1、無合同不交易
經jing濟ji形xing勢shi變bian化hua導dao致zhi部bu分fen企qi業ye不bu能neng正zheng常chang履lv約yue,少shao數shu企qi業ye會hui利li用yong企qi業ye之zhi間jian合he同tong手shou續xu上shang的de欠qian缺que逃tao避bi違wei約yue責ze任ren。完wan備bei的de書shu麵mian合he同tong對dui於yu保bao證zheng交jiao易yi安an全quan乃nai至zhi維wei係xi與yu客ke戶hu之zhi間jian的de長chang久jiu關guan係xi十shi分fen重zhong要yao。建jian議yi您nin盡jin可ke能neng與yu客ke戶hu簽qian署shu一yi式shi多duo份fen的de書shu麵mian合he同tong,保bao持chi多duo份fen合he同tong內nei容rong的de完wan全quan一yi致zhi並bing妥tuo善shan保bao存cun。
2、有行動必留痕
妥善保管對於證明雙方之間合同具體內容具有證明力的下述資料:與合同簽訂和履行相關的發票、送貨憑證、彙款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過程中雙方變更合作約定,包括數量、價款、交貨、付款期限的,也要留下書麵憑證。
3、慎用善用公章
建議您完善有關公章保管、shiyongdezhidu,dujuedaogaitougaidengkenengyanzhongweijiqiyeliyidexingwei。zaiqianshuduoyehetongshijiagaiqifengzhangbingjinlinhetongshuzuimoyixingwenziqianzigaizhang,fangzhishaoshuquefashangyedaodedekehucaiquhuanye、添加等方法改變合同內容侵害您的權益。
4、慎用授權文書
企業業務人員對外簽約時需要授權。建議您在有關介紹信、授權委托書、合同等文件上盡可能明確詳細地列舉授權範圍,以避免不必要的爭議。業務完成後建議您盡快收回尚未使用的介紹信、授權委托書、合同等文件。
5、離職通知相關客戶
企(qi)業(ye)業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)離(li)開(kai)您(nin)的(de)企(qi)業(ye)後(hou),建(jian)議(yi)您(nin)在(zai)與(yu)其(qi)辦(ban)理(li)交(jiao)接(jie)手(shou)續(xu)的(de)同(tong)時(shi),向(xiang)該(gai)業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)負(fu)責(ze)聯(lian)係(xi)的(de)客(ke)戶(hu)發(fa)送(song)書(shu)麵(mian)通(tong)知(zhi),告(gao)知(zhi)客(ke)戶(hu)業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)離(li)職(zhi)情(qing)況(kuang)。
6、撤銷問題合同注意時效
如果您認為客戶在與您簽署合同過程中存在欺詐、脅xie迫po行xing為wei的de,或huo者zhe您nin事shi後hou發fa現xian簽qian署shu合he同tong時shi對dui合he同tong內nei容rong有you重zhong大da誤wu解jie,或huo者zhe您nin認ren為wei合he同tong權quan利li義yi務wu安an排pai顯xian失shi公gong平ping的de,您nin可ke以yi請qing求qiu法fa院yuan撤che銷xiao合he同tong。但dan是shi務wu必bi自zi知zhi道dao或huo者zhe應ying當dang知zhi道dao撤che銷xiao事shi由you之zhi日ri起qi一yi年nian內nei行xing使shi撤che銷xiao權quan,否fou則ze您nin將jiang失shi去qu請qing求qiu法fa院yuan撤che銷xiao合he同tong的de權quan利li。當dang然ran,您nin在zai撤che銷xiao權quan行xing使shi期qi限xian內nei提ti出chu的de請qing求qiu是shi否fou能neng得de到dao法fa院yuan支zhi持chi還hai將jiang取qu決jue於yu您nin所suo舉ju證zheng據ju是shi否fou充chong分fen。
7、注意定金條款
您在簽訂合同時可能為了確保合同履行而要求對方交付定金,由於“定金”具有特定法律含義,請您務必注明“定金”字樣。您如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣並且在合同中沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內容,法院將無法將其作為定金看待。
8、保證條款要明確
如ru果guo您nin的de業ye務wu需xu要yao對dui方fang提ti供gong保bao證zheng擔dan保bao的de,在zai與yu相xiang關guan客ke戶hu簽qian署shu保bao證zheng合he同tong時shi請qing務wu必bi表biao述shu由you保bao證zheng人ren為wei債zhai務wu的de履lv行xing提ti供gong保bao證zheng擔dan保bao的de明ming確que意yi思si,避bi免mian使shi用yong由you對dui方fang“負責解決”、“負責協調”等含義模糊的表述,否則法院將無法認定保證合同成立。
9、注意保證性質
您(nin)也(ye)可(ke)能(neng)為(wei)了(le)業(ye)務(wu)需(xu)要(yao)向(xiang)他(ta)人(ren)提(ti)供(gong)保(bao)證(zheng)擔(dan)保(bao)。無(wu)論(lun)您(nin)是(shi)債(zhai)權(quan)人(ren)還(hai)是(shi)保(bao)證(zheng)人(ren),建(jian)議(yi)您(nin)在(zai)簽(qian)署(shu)保(bao)證(zheng)合(he)同(tong)時(shi)寫(xie)明(ming)保(bao)證(zheng)期(qi)間(jian)起(qi)止(zhi)點(dian)。如(ru)果(guo)您(nin)與(yu)對(dui)方(fang)約(yue)定(ding)的(de)保(bao)證(zheng)期(qi)間(jian)長(chang)於(yu)兩(liang)年(nian),法(fa)律(lv)將(jiang)視(shi)保(bao)證(zheng)期(qi)間(jian)為(wei)兩(liang)年(nian)。如(ru)果(guo)沒(mei)有(you)明(ming)確(que)約(yue)定(ding),法(fa)律(lv)將(jiang)視(shi)保(bao)證(zheng)期(qi)間(jian)為(wei)主(zhu)債(zhai)務(wu)履(lv)行(xing)期(qi)屆(jie)滿(man)之(zhi)日(ri)起(qi)六(liu)個(ge)月(yue)。雖(sui)然(ran)選(xuan)擇(ze)“連帶保證”還是“一般保證”取決於您與客戶之間的談判磋商,但保證合同中務必寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒有明確約定,法院將認為是連帶責任保證。
10、注意保證時效
如果您是債權人,采取“一般保證”方式的保證合同所擔保的債務到期後沒有償還的,請務必在保證期間內向債務人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方fang式shi的de保bao證zheng合he同tong擔dan保bao的de債zhai務wu到dao期qi後hou沒mei有you償chang還hai的de,請qing務wu必bi在zai保bao證zheng期qi間jian內nei以yi可ke以yi證zheng明ming的de有you效xiao方fang式shi向xiang保bao證zheng人ren明ming確que要yao求qiu其qi立li即ji履lv行xing擔dan保bao義yi務wu。如ru果guo您nin沒mei有you在zai保bao證zheng期qi間jian內nei行xing使shi您nin的de權quan利li,保bao證zheng人ren將jiang免mian除chu對dui您nin的de擔dan保bao責ze任ren。
11、抵押經登記有效
如ru果guo您nin的de業ye務wu需xu要yao對dui方fang提ti供gong抵di押ya擔dan保bao的de,建jian議yi您nin在zai簽qian署shu抵di押ya合he同tong時shi立li即ji與yu您nin的de客ke戶hu到dao有you關guan登deng記ji機ji關guan辦ban理li登deng記ji手shou續xu。僅jin有you抵di押ya合he同tong而er沒mei有you辦ban理li登deng記ji手shou續xu將jiang可ke能neng使shi您nin的de權quan益yi喪sang失shi實shi現xian的de基ji礎chu。不bu必bi要yao的de拖tuo延yan和he耽dan擱ge將jiang可ke能neng使shi您nin的de權quan利li劣lie後hou於yu在zai您nin之zhi前qian辦ban理li登deng記ji手shou續xu的de其qi他ta企qi業ye。如ru果guo您nin的de客ke戶hu在zai簽qian署shu抵di押ya合he同tong後hou拖tuo延yan、拒絕協助您辦理抵押登記手續的,建議您盡快向法院起訴請求法院幫助您強製辦理登記手續。
12、質押要轉移占有
如ru果guo您nin的de業ye務wu需xu要yao對dui方fang提ti供gong質zhi押ya擔dan保bao的de,建jian議yi您nin在zai簽qian署shu合he同tong時shi立li即ji與yu您nin的de客ke戶hu辦ban理li質zhi押ya擔dan保bao物wu或huo者zhe權quan利li憑ping證zheng的de交jiao接jie手shou續xu。僅jin僅jin簽qian署shu質zhi押ya合he同tong而er沒mei有you實shi際ji占zhan有you質zhi押ya物wu的de,法fa院yuan將jiang無wu法fa保bao護hu您nin實shi現xian質zhi押ya權quan的de請qing求qiu。
二、合同履行過程中的注意事項
13、企業換人不影響合同
企業和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規的強製性規定、損害社會公共利益等情形,即為受法律保護的有效合同,雙方有義務嚴格遵循約定,全麵履行合同。無論是單位改變名稱、企業股權易手,還是法定代表人、負責人、經辦人變更,都不能成為不履行合同的理由,這也是維係您和企業商業信譽的重要保證。
14、市場變化,解約須慎重
經濟形勢的變化往往導致貨物市場價格發生劇烈波動。建議您不要輕易選擇主動違約、解除合同、或者提起訴訟等方式解決,與您的客戶平等協商、xunzhaoshuangfangdounengjieshoudejiejuefangangengjiayouliyujianshaosunshi。jibianshizaisusongchengxuzhizhong,jieshoufayuanzhuchixiadetiaojiejiangyegengjiayouzhuyuqiyeliyidebaohu。buzhudongxunqiuhejieyiweidengdaicaijuebuyidingzuifuhenindeliyi。
15、付款方式須可靠
當(dang)您(nin)在(zai)確(que)定(ding)付(fu)款(kuan)方(fang)式(shi)時(shi),無(wu)論(lun)您(nin)是(shi)付(fu)款(kuan)方(fang)還(hai)是(shi)收(shou)款(kuan)方(fang),除(chu)了(le)金(jin)額(e)較(jiao)小(xiao)的(de)交(jiao)易(yi)外(wai),請(qing)盡(jin)量(liang)通(tong)過(guo)銀(yin)行(xing)結(jie)算(suan),現(xian)金(jin)結(jie)算(suan)涉(she)及(ji)經(jing)辦(ban)人(ren)簽(qian)收(shou),簽(qian)收(shou)效(xiao)力(li)上(shang)可(ke)能(neng)會(hui)給(gei)您(nin)帶(dai)來(lai)不(bu)必(bi)要(yao)的(de)麻(ma)煩(fan)。
16、驗收異議及時提
購(gou)進(jin)貨(huo)物(wu)是(shi)企(qi)業(ye)經(jing)營(ying)的(de)日(ri)常(chang)業(ye)務(wu),請(qing)您(nin)注(zhu)意(yi)及(ji)時(shi)驗(yan)收(shou)貨(huo)物(wu),發(fa)現(xian)貨(huo)物(wu)不(bu)符(fu)合(he)合(he)同(tong)約(yue)定(ding)的(de),請(qing)務(wu)必(bi)在(zai)合(he)同(tong)約(yue)定(ding)的(de)期(qi)限(xian)內(nei)盡(jin)快(kuai)以(yi)書(shu)麵(mian)方(fang)式(shi)向(xiang)對(dui)方(fang)明(ming)確(que)提(ti)出(chu)異(yi)議(yi)。不(bu)必(bi)要(yao)的(de)拖(tuo)延(yan)耽(dan)擱(ge),將(jiang)可(ke)能(neng)導(dao)致(zhi)您(nin)喪(sang)失(shi)索(suo)賠(pei)權(quan)。
17、商業秘密要保護
您在磋商、履行合同過程中,經常不可避免地接觸到交易夥伴的商業信息甚至是商業秘密,請在磋商、履行合同乃至履行完畢後務必不要泄露或者使用這些信息,否則將可能承擔相應責任。
18、合理行使不安抗辯權
在合同履行過程中,如果您有確切證據證明對方經營狀況嚴重惡化、轉移財產或者抽逃資金以逃避債務、喪失商業信譽、有(you)喪(sang)失(shi)或(huo)者(zhe)可(ke)能(neng)喪(sang)失(shi)履(lv)行(xing)債(zhai)務(wu)能(neng)力(li)的(de)其(qi)他(ta)情(qing)形(xing)的(de),您(nin)可(ke)以(yi)及(ji)時(shi)通(tong)知(zhi)對(dui)方(fang)中(zhong)止(zhi)履(lv)行(xing)您(nin)依(yi)照(zhao)合(he)同(tong)約(yue)定(ding)應(ying)當(dang)先(xian)履(lv)行(xing)的(de)義(yi)務(wu),等(deng)待(dai)對(dui)方(fang)提(ti)供(gong)適(shi)當(dang)擔(dan)保(bao)。中(zhong)止(zhi)履(lv)行(xing)後(hou),對(dui)方(fang)在(zai)合(he)理(li)期(qi)限(xian)內(nei)未(wei)恢(hui)複(fu)履(lv)行(xing)能(neng)力(li)並(bing)且(qie)未(wei)提(ti)供(gong)適(shi)當(dang)擔(dan)保(bao)的(de),您(nin)可(ke)以(yi)解(jie)除(chu)合(he)同(tong)。不(bu)可(ke)直(zhi)接(jie)解(jie)除(chu)合(he)同(tong)或(huo)拒(ju)絕(jue)履(lv)行(xing),否(fou)則(ze)將(jiang)承(cheng)擔(dan)違(wei)約(yue)責(ze)任(ren)。
19、解除異議及時提
一(yi)旦(dan)您(nin)的(de)客(ke)戶(hu)通(tong)知(zhi)您(nin)解(jie)除(chu)合(he)同(tong)而(er)您(nin)對(dui)此(ci)存(cun)在(zai)異(yi)議(yi),如(ru)果(guo)合(he)同(tong)中(zhong)約(yue)定(ding)了(le)異(yi)議(yi)期(qi)限(xian),請(qing)您(nin)務(wu)必(bi)在(zai)約(yue)定(ding)期(qi)限(xian)內(nei)向(xiang)對(dui)方(fang)以(yi)書(shu)麵(mian)方(fang)式(shi)提(ti)出(chu)。您(nin)如(ru)果(guo)在(zai)約(yue)定(ding)期(qi)限(xian)屆(jie)滿(man)後(hou)才(cai)提(ti)出(chu)異(yi)議(yi)並(bing)向(xiang)法(fa)院(yuan)起(qi)訴(su)的(de),法(fa)院(yuan)將(jiang)無(wu)法(fa)支(zhi)持(chi)。
20、對方違約也須及時止損
如果您的客戶違約,不管是什麼理由,您都應該及時采取措施,防止損失擴大,由此產生的合理費用將由違約方承擔。如果您消極對待、放任損失的擴大,對於擴大的損失法院將無法予以保護、要求對方賠償。
21、訴訟時效內必須有動作
kehutuoqianhuokuanxianxiangzaiqiyejingyingguochengzhongshiyoufasheng,qingninzhuyifalvguanyususongshixiaodeguiding,xiangfayuanqingqiubaohuminshiquanlidesusongshixiaoqijianyibanweiliangnian。ninyekenengchuyuweixiyukehuguanxidengyinsubuyuanyizailiangnianneicaiqutiqisusong、zhongcaidengjiliecuoshi,weilebaohunindequanlibuzhiyuyinweishijianliushiersangshi,ninkeyizaisusongshixiaoqijianjiemanqianyixiangduifangfasongxinjianhuozheshujudianwendengkeyizhengmingninzhuzhangquanlideyouxiaofangshijinxingchuli。nindexinjianzhongwubiyaoyoucuiqingjinkuaizhifutuoqianhuokuandeneirong。
三、企業治理方麵的注意事項
22、股東出資不實承擔連帶責任
企業注冊資本的真實與充足不僅有利於保護您的客戶利益,更與企業及股東的切身利益密切相關。企業注冊資本虛假、或者在經營過程中被抽逃,將使企業股東喪失有限責任製度的保護而可能被卷入債權人提起的訴訟中。
23、其它股東出資不實被牽連
您nin在zai與yu他ta人ren共gong同tong對dui外wai投tou資zi設she立li企qi業ye時shi,請qing您nin務wu必bi關guan注zhu您nin的de合he作zuo夥huo伴ban是shi否fou履lv行xing了le投tou資zi義yi務wu,這zhe不bu僅jin關guan係xi到dao您nin所suo投tou資zi的de企qi業ye的de利li益yi,更geng關guan係xi到dao您nin的de切qie身shen利li益yi。如ru果guo您nin的de合he作zuo夥huo伴ban沒mei有you履lv行xing投tou資zi義yi務wu,在zai企qi業ye對dui外wai負fu債zhai的de情qing況kuang下xia,您nin可ke能neng要yao就jiu您nin的de合he作zuo夥huo伴ban的de過guo錯cuo向xiang債zhai權quan人ren承cheng擔dan責ze任ren,盡jin管guan您nin在zai對dui外wai承cheng擔dan責ze任ren後hou可ke以yi向xiang您nin的de合he作zuo夥huo伴ban追zhui討tao,但dan這zhe無wu疑yi將jiang增zeng加jia您nin的de風feng險xian。
24、設立公司須真實簽名
設she立li公gong司si時shi的de登deng記ji手shou續xu較jiao為wei繁fan雜za,請qing您nin務wu必bi親qin自zi簽qian署shu公gong司si章zhang程cheng等deng法fa律lv文wen件jian,否fou則ze一yi旦dan發fa生sheng紛fen爭zheng,他ta人ren代dai簽qian名ming行xing為wei會hui給gei你ni造zao成cheng極ji大da麻ma煩fan,甚shen至zhi可ke能neng對dui公gong司si股gu權quan歸gui屬shu造zao成cheng不bu測ce因yin素su。
25、隱名股東風險大
隱yin名ming投tou資zi雖sui然ran不bu被bei法fa律lv完wan全quan禁jin止zhi,但dan蘊yun藏zang較jiao大da法fa律lv風feng險xian,法fa律lv對dui隱yin名ming投tou資zi人ren的de股gu東dong資zi格ge認ren定ding標biao準zhun要yao求qiu非fei常chang嚴yan格ge,且qie隱yin名ming股gu東dong資zi格ge不bu能neng對dui抗kang第di三san人ren,代dai持chi人ren可ke以yi處chu分fen股gu權quan。建jian議yi您nin不bu選xuan擇ze以yi隱yin名ming方fang式shi與yu他ta人ren共gong同tong設she立li公gong司si。
26、收購股權須登記
ruguoninxiangtarenshougougongsiguquan,shougouhetongshengxiaohouqingwubijinkuaibanliqiyegongshangdengjibiangengshouxu,fouzeninjiangmianlinwufazhenzhenghuodeguquandefengxian。weibanlibiangengdengjiyebunengduikangdisanren,guquankenengbeizaicichurangtaren。
27、公司章程慎重簽
公司章程是公司最重要的法律文件之一,對公司、股東、董事、監事、高(gao)級(ji)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)具(ju)有(you)約(yue)束(shu)力(li),一(yi)旦(dan)發(fa)生(sheng)爭(zheng)議(yi),將(jiang)成(cheng)為(wei)法(fa)院(yuan)判(pan)斷(duan)各(ge)方(fang)權(quan)利(li)義(yi)務(wu)關(guan)係(xi)的(de)主(zhu)要(yao)依(yi)據(ju)。建(jian)議(yi)您(nin)在(zai)參(can)與(yu)製(zhi)定(ding)公(gong)司(si)章(zhang)程(cheng)時(shi)務(wu)必(bi)仔(zai)細(xi)衡(heng)量(liang),慎(shen)重(zhong)簽(qian)署(shu),不(bu)建(jian)議(yi)使(shi)用(yong)格(ge)式(shi)文(wen)本(ben)。
28、勤勉義務要遵守
公司的控股股東、董事、監事、高(gao)級(ji)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)對(dui)公(gong)司(si)負(fu)有(you)忠(zhong)實(shi)義(yi)務(wu)和(he)勤(qin)勉(mian)義(yi)務(wu)。請(qing)您(nin)務(wu)必(bi)遵(zun)守(shou)公(gong)司(si)法(fa)及(ji)其(qi)他(ta)法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)中(zhong)的(de)規(gui)定(ding)。違(wei)反(fan)這(zhe)些(xie)規(gui)定(ding)將(jiang)可(ke)能(neng)導(dao)致(zhi)向(xiang)企(qi)業(ye)承(cheng)擔(dan)損(sun)害(hai)賠(pei)償(chang)責(ze)任(ren)。
29、中小股東須尊重
經jing濟ji環huan境jing變bian化hua形xing勢shi下xia,更geng加jia需xu要yao全quan體ti股gu東dong同tong舟zhou共gong濟ji,齊qi心xin協xie力li。中zhong小xiao股gu東dong與yu控kong股gu股gu東dong同tong樣yang是shi企qi業ye的de投tou資zi者zhe,請qing您nin善shan待dai中zhong小xiao股gu東dong,尊zun重zhong他ta們men的de參can與yu權quan、表(biao)決(jue)權(quan),保(bao)障(zhang)他(ta)們(men)的(de)知(zhi)情(qing)權(quan),保(bao)護(hu)他(ta)們(men)的(de)利(li)潤(run)分(fen)配(pei)權(quan)等(deng)各(ge)種(zhong)股(gu)東(dong)權(quan)。很(hen)多(duo)公(gong)司(si)因(yin)為(wei)大(da)股(gu)東(dong)不(bu)尊(zun)重(zhong)中(zhong)小(xiao)股(gu)東(dong)造(zao)成(cheng)股(gu)東(dong)內(nei)訌(hong)無(wu)法(fa)正(zheng)常(chang)經(jing)營(ying)。公(gong)司(si)內(nei)部(bu)爭(zheng)議(yi)容(rong)易(yi)導(dao)致(zhi)公(gong)司(si)治(zhi)理(li)出(chu)現(xian)僵(jiang)局(ju),不(bu)僅(jin)可(ke)能(neng)將(jiang)公(gong)司(si)以(yi)及(ji)股(gu)東(dong)卷(juan)入(ru)訴(su)訟(song),消(xiao)耗(hao)公(gong)司(si)的(de)人(ren)力(li)、物力,在極端情況下可能導致公司解散。
30、按照規定程序解決分歧
公司的投資者之間產生分歧十分正常,建議您遵循公司章程規定的程序解決爭議。召開股東會前,請您務必按照公司章程規定的期限、方式與內容通知股東,如果您沒有妥當地履行通知義務,所形成的股東會、董事會決議可能將被法院撤銷。建議您更多地以磋商的方法化解公司內部分歧。
31、結束經營要清算
企qi業ye投tou資zi設she立li的de有you限xian責ze任ren公gong司si可ke能neng因yin種zhong種zhong因yin素su需xu要yao結jie束shu營ying業ye。請qing您nin務wu必bi注zhu意yi按an期qi履lv行xing投tou資zi者zhe的de清qing算suan義yi務wu。怠dai於yu履lv行xing清qing算suan義yi務wu導dao致zhi公gong司si財cai產chan貶bian值zhi、流失、毀損或者公司帳冊、重要文件等滅失的,股東將麵臨直接承擔公司全部債務的風險。
四、企業勞動用工方麵的注意事項
32、避免大幅度裁員
經(jing)濟(ji)環(huan)境(jing)變(bian)化(hua)形(xing)勢(shi)下(xia),企(qi)業(ye)生(sheng)產(chan)經(jing)營(ying)遭(zao)遇(yu)一(yi)些(xie)困(kun)難(nan)十(shi)分(fen)正(zheng)常(chang)。建(jian)議(yi)您(nin)不(bu)要(yao)輕(qing)易(yi)進(jin)行(xing)大(da)幅(fu)度(du)裁(cai)員(yuan),這(zhe)不(bu)僅(jin)可(ke)以(yi)防(fang)止(zhi)因(yin)裁(cai)員(yuan)較(jiao)多(duo)所(suo)帶(dai)來(lai)的(de)法(fa)律(lv)風(feng)險(xian),避(bi)免(mian)傷(shang)害(hai)留(liu)用(yong)員(yuan)工(gong)的(de)企(qi)業(ye)歸(gui)屬(shu)感(gan)而(er)影(ying)響(xiang)企(qi)業(ye)長(chang)遠(yuan)發(fa)展(zhan),更(geng)是(shi)您(nin)和(he)您(nin)的(de)企(qi)業(ye)所(suo)需(xu)要(yao)承(cheng)擔(dan)的(de)社(she)會(hui)責(ze)任(ren)
33、規章製度討論公示
企業規章製度的製定、修xiu改gai必bi須xu遵zun循xun勞lao動dong合he同tong法fa的de民min主zhu程cheng序xu,必bi須xu向xiang勞lao動dong者zhe公gong示shi,內nei容rong必bi須xu符fu合he法fa律lv規gui定ding。如ru果guo您nin忽hu略lve這zhe一yi點dian,規gui章zhang製zhi度du將jiang不bu能neng作zuo為wei企qi業ye用yong工gong管guan理li的de依yi據ju,企qi業ye還hai會hui麵mian臨lin職zhi工gong隨sui時shi要yao求qiu解jie除chu勞lao動dong合he同tong並bing提ti出chu經jing濟ji補bu償chang的de風feng險xian。建jian議yi您nin注zhu意yi保bao留liu職zhi代dai會hui或huo者zhe全quan體ti職zhi工gong討tao論lun、協商規章製度的書麵證據。保留員工手冊簽收記錄、規章製度培訓簽到記錄、規章製度考試試卷等方法都是證明您的企業公示規章製度的良好證據。
34、先訂合同後用工
請您務必樹立先訂合同後用工的觀念,最遲必須在用工之日起一個月內訂立勞動合同;勞(lao)動(dong)合(he)同(tong)終(zhong)止(zhi)後(hou)勞(lao)動(dong)者(zhe)仍(reng)在(zai)用(yong)人(ren)單(dan)位(wei)繼(ji)續(xu)工(gong)作(zuo)的(de),也(ye)應(ying)當(dang)在(zai)一(yi)個(ge)月(yue)內(nei)訂(ding)立(li)合(he)同(tong)。勞(lao)動(dong)者(zhe)拒(ju)不(bu)簽(qian)訂(ding)勞(lao)動(dong)合(he)同(tong)的(de),請(qing)保(bao)留(liu)向(xiang)勞(lao)動(dong)者(zhe)送(song)達(da)要(yao)求(qiu)簽(qian)訂(ding)合(he)同(tong)通(tong)知(zhi)書(shu)等(deng)相(xiang)關(guan)證(zheng)據(ju),以(yi)免(mian)勞(lao)動(dong)者(zhe)不(bu)願(yuan)與(yu)企(qi)業(ye)簽(qian)訂(ding)書(shu)麵(mian)勞(lao)動(dong)合(he)同(tong)又(you)事(shi)後(hou)要(yao)求(qiu)企(qi)業(ye)支(zhi)付(fu)雙(shuang)倍(bei)工(gong)資(zi)的(de)風(feng)險(xian)。
35、員工意願簽訂固定期時保留證據
勞lao動dong者zhe符fu合he訂ding立li無wu固gu定ding期qi限xian勞lao動dong合he同tong情qing形xing的de,請qing尊zun重zhong勞lao動dong者zhe選xuan擇ze,按an其qi意yi願yuan訂ding立li無wu固gu定ding期qi限xian勞lao動dong合he同tong。在zai訂ding立li合he同tong時shi可ke書shu麵mian征zheng詢xun勞lao動dong者zhe意yi見jian,若ruo其qi要yao求qiu訂ding立li固gu定ding期qi限xian勞lao動dong合he同tong的de,用yong人ren單dan位wei應ying保bao留liu勞lao動dong者zhe同tong意yi的de書shu麵mian證zheng據ju,避bi免mian事shi後hou勞lao動dong者zhe反fan悔hui,以yi應ying訂ding而er未wei訂ding無wu固gu定ding期qi限xian勞lao動dong合he同tong為wei由you要yao求qiu用yong人ren單dan位wei支zhi付fu兩liang倍bei工gong資zi。
36、服務期協議要留費用憑證
企業對勞動者進行專業技術培訓,特別是出國研修,應當簽訂專項培訓合同,明確雙方權利和義務,減少人才流失對企業的影響;同時,請您注意保留培訓費用方麵的相關證據,以避免發生爭議時的舉證困難。
37、合理使用競業限製保護
高級管理人員、gaojijishurenyuanheqitafuyoubaomiyiwuderenyuanshiqiyedebaoguicaifu。weilebimianchuxiantamenzailizhihoudaoqitayongrendanweihuozijikaibangongsicongshijingyexianzhiyewu,zaochengnindeqiyekehuliushi、知識產權被侵害、生產經營受損的局麵,您可以與他們約定保守商業秘密和與知識產權相關的保密事項,並同時簽訂競業限製條款,明確競業限製的範圍、地di域yu和he期qi限xian。但dan請qing務wu必bi注zhu意yi競jing業ye限xian製zhi期qi限xian不bu得de超chao過guo二er年nian,同tong時shi在zai解jie除chu或huo終zhong止zhi勞lao動dong合he同tong後hou,在zai競jing業ye限xian製zhi期qi限xian內nei應ying按an月yue給gei予yu勞lao動dong者zhe經jing濟ji補bu償chang。
38、善用綜合計時和不定時
企業安排勞動者加班加點工作的,應支付加班工資。對由於工作性質、工(gong)作(zuo)崗(gang)位(wei)的(de)特(te)點(dian)需(xu)要(yao)實(shi)行(xing)不(bu)定(ding)時(shi)工(gong)作(zuo)製(zhi)和(he)綜(zong)合(he)計(ji)算(suan)工(gong)時(shi)工(gong)作(zuo)製(zhi)的(de)勞(lao)動(dong)者(zhe),建(jian)議(yi)您(nin)及(ji)時(shi)申(shen)請(qing)勞(lao)動(dong)行(xing)政(zheng)部(bu)門(men)依(yi)法(fa)審(shen)批(pi)。同(tong)時(shi)注(zhu)意(yi)保(bao)留(liu)經(jing)勞(lao)動(dong)者(zhe)確(que)認(ren)的(de)考(kao)勤(qin)記(ji)錄(lu),以(yi)免(mian)在(zai)對(dui)加(jia)班(ban)事(shi)實(shi)發(fa)生(sheng)爭(zheng)議(yi)時(shi)出(chu)現(xian)舉(ju)證(zheng)困(kun)難(nan)。
39、放棄年休留憑證
安(an)排(pai)職(zhi)工(gong)年(nian)休(xiu)假(jia)是(shi)企(qi)業(ye)的(de)義(yi)務(wu)。如(ru)果(guo)企(qi)業(ye)安(an)排(pai)職(zhi)工(gong)休(xiu)年(nian)休(xiu)假(jia),但(dan)職(zhi)工(gong)不(bu)願(yuan)休(xiu)假(jia)的(de),建(jian)議(yi)您(nin)以(yi)書(shu)麵(mian)形(xing)式(shi)通(tong)知(zhi)職(zhi)工(gong)休(xiu)假(jia),並(bing)要(yao)求(qiu)職(zhi)工(gong)以(yi)書(shu)麵(mian)方(fang)式(shi)對(dui)是(shi)否(fou)休(xiu)假(jia)、何時休假予以確認,以避免發生爭議時舉證不能。
40、警惕員工提“被迫解除”
依(yi)法(fa)及(ji)時(shi)為(wei)勞(lao)動(dong)者(zhe)繳(jiao)納(na)社(she)會(hui)保(bao)險(xian)費(fei)是(shi)企(qi)業(ye)的(de)義(yi)務(wu),請(qing)您(nin)務(wu)必(bi)遵(zun)守(shou)。否(fou)則(ze)企(qi)業(ye)將(jiang)可(ke)能(neng)麵(mian)臨(lin)勞(lao)動(dong)者(zhe)以(yi)此(ci)為(wei)由(you)要(yao)求(qiu)解(jie)除(chu)勞(lao)動(dong)合(he)同(tong)並(bing)要(yao)求(qiu)經(jing)濟(ji)補(bu)償(chang)的(de)更(geng)大(da)風(feng)險(xian)和(he)成(cheng)本(ben)。
41、單方調整必須慎重
企業與勞動者變更勞動合同約定的工作崗位、工資報酬等內容時,建議您務必通過書麵勞動合同、工資單、崗位變化通知書等書麵形式將變更內容予以文字記載,並經勞動者確認,以免發生糾紛時帶來舉證困難。
42、規章設定調崗調薪條件
企業可以依據規章製度的規定或與勞動者的約定調整其工作崗位或薪酬。建議您在企業的規章製度或勞動合同中,對工作崗位、勞動報酬變更的情形作出規定或約定,以便發生爭議時對調整勞動者工作崗位和工資報酬的合法性和合理性能承擔舉證責任。
43、明確界定錄用條件
企業在試用期內對勞動者有單方解除權,為確保您正確行使權利,建議您把好招聘關,明確界定錄用條件並通過發送聘用函、在勞動合同中約定、在(zai)規(gui)章(zhang)製(zhi)度(du)中(zhong)規(gui)定(ding)等(deng)方(fang)式(shi)向(xiang)勞(lao)動(dong)者(zhe)公(gong)示(shi)錄(lu)用(yong)條(tiao)件(jian)。在(zai)試(shi)用(yong)期(qi)內(nei)做(zuo)好(hao)考(kao)核(he)工(gong)作(zuo),對(dui)不(bu)符(fu)合(he)錄(lu)用(yong)條(tiao)件(jian)的(de)勞(lao)動(dong)者(zhe)及(ji)時(shi)解(jie)除(chu)合(he)同(tong),否(fou)則(ze)過(guo)了(le)試(shi)用(yong)期(qi)將(jiang)需(xu)要(yao)支(zhi)付(fu)較(jiao)高(gao)的(de)辭(ci)退(tui)成(cheng)本(ben)。
44、明確嚴重違紀、量化重大損害情形
企業在勞動者嚴重違反規章製度等情況下有單方解除權,為確保您正確行使權利,建議您在企業的規章製度或員工手冊中對嚴重違紀、重大損害等情形作出明確量化的規定,同時注意保留職工嚴重違紀、對企業造成重大損害、嚴重影響的事實依據,以便發生爭議時舉證。
45、解雇需有法定理由
企qi業ye與yu勞lao動dong者zhe解jie除chu勞lao動dong合he同tong或huo勞lao動dong合he同tong終zhong止zhi時shi,應ying按an照zhao法fa律lv規gui定ding的de情qing形xing及ji程cheng序xu解jie除chu或huo終zhong止zhi,並bing應ying當dang依yi法fa及ji時shi向xiang勞lao動dong者zhe支zhi付fu經jing濟ji補bu償chang,請qing您nin注zhu意yi遵zun守shou該gai項xiang義yi務wu,否fou則ze將jiang麵mian臨lin加jia付fu50%至100%、甚至二倍經濟補償金的懲罰的風險。
46、員工辭職可規範
勞lao動dong者zhe單dan方fang解jie除chu勞lao動dong合he同tong是shi法fa律lv賦fu予yu的de權quan利li,企qi業ye應ying依yi法fa保bao障zhang其qi辭ci職zhi自zi由you,但dan也ye應ying注zhu意yi規gui範fan其qi辭ci職zhi行xing為wei。建jian議yi您nin注zhu意yi保bao留liu勞lao動dong者zhe提ti交jiao的de辭ci職zhi書shu等deng書shu麵mian證zheng據ju,以yi證zheng明ming勞lao動dong者zhe是shi否fou依yi法fa行xing使shi了le合he同tong解jie除chu權quan。對dui勞lao動dong者zhe違wei反fan誠cheng實shi信xin用yong原yuan則ze,在zai勞lao動dong合he同tong約yue定ding期qi限xian屆jie滿man前qian或huo約yue定ding工gong作zuo任ren務wu完wan成cheng前qian解jie除chu勞lao動dong合he同tong,給gei企qi業ye造zao成cheng損sun失shi的de,您nin可ke以yi主zhu張zhang勞lao動dong者zhe賠pei償chang直zhi接jie經jing濟ji損sun失shi。
五、企業知識產權保護方麵的注意事項
47、研發立項先檢索
nindeqiyezaichanpinyanfalixiangqian,qingwubizhuyiduiyiyouxinxijinxingchongfenjiansuo。fouzeyidanchuxiannindeqiyezizhuyanfadechengguokenengzaoyishigongzhixinxihuozaoyiyoutarenshenqingzhishichanquanbaohudeqingkuang,qiyejiangzaoshoububiyaoderenlihezijinsunshi。
48、研發過程注意保護
您(nin)的(de)企(qi)業(ye)在(zai)產(chan)品(pin)研(yan)發(fa)過(guo)程(cheng)中(zhong),由(you)於(yu)研(yan)發(fa)尚(shang)未(wei)完(wan)成(cheng),尚(shang)不(bu)能(neng)申(shen)請(qing)專(zhuan)利(li)保(bao)護(hu),因(yin)此(ci)請(qing)您(nin)特(te)別(bie)注(zhu)意(yi)對(dui)商(shang)業(ye)秘(mi)密(mi)的(de)保(bao)護(hu),以(yi)避(bi)免(mian)他(ta)人(ren)利(li)用(yong)你(ni)的(de)研(yan)究(jiu)成(cheng)果(guo)搶(qiang)先(xian)完(wan)成(cheng)產(chan)品(pin)研(yan)發(fa),搶(qiang)先(xian)申(shen)請(qing)專(zhuan)利(li)。在(zai)產(chan)品(pin)研(yan)發(fa)完(wan)成(cheng)後(hou),請(qing)您(nin)及(ji)時(shi)通(tong)過(guo)申(shen)請(qing)專(zhuan)利(li)或(huo)采(cai)取(qu)保(bao)密(mi)措(cuo)施(shi)進(jin)行(xing)商(shang)業(ye)秘(mi)密(mi)保(bao)護(hu),否(fou)則(ze)將(jiang)可(ke)能(neng)導(dao)致(zhi)企(qi)業(ye)的(de)技(ji)術(shu)被(bei)公(gong)開(kai),或(huo)被(bei)他(ta)人(ren)搶(qiang)先(xian)申(shen)請(qing)專(zhuan)利(li),造(zao)成(cheng)損(sun)失(shi)。同(tong)時(shi),根(gen)據(ju)不(bu)同(tong)產(chan)品(pin)的(de)特(te)點(dian),建(jian)議(yi)您(nin)可(ke)以(yi)同(tong)時(shi)考(kao)慮(lv)采(cai)取(qu)專(zhuan)利(li)、商標、著作權、知名商品特有包裝、裝潢等方式進行全方位的知識產權保護。
49、生產過程注意保護
您的企業在生產過程中,請注意對涉及商業秘密的技術信息資料以及生產流程加以物理隔離,以防因保密意識不強,任憑他人參觀、拍照、攝像而因此遭受不必要的損失。委托他人加工時,企業的一些商業秘密必然會讓對方知曉,請注意與對方簽訂保密協議加以約束。
50、合作過程注意保護
您的企業在技術研發過程中可能會與他人開展合作,請務必注意在相關合作合同中對知識產權的權屬及各方的權利、義務作出明確無誤的約定。權屬約定不明的疏忽往往十分致命,常常導致企業期望取得的專利技術、商業秘密或者該專利、商業秘密的獨占許可不能獲得,企業不能因此獲得競爭優勢。通過轉讓、許可等取得知識產權時,請務必注意審查轉讓人、許可使用人的權屬證明文件,以防轉讓人或許可使用人並不是真正的權利人,或者權利已過期。
51、及時注冊商標
您nin的de企qi業ye在zai培pei育yu商shang業ye標biao識shi過guo程cheng中zhong,請qing注zhu意yi及ji時shi進jin行xing商shang標biao注zhu冊ce,否fou則ze不bu能neng取qu得de商shang標biao專zhuan用yong權quan,他ta人ren使shi用yong相xiang同tong的de商shang業ye標biao識shi不bu構gou成cheng侵qin權quan,以yi避bi免mian您nin投tou入ru大da量liang人ren力li、物力、資金培育的商業標識輕鬆為他人所使用。
52、合理注冊商標
您的企業在申請注冊商標時,應當盡量避免使用地名、產(chan)品(pin)通(tong)用(yong)名(ming)稱(cheng)等(deng)作(zuo)為(wei)商(shang)標(biao)的(de)文(wen)字(zi)。商(shang)標(biao)的(de)設(she)計(ji)應(ying)當(dang)具(ju)有(you)顯(xian)著(zhu)性(xing)特(te)征(zheng)且(qie)便(bian)於(yu)識(shi)別(bie),臆(yi)造(zao)性(xing)文(wen)字(zi)是(shi)比(bi)較(jiao)好(hao)的(de)選(xuan)擇(ze)。同(tong)時(shi)您(nin)在(zai)申(shen)請(qing)注(zhu)冊(ce)商(shang)標(biao)或(huo)登(deng)記(ji)企(qi)業(ye)字(zi)號(hao)前(qian),請(qing)務(wu)必(bi)注(zhu)意(yi)對(dui)在(zai)先(xian)商(shang)標(biao)注(zhu)冊(ce)信(xin)息(xi)以(yi)及(ji)同(tong)行(xing)業(ye)企(qi)業(ye)字(zi)號(hao)進(jin)行(xing)充(chong)分(fen)檢(jian)索(suo),應(ying)充(chong)分(fen)注(zhu)意(yi)避(bi)免(mian)權(quan)利(li)衝(chong)突(tu),切(qie)忌(ji)“傍名牌”。fouzejiyoukenengqinfantarenzaixianquanli,huoluorutarenchimingshangbiaokualeibaohudefanwei,qiyebujinhuizaoshousunshi,haikenenghuimianlinquanlirendesuopei,huomianlintingzhiqinquantebieshitingzhizihaodeshiyong。
53、貼牌加工注意知識產權
nindeqiyekenengshitiepaijiagongqiye,zaichengjiewailaijiagongkehudingdanshi,qingwubizhuyiduidingdanxiangxiajiagongchanpindezhishichanquanhefaxingjinxingbiyaoshenzha,fouzekenengdaozhijiagong、生產侵犯他人專利或注冊商標專用權的產品,給企業造成損失。
54、及時登記著作權
您的企業應當注意對軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品著作權的保護,作品完成後應及時到版權部門進行著作權登記。所形成的電子文檔,應當盡量運用電子數據認證、加蓋時間戳等現代網絡技術手段加以固定,作為完成作品時間的證據。
55、避免侵犯著作權
您的企業應當注意對他人著作權的尊重,避免在您的產品上以及產品說明書、廣告宣傳冊、企業網站上,使用他人享有著作權的產品圖片、文字說明等內容。同時,在印製產品說明書、廣告宣傳冊等企業宣傳資料時,請務必注明印刷發行日期、印(yin)刷(shua)單(dan)位(wei)等(deng)信(xin)息(xi),這(zhe)些(xie)信(xin)息(xi)既(ji)可(ke)以(yi)作(zuo)為(wei)您(nin)進(jin)行(xing)著(zhu)作(zuo)權(quan)維(wei)權(quan)的(de)證(zheng)據(ju),也(ye)可(ke)以(yi)作(zuo)為(wei)您(nin)進(jin)行(xing)不(bu)侵(qin)權(quan)抗(kang)辯(bian)的(de)證(zheng)據(ju)。文(wen)化(hua)創(chuang)意(yi)企(qi)業(ye)還(hai)應(ying)注(zhu)意(yi)在(zai)創(chuang)作(zuo)過(guo)程(cheng)中(zhong),對(dui)他(ta)人(ren)作(zuo)品(pin)的(de)合(he)理(li)使(shi)用(yong),以(yi)避(bi)免(mian)侵(qin)權(quan)。網(wang)絡(luo)服(fu)務(wu)企(qi)業(ye)還(hai)應(ying)注(zhu)意(yi)避(bi)免(mian)侵(qin)犯(fan)他(ta)人(ren)網(wang)絡(luo)信(xin)息(xi)傳(chuan)播(bo)權(quan),不(bu)要(yao)擅(shan)自(zi)提(ti)供(gong)在(zai)線(xian)影(ying)視(shi)、音樂作品的播放、下載服務等。
56、建立知識產權檔案
建議您在必要情況下盡可能建立知識產權檔案,對知識產權的研發記錄權利證書、繳費記錄、知識產權合同,對方提供的權利證明文件、著作權原始載體等資料注意保存;您從其他企業購買產品時,應盡量要求對方在出具發票、送貨單時注明產品型號等信息,以便在進行維權訴訟或者麵臨他人侵權指控時能提供足夠的證據。
六、涉外貿易交往中應注意的事項
57、關注《國家風險分析報告》
在選擇交易對象時,建議您要認真分析研究中國出口信用保險公司最新發布的《國家風險分析報告》,適時追蹤貿易相關國家或地區的風險水平,盡量不要與高風險國家交易對象發生業務往來。
58、妥善使用貿易術語
在簽訂國際貨物買賣合同時,建議您要注意選用恰當的貿易術語,進口貨物宜選用FCA或FOB,出口貨物宜選用CIF或CIP。
59、選擇適用中國法律
在選擇法律適用時,為防止法律風險的不可預知性,建議您盡量選擇適用我國法律或我國參加的國際條約。
60、選擇適當結算方式
在選擇進口業務結算方式時,要注意結算風險的控製。建議您一般應選用信用證(L/C)方式,但盡量不要選用風險較高的可轉讓或可撤銷信用證;對於客戶信用等級較高的,可以選用跟單托收(D/P)的方式;客戶的信用等級非常高的,可以選用彙票托收(D/A)或是彙付(T/T)方式。在出口業務中選擇信用證(L/C)方式結算的,要注意防止信用證欺詐的發生,如存在偽造單據、以次充好或故意交付無價值貨物等情形的,建議您及時向人民法院申請止付令,以防損失產生。
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