目前,采購中遇到的主要風險,我們經過彙總分析,大致可分為兩類:公司外部運作中存在的風險和公司內部運作中存在的風險。
一、外部風險
公司在與其之外的市場、企業、人員交往中存在著市場因素風險、合同詐騙風險、原材料質量風險、不可預料的意外風險。
1、采購合同風險。
公(gong)司(si)在(zai)決(jue)定(ding)接(jie)受(shou)客(ke)戶(hu)定(ding)單(dan)的(de)同(tong)時(shi),首(shou)先(xian)考(kao)慮(lv)的(de)是(shi)有(you)無(wu)原(yuan)材(cai)料(liao),是(shi)決(jue)定(ding)定(ding)織(zhi)還(hai)是(shi)采(cai)購(gou),不(bu)管(guan)哪(na)一(yi)種(zhong),隻(zhi)要(yao)決(jue)定(ding)了(le),都(dou)要(yao)作(zuo)合(he)同(tong),這(zhe)就(jiu)要(yao)求(qiu)我(wo)們(men)掌(zhang)握(wo)合(he)同(tong)方(fang)麵(mian)的(de)知(zhi)識(shi),預(yu)防(fang)合(he)同(tong)詐(zha)騙(pian)。合(he)同(tong)詐(zha)騙(pian)往(wang)往(wang)具(ju)有(you)一(yi)定(ding)的(de)隱(yin)蔽(bi)性(xing),很(hen)難(nan)與(yu)正(zheng)常(chang)的(de)合(he)同(tong)糾(jiu)紛(fen)相(xiang)區(qu)別(bie),利(li)用(yong)合(he)同(tong)詐(zha)騙(pian)已(yi)經(jing)成(cheng)為(wei)詐(zha)騙(pian)人(ren)慣(guan)用(yong)的(de)手(shou)法(fa)。
合同詐騙手法主要包括:
(1)以虛假的主體身份與公司訂立合同,以偽造、假冒、作廢的票據或其他虛假的產權證明作為合同擔保,一旦得手,無從追究。
(2)接受合同當事人給付的貨款、預付款(或定金)、擔保財產後逃之夭夭。
(3)簽訂空頭合同,將騙來的合同轉手倒賣它方從中謀利,而所需的物資則無法保證。
(4)供應商故意設置的合同陷阱,如操作過程中供應商無故中止合同,更改合同條款,違反合同規定等。
2、市場價格風險。
(1)供應商操縱市場,相互串通,有意哄抬價格。
(2)公司對市場行情摸不準,認為價格合理時批量采購,但不久,該種物資可能出現跌價。
3、原材料質量風險。
(1)gongyingshangtigongdeyuancailiaozhiliangbufuheyaoqiu,daozhigongsisuoshengchandechanpinxingnengdabudaozhiliangbiaozhun,geigongsidailaiyanzhongsunshi,bingqiekenengshigongsizaigaipinzhongsuoshejidejingji、技術、人身安全、公司聲譽等方麵引起客戶懷疑。
(2)ruguoyuancailiaocunzaiyanzhongdezhiliangwenti,jianghuizhijieyingxiangdaogongsichanpindezhengtizhilianghegongsijingjixiaoyi,yingxiangchanpindeshengchanyujiaohuoqi,jiangdigongsixinyuhechanpinjingzhengli,zhijieweixiedaogongsideshengcunyufazhan。
4、采購過程中遇到意外風險。
由於自然、經濟政策等因素所造成的意外風險是我們難以預料的。如交通意外事故,造成不能正常供貨等等。
5、技術進步加快帶來的風險。
由於社會技術進步引起原有已采購的原材料貶值。因信息技術發展,所采購的設備已經被淘汰或使用效率低下造成損失,如計算機
二、公司內部自身存在的風險
公司自身存在的風險包括計劃不周、管理不嚴等風險,具體如下:
1、采購計劃風險。
采購部門或人員製定的計劃不科學,導致采購中的計劃風險,即采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質量計劃等與目標發生較大偏離。
2、合同中己方過錯引起的風險
己方過錯包括:
(1)己方的合同訂立者未嚴格按法律規定操作,使公司蒙受損失。
如情況不明,盲目簽約;違約責任約束簡化,口頭協議,君子協定;鑒證、公證合同比例過低等等。
(2)私下有不正當行為。
如賣方采取不正當手段,對采購人員行賄,套取公司采購標底;給予虛假優惠,或以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產品。
(3)合同日常管理混亂。
如合同存在殘、缺現象,履行時找不到合同文本,或隻有複印件沒有原件,使公司難以判別對方是否違約;公司自身因合同管理混亂造成違約而被對方追究。
3、驗收風險。
由於人為因素,原材料在進入倉庫前未按合同及製度要求,進行審核和驗收。如在數量上缺斤少兩;在質量上魚目混珠,以次充好;在品種規格上貨不對路,不符合合同規定要求;在價格上發生變形等。
4、儲備風險。
(1)庫存儲備不能及時供應生產之需要。
(2)庫存儲備過多,造成積壓,使公司大量資金沉澱於庫存中。
(3)公司“零庫存”策略因無貨或供貨不及時而受到幹擾。
5、采購責任風險。
公司經辦部門或個人存在責任心不強或管理水平不高或者采購人員假公濟私、收受回扣、牟取私利而引起糾紛,給公司造成損失。
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