在品質管理工作中,我們已經有了大量的實踐,但是在質量體係的意識上還是有所欠缺,有些環節做得也不夠到位。以下10條建議,可以幫助我們全麵檢驗下自己的質量體係有無欠缺,幫助我們找出哪些地方我們可以提高。
一.管理層的言行
zuoweipinzhiguanlirenyuanbixuduizishenxingweishezhiqiwangzhi,bingyousuoyueshu。tamenbudanyaoduiyuangongtichuyixiexingweihedaodeshangdeyaoqiu,erqiehaibixubuduandiyongzishenxingdongquzhengshi。tamenbixushikejinshen,fouze,“一失足成千古恨”。
二.選拔人才
bixuyaoquebaozaidiyishijianneixuanbadaoheshiderencailaiwanchengzhiliangguanligongzuo。xuanbashi,yaokaolvrenyuandewenhuahejishubeijing,beijinghaiyaoherenwujiaosexiangfu。yigebumenzaiyikaishijiuxuanyongheshiderenlaikaizhangongzuo,huidadaoshibangongbeidexiaoguo。
三.部門設計和工作分工
bumenshejiyaoheli,yibianrenyuanzhizehejiaosefengongyouyiyi。ruguoyigerenbeishouquandegongzuoyukongzhiqiwangxiangbeilidehua,tajiubukenengrentongsuoweidezhizefengong。 也就是說,部門設計時,一定要滿足控製流程的需要,而不是設置無形障礙來妨礙流程的實施。
四.政策和程序
zhidingyitaozhengguizhengcehebiaozhunchengxu,youzhuyuyueshuyuangongxingwei,bingbangzhulejieliuchengshiruheshishide。weileshizhexiezhengcehechengxuyouxiao,bixuyaoduiyuangongjinxingdingqipeixun,shiqicanyuyouyishideyundong,yunyongtancexingkongzhiheshenjideng。
五.培訓
有(you)許(xu)多(duo)部(bu)門(men)頻(pin)繁(fan)抱(bao)怨(yuan)說(shuo),他(ta)們(men)的(de)工(gong)作(zuo)要(yao)依(yi)賴(lai)於(yu)員(yuan)工(gong),然(ran)而(er)在(zai)員(yuan)工(gong)身(shen)上(shang)的(de)投(tou)入(ru)卻(que)收(shou)效(xiao)甚(shen)微(wei)。對(dui)此(ci),他(ta)們(men)深(shen)感(gan)疑(yi)惑(huo)。當(dang)然(ran),為(wei)確(que)保(bao)員(yuan)工(gong)具(ju)備(bei)工(gong)作(zuo)必(bi)需(xu)的(de)技(ji)巧(qiao),適(shi)當(dang)培(pei)訓(xun)是(shi)很(hen)有(you)必(bi)要(yao)的(de)。這(zhe)些(xie)技(ji)巧(qiao)不(bu)僅(jin)包(bao)括(kuo)從(cong)外(wai)界(jie)學(xue)到(dao)的(de)技(ji)能(neng),還(hai)包(bao)括(kuo)針(zhen)對(dui)內(nei)部(bu)係(xi)統(tong)和(he)流(liu)程(cheng)而(er)開(kai)展(zhan)的(de)培(pei)訓(xun)。從(cong)最(zui)基(ji)本(ben)上(shang)來(lai)說(shuo),對(dui)於(yu)任(ren)何(he)事(shi)情(qing),若(ruo)一(yi)無(wu)所(suo)知(zhi)就(jiu)無(wu)從(cong)下(xia)手(shou)。因(yin)此(ci),除(chu)非(fei)員(yuan)工(gong)擁(yong)有(you)一(yi)些(xie)必(bi)備(bei)的(de)技(ji)能(neng)工(gong)具(ju),否(fou)則(ze)他(ta)們(men)是(shi)不(bu)能(neng)勝(sheng)任(ren)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)的(de)。
六.有意識的活動
這(zhe)對(dui)於(yu)保(bao)持(chi)一(yi)個(ge)人(ren)的(de)思(si)維(wei)敏(min)捷(jie)是(shi)至(zhi)關(guan)重(zhong)要(yao)的(de)。活(huo)動(dong)通(tong)常(chang)利(li)用(yong)多(duo)種(zhong)渠(qu)道(dao)讓(rang)人(ren)們(men)獲(huo)取(qu)信(xin)息(xi)。這(zhe)些(xie)信(xin)息(xi)涉(she)及(ji)廣(guang)泛(fan),從(cong)海(hai)報(bao)到(dao)每(mei)日(ri)郵(you),到(dao)時(shi)事(shi)通(tong)訊(xun)、午(wu)宴(yan)及(ji)競(jing)賽(sai)等(deng)。但(dan)這(zhe)並(bing)不(bu)是(shi)說(shuo)活(huo)動(dong)就(jiu)取(qu)代(dai)了(le)培(pei)訓(xun),而(er)是(shi)通(tong)過(guo)這(zhe)種(zhong)方(fang)式(shi),強(qiang)化(hua)了(le)正(zheng)規(gui)培(pei)訓(xun)項(xiang)目(mu)中(zhong)本(ben)應(ying)包(bao)括(kuo)的(de)一(yi)些(xie)核(he)心(xin)點(dian),進(jin)而(er)也(ye)可(ke)促(cu)進(jin)新(xin)的(de)培(pei)訓(xun)開(kai)發(fa)。
七.糾錯流程
由於人員因素、liuchengshiwuhuojishuyuanyinerchuxianbulianghouguoshi,jiubixucaiquyidingcuoshilaijiangdijinhoushiguzaicifashengdekenengxing。zhexiexingweikenengshipeixun,liuchengzhongzao,fujiajishudengdeng。guanjianshidangshigufashengshi,yidingyaozaifenxifengxian、成本、效益的基礎上對其進行評價,並采取相應預防措施。
八.指標分析
部(bu)門(men)必(bi)須(xu)製(zhi)定(ding)一(yi)些(xie)能(neng)夠(gou)有(you)效(xiao)衡(heng)量(liang)流(liu)程(cheng)及(ji)實(shi)施(shi)成(cheng)果(guo)的(de)指(zhi)標(biao),以(yi)確(que)保(bao)行(xing)動(dong)實(shi)施(shi)的(de)正(zheng)確(que)性(xing)。此(ci)外(wai),還(hai)必(bi)須(xu)每(mei)隔(ge)一(yi)定(ding)時(shi)間(jian)對(dui)收(shou)集(ji)到(dao)的(de)數(shu)據(ju)進(jin)行(xing)評(ping)估(gu), 以檢查流程是否處於控製軌道還是已脫離控製,並在事故發生前主動采取行動。
九.係統設計或構建
設計合理的係統,以便獲得良好的職責分工,開展有效的訪問控製,變更控製及應用實施控製,同時預防事故發生。這對應用係統、wangluojishujukudengdoushishiyongde。yikaishijiuduikongzhiyaoqiushifenlejiedegongchengxuefangfa,bijiangzuizhongzhizaoyigexingnengyouliangdexitong。zaicixuyaojinji,zaizuichushejilianghaodekongzhiliucheng,yuanbiyihoushitugaijintayaorongyideduo。
十.標杆
不要試圖去研究大量發生的事故來確保流程的正確性,參考成千上萬個成功經驗所彙聚而成的標準吧,以此來預防失誤。比如BSI、ISO、ITIL、NIST、SEI等都是流程信息管理的珍寶。
zongeryanzhi,duiyuzhizaoyelaishuopinzhiguanligongzuodezhongdianyingdangfangzaiyufangxingkongzhiliuchengshang,gailiuchengyouxuduofangshilaiwancheng,yishangjinjinshiyixiejiandanjianyi,qiyeyingdanggenjuzishendeshijiqingkuanglaizhidingwanzhengdezhiliangtixi,qiewumangmujiejian,rangzhiliangguanlixingtongxushe。qiyeyaojinkuaicaiquheliyouxiaodecuoshilaiyufangwentidefasheng,yicizengqiangwoguodepinzhiguanlishuiping。
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