guan)理(li)的(de)嚴(yan)肅(su)性(xing),報(bao)表(biao)數(shu)據(ju)需(xu)要(yao)保(bao)密(mi)的(de),必(bi)須(xu)按(an)照(zhao)有(you)關(guan)規(gui)定(ding)執(zhi)行(xing),對(dui)非(fei)正(zheng)式(shi)渠(qu)道(dao)或(huo)方(fang)式(shi)的(de)報(bao)送(song)要(yao)求(qiu),統(tong)計(ji)人(ren)員(yuan)有(you)權(quan)利(li)拒(ju)報(bao)。
案例
某印刷廠購置了一台新型光膠印機。設備雖然在技術上非常先進,但運行情況並不理想,實際利用率不到80%。車(che)間(jian)生(sheng)產(chan)主(zhu)管(guan)宣(xuan)稱(cheng)這(zhe)是(shi)由(you)於(yu)每(mei)班(ban)開(kai)機(ji)前(qian)的(de)準(zhun)備(bei)時(shi)間(jian)及(ji)下(xia)班(ban)停(ting)機(ji)前(qian)的(de)整(zheng)理(li)時(shi)間(jian)過(guo)長(chang)造(zao)成(cheng)的(de),並(bing)稱(cheng)每(mei)天(tian)這(zhe)兩(liang)小(xiao)時(shi)的(de)準(zhun)備(bei)時(shi)間(jian)和(he)整(zheng)理(li)時(shi)間(jian)很(hen)正(zheng)常(chang)。但(dan)隨(sui)後(hou)的(de)數(shu)據(ju)分(fen)析(xi)表(biao)明(ming)原(yuan)因(yin)並(bing)不(bu)在(zai)此(ci)。調(tiao)查(zha)發(fa)現(xian),車(che)間(jian)操(cao)作(zuo)人(ren)員(yuan)沒(mei)有(you)在(zai)生(sheng)產(chan)日(ri)報(bao)表(biao)上(shang)如(ru)實(shi)填(tian)寫(xie)停(ting)機(ji)、等工、等印版、等紙、缺(que)少(shao)印(yin)件(jian)等(deng)數(shu)據(ju),因(yin)而(er)造(zao)成(cheng)管(guan)理(li)及(ji)決(jue)策(ce)的(de)失(shi)誤(wu)。原(yuan)因(yin)查(zha)明(ming)後(hou),經(jing)過(guo)相(xiang)關(guan)措(cuo)施(shi)的(de)落(luo)實(shi),新(xin)設(she)備(bei)的(de)實(shi)際(ji)利(li)用(yong)率(lv)明(ming)顯(xian)提(ti)高(gao)。同(tong)時(shi),車(che)間(jian)要(yao)求(qiu)操(cao)作(zuo)工(gong)必(bi)須(xu)按(an)要(yao)求(qiu)如(ru)實(shi)填(tian)寫(xie)生(sheng)產(chan)日(ri)報(bao),以(yi)保(bao)證(zheng)數(shu)據(ju)的(de)真(zhen)實(shi)性(xing)和(he)可(ke)靠(kao)性(xing)。
點評
gaichangyuangongyouyumeiyouanzhaoyaoqiutianbaoshengchanribao,zaochengleshengchanzhuguanduiwentipanduandeshiwu。shengchanbaobiaoruguoqueshaolezhunquexing,tongjiyejiushiquleyiyi,jueceyebuhuikexue。yinci,tianxiebaobiaoshujushi,bixuzunxunzhunquexingdeyaoqiu。
四、生產統計報表的功能
生產統計報表的功能主要包括四個方麵:體現生產結果、反映實際問題、提供分析依據、驗證改進成效。如下圖所示。

01
體現生產結果。
通過統計報表,可以看出企業的生產結果。比如產值、產量、品種、質量、成本、能耗、生產效率、技術改造等方麵的數據,采取同期比較、循環比較等方式,可以衡量企業生產的現狀,看出與同期相比的變化,與上期相比的變化。
02
反映實際問題。
通過統計報表,可以看出生產的實際問題。比如產量不達標、人員出勤較差、產品質量下降、設備停機時間增加、安全事故頻發、能源供應不足、生產效率較低、訂單履約不佳、生產成本上升等。
03
提供分析依據。
通過統計報表,可以分析出問題的原因所在。比如產量沒有達到指標,可能的原因有許多,包括出勤率較差、設備停機時間過多、能運供應不足、zhiliangwentijiaoduodeng。zaishebeitingjishijianguoduodehuanjie,youkeyizhaodaobushaoxiangguanyinsu,huoyinweishebeiguzhang,huoyinweiwuliaogongyingbuzu。rucidengdengdoukeyiyitongjibaobiaoweiyijujinxingfenxi,zhaochuzhuyaodechengyin,caiquxiangyingdegaijincuoshi。
04
驗證改進成效。
通tong過guo統tong計ji報bao表biao,可ke以yi驗yan證zheng所suo采cai取qu的de改gai進jin措cuo施shi是shi否fou有you效xiao。比bi如ru設she備bei停ting機ji時shi間jian過guo多duo,經jing過guo數shu據ju分fen析xi得de出chu的de主zhu要yao原yuan因yin是shi設she備bei故gu障zhang頻pin繁fan。針zhen對dui這zhe一yi問wen題ti,企qi業ye可ke以yi采cai取qu增zeng加jia維wei修xiu力li量liang、嚴格執行設備檢修計劃、限(xian)製(zhi)設(she)備(bei)的(de)超(chao)負(fu)荷(he)運(yun)行(xing)等(deng)措(cuo)施(shi)。措(cuo)施(shi)的(de)效(xiao)果(guo)如(ru)何(he),要(yao)通(tong)過(guo)統(tong)計(ji)報(bao)表(biao)來(lai)驗(yan)證(zheng),如(ru)果(guo)統(tong)計(ji)的(de)結(jie)果(guo)顯(xian)示(shi)設(she)備(bei)停(ting)機(ji)時(shi)間(jian)明(ming)顯(xian)下(xia)降(jiang),說(shuo)明(ming)相(xiang)關(guan)的(de)改(gai)進(jin)措(cuo)施(shi)有(you)成(cheng)效(xiao);反之,則表明相關措施的效果有限,需要重新尋找對策。
統計報表的功能在於追蹤過程,無論是體現生產結果、反映實際問題、提供分析依據還是驗證、改進成效,都是對生產過程的追蹤。
通tong過guo對dui過guo程cheng的de追zhui蹤zong,可ke以yi促cu進jin生sheng產chan管guan理li水shui平ping的de提ti高gao和he對dui生sheng產chan過guo程cheng的de控kong製zhi。對dui於yu生sheng產chan中zhong可ke能neng出chu現xian的de問wen題ti,生sheng產chan總zong監jian應ying該gai通tong過guo統tong計ji報bao表biao工gong具ju來lai追zhui蹤zong。比bi如ru,生sheng產chan進jin度du不bu符fu合he計ji劃hua要yao求qiu,主zhu要yao問wen題ti是shi停ting機ji時shi間jian過guo多duo,可ke以yi利li用yong停ting機ji統tong計ji表biao提ti供gong的de數shu據ju來lai分fen析xi問wen題ti的de成cheng因yin,在zai人ren員yuan缺que勤qin、設備故障、物料供應、動力不足等諸多原因中,判斷出哪些原因對進度的影響最大,抓住主要原因,采取相應措施,問題就能得到妥善解決。
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